Novità di PowerPoint 2010

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1 2 Novità di PowerPoint 2010 In questo capitolo: L interfaccia di PowerPoint 2010 Utilizzare la barra multifunzione Utilizzare la visualizzazione Backstage Lavorare con gli strumenti migliorati per la formattazione di immagini e video Sfruttare i nuovi temi e oggetti SmartArt Copiare gli effetti con Copia animazione Lavorare con le sezioni di diapositive Trasmettere le presentazioni Se stai passando da Microsoft Office PowerPoint 200 a PowerPoint 2010, noterai la nuova interfaccia del programma, che offre un metodo differente per portare a termine le operazioni. Dopo avere dedicato un po di tempo a prendere confidenza con i nuovi strumenti e funzionalità, scoprirai che questa versione di Power- Point è effettivamente più facile da utilizzare, anche se devi imparare qualcosa si nuovo. Se invece hai utilizzato PowerPoint 2007, conosci già la nuova interfaccia utente. In questo capitolo farai la conoscenza di PowerPoint 2010, scoprendo dove si trovano i vari strumenti e impostazioni e imparando come utilizzare le nuove funzionalità, come la scheda File e la visualizzazione Backstage. A parte le selezioni disponibili sulla scheda File, che include i comandi per la gestione dei file quali Nuovo, Apri, Salva e Stampa, la maggior parte delle funzionalità sono presenti come pulsanti sulle schede della barra multifunzione. In alcuni casi sono visualizzati riquadri, come Cerca o ClipArt. Raccolte di selezioni grafiche ti permettono di vedere in anteprima gli effetti sulle diapositive o sugli oggetti prima di applicarli, e sono disponibili molte raccolte e opzioni di formattazione migliorate da esplorare in PowerPoint In questo capitolo sono introdotte infine alcune nuove funzionalità come le sezioni, Copia animazione e la trasmissione delle presentazioni. 5

2 L interfaccia di PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 presenta una barra multifunzione centrale contenente gli strumenti del programma suddivisi su varie schede. Gli strumenti sulle schede sono raccolti in gruppi. La barra di accesso rapido ti permette invece di riunire i tuoi strumenti preferiti in una stessa posizione e accedere facilmente a funzionalità non disponibili sulla barra multifunzione. Alcuni strumenti della barra multifunzione mostrano raccolte di selezioni a discesa e altri aprono finestre di dialogo per la scelta di impostazioni dettagliate. Per accedere al menu File basta fare clic sulla scheda File. In questo menu sono presenti molti comandi comuni per la gestione dei file, oltre al comando Opzioni che permette di accedere a molte opzioni con cui impostare il funzionamento di PowerPoint e il tuo modo di lavorare. Scheda Raccolta Scheda contestuale Barra multifunzione Gruppo Pulsante di apertura finestra di dialogo Scheda File Menu File Opzioni 6 L interfaccia di PowerPoint 2010

3 Novità di PowerPoint 2010 Utilizzare la barra multifunzione La barra multifunzione è la centrale di controllo di PowerPoint La barra multifunzione predefinita include nove schede, oltre alle schede contestuali che appaiono quando lavori con determinati tipi di oggetti o funzionalità. La scheda Componenti aggiuntivi è visualizzata se hai installato programmi e funzionalità di terze parti, come Microsoft PowerPoint Presenter Tools o altro. Visualizzare schede e riquadri 1 Fai clic sulla scheda Revisione. 2 Clic su Ricerche per aprire il riquadro Ricerche. Clic sul pulsante Chiudi per chiudere il riquadro. 2 Descrizione comando 1 Prova questo! Puoi aprire le finestre di dialogo associate con i gruppi di strumenti facendo clic sul pulsante di apertura finestra di dialogo, la piccola freccia che appare nell angolo inferiore destro di molti gruppi di comandi sulla barra multifunzione. Compaiono così tutte le impostazioni e funzionalità correlate al gruppo di comandi, comprese alcune non disponibili sulla barra multifunzione. Utilizzare la barra multifunzione 7

