Progetto di promozione territoriale a Madrid e Barcellona: Festa della Repubblica - 150º Anniversario dell Unità d Italia

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1 Progetto di promozione territoriale a Madrid e Barcellona: Festa della Repubblica - 150º Anniversario dell Unità d Italia

2 Indice Descrizione del progetto Location del progetto e attività proposte (I) Madrid Barrio de las letras : promozione turistica e culturale Mercado de San Miguel : workshop con operatori, conferenza stampa, degustazione e vendita prodotti enogastronomici Area Consolare open day promozionale e commerciale delle realtà territoriali coinvolte Ambasciata d Italia Evento istituzionale Festa della Repubblica 2011

3 Indice Location del progetto e attività proposte (II) Barcellona Area portuale - Molo Bosch i Alsina : promozione turistica e culturale Mercado de la Boquería : workshop con operatori, conferenza stampa, degustazione e vendita prodotti enogastronomici Area Casa degli Italiani Istituto Italiano di Cultura open day promozionale e commerciale delle realtà territoriali coinvolte Nave da crociera Grimaldi Evento istituzionale Festa della Repubblica 2011 Piano di comunicazione promozionale Tempistica attività

4 DESCRIZIONE DEL PROGETTO L'iniziativa prevede la realizzazione di diverse manifestazioni di carattere promozionale e commerciale con il comune denominatore dei festeggiamenti per la ricorrenza del 2 giugno, ed in particolare al 150º anniversario dell Unità d Italia Si prevede il coinvolgimento di 5-6 enti territoriali diversi (Comuni, Provincie, Regioni, CCIAA), al fine di conferire un carattere nazionale all evento, ma garantendo la differenziazione in termini di attività promozione L iniziativa si svolgerà tra il 27 maggio ed il 6 giugno 2011 secondo la tempistica presentata nell ultimo capitolo. Le attività si svolgeranno in diverse location nelle città di Madrid e Barcellona e avranno carattere: Promozionale: promozione del turismo, artigianato, cultura ed enogastronomia tipica. Commerciale: spazi per la vendita di prodotti artigianali ed enogastronomici, organizzazione di incontri e workshop con operatori del settore turistico ed enogastronomico. Culturale: organizzazione di concerti, mostre ed esposizioni in location esclusive. Istituzionale: incontro con le autorità istituzionali locali ed italiane in in occasione dei festeggiamenti per il 150º anniversario dell Unita d Italia e possibilità di accordi per la promozione reciproca del territorio.

5 Attività a Madrid > promozione turistica e culturale nel Barrio de las Letras Info point Plaza Santa Ana Periodo: 27 maggio 2 giugno 2011 Allestimento di un info point con logo ufficiale dell iniziativa nell elegante Plaza Santa Ana, uno dei principali luoghi di interesse turistico di Madrid Distribuzione di materiale informativo (depliant, brochure, CD, ecc.) relativo ai diversi enti territoriali partecipanti Distribuzione del programma di eventi ed attività previste nell ambito del progetto

6 Attività a Madrid > promozione turistica e culturale nel Barrio de las Letras Promozione culturale Periodo: maggio 2011 Possibilità di organizzare concerti ed attività per la promozione di eventi culturali in Italia Possibili Location: Caixa Forum - Ateneo de Madrid Concerto Stefano Bollani Caixa Forum, Madrid Perugia Funking Band Cancelleria Consolare dell Ambasciata Italiana a Madrid

7 Attività a Madrid > promozione turistica e culturale nel Barrio de las Letras Esposizione fotografica Periodo: 27 maggio 2 giugno 2011 Esposizione fotografica durante l intero periodo di svolgimento del progetto presso la caratteristica Plaza del Ángel Posizionamento di stand promozionale con distribuzione di materiale informativo delle realtà territoriali aderenti all iniziativa

8 Attività a Madrid > promozione turistica e culturale nel Barrio de las Letras esposizione Info point Piano location Barrio de las letras Location attività

9 Attività a Madrid > workshop, conferenza stampa, degustazione e vendita prodotti nel Mercado de San Miguel Periodo: 27 maggio 2 giugno 2011 Organizzazione di un workshop e conferenza stampa con operatori del settore enogastronomico, turistico e stampa specializzata all interno del Mercado de San Miguel, centro di riferimento dell enogastronomia di alta qualità all interno della capitale spagnola Allestimento spazio espositivo e di vendita di prodotti enogastronomici per un periodo di 7 giorni

10 Attività a Madrid > Open day promozionale e commerciale negli spazi esterni del Consolato Periodo: maggio 2011 Montaggio di uno spazio espositivo per la promozione e vendita di prodotti enogastronomici tipici e dell artigianato durante il weekend precedente alla ricorrenza del 2 giugno persone di media presenti in ciascuna delle ultime due edizioni organizzate Diffusione dell iniziativa a mezzo stampa e radio Agenda di attività ed eventi (concerti, esposizioni, interventi istituzionali) che faranno da contorno all iniziativa Proiezione grafica dello spazio espositivo

