Guida alle principali funzioni di MS PowerPoint 2010

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1 Guida alle principali funzioni di MS PowerPoint 2010 In questa semplice guida vedremo le funzionalità più importanti per la realizzazione di una presentazione in MS-Powerpoint. Proveremo a realizzare una presentazione sfruttando gli elementi grafici e le animazioni personalizzate dell'applicativo. La presentazione sarà costituita da alcune diapositive che descriveranno la nostra giornata tipo. Chiaramente lo scopo del presente documento è la guida dell'utente alle principali funzionalità di PowerPoint partendo da semplici dispositive, fornendo gli elementi di base da poi approfondire successivamente. Per prima attività apriamo il programma dallo Start di Windows, andando sul gruppo di programmi di Microsoft Office e andando alla voce Microsoft Office PowerPoint 2007 o 2010 in funzione della versione installata sul pc. Nella nostra guida utilizzeremo la versione di PowerPoint

2 1. Come prima operazione ci posizioneremo sulla scheda Home e procederemo alla creazione della prima diapositiva. Si ricorda che con il termine diapositiva ( in inglese slide) indicheremo ognuno degli elementi che costituiscono una presentazione. Scheda Home 2. Inseriamo il titolo della presentazione seguendo le istruzioni fornite dal programma stesso Sulla Scheda Home sono utilizzabili tutti gli elementi già trovati in MS Word per la gestione del carattere e degli elementi grafici 2

3 3. Per i momento non ci occupiamo della veste grafica ma inseriamo soltanto il testo desiderato e le eventuali immagini di supporto Cliccando su Nuova Diapositiva procederemo alla creazione di un nuovo elelemento della presentazione 4. Passiamo ora a verificare le funzioni della scheda Inserisci da cui potremo inserire clipart, immagini ed altri elementi grafci Cliccando sulla scheda Inserisci procederemo all'inserimento di immagini, forme, SmartArt, WordArt ecc. 3

4 Cliccando sul tasto Clipart si aprirà la finestra da cui ricercare le immagini messe a disposizione da Office (clicca su Vai per vederle tutte). Possono anche essere inserite altre immagini salvate sul pc cliccando sul pulsante Immagini 5. Inseriamo una clipart a forma di sveglia per associarla al tema della diapositiva. Basterà cliccare due volte sulla clipart per vederla apparire nella presentazione; 4

5 6. Procediamo allo stesso modo delle precedenti per le successive diapositive; Clicchiamo su Home - Nuova diapositiva - Poi inseriamo il testo e le immagini come fatto precedentemente spostandoci sulla scheda Inserisci 7. Adesso prepariamo una diapositiva con il testo e l'immagine sotto riportata 5

6 8. Ora inseriamo una nuova diapositiva che descriva le attività svolte nel pomeriggio. Anche in questo caso corrediamo il testo con della immagini 9. Ritorno alla scheda Home per nuova diapositiva e provo a fare un'operazione diversa dalle altre. Questa volta invece di inserire prima il testo inserisco prima la clipart. 6

7 10. Inserendo la clipart prima del testo perdo la casella che mi metteva a disposizione PowerPoint con la dicitura "Fare clic per inserire testo" 11. Il problema viene facilmente superato attivando la scheda Inserisci e andando sul tasto Casella di testo. In questo modo sarà possibile posizionare in qualsiasi punto della diapositiva una casella testuale Cliccando sul pulsante creo una casella di testo Posizionandomi sulla diapositiva PowerPoint mi fa direttamente disegnare la casella di testo 7

8 12. Evidenziando il testo della casella e ritornando alla scheda Home, è possibile personalizzare la dimensione, il tipo e il formato del carattere 13. Orami dovremmo sapere operare in autonomia su una diapositiva per cui creiamone una nuova per descrivere la notte nella nostra giornata tipo Inseriamo una casella di testo ed una clipart 8

9 14. Inseriamo un'altra casella di testo e una clipart e proviamo a risolvere il problema di seguito evidenziato relativo alla dimensione dell'immagine inserita 15. Cliccando sull'immagine si attiverà la funzione Strumenti Immagine. Da qui sarà possibile ritagliare l'immagine oppure modificarne altezza e larghezza. D qui è possibile settare gli effetti,il formato e lo stile Da qui è possibile ritagliare e fissare altezza e larghezza Abbiamo terminato la nostra presentazione ora dedichiamoci ad abbellirla graficamente ed animarla 9

