Frenico - Servizi per la Autopubblicazione. Condizioni e Termini dei Servizi

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1 Frenico - Servizi per la Autopubblicazione Condizioni e Termini dei Servizi 1. Che cosa è Frenico? 1.1. Frenico è una piattaforma informatica accessibile via web dal sito che permette agli Autori di pubblicare e vendere le loro opere online in formato elettronico (ebook). Nel presente documento sono elencati i termini e le condizioni che disciplinano i rapporti tra epubblica S.r.l. (titolare del marchio Frenico e gestore del sito con sede legale in Verona, Via Barucchi 29, P.I e l Autore che sceglie di avvalersi dei servizi offerti da epubblica S.r.l. tramite la piattaforma Frenico epubblica S.r.l. è proprietaria di (e del marchio Frenico) e fornitore dei servizi che possono essere fruiti con l accesso alla piattaforma online Si intendono altresì parti integranti e sostanziali del contratto gli allegati di seguito richiamati. 2. Oggetto del contratto Frenico offre all Autore i seguenti servizi: - Conversione e validazione dell opera in formato elettronico (epub e altri) - Possibilità di creare la copertina dell opera - Attivazione del criterio di protezione dell ebook Watermark - Distribuzione e vendita degli ebook nelle librerie online collegate a Frenico - Valutazione dei manoscritti - Editing del testo 3. Esecuzione dei servizi 3.1. Dopo la registrazione sul sito di Frenico ( e l accettazione del contratto alle condizioni e nei termini di cui al presente documento, l Autore potrà inviare la propria opera contenuta in un file informatico ai fini della sua conversione e validazione in formato epub. Il formato epub è lo standard informatico non proprietario prevalente per la produzione degli ebook (per maggiori informazioni, si può

2 visitare il sito L Autore riceverà l opera convertita nel formato epub ( Consegna dell ebook ) entro circa trenta giorni lavorativi dall invio del file (i tempi possono variare a seconda delle dimensioni e delle caratteristiche dell opera). Quando l Autore riterrà l ebook pronto per la pubblicazione, potrà decidere di avviarlo alla distribuzione e vendita online. Per la pubblicazione, la distribuzione e la vendita dell ebook l Autore dovrà seguire le indicazioni che gli verranno fornite online con l accesso a Frenico. Durante questa fase egli sarà invitato ad inserire alcuni metadati relativi all ebook. I metadati si riferiranno essenzialmente ad informazioni tra cui, a titolo esemplificativo, il prezzo di vendita finale scelto dall Autore (cui sarà da aggiungere l IVA vigente), il titolo dell opera, l anno di pubblicazione (per quanto riguarda l attribuzione del codice ISBN si veda dopo il punto 5.6.). Al termine di questa procedura l Autore potrà dare l ordine di pubblicazione, sempre mediante la piattaforma Frenico. A seguito dell ordine di pubblicazione, Frenico provvederà a rendere disponibile per l acquisto l e- Book presso le librerie online collegate alla piattaforma. Un elenco, soggetto ad aggiornamenti, delle librerie online collegate a Frenico è visionabile all'indirizzo L Autore potrà sempre decidere di ritirare l ebook dalla vendita. Resta inteso che le librerie online possono riservarsi il diritto di rifiutare la vendita dell ebook. Frenico attribuisce all'ebook dell'autore un codice ISBN di cui è titolare la stessa epubblica S.r.l. (per maggiori informazioni sull'isbn, si può visitare il sito L Autore accetta che il proprio ebook venga distribuito e messo in vendita con un codice ISBN che indicherà Frenico quale editore del proprio ebook. Con la vendita di ciascun ebook potrà essere applicato un sistema di protezione dell ebook chiamato Watermarking. La descrizione del sistema di Watermarking è contenuta nell Allegato A. 4. Parte economica e corrispettivo. Listino prezzi dei servizi offerti 4.1. L Allegato B Listino Prezzi elenca il listino dei prezzi dei servizi offerti da Frenico. Con l accettazione delle condizioni e dei termini di cui al presente documento, l Autore dichiara anche di aver preso visione del listino dei prezzi nel suo ultimo aggiornamento e di accettare il relativo importo dei servizi prescelti. Il prezzo dei servizi