4 4 Clic sulla scheda Inserisci. 5 Clic su Forme e clic su un elemento della raccolta Forme. Clic in qualsiasi punto della diapositiva e trascina per disegnare una forma. 6 Nota che appare la scheda Strumenti disegno, Formato. Questa è una scheda contestuale Suggerimento Non riesci a trovare uno strumento? Alcuni strumenti, come Anteprima pagina Web, non sono disponibili sulla barra multifunzione, perciò devi aggiungerli alla barra di accesso rapido per poter accedere alle loro funzionalità. Per ulteriori informazioni su come procedere, consulta Personalizzare la barra di accesso rapido a pagina 29. Suggerimento La scheda Componenti aggiuntivi ti permette di aggiungere programmi o funzionalità che non sono presenti in PowerPoint. Per includere programmi puoi utilizzare il comando Opzioni del menu File. Puoi includere per esempio strumenti aggiuntivi di presentazione o di creazione note. 1 2 Mostrare e nascondere le descrizioni comandi avanzate 1 Fai clic sulla scheda File per aprire il menu File. 2 Clic su Opzioni. 8 Utilizzare la barra multifunzione

5 Novità di PowerPoint 2010 Clic su Generale. 4 Clic sulla freccia della casella Stile descrizione comando e scegli una delle seguenti impostazioni: Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comandi, per visualizzare descrizioni comandi più grandi con il nome del pulsante e una spiegazione della sua funzione. Non mostrare descrizione caratteristica nelle descrizioni comandi, per visualizzare solo il nome del pulsante. Non mostrare descrizioni comandi, per non visualizzare alcuna descrizione comando. 5 Clic su OK. 6 Posiziona il puntatore su un pulsante sulla barra multifunzione per vedere l'effetto dell'impostazione selezionata (qui sono visibili gli effetti dell'opzione Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comandi). 6 4 Suggerimento Quando visualizzi qualsiasi tipo di descrizione comando, compaiono anche i tasti di scelta rapida dei pulsanti (se esistono). Se per esempio posizioni il puntatore sul pulsante Incolla, nella descrizione comando compare Ctrl+V fra parentesi dopo il nome dello strumento. Puoi utilizzare questa combinazione di tasti per incollare un elemento anziché fare clic sul pulsante Incolla. Utilizzare la barra multifunzione 9

6 Utilizzare la visualizzazione Backstage Visualizzare il menu File In PowerPoint 2010 la scheda File permette di accedere a un nuovo centro di comando per il documento, chiamato visualizzazione Backstage. Questo cambiamento apportato all interfaccia con Office 2010 facilita, tramite un riquadro di opzioni, l accesso alle impostazioni e attività utilizzate di frequente, come l apertura, la stampa, il salvataggio e la pubblicazione dei file. 1 Fai clic sulla scheda File per aprire il menu File. 2 Clic su qualsiasi categoria a sinistra per visualizzare impostazioni dettagliate nel riquadro a destra. Utilizza le varie caselle di controllo e impostazioni per cambiare il funzionamento di PowerPoint. 4 Alcune scelte aprono una finestra di dialogo in cui puoi fare clic su OK per salvare le impostazioni modificate. 2 1 Suggerimento Ai comandi che si trovano sulla scheda File di PowerPoint 2010 (area chiamata visualizzazione Backstage) si accedeva tramite il pulsante Office in PowerPoint Nel menu File puoi scegliere molte impostazioni che determinano il modo di operare di alcune funzionalità di PowerPoint, aprire o creare documenti, salvare file, ottenere assistenza e stampare o pubblicare la presentazione. 10 Utilizzare la visualizzazione Backstage

