ALLEGATO TECNICO 1. Indagine Analisi delle caratteristiche degli studenti frequentanti l ultimo anno della scuola secondaria di secondo grado

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1 REGIONE CALABRIA DIPARTIMENTO 11 CULTURA, ISTRUZIONE, E RICERCA SCIENTIFICA VIA MOLÈ FABB. A CATANZARO ALLEGATO TECNICO 1 Indagine Analisi delle caratteristiche degli studenti frequentanti l ultimo anno della scuola secondaria di secondo grado OSSERVATORIO REGIONALE SULL ISTRUZIONE ED IL DIRITTO ALLO STUDIO

2 2 INDICE 1. OBIETTIVI E STRUMENTI LA TUTELA DELLA PRIVACY LE MODALITA DI PARTECIPAZIONE... 5 Note... 9

3 3 1. OBIETTIVI E STRUMENTI La Regione Calabria ha avviato nel 2009 l Anagrafe regionale degli studenti attraverso la realizzazione del Sistema Informativo a Supporto delle Politiche dell Istruzione della Regione Calabria SISPICAL. L obiettivo è quello di creare una base informativa affidabile che tempestivamente renda disponibili a tutto il sistema scolastico dati e informazioni sulla scuola calabrese. In questo ambito l indagine Analisi delle caratteristiche degli studenti frequentanti l ultimo anno della scuola secondaria di secondo grado, realizzata in collaborazione con l Associazione AlmaDiploma, è finalizzata alla rilevazione: delle caratteristiche anagrafiche e socio-culturali; dell indirizzo di studi; delle condizioni di partenza in termini di risorse (competenze informatiche e linguistiche ed anche personali); del vissuto scolastico con valutazioni sul gradimento dell esperienza formativa; delle eventuali esperienze extra-scolastiche; delle intenzioni e le prospettive di studio e di lavoro; della conoscenza del sistema universitario e del mondo del lavoro. Sulla base dei dati raccolti il sistema scolastico regionale potrà ricavare indicazioni su come programmare l offerta formativa in base alla reale esigenza del territorio e progettare interventi di orientamento, che tengano conto delle concrete esigenze espresse dagli studenti, al fine di contrastare il fenomeno della dispersione scolastica e di facilitare l accesso dei giovani al mondo del lavoro. Entro dicembre 2010 gli istituti riceveranno un rapporto sul profilo dei propri diplomati. Questa documentazione rappresenta un esaustivo strumento, a vantaggio dell istituto, per analizzare l efficacia interna della propria offerta formativa. Inoltre, ad un anno dal conseguimento del diploma, sarà realizzata un indagine sugli sbocchi occupazionali e/o

4 4 formativi dei diplomati fornendo così alle scuole coinvolte indicazioni utili per verificare, modificare e progettare il percorso formativo offerto agli utenti. Al diplomando verrà restituito un profilo personalizzato orientativo anche utilizzabile come guida nella richiesta di informazioni alle strutture di orientamento universitarie o dello stesso istituto per chi darà il consenso all utilizzo dei propri dati personali, verrà inserito il Curriculum vitae in una banca dati consultabile on-line da aziende ed Enti per la ricerca e la selezione del personale. Il curriculum vitae è aggiornabile con le esperienze lavorative e/o formative acquisite subito dopo il diploma e pertanto il monitoraggio di tale banca dati fornirà utili informazioni sugli esiti formativi ed occupazionali dei diplomati. I questionari utilizzati (AlmaDiploma ed AlmaOrièntati) sono stati sviluppati dall Associazione AlmaDiploma che coadiuverà il gruppo di lavoro nella fase di somministrazione dei questionari e di elaborazione dei dati. 2. LA TUTELA DELLA PRIVACY Si premette che: per il trattamento (da parte delle scuole, che non comprende la comunicazione all esterno) dei dati necessari alla realizzazione delle finalità istituzionali delle scuole superiori non è richiesto il consenso dell interessato (art. 18, comma 4 ); rientra fra le finalità istituzionali delle scuole superiori la valutazione della qualità dell offerta formativa e, quindi, le ricerche e le indagini sulle caratteristiche dei diplomati e sui loro sbocchi occupazionali e/o formativi. Fanno sempre parte delle finalità istituzionali tutte le attività mirate ad agevolare l orientamento, la formazione e l inserimento professionale, in particolare, degli studenti iscritti al 5 anno (ma, qualora i dati degli studenti siano forniti alle imprese, anche per finalità di inserimento nel mondo del lavoro, è necessario il consenso degli studenti, ai sensi dell art. 96);