sarà quello corrente al momento in cui l Autore deciderà di acquistarli L Autore dovrà corrispondere il prezzo dei servizi al momento della richiesta dei medesimi. I pagamenti avverranno mediante il servizio di pagamento online presente su Frenico. L Autore indicherà i dati di fatturazione per il ricevimento della fattura Con riguardo alle commissioni di distribuzione e di vendita, il pagamento delle commissioni avverrà al momento della retrocessione da parte di epubblica S.r.l. all Autore del corrispettivo di ogni vendita; l Autore autorizza epubblica S.r.l. a retrocedergli il corrispettivo di ogni vendita al netto della commissione spettante ad epubblica S.r.l epubblica S.r.l. applicherà la commissione sul prezzo di vendita dell ebook al netto dell IVA e delle

3 commissioni richieste dalle librerie online (che possono variare a seconda della libreria online). In definitiva l autore avrà diritto a ricevere il 70% del prezzo di copertina al netto di IVA e commissioni delle librerie on line. Quindi, ad esempio, qualora l Autore indichi come prezzo di vendita per il proprio ebook 10,00, l ebook verrà posto in vendita al prezzo di 10,00 + IVA e, in caso di vendita presso una qualunque delle librerie online collegate a Frenico (ipotizzando una commissione della libreria online del 30%), l Autore avrà diritto a ricevere 10,00 * 0.7 * 0.7 = 4,90 + IVA, per ogni copia venduta (dove 3,00 corrispondono alle commissioni percepite dalle librerie on line e 2,10 da Frenico (epubblica S.r.l.) per la distribuzione e per la vendita, pari al 30% del prezzo dell e-book al netto dell IVA e delle commissioni delle librerie online) epubblica S.r.l. renderà accessibile tramite Frenico, con cadenza trimestrale, il rendiconto delle vendite e retrocederà all Autore il ricavato delle vendite al netto delle predette commissioni di vendita, purché maggiore o uguale ai 200 (IVA Esclusa), entro 60 giorni dalla data di ogni rendiconto. Nel caso in cui l'ammontare del ricavato delle vendite al netto delle commissioni sia inferiore a 200, l'ammontare non verrà retrocesso e si andrà a sommare con i ricavati del periodo trimestrale successivo. Resta inteso che rimarrà in capo all Autore, quale percettore del reddito dovuto ai ricavi delle vendite, l assolvimento degli obblighi fiscali previsti dalla normativa vigente. 5. Dichiarazioni, garanzie e obblighi dell Autore. Autorizzazioni, responsabilità e manleva 5.1. All atto della registrazione al servizio di Frenico l Autore si impegna a comunicare, per l intera durata del contratto, i propri dati personali, veritieri e completi, ed ogni variazione dei medesimi, necessari per la fatturazione ed ogni adempimento fiscale e contrattuale L Autore dichiara e garantisce di essere l unico ed esclusivo autore delle opere dal medesimo pubblicate tramite Frenico e di disporre, in via esclusiva, di tutti i diritti di utilizzazione economica e connessi inerenti alle medesime L Autore dichiara e garantisce che le opere da esso pubblicate mediante i servizi di Frenico non saranno illegali e non conterranno materiale, dati e o informazioni illegali, ovvero contro la morale, il buon costume e/o l ordine pubblico, né avranno contenuto pornografico, pedopornografico e/o comunque, contenuto osceno, diffamatorio, abusivo o contenuto di tipo discriminatorio od offensivo in relazione alle religioni, razze, il genere sessuale, le nazionalità e, più in generale, contenuti offensivi per i terzi. L Autore dichiara e garantisce che ogni contenuto dell opera e tutto ciò che verrà pubblicato sul sito tramite Frenico non è contrario a norme di legge e non viola, né direttamente o indirettamente, i diritti di terzi. L Autore si impegna a non violare diritti di proprietà intellettuale, di privativa anche industriale, diritti morali, diritti di utilizzazione economica, diritti di editoria, diritti di altri autori ed editori o diritti di tutela dei dati personali di terzi, diritti di pubblicazione e in generale tutte le disposizioni contenute nelle leggi sul diritto d autore ed a tutela della proprietà intellettuale, in Italia e all estero Resta a carico dell Autore, in quanto titolare del diritto di pubblicazione, ogni adempimento di legge relativo alla pubblicazione della propria opera, della quale l Autore resta pienamente ed esclusivamente responsabile, ivi inclusi gli obblighi di deposito legale, e gli eventuali obblighi fiscali Ai fini dell effettuazione dei servizi di Frenico e per tutta la durata del presente accordo, l Autore autorizza