7 Novità di PowerPoint 2010 Lavorare con gli strumenti migliorati per la formattazione di immagini e video PowerPoint 2010 possiede strumenti facili da utilizzare per la formattazione delle immagini e nuovi strumenti per la formattazione dei video. Questi strumenti offrono raccolte di effetti fra cui scegliere, quali una varietà di impostazioni per il contrasto e il colore. Vedremo di seguito un paio di raccolte utilizzate per lavorare con le immagini. Per ulteriori informazioni su come utilizzare gli strumenti per i video, consulta il capitolo 11, Formattare testo, oggetti e diapositive, a pagina 14. Esplorare le raccolte di effetti artistici e di correzioni 1 Fai clic sulla scheda Inserisci. 2 Clic su Immagine. 2 1 Prova questo! La scheda Formato mostra strumenti diversi se inserisci un video. Prova a inserire un video dalla libreria dei video campione facendo clic sulla scheda Inserisci e clic sul pulsante Video. Esplora gli strumenti disponibili su questa scheda. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzare Strumenti video, a pagina 162. Lavorare con gli strumenti migliorati per la formattazione di immagini e video 11

8 Clic su qualsiasi immagine nella cartella Immagini e clic sul pulsante Apri (utilizza i file della cartella Immagini campione se non hai a disposizione altre immagini). 4 Clic sulla scheda Strumenti immagine, Formato se non è visualizzata. 5 Clic sul pulsante Effetti artistici e sposta il puntatore del mouse sui vari effetti per vederli in anteprima sull oggetto immagine. Fai la stessa cosa con il pulsante Correzioni. 6 Clic su un effetto per applicarlo Lavorare con gli strumenti migliorati per la formattazione di immagini e video

9 Sfruttare i nuovi temi e oggetti SmartArt In PowerPoint 2010 gli oggetti di grafica sono mostrati in raccolte che ti permettono di visionare i diversi stili e visualizzare in anteprima il loro aspetto nella presentazione. I temi e Novità di PowerPoint 2010 gli oggetti SmartArt incorporati (utilizzati per inserire grafici di flusso di lavoro e di processo) sono progettati per rendere le presentazioni visivamente interessanti. Ottenere un aspetto coerente con i temi 1 Fai clic sulla scheda Progettazione. 2 Clic sulla freccia Altro a destra del gruppo Temi per aprire la raccolta Temi. Sposta il puntatore del mouse sui vari temi. Ciascun tema è mostrato in anteprima sulla presentazione. 4 Clic su un tema per applicarlo all intera presentazione. 1 4 Prova questo! Puoi modificare un tema selezionando un altro colore, tipo di carattere o effetto sulla scheda Progettazione. Anche se sperimenti combinazioni diverse, utilizzando questi elementi di progettazione predefiniti puoi mantenere la coerenza fra le varie caratteristiche di progettazione delle diapositive. Vedi anche Per ulteriori informazioni su come utilizzare i temi e altri elementi di progettazione, consulta il capitolo 9, Layout diapositiva e temi, a pagina 10. Sfruttare i nuovi temi e oggetti SmartArt 1

10 5 Clic sul pulsante Colori e sposta il puntatore del mouse sui set di colori per vederne l anteprima sulle diapositive. Clic su una combinazione di colori per applicarla. 5 Suggerimento I temi sono stati introdotti con PowerPoint 2007 e Microsoft offre l opzione di ampliare le scelte visitando Office Online all indirizzo microsoft.com. Office Online offre varianti per le tue presentazioni che possono renderle più interessanti. Vedi anche Per ulteriori informazioni su come utilizzare gli oggetti SmartArt, le tabelle e vari tipi di oggetti disegno, consulta il capitolo 10, Inserire multimedia e oggetti, a pagina Sfruttare i nuovi temi e oggetti SmartArt