5 5 la normativa prescrive, in ogni caso, che il trattamento dei dati sia improntato ai principi della finalità, della necessità, della liceità, della adeguatezza, della pertinenza e della trasparenza (artt. 7 e 11) e prescrive l obbligo di fornire ai soggetti interessati l informativa per il trattamento dei dati (art. 13); la comunicazione dei dati degli studenti dalle scuole alle imprese per finalità di inserimento nel mondo del lavoro è ipotesi disciplinata dall art. 96. La norma prevede che la comunicazione dei dati relativi a studenti, anche a privati e per via telematica, per finalità di orientamento, è ammessa su richiesta dell interessato e previa informativa a questi fornita. la Regione Calabria e i soggetti da essa delegati per le attività di rilevazione possono essere considerati soggetti strumentali delle scuole ai fini della realizzazione delle finalità istituzionali e per la comunicazione alle imprese dei dati degli studenti ai fini del loro inserimento nel mondo del lavoro. Si precisa, inoltre, che: la Regione Calabria e i soggetti da essa delegati per le attività di rilevazione per la realizzazione delle indagini sono tenuti a rispettare il segreto statistico in base al d.lgs.322/89; l Associazione AlmaDiploma, in osservanza di tale normativa si è dotata di un proprio regolamento (vedi nota n. 1); le scuole sono tenute ad adottare un regolamento sulla comunicazione dei dati a soggetti pubblici e privati e sulla diffusione dei dati (art.19, commi 2 e 3 ). Se questo non è previsto, la scuola può presentare il Progetto ai propri diplomandi e informare gli stessi sul trattamento dei dati utilizzando la lettera che inviamo in allegato (vedi nota n. 2). 3. LE MODALITA DI PARTECIPAZIONE

6 6 3.1 Accreditamento credenziali per i diplomandi Per conseguire gli obiettivi previsti dal progetto è necessario innanzitutto censire i diplomandi a cui necessita l assegnazione delle credenziali (USERNAME e PASSWORD) di accesso alle funzioni interessate. A tale scopo è necessario che l istituto fornisca i dati amministrativi (vedi nota n. 3) di tutti i diplomandi iscritti, compresi quelli delle sezioni annesse alla sede principale. I dati amministrativi serviranno al nostro ufficio a generare le credenziali per i diplomandi, che saranno inviate tramite all istituto dopo qualche giorno. Se per la gestione amministrativa l istituto utilizza software delle società ARGO, INFOSCHOOL e MEDIASOFT è possibile avvalersi delle funzioni di esportazione verso AlmaDiploma presenti nei software, per estrarre i dati amministrativi richiesti dal database dell istituto. Se per la gestione amministrativa dei dati degli studenti viene utilizzato il sistema di gestione delle segreterie scolastiche SISSI (Sistema Integrato Segreterie Scolastiche Italiane), bisogna esportare i dati delle singole classi quinte nel formato elettronico Excel with headers relativi alla Composizione Classe con Indirizzo Completo presente nell Area Alunni, da cui segue un menù a tendina Periodiche, Stampe, Elenchi Classi, Composizione Classe. Terminata questa operazione gli istituti devono inviare i dati all indirizzo osservatorioistruzione@regione.calabria.it ; insieme ai dati deve essere comunicato il nominativo del referente AlmaDiploma. 3.2 Ruolo del Referente Alma Diploma Il Referente ha il compito di: partecipare all attività di formazione, organizzata dal gruppo di lavoro, sull uso dei dati resi disponibili dall indagine. La formazione mirata a dare indicazioni sull'utilizzo combinato di AlmaDiploma e AlmaOrièntati si svolgerà dal 12 al 17