4 epubblica S.r.l. alla riproduzione, comunicazione, promozione, distribuzione e vendita della propria opera in formato digitale ebook in Italia e all estero senza alcuna limitazione territoriale L Autore dichiara di essere a conoscenza della funzione e della natura svolta dal codice ISBN ai fini della classificazione e l identificazione degli ebook, rilasciati in Italia dalla competente istituzione, come anche visionabile al sito L Autore dichiara altresì di essere consapevole che con l attribuzione di un codice ISBN di titolarità della epubblica S.r.l., quest ultima (mediante il marchio Frenico) sarà identificata come editore dell ebook nei rapporti con i terzi, in specie con le piattaforme informatiche di distribuzione, le librerie online, i rivenditori dell ebook e gli acquirenti finali e che l attribuzione del codice ISBN resterà ferma anche in caso di recesso dai servizi offerti da Frenico. In proposito, l Autore con l accettazione delle presenti condizioni e termini richiede ad epubblica S.r.l. di attribuire al proprio ebook un codice ISBN di titolarità di epubblica S.r.l. e autorizza la stessa a contrassegnare in tal modo l ebook in questione ed a porlo in distribuzione e vendita con detto codice. Pertanto, ferme restando le presenti condizioni e termini per l ottenimento dei servizi di Frenico, l Autore autorizza espressamente epubblica S.r.l.: - a comparire verso i terzi quale fosse unico editore dell ebook e ad agire come tale nei rapporti con le piattaforme informatiche di distribuzione, le librerie online e con tutti i soggetti terzi nell ambito della pubblicazione, riproduzione, comunicazione, distribuzione e vendita dell ebook, attribuendo ad epubblica S.r.l. a tal fine ogni necessaria facoltà; - a provvedere a tutti gli adempimenti connessi all attribuzione del codice ISBN all ebook dell Autore In caso di qualsiasi rivendicazione o pretesa avanzata da terzi a causa dei contenuti pubblicati dall Autore tramite Frenico, o comunque a causa dell utilizzo illecito da parte dell Autore dei servizi predisposti da Frenico e da epubblica S.r.l., l Autore rimarrà l unico responsabile nei confronti dei terzi e si obbliga a mantenere indenne epubblica S.r.l. da ogni pregiudizio, responsabilità, danno derivante da violazioni di legge o di quanto stabilito dal presente accordo. 6. Segni distintivi Marchi Proprietà intellettuale 6.1. L Autore prende atto che tutte le informazioni, immagini, logo, segni distintivi, marchi, procedure, knowhow, invenzioni, modelli, e opere intellettuali fornite da epubblica S.r.l. tramite Frenico sono e restano di esclusiva proprietà o disponibilità di epubblica S.r.l Resta inteso che il presente accordo non comporta la concessione, in capo all Autore, di alcuna licenza di marchio, né di altri diritti di proprietà intellettuale e industriale, di cui epubblica S.r.l. rimane unico titolare o licenziatario Qualora nella fornitura dei servizi di cui alle presenti condizioni, l ebook dell Autore o altro materiale da lui caricato su Frenico, dovessero riportare il logo o il marchio di epubblica S.r.l. o altri marchi e segni distintivi di proprietà o nella disponibilità di epubblica S.r.l. stessa, tali menzioni non devono intendersi quale implicita licenza d uso del marchio Frenico di altri marchi di proprietà o nella disponibilità della stessa In caso di danno o pregiudizio sofferto in relazione alla violazione da parte dell Autore dei diritti di

