ISTITUTO GIANCARDI GALILEI AICARDI di ALASSIO Via Petrarca n. 7. PIANO delle ATTIVITA del Personale ATA. Prot.n. 3541/C2 Alassio 16/06/2016

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1 ISTITUTO GIANCARDI GALILEI AICARDI di ALASSIO Via Petrarca n. 7 PIANO delle ATTIVITA del Personale ATA Prot.n. 3541/C2 Alassio 16/06/2016

2 SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Area Assistenti Amm.vi Malagoli Ti ziana (Personale Docente) in collaborazione con Cavalleri Lucia Compiti istituzionali e Incentivabili Per le AA dell Area ognuna per la propria area Docenti e ATA: Cura degli atti relativi all assunzione in servizio Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente e ATA Conferme in ruolo,proroga periodo di prova,parttime,permessi per diritto allo studio Conferimento supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato Cessazioni dal servizio Formulazione graduatorie interne Trasferimenti del personale Pratiche relative al TFR Docenti e ATA Comunicazioni al CIP Autorizzazioni alla libera professione Registrazione delle assenze personale Docente ( Cavalleri Lucia per h. 6 alla settimana) -PERSONALE Docente e ATA Devia Fabio 24 ore martmerc-gio-ven (personale ATA) in collaborazione con Sciutto Marina Docenti:Cura delle pratiche relative ad assenze per malattia con estrapolazione certificato medico on line richiesta visita fiscale, permessi, ferie docenti (Devia Fabio e Sciutto Marina) Eventuali registrazioni carico/scarico Magazzino (solo Sciutto Marina ) Canobbio Brunella in servizio per 24 ore dal 01/09/2015 fino al 30/11 Attività da incentivare sia Docenti che ATA: Supporto al Dirigente per la determinazione dell organico Docenti (Malagoli-Docenti) Ricostruzioni di carriera docenti e ATA ( Malagoli) Intensificazione attività per complessità area Docenti (Malagoli) Rilevazioni del personale-gestione cartellino presenze del personale Vendrame e Di Marzo. Collaborazione con DSGA nel controllo turnazione dei Collaboratori scolastici per sostituzione collega assente e nella verifica copertura sedi in caso di assenza titolare (Canobbio Sciutto Devia %ale al servizio) Pratiche arretrate PA04 docenti e ATA ( Malagoli) Servizio in sostituzione del collega assente per malattia

3 DIDATTICA Basso Remigia 1 posizione* e Vendrame Antonella Iscrizione degli alunni con eventuale supporto ai genitori per quanto riguarda le iscrizioni-on line Pratiche relative alla predisposizione delle pagelle e dei registri obbligatori Libri di testo statistiche archiviazione documenti alunni Rilascio diplomi e certificati/dichiarazioni e pratiche per trasferimento alunni Esami di Stato pratiche per richieste contributi agli Enti Locali e assegni di studio Tasse e contributi scolastici con monitoraggio versamenti Informazioni varie alle famiglie e agli alunni Relazioni con il pubblico Gestione candidati privatisti / esami di stato Esami di idoneità Permessi permanenti di uscita anticipata Documentazioni alunni stranieri Pratiche di accesso atti amministrativi/controllo autocertificazioni Infortuni alunni Passerelle alunni Pratiche Infortuni Docenti e ATA Attività da incentivare : REGISTRO ELETTRONICO gestione Password supporto al personale docente Basso/Vendrame ELEZIONE ORGANI COLLEGIALI supporto alla Commissione elettorale Basso/Vendrame ORGANICO Sostegno H Vendrame Antonella PRATICHE alunni H Vendrame Antonella INVALSI (Basso Remigia*) Servizio su due Istituti ( Basso Remigia) Compilazione diplomi (Basso Remigia) Servizio in sostituzione del collega assente per malattia

