Universities for EU Projects' Culture Consorzio SEND

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1 FAQ CANDIDATURA E AMMISSIONE PROGETTO Universities for EU Projects' Culture n IT02-KA e n IT02-KA Erasmus Plus KA1 Istruzione superiore Mobilità degli studenti per traineeship Consorzio SEND Certificato per mobility consortia FASE DI CANDIDATURA 1. Quali sono le procedure di candidatura per il progetto Universities for EU Projects' Culture - Erasmus Plus KA1 - Istruzione superiore Mobilità ai fini di traineeship? Per candidarsi occorre leggere attentamente il bando e compilare entro il 15 ottobre 2016 il formulario online a questo link allegando i documenti richiesti. Non è necessario spedire la candidatura per posta. 2. In cosa consiste la borsa Erasmus +? La borsa Erasmus + è un contributo mensile che varia da paese a paese, secondo la tabella riportata all'art 4 del bando. 3. In quali casi devo restituire la borsa di studio o parte di essa? In caso di: rientro anticipato rispetto al periodo concordato e/o in caso di durata del periodo di mobilità inferiore ai 60 giorni; mancata produzione dei documenti al rientro della mobilità; mancato rispetto dei termini riportati negli accordi siglati prima della partenza. 4. Cosa si intende per Euro-progettazione? Si intende quell insieme di attività necessarie alla produzione, stesura e presentazione di una domanda di finanziamento indirizzata alla Commissione europea o ad altri enti che gestiscono o allocano i fondi europei, in risposta ad uno specifico bando. 5. Che cosa si intende per euro-progettista? È un esperto di programmazione europea e delle tecniche di progettazione necessarie per il reperimento di finanziamenti in grado di trasformarsi in interventi operativi. Cura l ideazione e la preparazione del progetto e la sua condivisione tra i soggetti interessati, individua gli obiettivi strategici con la collaborazione di tutte le realtà coinvolte, assegna e organizza le risorse e gli strumenti che sono più adeguati al progetto da sviluppare. 6. Cosa si intende per esperienze di Euro-progettazione passate? Si intendono esperienze di studio (esami universitari, seminari, workshop), di stage, di lavoro oppure esperienze informali (associazionismo, volontariato, ecc) in cui si è avuto un primo contatto con questo settore professionale e con le competenze ad esso legate (ricerca fondi, costruzione budget, management progetto, gestione partenariato, monitoraggio e valutazione, ecc ecc). 7. Ho già conseguito il titolo di laurea/master/ dottorato e attualmente non sono iscritto a nessun corso di laurea/dottorato/master. Posso iscrivermi al bando?

2 No. Gli studenti laureati possono beneficiare della mobilità per traineeship entro un anno dalla laurea, se ne hanno fatta richiesta prima dell ottenimento del titolo. Ciò vuol dire che gli studenti devono risultare iscritti in una delle Università consorziate al momento dell iscrizione, selezione ed eventuale assegnazione della borsa Erasmus Plus assegnata da SEND. Possono poi laurearsi e partecipare al progetto di mobilità con lo status di neolaureato, a condizione di concludere il periodo all'estero entro 12 mesi dal conseguimento del titolo. 8. Qualche anno fa mi sono laureato presso una delle Università presenti nel consorzio SEND, adesso però sono iscritto presso un altro Ateneo, posso comunque partecipare al progetto? No, per partecipare bisogna risultare attualmente iscritti in una delle Università consorziate. 9. Come faccio ad inviare un video cv per comprovare le mie competenze linguistiche? Il video, che può avere una durata massima di due minuti, può essere inviato, in formato compresso (.zip) come allegato tramite mail a mobility@sendsicilia.it, oppure caricato su uno dei provider disponibili (youtube, vimeo, ecc), inviando il link a mobility@sendsicilia.it oppure caricarlo su Dropbox e condividere il file con mobility@sendsicilia.it. 10. Qual è la durata della mobilità? La mobilità può durare minimo 2 mesi massimo 12 mesi a seconda delle mensilità a disposizione dello studente. Ogni studente ha diritto ad un massimo di 12 mensilità Erasmus+ (24 per i corsi di laurea a ciclo unico) per ogni ciclo di studi. Le mensilità di cui si è usufruito durante il ciclo di studi sono cumulative e nel computo sono inserite anche le eventuali mensilità senza borsa. 11. Qual è il periodo in cui si può svolgere la mobilità all estero? Con le borse assegnate dal bando 2015 la mobilità all estero può essere svolta dal 1 dicembre 2016 al 31 maggio Con le borse assegnate dal bando 2016 la mobilità all estero può essere svolta dal 1 dicembre 2016 al 30 giugno Attenzione: gli iscritti presso l'università di Trieste possono partecipare solo al bando E possibile avere una proroga della borsa? I partecipanti potranno chiedere una proroga al termine di rientro indicato nel Learning Agreement presentando una richiesta scritta a SEND, che sulla base delle borse e delle mensilità ancora disponibili, deciderà se accordare o meno la proroga richiesta dal partecipante. La richiesta di proroga dovrà essere inoltrata a SEND entro e non oltre i 10 giorni precedenti alla data di rientro indicata nel Learning Agreement for traineeship siglato con l'azienda ospitante e l'università inviante. La modifica del periodo di mobilità verrà registrata nella sezione During the mobility del Learning Agreement. 13. È possibile la proroga oltre la data del 30 giugno 2017 per il bando 2016, e oltre la data del 31 maggio 2017 per il bando del 2015? E' possibile solo per il bando Solo chi riceve una borsa attraverso questo, può infatti richiedere una proroga che preveda una data di fine tirocinio oltre quella prevista dal bando. I tirocini finanziati attraverso il bando 2015 devono inderogabilmente concludersi entro il 31 maggio Ho già partecipato ad un progetto Erasmus + (studio o tirocinio), posso partecipare anche a questo progetto? Sì, a condizione che la somma dei mesi trascorsi all'estero con tutti i progetti non superi il totale di 12 mesi nello stesso ciclo di studi (24 per il ciclo unico).