5 proprietà intellettuale e industriale di cui alle presenti condizioni di contratto, l Autore stesso sarà considerato responsabile e sarà tenuto ad indennizzare e/o risarcire epubblica S.r.l. da ogni richiesta o pretesa che sarà promossa anche da soggetti terzi nei suoi confronti. 7. Mandato 7.1. Con l accettazione delle presenti condizioni e termini e la conclusione del contratto, l Autore conferisce ad epubblica S.r.l. il mandato senza rappresentanza a distribuire e vendere l ebook dell Autore tramite il servizio Frenico e mediante le piattaforme di distribuzione e le librerie online di soggetti terzi presenti sul mercato, tempo per tempo collegate a Frenico e alle strutture informatiche predisposte da epubblica S.r.l. e suoi partner per l effettuazione dei servizi In virtù di tale mandato, epubblica S.r.l. è espressamente autorizzata a stipulare in nome proprio e per conto dell Autore tutti i contratti necessari aventi ad oggetto la comunicazione, la distribuzione e la vendita degli ebook al prezzo di copertina deciso dall Autore, restando inteso che nessun costo o spesa aggiuntiva rispetto al prezzo dei servizi offerti da Frenico potrà essere addebitato all Autore L Autore autorizza epubblica S.r.l. ad accettare le condizioni offerte da terzi soggetti per la distribuzione, la vendita e la rivendita tramite piattaforme informatiche di distribuzione e librerie online anche qualora comportino limitazioni con riguardo alle aree territoriali di vendita e/o altre limitazioni inerenti le modalità per la distribuzione e la vendita, conferendo ad epubblica S.r.l. ogni più ampia facoltà in proposito. epubblica S.r.l. è pertanto autorizzata ai fini dell'esecuzione del proprio mandato ad autorizzare altre piattaforme di distribuzione e librerie online alla riproduzione, promozione, distribuzione e vendita degli ebook senza alcuna limitazione territoriale; 7.4. Nel caso altre piattaforme informatiche di distribuzione e le librerie online richiedano che il prezzo di copertina dell'ebook sia parametrato al prezzo della copia cartacea, o comunque impongano il rispetto di determinate condizioni e/o soglie massime per il prezzo di copertina deciso dall'autore, epubblica S.r.l. è autorizzata a concludere detti accordi anche riducendo il prezzo di copertina, purché lo stesso sia fissato il più vicino possibile rispetto a quello deciso dall'autore tenuto conto delle condizioni richieste dai soggetti in questione. In tal caso epubblica S.r.l. darà notizia del prezzo di copertina all'autore, come risultante per effetto degli accordi con le piattaforme di distribuzione o le librerie online. Dal canto suo, l'autore si impegna a comunicare ad epubblica S.r.l. il prezzo di vendita delle copie cartacee delle opere in questione ed ogni sua variazione nonché il prezzo di copertina dell'ebook fissato dall'autore per la vendita diretta o per la vendita mediante altre piattaforme o librerie online diverse da quelle collegate a Frenico; 7.5. Qualora determinate piattaforme informatiche di distribuzione o librerie online richiedano una durata minima obbligatoria dell'accordo per la vendita degli ebook, epubblica S.r.l. è autorizzata ad accettare tale condizione, purché la durata dell'accordo stesso non ecceda il termine di 24 mesi dalla conclusione dell'accordo e sempre che alla scadenza del termine per esercitare il recesso quest'ultimo possa avvenire senza il pagamento di penali a carico dell Autore epubblica S.r.l. è autorizzata ad eseguire l'incarico anche qualora determinati web stores richiedano particolari modifiche, o modalità, riguardanti la protezione tecnologica (Digital Rights Management)

6 dell ebook, purché ciò non comporti costi aggiuntivi a carico dell Autore stesso ed anche nel caso in cui sia necessario applicare agli ebook forme di protezione tecnologica diverse da quelle offerte da Frenico L Autore potrà revocare a epubblica S.r.l. il presente mandato secondo quanto previsto al successivo punto Modifica, interruzione o sospensione dei servizi 8.1. Per ragioni tecniche, organizzative e/o commerciali, epubblica S.r.l. si riserva il diritto di disattivare, modificare o interrompere momentaneamente tutti o ciascuno dei servizi online epubblica S.r.l. si riserva altresì la facoltà di non autorizzare l utilizzo dell account e della password dell Autore in caso di violazioni da parte dello stesso di quanto previsto dal presente contratto. Resta inteso che epubblica S.r.l. potrà rifiutarsi in ogni momento di procedere alla prestazione dei servizi offerti tramite Frenico qualora constati la violazione da parte dell Autore di una qualsiasi delle disposizione