LAVORI DI PUBBLICA UTILITÀ (regolamenti 2010 e 2011)

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1 Al servizio di gente unica LAVORI DI PUBBLICA UTILITÀ (regolamenti 2010 e 2011) Guida alla COMPILAZIONE del formulario di AVVIO PROGETTO (FP1) online: WEBFORM@

2 COME compilare il modello di AVVIO PROGETTO* (FP1) FP1, o modello di avvio progetto, va compilato da un soggetto registrato nel sistema come compilatore e va inviato via Webform@ da un soggetto registrato come firmatario. I firmatari dovranno possedere una smart card. * In Webform@ l avvio progetto è indicato con la dicitura AVVIO CORSO

3 Perché compilare l AVVIO PROGETTO online su WEBFORM@? L inserimento dei dati nel sistema Webform@, illustrato in questa guida, si rende necessario ai fini del monitoraggio dei progetti LPU relativi ai regolamenti 2010 e Regolamento 2010: vanno inseriti i dati, già in possesso delle PA, relativi ai progetti avviati. Regolamento 2011: vanno inseriti i dati relativi ai progetti DOPO l avvio degli stessi.

4 Registrazione di un nuovo COMPILATORE per l'ente (1/3) Se l'utente che vuole registrarsi come Compilatore dell Ente è già in possesso di credenziali personali di accesso a Webfomr@, il Legale Rappresentante dell Ente deve seguire i seguenti passi: 1.accedere con le proprie credenziali personali a Webfomr@ ed attivare la voce di menù Compilatori ; 2.attivare il pulsante AGGIUNGI COMPILATORE e fare doppio click con il mouse sul campo Cognome. Si aprirà a video una lista dalla quale sarà possibile selezionare il Compilatore interessato. Dopo averlo selezionato, cliccare su AGGIORNA; 3.a questo punto il compilatore sarà abilitato ed all indirizzo dello stesso arriverà una notifica di avviso con le credenziali personali di accesso. N.B.: questi passi valgono anche nel caso in cui sia il Legale Rappresentante dell Ente a volersi (auto) riconoscere come Compilatore del suo Ente.

5 Registrazione di un nuovo COMPILATORE per l'ente (2/3) Se l'utente che vuole registrarsi come compilatore non è già in possesso di credenziali personali di accesso a Webfomr@ deve seguire i seguenti passi: 1.dall'home page di Webfomr@ ( attivare il pulsante "Nuovo Progettista/Compilatore/Firmatario ; 2.compilare i dati richiesti a video relativi all'utente ed all'ente; Nota 1 parte utente: dopo aver inserito Cognome, Nome e Codice Fiscale, fare doppio click con il mouse sul campo User id. Il sistema genererà in automatico uno username valido. Nel caso l utente lo desiderasse, può anche cambiare lo username autonomamente impostandone uno diverso. Nota 2 parte Ente: digitare prima il Codice Fiscale dell Ente (va digitato sempre di 16 caratteri; se è una Partita IVA, inserire degli zero all inizio, fino al completamento dei 16 caratteri richiesti Esempio: ); 3.cliccare su AGGIORNA;

6 Registrazione di un nuovo COMPILATORE per l'ente (3/3) 4) il Legale Rappresentate dell Ente deve accedere con le proprie credenziali personali a Webfomr@ ed attivare la voce di menù Compilatori ; 5) attivare il pulsante AGGIUNGI COMPILATORE e fare doppio click con il mouse sul campo Cognome. Si aprirà a video una lista dalla quale sarà possibile selezionare il Compilatore interessato. Dopo averlo selezionato, cliccare su AGGIORNA; 6) a questo punto il compilatore sarà abilitato ed all indirizzo dello stesso arriverà una notifica di avviso con le credenziali personali di accesso.

7 Registrazione di un nuovo FIRMATARIO per l'ente (1/5) Se l'utente che vuole registrarsi come Firmatario dell Ente è già in possesso di credenziali personali di accesso a Webfomr@, il Legale Rappresentante dell Ente deve seguire i seguenti passi: 1.accedere con le proprie credenziali personali a Webfomr@ ed attivare la voce di menù Firmatari ; 2.attivare il pulsante AGGIUNGI FIRMATARIO e fare doppio click con il mouse sul campo Cognome. Si aprirà a video una lista dalla quale sarà possibile selezionare il Firmatario interessato. Dopo averlo selezionato, cliccare su AGGIORNA; 3.Si aprirà una finestra che richiede di effettuare il login con la smart card del Legale Rappresentante. Prima di procedere, va inserita la smart card nel lettore e, dopo aver cliccato su Supporto Tecnico, seguire le istruzioni della guida che richiederà di installare alcune componenti aggiuntive sul proprio computer;

8 Registrazione di un nuovo FIRMATARIO per l'ente (2/5) 4) dopo aver installato le componenti aggiuntive, selezionare il Tipo Smart Card, digitare il PIN e cliccare su LOGIN ; 5) a questo punto il Firmatario sarà abilitato ed all indirizzo dello stesso arriverà una notifica di avviso con le credenziali personali di accesso. N.B. Questi passi valgono anche nel caso in cui sia il Legale Rappresentante dell Ente a volersi (auto) riconoscere come Firmatario del suo Ente.