7 7 Aprile 2010 nelle diverse province calabresi. Successivamente verrà comunicato il calendario delle giornate di formazione; promuovere l iniziativa presso gli studenti; distribuire ai diplomandi le credenziali personali di accesso al sito di AlmaDiploma; organizzare, pianificare e monitorare l attività di compilazione dei questionari; partecipare ai seminari e alle attività formative sull uso dei dati resi disponibili dall indagine; contattare i nostri uffici nel caso dovessero insorgere problemi nelle diverse fasi di rilevazione. 3.3 Compilazione dei questionari Per la compilazione dei questionari, il referente deve organizzare sessioni di compilazione per classe nei laboratori informatici, dotati di stazioni di lavoro connesse ad internet considerando che la compilazione dei questionari richiede mediamente 60. Gli studenti devono collegarsi alla home page del sito accedere alla sezione riservata agli STUDENTI e selezionare Compilazione del questionario, compila il questionario per entrare in AlmaDiploma ; quindi procedono inserendo le credenziali e compilando prima il questionario AlmaDiploma e contestualmente quello AlmaOrièntati. Il questionario AlmaDiploma, costituito da un centinaio di campi, prevede obbligatoriamente una unica e sola risposta (l ultima), quella che chiede al diplomando di acconsentire o meno al trattamento dei dati. esclusivamente per la finalità di inserimento nel mondo del lavoro e di formazione professionale. Anche lo studente che intende non usufruire di questa possibilità compila il questionario che serve a realizzare quelle statistiche utili alla scuola per valutare la qualità della propria offerta formativa. É utile consigliare ai diplomandi di:

8 8 conservare la password e lo username personali che gli sono state assegnate, oltre alla compilazione dei questionari gli permetteranno di controllare ed aggiornare il curriculum su Internet; inserire le loro credenziali con l utilizzo del solo carattere stampatello maiuscolo. Nel caso in cui uno studente fosse assente a scuola nel giorno previsto per la compilazione dei questionari, il referente AlmaDiploma potrà distribuire le credenziali allo stesso e consigliare la compilazione dei questionari da casa. È importante che questa procedura venga utilizzata solo in caso di assenza degli studenti. L esperienza dello scorso anno ha dimostrato che per gli istituti che hanno scelto di consegnare le credenziali agli studenti e di far compilare i questionari da casa non si è raggiunta la soglia minima di compilazione (50%) utile alla stesura del rapporto finale del Profilo dei Diplomati. 3.4 Trasmissione dei risultati dell Esame di Stato L ultima operazione che l istituto deve compiere è quella relativa alla trasmissione ai nostri uffici, entro il 20 luglio, dei risultati dell Esame di Stato (Credito Scolastico e Voto di Diploma) in modo da permettere la sollecita pubblicazione in banca dati dei CV dei diplomati che l hanno autorizzata, e l avvio della elaborazione del Profilo dei Diplomati che entro la fine dell anno verrà consegnato agli istituti. Attenzione: saranno pubblicati solo i cv dei diplomati che hanno compilato il questionario ed hanno acconsentito al trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi alla segreteria dell Osservatorio, attiva dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle 14:30 alle 17:30, raggiungibile al numero 0961/852075, ovvero all indirizzo di posta elettronica osservatorioistruzione@regione.calabria.it.