del presente contratto L Autore esonera epubblica S.r.l. da responsabilità, salvo ipotesi di colpa grave, in caso di temporanei disservizi, interruzioni o malfunzionamenti dei servizi online. Resta inteso che ogni malfunzionamento delle piattaforme informatiche e librerie online per la distribuzione e la vendita degli ebook gestite da soggetti terzi rispetto ad epubblica S.r.l. non è imputabile alla stessa epubblica S.r.l Salvo casi di colpa grave imputabili ad epubblica S.r.l., l Autore rimane l unico responsabile degli eventuali danni riportati dal proprio computer e/o dai propri software per il collegamento con Frenico, nonché dell eventuale perdita dei dati o corruzione di file che dovessero dipendere dai processi di upload, di download e di custodia accessibili tramite Frenico Frenico è collegata con le piattaforme informatiche di distribuzione e le librerie online visionabili nell elenco sul sito: epubblica S.r.l. ha la piena ed incondizionata facoltà di modificare detto elenco, escludendovi ed includendovi nuovi soggetti. L Autore prende atto e accetta che le singole piattaforme informatiche per la distribuzione degli ebook o le librerie online possano decidere di rifiutare la distribuzione o la vendita del suo ebook, anche se rientranti tra quelle collegate a Frenico, senza che ciò comporti alcuna responsabilità da parte di epubblica S.r.l. 9. Efficacia del contratto 9.1. Con il perfezionamento della procedura di registrazione ed iscrizione sulla piattaforma Frenico ( l Autore dichiara di aver attentamente esaminato ed accettato tutte le condizioni, i termini e le modalità di utilizzo dei servizi di cui al presente documento Il contratto si riterrà concluso ed efficace nel momento in cui epubblica S.r.l. avrà ricevuto l accettazione delle presenti condizioni da parte dell Autore, che varrà come proposta contrattuale, ed avrà consentito a tale proposta mediante l invio via Internet all Autore della password per l accesso ai servizi di Frenico.

7 9.3. Ai fini della tenuta della documentazione e di conferma degli impegni contrattuali assunti, epubblica S.r.l. invierà all Autore, all indirizzo di posta elettronica dallo stesso indicato all atto della registrazione, oppure renderà disponibile sulla piattaforma online, un link da dove scaricare una copia del presente contratto, che l Autore si impegna a compilare e restituire entro 15 giorni dal ricevimento della stessa, personalmente sottoscritta in ogni sua pagina, alla epubblica S.r.l. al seguente indirizzo: epubblica S.r.l. Via Barucchi, Verona (VR) Italia In assenza, epubblica si riserva il diritto di sospendere l erogazione dei servizi offerti tramite Frenico sino al ricevimento della copia cartacea sottoscritta. 10. Durata del contratto La durata del contratto concluso dall Autore e epubblica S.r.l. è a tempo indeterminato, salvo l esercizio del diritto di recesso di cui al punto 11 che segue. 11. Recesso L'Autore ed epubblica hanno in qualsiasi momento facoltà di comunicare la propria decisione di recedere dal contratto, con o senza giusta causa, anche mediante un messaggio di posta elettronica, dandone semplice preavviso di 15 giorni. Per il recesso nei confronti dell Autore varrà l indirizzo di posta elettronica dell Autore fornito all atto di registrazione. Per il recesso nei confronti di epubblica S.r.l. varrà il seguente indirizzo di posta elettronica info@frenico.com Resta inteso tra le parti che la comunicazione di recesso obbligherà le parti stesse a compiere quanto necessario per il conseguente recesso dai rapporti con le altre piattaforme informatiche o librerie online per la distribuzione e la vendita, ferma restando la disciplina del recesso stabilita nei rapporti con i predetti soggetti Le parti potranno anche decidere il recesso dalle prestazioni di uno o più singoli servizi offerti da Frenico da esercitarsi con le stesse modalità previste per il recesso dell intero rapporto. Il recesso dell Autore non lo esonererà dal pagamento del corrispettivo dei servizi già goduti. Resta inteso che il recesso da singoli servizi comunicato da una delle parti non osta alla dichiarazione di recesso dall intero rapporto comunicato all altra parte.