9 Registrazione di un nuovo FIRMATARIO per l'ente (3/5) Se l'utente che vuole registrarsi come Firmatario dell Ente non è già in possesso di credenziali personali di accesso a Webfomr@, il Legale Rappresentante dell Ente deve seguire i seguenti passi: 1.dall'home page di Webfomr@ ( attivare il pulsante "Nuovo Progettista/Compilatore/Firmatario ; 2.compilare i dati richiesti a video relativi all'utente ed all'ente. Nota 1 parte utente: dopo aver inserito Cognome, Nome e Codice Fiscale, fare doppio click con il mouse sul campo User id. Il sistema genererà in automatico uno username valido. Nel caso l utente lo desiderasse, può anche cambiare lo username autonomamente impostandone uno diverso. Nota 2 parte Ente: digitare prima il Codice Fiscale dell Ente (va digitato sempre di 16 caratteri; se è una Partita IVA, inserire degli zero all inizio, fino al completamento dei 16 caratteri richiesti Esempio: ); 3)cliccare su AGGIORNA;

10 Registrazione di un nuovo FIRMATARIO per l'ente (4/5) 4) il Legale Rappresentate dell Ente deve accedere con le proprie credenziali personali a Webfomr@ ed attivare la voce di menù Firmatari ; 5) attivare il pulsante AGGIUNGI FIRMATARIO e fare doppio click con il mouse sul campo Cognome. Si aprirà a video una lista dalla quale sarà possibile selezionare il Firmatario interessato. Dopo averlo selezionato, cliccare su AGGIORNA; 6) Si aprirà una finestra che richiede di effettuare il login con la smart card del Legale Rappresentante. Prima di procedere, va inserita la smart card nel lettore e, dopo aver cliccato su Supporto Tecnico, seguire le istruzioni della guida che richiederà di installare alcune componenti aggiuntive sul proprio computer;

11 Registrazione di un nuovo FIRMATARIO per l'ente (5/5) 7) dopo aver installato le componenti aggiuntive, selezionare Tipo Smart Card, digitare il PIN e cliccare su LOGIN; 8) a questo punto il Firmatario sarà abilitato ed all indirizzo dello stesso arriverà una notifica di avviso con le credenziali personali di accesso. N.B. Questi passi valgono anche nel caso in cui sia il Legale Rappresentante dell Ente a volersi (auto) riconoscere come Firmatario del suo Ente. IL LEGALE RAPPRESENTATE PUO ESSERE CONTEMPORANEAMENTE ANCHE PROGETTISTA, COMPILATORE E FIRMATARIO DEL SUO ENTE

12 ESEMPI per la COMPILAZIONE del FORMULARIO

13 Passo 1 Premere il pulsante modifica e nel campo 1 annualità inserire la data di avvio effettivo dell attività. Premere il tasto aggiorna. Premere il tasto elenco allievi per inserire i dati dei lavoratori. I campi deroga allievi e deroga inizio cantierabilità non vanno compilati.

14 Passo 2 Premere su nuovo allievo per inserire i dati del lavoratore. Quando i dati dei lavoratori sono completi, l elenco degli stessi viene visualizzato in questa pagina. N.B. In questa sezione vanno inseriti SOLO i lavoratori presenti il primo giorno di avvio del progetto. Le eventuali sostituzioni verranno inserite in un secondo momento.

15 Passo 3 Compilare tutti i campi evidenziati in nero. Qualora il lavoratore non abbia un recapito telefonico fisso, indicare il numero del cellulare. Premere avanti per proseguire

16 Passo 4 Inserire le informazioni richieste, compilando i campi Informazioni sul corso e Attuale condizione professionale (obbligatori) come nella schermata qui a fianco. Nel caso non sia conosciuto il titolo di studio del lavoratore, indicare nessun titolo.

17 Passo 5 Compilare tutti i campi evidenziati in nero. Per la tipologia contrattuale selezionare sempre e solo quanto indicato nella schermata esempio. I dati relativi all ente (lavora presso, settore economico, denominazione, CF, partita IVA, indirizzo) si riferiscono al SOGGETTO ATTUATORE. Dopo aver aggiornato i dati della pagina, premere sulla dicitura elenco allievi se si intende inserire un nuovo lavoratore. Dopo aver inserito l ultimo lavoratore premere sulla voce di menù dettaglio avvio corso per tornare alla schermata iniziale.

18 Passo 6 Se avete premuto il pulsante personale nella videata principale, vi ritroverete nella pagina riportata a fianco. Una volta premuto modifica cliccare sul pulsante aggiungi personale per inserire i dati relativi al TUTOR di progetto. Nella lista ruolo (doppio click) selezionare la voce tutor (un tutor per ciascun progetto). Qualora il codice fiscale digitato non fosse presente nel database, inserire anche i dati di cognome, nome e titolo di studio. Nel campo ore di impegno inserire la stima delle ore totali di lavoro del tutor per l intera durata del progetto. Rapporto contrattuale e materia sono facoltativi.

