DISCIPLINARE PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLE SALE CAMERALI

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1 DISCIPLINARE PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLE SALE CAMERALI (approvato dalla Giunta camerale con deliberazione n. 152 del 19/12/2011) ART. N.1- OGGETTO Il presente Disciplinare regola le modalità e i termini di concessione in uso temporaneo delle sale della Camera di Commercio Pisa, Palazzo Affari, Piazza V. Emanuele II n. 5 e della Sede distaccata di Santa Croce Sull Arno, Via Provinciale Francesca Sud n. 88. ART. N.2 CRITERI GENERALI 1. Le sale convegni della Camera di Commercio di Pisa sono adibite prioritariamente all'uso dell'ente e, quando disponibili, possono essere utilizzate da altri soggetti per lo svolgimento di manifestazioni che abbiano attinenza con le tematiche legate allo sviluppo dell economia provinciale o trattino argomenti di interesse generale per il sistema delle imprese, del lavoro o dei consumatori ed utenti, esclusa ogni iniziativa di tipo commerciale e partitico. L accesso alle riunioni dovrà essere, in ogni caso, gratuito, salvo che i proventi siano gestiti senza fini di lucro o devoluti in beneficenza, previo benestare della Camera di Commercio. 2. L'uso delle sale viene concesso - tenuto conto della priorità istituzionale della Camera di Commercio, di rappresentanza economica e dei principali enti pubblici - in rapporto all'ordine di presentazione delle domande, nonché dell'importanza della manifestazione, valutati anche gli scopi economico-sociali che essa riveste. 3.La gestione delle sale è curata dall Ufficio Provveditorato, secondo le disposizioni del presente disciplinare. ART. N. 4 SALE E DOTAZIONI La Camera di Commercio mette a disposizione le seguenti sali, di cui vengono indicate di seguito le dotazioni e la capienza massima: Auditorium Rino Ricci. La sala è situata al 1 piano del Palazzo Affari. E dotata di: impianto elettrico e di amplificazione, lavagna luminosa, registrazione audio, uso P.C., videoproiettore, collegamenti rete, lavagna a fogli mobili (su richiesta), schermo per proiezioni. Ha una capienza massima di n. 100 posti; Aula Corsi/Informatica. La sala è situata al 2 piano del Palazzo Affari. E dotata di n. 40 postazioni informatiche più un computer avente funzioni di PC Master (Docente). Aula Riunioni S. Croce: E dotata di: impianto elettrico e di amplificazione, lavagna luminosa, registrazione audio, uso P.C., videoproiettore, collegamenti rete, lavagna a fogli mobili (su richiesta), schermo per proiezioni. Ha una capienza massima di n. 40 posti.

2 ART. N.5 TARIFFAZIONE PER SOGGETTI PRIVATI, ASSOCIAZIONI E ORDINI NON RAPPRESENTATI NEL CONSIGLIO CAMERALE 1) Il costo, per ogni concessione d uso delle sale fuori dai casi previsti dal successivo articolo 6, è fissato nei seguenti importi: 1 giornata (feriale) ½ giornata (feriale) Auditorium Rino Ricci : 760,00+ IVA 400,00 + IVA Aula Corsi/Informatica 760,00+ IVA 400,00 + IVA Sala Riunioni S.Croce S.A. 450,00 + IVA 250,00 + IVA 2) In caso di utilizzo in giorni prefestivi o festivi ovvero in orari notturni (dopo le ore 19:00), le tariffe sono maggiorate del 20%. 3) Il costo comprende il servizio di gestione degli impianti microfonici e di registrazione nonché il servizio di vigilanza. Tali servizi potranno essere svolti da un impresa esterna, su chiamata della Camera, o da personale interno, a insindacabile giudizio dell Ente. Il costo è comprensivo, altresì, del servizio di pulizia dei locali al termine della manifestazione. ART. N. 6 TARIFFAZIONE PER ENTI PUBBLICI, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E ORDINI RAPPRESENTATI NEL CONSIGLIO CAMERALE 1) Tenuto conto delle particolari finalità dell'ente camerale, si dispone che agli Enti pubblici - per iniziative organizzate direttamente - ed agli Ordini ed Associazioni di categoria rappresentate nel Consiglio camerale - per le manifestazioni organizzate direttamente - l'utilizzo delle sale sia a titolo gratuito, salvo il pagamento obbligatorio ed anticipato degli oneri accessori (impianti di registrazione, vigilanza, pulizia della sala), come da seguente tariffario: 1 giornata ½ giornata Auditorium Rino Ricci : 400,00+ IVA 200,00 + IVA Aula Corsi/Informatica 400,00+ IVA 200,00 + IVA Sala Riunioni S.Croce S.A. 400,00+ IVA 200,00 + IVA 2) In caso di utilizzo in giorni prefestivi o festivi ovvero in orari notturni (dopo le ore 19:00), le tariffe sono maggiorate del 20%. 3) L uso delle sale camerali può essere accordato gratuitamente al medesimo richiedente, per un numero limitato di volte l anno, compatibilmente con i prioritari interessi ed impegni istituzionali dell Ente. ART. N.7 DOMANDA DI USO DELLE SALE E MODALITA DI PAGAMENTO 1) Le domande, redatte in forma scritta su modulo disponibile sul sito della Camera di commercio di Pisa ( intese ad ottenere l'uso delle sale, con l'indicazione dell'eventuale uso di impianti speciali, con la descrizione della manifestazione da effettuare, del nominativo della persona responsabile della manifestazione stessa, nonché del periodo e dell'orario preciso in cui si chiede di impegnare le sale, dovranno pervenire alla Camera di Commercio, almeno 15 giorni prima della data prescelta, ma non con un anticipo superiore a 4 mesi dalla data della manifestazione. 2) L autorizzazione viene rilasciata per iscritto a cura del Provveditore previo accertamento della disponibilità della sala e della sussistenza dei requisiti previsti, a seguito di insindacabile

