I servizi dell Ufficio Ricerca Europea e Internazionale. Presentazione, gestione e rendicontazione di progetti europei e internazionali

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Filippa Sacco
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1 I servizi dell Ufficio Ricerca Europea e Internazionale Presentazione, gestione e rendicontazione di progetti europei e internazionali

2 Nell ottica della strategia politica Europa 2020, la Commissione Europea si è proposta di creare le condizioni per una crescita intelligente, sostenibile e inclusiva in grado di portare l Europa fuori dall attuale crisi economica, rafforzando le basi scientifiche dei soggetti impegnati nelle attività di ricerca e incentivando la competitività degli Stati Membri. A questo proposito, la Commissione, per la nuova programmazione , ha stanziato ingenti risorse economiche che danno vita a una vasta gamma di programmi di finanziamento, primo fra tutti Horizon In tale scenario, acquista un ruolo decisamente strategico un attività di ricerca di eccellenza e altamente competitiva, leitmotiv che permea l intero tessuto sociale, culturale e produttivo. Proprio in questo contesto si inseriscono i servizi erogati dall Ufficio Ricerca Europea.

3 PROMOZIONE PROGETTAZIONE GESTIONE coordinamento monitoraggio RENDICONTAZIONE Affinché la proposta sia realmente competitiva e vincente, le competenze scientifiche devono andare di pari passo con quelle amministrative, gestionali e finanziarie, con particolare riguardo alla conoscenza delle fonti giuridiche, dei contratti e delle prassi interpretative della Commissione, proprie dello staff che si occupa di gestire i progetti europei ed è in grado di porre in relazione le suddette competenze con le regole nazionali e quelle interne a ciascun ente. Lo staff dell Ufficio Ricerca Europea e Internazionale, grazie all esperienza pluriennale maturata in questo settore, ha acquisito infatti un ampio spettro di competenze che vengono messe a disposizione del ricercatore in tutte le fasi principali del progetto, dall individuazione del bando più attinente, attraverso il supporto alla presentazione, fino alla rendicontazione delle spese del progetto eventualmente finanziato.

4 Nelle immagini seguenti sono riportati il numero di progetti gestiti dall Ufficio Ricerca Europea ed i relativi programmi di riferimento

5 Il ciclo di vita del Progetto di ricerca Le attività dell Ufficio Informazione Individuazione delle opportunità di finanziamento in ambito comunitario e internazionale Segnalazione delle opportunità di finanziamento in relazione alle aree di interesse scientifico del ricercatore (informazione mirata) Organizzazione di seminari informativi rivolti ai ricercatori su temi specifici Per poter usufruire del servizio di informazione mirata, è necessario compilare la scheda di richiesta Progettazione Verifica della corrispondenza tra l idea progettuale e gli obiettivi del bando Assistenza allo sviluppo dell idea progettuale Supporto alla creazione del partenariato internazionale nei progetti coordinati Pianificazione di tempi e risorse Registrazione negli applicativi online della Commissione Europea Assistenza alla redazione della proposta Compilazione delle sezioni amministrative del formulario e raccolta dati dei partner nei progetti coordinati Predisposizione del budget di progetto Il primo contatto del personale scientifico con lo staff dell Ufficio Ricerca per ottenere supporto in progetti di coordinamento deve avvenire con congruo anticipo rispetto alla scadenza del bando (minimo 1 mese) La responsabilità dell invio dei progetti attraverso i sistemi elettronici della Commissione Europea appartiene unicamente al responsabile scientifico del progetto.

6 Negoziazione della proposta Assistenza alla compilazione della modulistica Rimodulazione del budget Supporto alla redazione e revisione del Consortium Agreement Coordinamento (progetti coordinati) Gestione dei rapporti con la Commissione Europea Monitoraggio delle scadenze per la presentazione dei report periodici e finali Comunicazioni ai partner di progetto Raccolta dei documenti richiesti dalla Commissione Europea L attività di coordinamento può prevedere l utilizzazione di risorse appositamente destinate all attività di Management

7 Gestione Monitoraggio delle spese sui fondi relativi al progetto Consulenza per l ottimizzazione dell utilizzo delle risorse Rendicontazione Rendicontazione delle spese sostenute sui fondi relativi al progetto Predisposizione della documentazione per le rendicontazioni periodiche e finali Assistenza durante l attività di audit Le spese devono essere sostenute nel rispetto delle regole finanziarie del proprio ente I servizi offerti dall Ufficio Ricerca Europea e Internazionale ai ricercatori dell Università degli Studi di Firenze rientrano nell ambito delle attività istituzionali e pertanto sono totalmente gratuiti.

8 L Ufficio Ricerca Europea e Internazionale offre supporto per tutti i programmi internazionali finanziati da organismi comunitari o da altri soggetti pubblici o privati: HORIZON 2020, ERASMUS + (KA2 e KA3), CREATIVE EUROPE, programmi tematici come CHAFEA, DG JUSTICE, LIFE +, NIH, AICR UK, etc. e programmi misti come JPI, JTI, ERANET, EUROSTARS. Nel 2008 l Ufficio ha ottenuto la CERTIFICAZIONE DI QUALITA relativamente a tutti i servizi offerti secondo gli standard internazionali UNI EN ISO 9001: 2008 N IT235692/R Ufficio Ricerca Europea e Internazionale Centro Didattico Morgagni - III piano Viale Morgagni, 40/ Firenze internazionalizzazione@polobiotec.unifi.it ricerca.internazionale@polobiotec.unifi.it tel: / 1918 / 1909 / 1914

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