9 9 Note Nota n. 1: Regolamento AlmaDiploma Art. 2 Normativa sul trattamento dei dati personali: [1] L ASSOCIAZIONE stabilisce le modalità di raccolta dei dati menzionati dall art. 1 del presente Regolamento, a cui tutti gli associati devono attenersi, in modo da garantire che i dati vengano raccolti ed elaborati nel rispetto della normativa vigente in tema di trattamento dei dati personali (Codice in materia di protezione dei dati personali, d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196). [2] AlmaDiploma è titolare, ai sensi della normativa citata, del trattamento dei dati personali conferiti dagli Istituti associati e si impegna ad utilizzarli conformemente a quanto previsto dallo Statuto dell Associazione. E altresì titolare della banca-dati AlmaDiploma. [3] AlmaDiploma può assegnare ad altre istituzioni, attraverso appositi atti, la responsabilità del trattamento, ai sensi della normativa citata, dei dati personali conferiti dagli Istituti associati e si impegna ad utilizzarli conformemente a quanto previsto dallo Statuto dell Associazione, ai sensi e per gli effetti del d. lgs. 30 giugno 2003, n [4] Ciascun Istituto aderente conserva la titolarità dei dati anagrafici e di quelli amministrativi concernenti i propri diplomati. Ciascun Istituto aderente conserva altresì la titolarità dei trattamenti relativi a detti dati. *5+ A ciascun Istituto è consentito l utilizzo dei dati relativi ai propri diplomati raccolti da AlmaDiploma conformemente alle finalità stabilite nello Statuto dell Associazione. Nota n. 2: Lettera del Dirigente Scolastico informativa sul trattamento dei dati amministrativi Caro Diplomando, non so quale sia stata la tua esperienza scolastica che sta per concludersi, ma so che da questa esperienza (e da quella di tutti coloro che si diplomano) possiamo ricavare utili elementi per migliorare questo nostro Istituto, per facilitare il tuo ingresso (o una tua diversa, migliore collocazione) nel mondo del lavoro in Italia e in Europa e per metterti in diretto contatto con le Università italiane, se intendi proseguire gli studi. E' questo il molteplice scopo che il nostro Istituto persegue attraverso la banca dati diplomati AlmaDiploma attivata nel 2000 e oggi in via di espansione. Per realizzarla è stata predisposta la somministrazione di due questionari elettronici, AlmaDiploma e AlmaOrièntati, che ti prego vivamente di compilare con la massima franchezza in ogni loro parte; tengo a precisarti che, nel momento in cui i dati saranno elaborati, le tue risposte saranno trattate in modo strettamente riservato.

10 10 Gli obiettivi che ci siamo proposti di raggiungere con questa iniziativa riguardano il tuo ingresso nel mondo del lavoro (o una tua diversa, migliore collocazione) e la possibilità di metterti in contatto con il mondo dell istruzione superiore. In tale prospettiva i tuoi dati verranno inseriti nella banca dati AlmaDiploma e comunicati alle imprese o alle università che ne faranno richiesta. Ma altri numerosi servizi sono stati realizzati a tuo favore; è nel tuo interesse tenere costantemente aggiornato il tuo curriculum vitae. Ti ringrazio per la collaborazione, ti auguro un futuro brillante e ti saluto con viva cordialità. Informativa all'interessato ai sensi ai sensi dell'art. 13 del codice in materia di protezione dei dati personali. Ti informiamo che: i dati sono trattati esclusivamente per la finalità di inserimento nel mondo del lavoro e di formazione professionale; i dati sono trattati in forma automatizzata al fine di consentire la ricerca attraverso diverse chiavi quali, ad esempio, la scuola superiore e il voto di diploma; i dati sono comunicati via Internet; tutti i dati, resi anonimi, sono utilizzati anche in forma aggregata al fine di elaborazione dei Rapporti statistici sui diplomati; i dati evidenziati nel questionario da uno sfondo più scuro sono divulgati solo in forma aggregata e tale da garantire l anonimato; il conferimento dei dati è facoltativo; la mancata compilazione del questionario comporta il mancato inserimento, nella banca dati ALMADIPLOMA, dei dati non forniti; in questo caso sono inseriti nella banca dati ALMADIPLOMA esclusivamente i dati amministrativi, detenuti dalla segreteria della scuola, dei diplomati che hanno dato esplicito consenso alla loro diffusione per la finalità di inserimento nel mondo del lavoro; destinatari della comunicazione dei dati possono essere i soggetti (pubblici e privati, italiani ed esteri) e le Associazioni di Categoria che dichiarano espressamente di essere interessati ai dati per l'avviamento nel mondo del lavoro e di formazione professionale; l interessato può esercitare i diritti di cui all art.7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, fra cui il diritto di ottenere la conferma, l aggiornamento e la cancellazione dei dati; l Associazione AlmaDiploma è titolare del trattamento dei dati personali e garantisce che i dati siano stati raccolti e trattati in osservanza del Codice in materia di protezione dei dati personali. Il Consorzio AlmaLaurea è responsabile del trattamento dei dati personali e in particolare del riscontro dei diritti dell interessato. Per esercitare i diritti di cui all art. 7, occorre rivolgersi al