19 Passo 7 Se avete premuto il pulsante calendario nella videata principale, vi ritroverete nella pagina riportata a fianco. Una volta premuto aggiungi riga, inserire i dati relativi alla prima giornata di inizio progetto. Non compilare i campi modulo e docente.

20 Passo 8 Dalla videata principale, dopo aver premuto il pulsante stampe, fare click sulla casella a fianco della voce completa e premere il pulsante stampa PDF. La stampa va recuperata dalla voce di menù recupero STAMPE / SCARICO FP1_PDF.

21 Passo 9 Dopo aver controllato la correttezza dei dati inseriti, selezionare la voce di menù completa modello avvio e successivamente il pulsante riportato a fianco.

22 Passo 10 Il sistema provvede a questo punto a dare puntuali indicazioni su eventuali errori o parti mancanti. Se tutti i controlli danno esito positivo apparirà la schermata a fianco. Ora il progetto è visibile SOLO al FIRMATARIO.

23 Passo 11 Entrando nel menu del firmatario la prima voce modello avvio corso apre la schermata riportata a fianco, dopo aver selezionato la pubblica amministrazione proponente e aver premuto il pulsante ricerca. Spuntare la casella prepara per firma per il progetto che si intende firmare, poi premere il pulsante firma.

24 Passo 12 Il sistema, se tutti i controlli danno esito positivo, presenta la videata riportata a fianco. Sulla posta elettronica del firmatario verrà spedita una mail con allegato il pdf da firmare. Il firmatario provvede a FIRMARE DIGITALMENTE il file pdf e poi a caricare il file firmato (.P7M) tramite la voce di menù invia modello avvio. N.B. IL DOCUMENTO PUÒ ESSERE FIRMATO SOLO DIGITALMENTE.

25 Passo 13 VARIAZIONI: DIMISSIONI/SOSTITUZIONI LAVORATORI Qualora durante la durata del progetto siano intervenute delle variazioni, il COMPILATORE dovrà procedere in questo modo: Premere la voce di menu VARIAZIONI e selezionare il progetto che si vuole variare. Premere il pulsante della variazione che si vuole effettuare.

26 Passo 14 VARIAZIONE LAVORATORI (1/3) DIMISSIONI LAVORATORE premendo il pulsante dimetti verrà inserita la dimissione del lavoratore; il programma richiederà una data dalla quale il lavoratore non è più in servizio e il motivo della cessazione.

27 Passo 15 VARIAZIONE LAVORATORI (2/3) SOSTITUZIONE LAVORATORE premendo il pulsante nuovo allievo è possibile inserire i dati del nuovo lavoratore avviato in sostituzione di un lavoratore cessato, così come già descritto ai passi 3, 4 e 5. E inoltre necessario inserire due date: 1) data limite per l iscrizione si inserirà qui la data di fine progetto, termine ultimo per la sostituzione del lavoratore; 2) data di ammissione al progetto data di assunzione del NUOVO lavoratore.

28 Passo 16 VARIAZIONE LAVORATORI (3/3) Una volta inserite le variazioni relative ai lavoratori (cessazioni e sostituzioni) si procederà a completare le stesse. Il sistema provvede a questo punto a dare puntuali indicazioni su eventuali errori o parti mancanti. Se tutti i controlli danno esito positivo apparirà la schermata a fianco. Ora il progetto è visibile SOLO al FIRMATARIO.

29 Passo 17 VARIAZIONE TUTOR Qualora nel corso del progetto il tutor venga cambiato si utilizzerà questa funzione per comunicare il nominativo del nuovo tutor. Anche qui alla fine dell operazione si procederà premendo il pulsante completa. Il sistema provvede a dare puntuali indicazioni su eventuali errori o parti mancanti. Ora il progetto è visibile SOLO al FIRMATARIO.

30 Passo 18 Entrando nel menu del firmatario la quinta voce, firma variazioni, apre la schermata riportata a fianco, dopo aver selezionato la pubblica amministrazione proponente e aver premuto il pulsante ricerca. Ora spuntare la casella prepara per firma per le variazioni che si intendono firmare, poi premere il pulsante prepara per firma. Si ritorna quindi al passo 12 per seguire le stesse indicazioni.

31 Per ulteriori dettagli consultare il MANUALE OPERATIVO on line

32 A CHI chiedere INFORMAZIONI dopo aver consultato la Guida al formulario online e il Manuale operativo Webform@ Di tipo AMMINISTRATIVO: Direzione Centrale Lavoro, Formazione Commercio e Pari Opportunità-Servizio Lavoro Erinda Bertoli /tel / erinda.bertoli@regione.fvg.it Chiara Tomasi / tel / chiara.tomasi@regione.fvg.it Daniela Tragni / tel / daniela.tragni@regione.fvg.it Di tipo TECNICO: Call center INSIEL / o (indicare cod. prodotto R/webf) assistenza.gest.doc@insiel.it