4 CONTABILITA ACQUISTI MAGAZZINO Martino Assunta 2 posizione economica* Antonini Piera e 1 posizione economica * Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con Enti Pubblici, aziende, soggetti privati ed esperti esterni in collaborazione con il DSGA Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente ATA e Docente ed esperto esterno Nomine del personale Docente e ATA per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il DSGA Liquidazione competenze Esami di Stato Rilascio CUD e dichiarazioni Fiscali Adempimenti fiscali e previdenziali IRAP 770 Emens Anagrafe delle Prestazioni in collaborazione con il DSGA Sostituisce il DSGA in caso di impedimento * Redige gli ordini di acquisti di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta dei preventivi, richiesta CIG e DURC, fino alla liquidazione della fattura elettronica ( procedura completa di accettazione, protocollazione e importazione ad Argo Bilancio) Tenuta delle schede finanziarie dei Progetti POF in collaborazione con il DSGA Rendicontazioni Progetti in collaborazione con il DSGA Attività da incentivare: Tenuta registro c/c postale Viaggi d Istruzione Fatture Azienda - acquisti Pratica annuale di trasferimento Dati AVCP in collaborazione con DSGA complessità fatture elettroniche * Servizio in sostituzione del collega assente per malattia Preparazione carrelli in collaborazione con A.T. Tenuta dei registri obbligatori di magazzino Emissione dei buoni d ordine Acquisizione richieste d offerte Carico e scarico materiale Redazione di preventivi Registro scarichi oli esausti Predisposizione piani comparativi quando richiesto Gestione fattura elettronica (procedura completa)* Attività da incentivare: Collaborazione Manifestazione e Cene Progetto Intervallo

5 AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO Maccarrone Antonino Tenuta registro protocollo elettronico con archiviazione elettronica degli allegati Gestione del titolario Smistamento posta in arrivo con consegna all interessato del documento in arrivo qualora la pratica sia di particolare rilevanza Archiviazione materiale cartaceo Controllo della corrispondenza con particolare attenzione all individuazione e segnalazione delle pratiche urgenti e/o in scadenza in collaborazione con tutto l Ufficio Gestione di tutte le circolari interne con battitura ed inoltro delle stesse ( alunni, personale) Smistamento comunicazioni Organizzazioni Sindacali Convocazione organi collegiali Pratiche correlate alla gestione della Sicurezza Rapporti esterni con gli E.L. Attività da incentivare: Recepimento e conservazione del materiale da sottoporre al Consiglio di Istituto, controllo dei verbali e loro archiviazione in apposito Registro. Alternanza Scuola Lavoro All interno delle specifiche aree di attività sono indicate le attività da definire economicamente in sede di contrattazione di Istituto. ASSISTENTI TECNICI SERVIZI E COMPITI ASSISTENTE TECNICO 1. Collaborazione con i docenti dei laboratori e con la commissione preposta agli acquisti 2. Chiusura laboratori appena concluso il proprio servizio 3. Preparazione del materiale per esercitazioni, secondo le direttive fornite dai docenti di laboratorio 4. Provvedere alla manutenzione generale dei laboratori assegnati 5. Collaborazione alle operazioni di inventario 6. Prelievo e collocazione in officina del materiale obsoleto o non funzionante 7. Guida degli autoveicoli di proprietà dell istituto Il personale dovrà inoltre collaborare come supporto tecnico con il personale di segreteria e svolgere le seguenti mansioni: 1. Controllo materiale obsoleto o non funzionante; Attività da incentivare: - Supporto POF dove espressamente richiesto nella scheda di progetto (Scuola in Montagna..) - Sito WEB scuola - Supporto acquisti presso Ditte sul territorio A.T. cucina - Progetto Intervallo A.T. di Cucina - Progetto Manifestazioni A.T. Cucina - Accoglienza Sala - Viaggi di istruzione effettuate con Pulmino scuola - autista A.T. - Servizio in sostituzione del collega assente per malattia non coperto da S.T. e quanto emerga da eventuali proposte progettuali presentate dal personale