11 Novità di PowerPoint 2010 Esplorare gli oggetti SmartArt 1 Fai clic sulla scheda Inserisci. 2 Clic su SmartArt per aprire la finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt. Clic su una categoria di oggetti SmartArt nell elenco a sinistra. 4 Clic su un elemento della raccolta per selezionarlo. 5 Clic su OK. L oggetto SmartArt appare sulla diapositiva. 6 Clic nella casella Testo e digita il testo desiderato. Suggerimento Osserva l anteprima dell oggetto SmartArt nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt. Sotto l anteprima compare un suggerimento sugli utilizzi affinché quel particolare elemento SmartArt comunichi meglio il messaggio Sfruttare i nuovi temi e oggetti SmartArt 15

12 Copiare gli effetti con Copia animazione Copia animazione è una funzionalità nuova di PowerPoint Se hai utilizzato Copia formato, che ti permette di copiare i formati come il tipo di carattere e il colore del carattere da un testo a un altro, sai già come funziona Copia animazione. Copia animazione copia gli effetti di animazione da un oggetto a un altro, risparmiandoti il lavoro di applicare gli effetti più volte. Creare animazioni con Copia animazione 1 Fai clic su un oggetto a cui è applicata un animazione per selezionarlo. 2 Clic sulla scheda Animazioni. Clic su Copia animazione. 4 Clic su un altro oggetto per copiare su esso tutti gli effetti di animazione del primo oggetto. Vedi anche Per ulteriori informazioni su come utilizzare Copia animazione, consulta Utilizzare Copia animazione a pagina Copiare gli effetti con Copia animazione

13 Lavorare con le sezioni di diapositive Le sezioni sono una nuova funzionalità di PowerPoint 2010 che ti permette di dividere le presentazioni di grandi dimensioni, in modo da riuscire a trovare più facilmente il materiale. Hanno una funzione simile ai titoli in una Novità di PowerPoint 2010 relazione lunga. Quando crei una sezione e la denomini, il suo nome appare in una barra che separa le diapositive di quella sezione dalle altre diapositive della presentazione. Puoi espandere e ridurre le sezioni a piacere. Aggiungere una sezione 1 Fai clic sul pulsante della visualizzazione Sequenza diapositive. 2 Clic a sinistra della prima diapositiva della nuova sezione. Clic su Sezione nella scheda Home e scegli Aggiungi sezione. Vedi anche Per ulteriori informazioni su come lavorare con le sezioni di diapositive, consulta Lavorare con le sezioni a pagina 99. Indicatore della sezione 2 1 Lavorare con le sezioni di diapositive 17

14 Trasmettere le presentazioni Quando trasmetti una presentazione, la rendi disponibile come presentazione live che gli altri possono visualizzare utilizzando un browser Web. La procedura è semplice, non richiede di avere un proprio sito per ospitare la presentazione ed è un modo eccellente per mostrare una presentazione live a utenti remoti. Avviare la trasmissione 1 Fai clic sulla scheda File. 2 Clic su Salva e invia. Clic sul collegamento Trasmetti presentazione e clic sul pulsante Trasmetti presentazione. 2 1 Vedi anche Dopo avere avvertito e invitato le persone, puoi eseguire la trasmissione online. Per ulteriori informazioni su come trasmettere le presentazioni, consulta il capitolo 16, Condividere presentazioni sul Web, a pagina Trasmettere le presentazioni

15 Novità di PowerPoint Nella finestra di dialogo Trasmetti presentazione clic sul pulsante Avvia trasmissione. Immetti il tuo nome utente e la password se richiesti e clic su OK (se non possiedi un account Windows Live, puoi crearne uno; per ulteriori informazioni su questa funzionalità, consulta il capitolo 16, Condividere presentazioni sul Web, a pagina 217). 5 Nella successiva finestra di dialogo che appare clic sul pulsante Avvia trasmissione per utilizzare PowerPoint Broadcast Service. 6 Clic su Copia collegamento per copiare l indirizzo Web e incollarlo in un invito tramite posta elettronica indirizzato a te stesso o clic su Invia tramite posta elettronica per aprire semplicemente un messaggio di posta elettronica e inviare il collegamento. 5 6 Trasmettere le presentazioni 19