3 valutazione della Camera di Commercio anche in relazione al verificarsi di possibili concomitanze e sovrapposizioni; a tale proposito l Ente camerale si riserva la facoltà di decidere, anche a modifica di quanto in precedenza eventualmente già comunicato, in merito alla sala da utilizzare. 3) Il pagamento delle tariffe di cui all articolo 5 e 6 deve essere effettuato almeno 3 (TRE) giorni lavorativi prima della data richiesta tramite bonifico bancario a favore della Camera di commercio di Pisa, con le modalità indicate nel modulo di richiesta della concessione, oppure in contanti presso l ufficio Economato, che rilascerà apposta fattura. La concessione è subordinata alla dimostrazione dell avvenuto pagamento, mediante esibizione, anche a mezzo fax, della ricevuta attestante il versamento o di copia del bonifico. ART. N.8 ALLESTIMENTO SALE L introduzione nelle sale di macchinari, strumenti, addobbi, scenografie, ecc., dovrà essere preceduta da specifica richiesta scritta e non potrà avvenire senza il preventivo e discrezionale consenso della Camera di Commercio. In ogni caso l introduzione di tali elementi non sarà ammessa qualora comporti alterazione o manomissione delle strutture e degli arredi ovvero comprometta la sicurezza dell ambiente. E fatto assoluto divieto di effettuare, all interno delle sale ed all esterno del Palazzo, ritocchi di colore e di imbiancature, operazioni di taglio di materiali: tutti gli allestimenti dovranno essere preventivamente completati e soltanto assemblati in loco. Le uscite di sicurezza dovranno essere lasciate libere e ben visibili, come pure gli estintori, gli idranti, i cartelli segnaletici di sicurezza e di divieto. ART. N. 9 OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO Il richiedente è tenuto ad osservare le prescrizioni degli organi di Pubblica sicurezza, VV.FF e delle altre autorità competenti, le norme di igiene e le disposizioni di sicurezza all interno della struttura congressuale, nonché le norme generali e particolari relative all organizzazione e all esercizio delle attività inerenti lo svolgimento della manifestazione. Il richiedente dovrà munirsi a proprie spese di tutte le licenze ed autorizzazioni necessarie, intendendosi esclusa ogni responsabilità della Camera di Commercio per eventuali omissioni o inosservanze a tali disposizioni. ART. N. 10 ULTERIORI OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO Il richiedente ha l'obbligo di osservare scrupolosamente le disposizioni di legge o regolamenti vigenti in materia, ed in particolare è tenuto a: non superare la capienza massima delle sale; assicurare durante la manifestazione la presenza permanente in sala del personale di sorveglianza; far rispettare il divieto assoluto di fumare nelle sale e nei locali adiacenti; garantire l'uso più corretto e rispettoso della sala, dei servizi, degli arredi e degli spazi messi a disposizione per la manifestazione; non introdurre animali; non introdurre sostanze infiammabili; non ingombrare in qualsiasi maniera le uscite di sicurezza; non occultare o spostare le attrezzature antincendio; non occultare o spostare la segnaletica indicante le vie di esodo; rimuovere, al termine della manifestazione, eventuali attrezzature utilizzate per servizi di catering o altro. Il materiale non rimosso entro 3 giorni dalla conclusione della manifestazione potrà essere avviato per la distruzione in discarica a spese dell organizzatore.