10 Progettazione 1. Mi riposiziono sulla prima diapositiva e procedo a scegliere la veste grafica attraverso la scheda Progettazione. Come si può notare PowerPoint mette a disposizioni svariati stili, ognuno dei quali può essere personalizzato nei colori base Scelgo la veste grafica preferita attraverso quelle messe a disposizione nei Temi della scheda Progettazione 2. Cliccando sulle frecce a destra vedo tutti gli stili disponibili. Ad ogni tema viene associato appropriato carattere e sfondo 10

11 Transazioni 1. Sulla scheda Transazioni è possibile scegliere per ogni diapositiva l'effetto per l'apertura. E' inoltre possibile settare la durata della transazione ed un eventuale suono associato. Cliccando su Applica a tutte è possibile avere lo stesso effetto su ogni diapositiva 2. Cliccando su Anteprima è possibile vedere l'effetto associato 11

12 Animazioni 1. Le animazioni rendono accattivante una presentazione e permettono di attirare l'attenzione dello spettatore sugli aspetti più interessanti. Le animazioni possono essere associate a tutte gli elementi che costituiscono una presentazione. Di seguito vedremo come operare. Ci spostiamo sulla scheda Animazioni e poi evidenziamo l'elemento della diapositiva da animare. In questo è la casella di testo "La mia presentazione" ( i pallini sui bordi evidenziano l'elemento scelto) 2. Cliccando sul tasto Aggiungi animazione sarà possibile scegliere l'effetto. Ogni effetto verrà reso in anteprima dal programma Ogni effetto di ingresso o uscita verrà reso in anteprima 12

13 3. Procediamo allo stesso modo per gli elementi della diapositive successive. Proveremo ad arricchire gli effetti di ulteriori personalizzazioni Operiamo sulla clipart "Sveglia" per personalizzare l'effetto 4. Per prima cosa apriamo il riquadro Animazione in modo tale da verificare per ogni diapositiva le animazioni inserite e l'ordine di esecuzione Cliccando sul tasto si aprirà di lato l'apposito riquadro 13

14 5. Cliccando due volte sull'animazione riportata nell'apposito riquadro (nel nostro caso Picture 2) si accederà ad una serie di funzionalità avanzate personalizzabili con le schede sotto riportate Tramite l'audio posso associare un suono all'animazione Tramite Dopo l'animazione posso scegliere di far sparire l'elemento grafico subito dopo l'effetto scelto 14

15 Con questa scheda posso scegliere la durata dell'effetto e con quale evento farlo iniziare 6. Allo stesso modo posso aggiungere effetti agli altri elementi della diapositiva Aggiungo un effetto animazione anche alla casella di testo per cui nel Riquadro Animazioni mi ritrovo due elementi con il progressivo 0 e 1 relativo all'ordine di esecuzione 15

16 Presentazione 1. Siamo giunti alla fine della nostra presentazione. Ora dobbiamo solo avviarla per verificare che gli effetti inseriti siano correttamente visibili e ascoltabili ci portiamo sulla scheda Presentazione 2. Cliccando sul tasto Dall'inizio la presentazione si attiverà scorrendo gli elementi di ogni diapositiva al click del mouse oppure premendo la barra spaziatrice della tastiera Posso registrare la presentazione attivando la funzione Registrazione presentazione e facendo scorrere a mio piacimento le diapositive Avviamo la presentazione per verificare le animazioni e transazioni 16

17 3. Terminata l'eventuale registrazione della presentazione posso vedere per ogni diapositiva la durata prevista. Per ritornare alla visualizzazione classica vado sulla scheda Visualizza e scelgo la Visualizzazione normale 4. Al termine ritorneremo alla struttura della nostra presentazione da cui potremo aggiungere ulteriori diapositive o effetti 17

18 La presentazione realizzata per la redazione della presente guida viene fornita sulla stessa sezione del sito. Si invitano coloro che vorranno utilizzare questo documento a realizzare autonomamente una presentazione e confrontarla al termine con quella presente sul sito. Il nome del file è "La mia prima presentazione.pptx" Chiunque voglia dare un contributo per il miglioramento della presente guida o per segnalare eventuali errori può farlo all'indirizzo mail luigi.lab@libero.it Luigi Labonia 18