6 AREA AUSILIARIA SERVIZI E COMPITI istituzionali COLLABORATORI SCOLASTICI SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Attività da INCENTIVARE Particolari interventi non specialistici Supporto al POF Sostituzione collega assente Partecipazione Manifestazioni Progetto Intervallo Progetto Lavanderia Progetto Giornali in classe Area Magazzino COMPITI Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella di VIGILANZA sugli allievi anche durante l intervallo. A tale proposito devono essere segnalati all ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Per pulizia, precisamente deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio dell acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione. Secondo gli Istituti di servizio Piccola manutenzione Assistenza docenti e progetti (POF) qualora espressamente indicato nella scheda finanziaria In relazione alle sostituzione del collega assente per malattia non coperto da S.T. Supporto Plonge e Alunni per Manifestazioni Distribuzione alimenti per Intervallo Lavaggio strofinacci ed altro provenienti dalla cucina Prelievo dei giornali al punto di deposito e trasporto a scuola Supporto trasporto merci-fornitori al magazzino Pulizia Provette Lab. Chimica Lavaggio tovaglie sala Che la ditta non lava perché di proprietà della scuola

7 IPSSAR F.M. Giancardi - ALASSIO N. 9 Collaboratori Scolastici 1. Bellissimo Maria IPSSAR 2. Boldrin Edoardo G. IPSSAR Gravagno Marina IPSSAR S.T. 3. Burbatti Giovanna AGRARIO art Cangialosi Salvatore ITIS 5. Condello Maria IPSSAR Pirrotta Giusi 6. Damele Mariateresa ITIS art.7 7. Nattero Virginia IPSSAR 8. Etzi Antonio IPSSAR art.7 9. Correale Angela IPSSAR 10. Liberto Antonio AGRARIO 11. Mazzara Antonietta ITIS 12. Nappi Giuseppe IPSSAR 13. Pellitteri Liboria IPSSAR 14. Leuzzi Francesca IPSSAR 15. Zannino Angela IPSSAR 16. Troise Raffaella AGRARIO Piano terra Bellissimo Maria Pirrotta Giusi Atrio Corridoio Uffici Laboratorio Front Office e relativo spogliatoio - Centralino Bagno del Personale Bagno Dirigente Scala da piano terra a Sala Bar - Cortile 1 Piano Vecchio Pellitteri Liboria Correale Angela 2 piano vecchio Nattero Virginia Zannino Angela 1 piano nuovo Nappi Giuseppe n. 4 classi - con il collega S.T. Boldrin scale dal piano terra al secondo piano vecchio e corridoio Bagno H Bagno femmine n. 4 classi con la collega Pellitteri scale dal piano terra al secondo piano vecchio e corridoio Spogliatoio Bagno maschi n. 4 classi con la collega Zannino scale dal secondo piano vecchio al centro stella e corridoio Bagno femm. Spogliatoio. n. 4 classi con la collega Nattero scale dal secondo piano vecchio al centro stella e corridoio Bagno masc. Bagno H. n. 4 classi - Con la collega scale dal centro stella al primo piano nuovo e corridoio Bagno femmine Bagno docenti Aula Magna n. 4 classi - Con il collega scale dal centro stella al primo Gravagno Marina piano nuovo e corridoio Bagno maschi - Bagno H - Aula magna video 2 piano nuovo Leuzzi Francesca n. 4 classi n. 2 laboratori informatica Scala dal primo piano nuovo al secondo piano nuovo Nuova Aula al Centro Stella Palestra Etzi Antonio Palestra Bagno Spogliatoio masc. e femm. Bagno Docenti Scala dalla Palestra al corridoio Corridoio reparto cucine corridoio ingresso sala Bagno privato Bagno alunni Locali magazzino Nei pomeriggi di rientro a turno: Cucine - Sala Insegnanti - Infermeria Archivio Sala Bar Aule del pomeriggio e Palestra -

8 ITIS G. Galilei - ALBENGA CANGIALOSI Salvatore DAMELE Mariateresa MAZZARA Antonietta N. 3 Collaboratori Scolastici per 36 ore settimanali I tre collaboratori puliscono tutte le aree dell Istituto in coordinamento tra loro stessi, senza individuazione di aree specifiche a carico di uno o dell altro. IPSAA Aicardi - ALBENGA N. 3 Collaboratori Scolastici per 36 ore settimanali BURBATTI Giovanna LIBERTO Antonio TROISE Raffaella BURBATTI Giovanna : Piano terra : Segreteria bagni segreteria due aule piano terra aula computer atrio LIBERTO Antonio : Piano Terra : 5 aule corridoio - bagni TROISE Raffaella : Piano primo : 3 aule laboratorio chimica bagni - corridoio