8 12. Eventuali modificazioni delle condizioni e dei termini del contratto epubblica S.r.l. si riserva il diritto di variare in qualsiasi momento le condizioni, i termini e le modalità del presento contratto, fermo restando il diritto di recesso di cui al punto 11. In tal caso, epubblica S.r.l. comunicherà mediante pubblicazione di avviso sul sito o tramite invio di posta elettronica all indirizzo fornito dall Autore, la proposta di modifica delle condizioni e dei termini del contratto, richiedendone l accettazione da parte dell Autore e sempre salvo, in caso di mancata accettazione, il diritto di recesso di cui al punto Disposizioni sulla privacy L Autore dichiara di aver preso visione dell informativa sulla privacy presente alla pagina web del sito di Frenico, fornendo le relative autorizzazioni al trattamento dei propri dati. 14. Legge applicabile Al presente contratto sono applicabili le leggi sostanziali e processuali dello Stato italiano. 15. Allegati Sono parte integrante delle presenti condizioni gli allegati: A) Il sistema di protezione Watermark B) Listino Prezzi e Rimborsi spese epubblica S.r.l. Luogo e data: Nome e Cognome dell'autore: Firma (da ripetere in ogni pagina del contratto):

9 Allegato A Il sistema di protezione Watermark Al fine di disincentivare la duplicazione e lo scambio dell'ebook, tramite il sistema di protezione chiamato Watermark o Social DRM, al momento dell'acquisto di un ebook da parte di un cliente, verrà applicata all'ebook stesso una pagina aggiuntiva contenente un'immagine di ex libris con un box contenente un'informazione personalizzata per il cliente. Ad esempio Questo ebook appartiene a NomeUtente CognomeUtente. Allegato B Listino Prezzi e rimborsi spese - Aggiornato al 24 gennaio 2013: Nel seguito per cartella si intende un insieme di battute (caratteri e spazi compresi). 1) conversione e validazione dell opera in formato epub: 0,50 a cartella (tariffa minima 20,00 a conversione) 30 giorni lavorativi necessari. 2) commissione di distribuzione e vendita degli ebook: 70% del prezzo di copertina, al netto dell IVA e delle commissioni delle librerie online. 3) Valutazione Manoscritto (fornisce una scheda con tutti i commenti su stile trama e tutto quello che c'è di rilevante nel libro): 0,75 a cartella (tariffa minima 30,00 a valutazione) 30 giorni lavorativi necessari. 4) Editing di base - Nell'editing base verranno fornite dettagliate spiegazioni sulla retorica applicata alla narrativa con esempi tratti dal libro. Verrà analizzato pagina per pagina il testo indicando più errori possibili e facendo una adeguata quantità di esempi di frasi modificate per aiutarti a riscrivere le parti che non sembrano corrette (line editing): 6,00 a cartella. 6) Editing avanzato - L'editing avanzato è una versione approfondita dell'editing base. Gli esempi di frasi riscritte per fornire maggiori esempi saranno di più che nell'editing base così come l'impegno dal punto di vista del content editing e del supporto via mail. Le dimensione dei singoli moduli di consigli forniti sui vari aspetti della retorica conterrà più esempi e coprirà più casi particolari possibili. La seconda lettura e correzione del nuovo testo rivisto sarà più approfondita con maggiore spazio per ulteriore content editing nel caso la storia risulti ancora poco efficiente. Il line editing è particolarmente approfondito: 10,00 a cartella. 8) attribuzione del codice ISBN di epubblica: gratuita. 9) Attivazione di criteri di protezione dell e-book Watermark : gratuita. Versione 1.0 aggiornata il 31 gennaio 2013