11 11 Consorzio AlmaLaurea, Il CINECA è responsabile per gli aspetti tecnicoinformatici. Nota n. 3: Tracciato record delle informazioni richieste Struttura del FILE DIPLOMANDI Nome Campo Descrizione Tipo Dimensione Obbl. Annotazioni ID Identificativo univoco interno intero 4 SI CodiceIndirizzo Codice dell'indirizzo di studi Definire un qualsiasi codice numerico unico all'interno della scuola. Si consiglia di usare un progressivo a partire da 1. stringa 4 SI Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. NomeIndirizzo Nome dell'indirizzo di studi stringa 100 SI Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Progetto Sezione Nome del progetto cui e' associato l'indirizzo di studio (se definito) Sezione di appartenenza dello studente stringa 60 stringa 20 CognomeAlunno Cognome dello studente stringa 30 SI NomeAlunno Nome dello studente stringa 30 SI SI NO I campi Codice Indirizzo, Nome Indirizzo e Progetto identificano un indirizzo, elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Sesso Sesso dello studente stringa 1 SI Usare M=maschio, F=femmina. ComuneNascita Comune di nascita stringa 60 SI PRNascita Provincia di nascita stringa 2 SI Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA). Targa automobilistica. Se nato all'estero, specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneNascita: es. PARIGI (FRANCIA). DataNascita data di nascita data 10 SI Indicare la data di nascita nel formato gg/mm/aaaa ViaNumeroRecapito Indirizzo del recapito stringa 50 SI CAPRecapito CAP del recapito stringa 5 SI ComuneRecapito Comune del recapito stringa 60 SI PRRecapito Comune del recapito stringa 2 SI TelefonoRecapito Telefono del recapito stringa 20 SI AnnoPrimaIscrizione Anno scolastico di prima iscrizione intero 4 NO ClassePrimaIscrizione Classe di prima iscrizione intero 1 NO Privatista Privatista stringa 1 SI 1=SI, 2=NO. Se necessario, riportare in questo campo anche la Località, visto che il successivo campo Comune Recapito non la accetta. Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA). Targa automobilistica. Per un recapito all'estero specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneRecapito: es. PARIGI (FRANCIA). Anno scolastico in cui si è iscritto per la prima volta alla scuola, espresso nel formato xxxx (es.: 1998 se 1998/1999). Per i privatisti lasciare in bianco. Classe frequentata nell'anno di prima iscrizione (AnnoPrimaIscrizione) alla scuola. Normalmente vale 1. Per i privatisti lasciare in bianco. Campi certificati. Solo la scuola potrà modificarli. Campi non certificati. Modificabili dallo studente. Altri campi.