11 Attività a Madrid > Evento istituzionale nell Ambasciata d Italia in Periodo: 2 giugno 2011 Evento istituzionale di celebrazione della Festa della Repubblica Italiana. Catering con degustazione di piatti tipici dei territori rappresentanti Presenza di referenti istituzionali locali ed italiani, rappresentanti della business community italo spagnola Possibilità di organizzare sfilata di moda ed altri eventi promozionali nei giardini della sede diplomatica italiana

12 Attività a Barcellona > Promozione turistica e culturale nel Molo Bosch i Alsina Info point turistico Periodo: 1 6 giugno 2011 Allestimento di un info point con logo ufficiale dell iniziativa nel Molo Bosh i Alsina uno degli spazi del Port Vell maggiormente integrato nella città e zona di esposizioni ed eventi di rilievo Distribuzione di materiale informativo (depliant, brochure, CD, ecc.) relativo ai diversi enti territoriali partecipanti Distribuzione del programma di eventi ed attività previste nell ambito del progetto

13 Attività a Barcellona > workshop, conferenza stampa, degustazione e vendita prodotti nel Mercat de la Boquería Periodo: 1 5 giugno 2011 Organizzazione di un workshop e conferenza stampa con operatori del settore enogastronomico, turistico e stampa specializzata all interno del Mercat de la Boquería, il maggiore mercato in dedicato all enogastronomia e luogo di visita obbligata per turisti ed amanti della cucina mediterranea Allestimento spazio espositivo e di vendita di prodotti enogastronomici per un periodo di 7 giorni

14 Attività a Barcellona > Open day promozionale e commerciale nell area Casa degli Italiani Istituto Italiano di Cultura Periodo: 1 5 giugno 2011 Montaggio di uno spazio espositivo per la promozione e vendita di prodotti enogastronomici tipici e dell artigianato durante 3 giorni, nello spazio aperto (pedonale) compreso tra le prestigiose sedi della Casa degli Italiani e l Istituto Italiano di Cultura di Barcellona Diffusione dell iniziativa a mezzo stampa e radio Agenda di attività ed eventi (concerti, esposizioni, interventi istituzionali) che faranno da contorno all iniziativa

15 Attività a Barcellona > Evento Istituzionale a bordo della nave da crociera della flotta Grimaldi Periodo: 6 giugno 2011 Evento istituzionale di celebrazione della Festa della Repubblica Italiana. Catering con degustazione di piatti tipici dei territori rappresentanti Presenza di referenti istituzionali locali ed italiani, rappresentanti della business community italo spagnola

16 PIANO DI COMUNICAZIONE Promozione radiofonica L evento sarà promosso attraveso i canali delle principali istituzioni italiane in (web, newsletter, blog, bollettini, pubblicazioni cartacee, ecc) ed una programmazine radiofonica così strutturata: da 4 a 6 connessioni radiofoniche dal vivo durante il programma Hoy x Hoy Madrid della Cadena SER. Il programma ha un ascolto medio di utenti. Le connessioni con il tema avverranno sia in studio che in alcune delle location dedicate al progetto Circa 250 spot pubblicitari radiofonici verranno realizzati durante il mese di maggio suddivisi tra le tre emittenti radiofoniche più ascoltate del paese, Cadena SER, 40 principales, M80

17 PIANO DI COMUNICAZIONE Promozione attraverso altri canali informativi Inserzione pubblicitaria formato 4x3 a colori nel giornale a distribuzione gratuita "20 minutos Inserzioni in 10 stazioni della Metro (manifesto incluso) Inserzione in Autobus (manifesto incluso)

18 PIANO DI COMUNICAZIONE Tempistica attività proposte Maggio 2011 Giugno 2011 Madrid Promozione turistica e culturale Barrio de las Letras Concerti nel Caixa Forum Workshop - conferenza stampa Mercado de San Miguel Degustazione e vendita prodotti Mercado de San Miguel Open day Consolato Evento Istituzionale in Ambasciata Barcellona Promozione turistica e culturale molo "Bosch i Alsina" Workshop e conferenza stampa Mercat de la Boquería Degustazione e vendita prodotti Mercat de la Boquería Open day Casa degli Italiani - Istituto Italiano di Cultura Evento Istituzionale a bordo della Nave Grimaldi NB: il programma di azioni proposto non esclude la possibilità di inserire ulteriori attività settoriali, da concordare con la CCIS, per dare particolare rilievo a uno o più settori di specifico interesse per l Ente territoriale coinvolto (turismo, gastronomia, enologia, ecc.)

19 Contatto: Dipartimento Eventi e Attività Promozionali eventi@italcamara-es.com luisa.delatorre@italcamara-es.com Gorieta de Quevedo, Madrid Tel Fax E mail: info@italcamara es.com es.com