4 L'inosservanza degli obblighi previsti dal presente disciplinare comporta l'esclusione da future concessioni. ART. N. 11 RESTITUZIONE SALE E RESPONSABILITA Al termine del periodo di utilizzo, il richiedente dovrà riconsegnare le sale ed i locali d appoggio nello stesso stato d uso o funzionamento in cui le ha ricevute. Il richiedente sarà ritenuto responsabile degli eventuali danni a cose o persone, ammanchi e manomissioni verificatisi durante il periodo di utilizzo delle sale; la Camera di Commercio non risponderà ad eventuali pretese di terzi al riguardo. Un incaricato del richiedente visiterà con un incaricato dell Ufficio Provveditorato le sale concesse ed i locali d appoggio, sia prima della manifestazione, al fine di accertare la loro perfetta funzionalità, sia dopo la manifestazione, per verificare che non siano stati causati danni. La Camera di Commercio declina ogni responsabilità inerente alla custodia dei beni mobili di proprietà di terzi depositati in conseguenza della manifestazione e ai danni da chiunque arrecati a tali beni mobili; la Camera di Commercio non risponderà ad eventuali pretese di terzi al riguardo. La Camera di Commercio è comunque esonerata da qualsiasi responsabilità in caso di inadempimento dovuto a cause di forza maggiore quali, fra l altro: black-out elettrico, guasti tecnici alle apparecchiature che non siano dovuti a mancati interventi periodici di ordinaria manutenzione, eventi naturali straordinari. ART. N USO PERSONAL COMPUTER E RETE INTERNET 1) L accensione e lo spegnimento dei computer presenti nelle sale sono a carico del committente o del docente incaricato. La Camera di Commercio di Pisa provvederà successivamente alla verifica di funzionalità ed al controllo del corretto utilizzo dei computer. L eventuale installazione di software aggiuntivi (licenza d uso a carico del committente oppure freeware) dovrà essere effettuata da personale incaricato dalla Camera di Commercio di Pisa, con un costo orario di 40 più Iva. Nel caso in cui il personale incaricato riscontrasse danni alle apparecchiature, il costo di riparazione verrà addebitato al committente. 2) L accesso alla rete Internet dai personal computer presenti nelle sale potrà essere effettuato esclusivamente previo rilascio, da parte del Servizio Provveditorato, di user e password dedicata ed intestata al soggetto che verrà espressamente indicato nella domanda di concessione. ART. N.13COPERTURA ASSICURATIVA E DEPOSITO CAUZIONALE. 1. Quando ne venga ravvisata l opportunità, la Camera di commercio può richiedere la stipula di apposita polizza fidejussoria bancaria o assicurativa, per un massimale di volta in volta indicato, a garanzia di eventuali danni alla struttura o a terzi. In tal caso la concessione è subordinato alla consegna dell originale della polizza. 2. In relazione alle caratteristiche e alla durata della manifestazione oggetto della concessione dei locali, la Camera di commercio ha facoltà di chiedere al concessionario il versamento di un deposito cauzionale. ART. N.14MANCATO UTILIZZO - RIMBORSI. 1. Qualora il concessionario rinunci ad utilizzare il locale secondo il calendario programmato, deve comunicarlo per iscritto almeno tre giorni prima della data stabilita, pena il mancato rimborso di quanto versato. Nel caso in cui il rimborso delle somme versate sia dovuto, la Camera di commercio provvederà alla restituzione entro 60 giorni.

5 ART. N.15REVOCA DELL AUTORIZZAZIONE ALL USO 1. Il responsabile del procedimento ha facoltà di revocare la concessione già rilasciata, con preavviso di almeno quarantotto ore e con comunicazione motivata, fatti salvi i casi di forza maggiore. La revoca dà diritto alla restituzione entro 60 giorni delle somme a qualsiasi titolo versate. 2. Il richiedente non può pretendere alcun risarcimento dei danni, né esperire azioni di rivalsa in conseguenza della revoca della concessione. ART. N. 16 RESPONSABILITA 1. Con la stipula del Contratto, il richiedente dichiara espressamente di aver preso visione del presente Disciplinare e di aver preso visione e/o di conoscere le caratteristiche strutturali e tecniche delle sale e dei servizi e che gli stessi sono idonei alla manifestazione, esonerando a tale fine il Concedente da qualsiasi responsabilità. 2. Resta salva la facoltà del Concedente di utilizzare le sale non interessate per lo svolgimento di altre manifestazioni non concomitanti. ART. N. 17 ENTRATA IN VIGORE Il presente Disciplinare entra in vigore all atto dell approvazione della Giunta Camerale. L ufficio Provveditorato provvederà, nei modi più opportuni, a darne ampia e ufficiale comunicazione. ******************