3 15. Ho già partecipato al bando Univerities for UE projects culture nelle passate edizioni, posso candidarmi anche a questo bando? Sì, puoi candidarti per le borse messe a bando del progetto IT02-KA , a condizione che risulti inscritto all'a.a. 2016/2017, che hai già concluso il periodo di mobilità finanziato con il progetto Univerisities for EU projects' culture dell' a.a. 2015/2016 e che naturalmente soddisfi tutti gli altri requisiti di partecipazione definiti nel bando. 16. Durante il periodo di mobilità all'estero posso rientrare per conseguire il titolo di laurea? No. La mobilità non può essere interrotta e poi ripresa per conseguire il titolo di laurea. La mobilità deve svolgersi e concludersi o prima o dopo il conseguimento del titolo. 17. Durante i mesi di mobilità, posso svolgere il tirocinio in più di un'azienda? No. L'intero periodo dello stage deve svolgersi presso l'azienda che ha firmato la Convenzione e il Learning Agreement for Traineeship con il coordinatore e l'università inviante. 18.E possibile avere una conferma dell'avvenuta candidatura online? Dovrebbe arrivarmi una segnalazione sulla mia posta elettronica? Alla fine della procedura di candidatura dovrebbe comparirti questa scritta: la richiesta di iscrizione è stata inoltrata correttamente". Non deve arrivare nessuna mail. 19. Non ho nessuna esperienza pregressa lavorativa/formativa nel settore dell'europrogettazione. Questo potrebbe essere motivo di esclusione dalla selezione? Il progetto è molto ritagliato sull'euro-progettazione, quindi saranno favoriti quei candidati che intendono professionalizzarsi in questo settore e che pur non avendo precedenti esperienze in Euro-progettazione abbiano tra i propri obiettivi professionali quelli di lavorare in questo campo (fund raising, cooperazione, progettazione sociale, rendicontazione progetti, accesso a fondi europei, gestione progetti finanziati, monitoraggio e valutazione, disseminazione risultati ecc ecc). Inoltre competenze, come quelle linguistiche, organizzative, relazionali, comunicative avranno comunque il loro peso in sede di selezione. 20. Possono partecipare solo studenti italiani? No, il progetto si rivolge a studenti di qualsiasi nazionalità, purché risultino iscritti in una delle Università consorziate al momento della presentazione della domanda di partecipazione. FASE SUCCESSIVA ALL ASSEGNAZIONE DELLA BORSA 21. Cosa è il learning agreement for trainieeship (LAT) e chi deve firmarlo? Il LAT è il documento che stabilisce il programma di formazione da seguire all estero; viene approvato e sottoscritto dallo studente, dall Università di appartenenza e dall impresa ospitante. Bisogna prestare particolare attenzione all' inserimento delle date, che devono essere uguali in entrambi i documenti (LAT e GA). La durata della mobilità deve essere di minimo 60 giorni. Il progetto finanzia solo mobilità costituite da mesi interi. Il computo del contributo si basa sui mesi finanziari (periodi di 30 giorni). Ogni mese, indipendentemente da quale esso sia, è considerato di 30 giorni. Le date di inizio e fine tirocinio non possono essere giorni in cui la sede ospitante è chiusa.

4 22. Quando vanno compilate le sezioni During the mobility e After the mobility del Learning Agreement? La sezione During the mobility deve essere compilata solo qualora, durante la fase di svolgimento del tirocinio, avvenga un cambiamento/sostituzione del tutor aziendale o della data di conclusione del periodo (v. anche domanda 27) 23. Cosa è il Grant Agreement (GA) e chi deve firmarlo? E' un Accordo Finanziario che copre il periodo di mobilità e ne stabilisce termini e condizioni per il riconoscimento e l'erogazione della borsa, siglato da SEND e dallo studente. Oltre ai dati relativi al partecipante ed al suo status di studente/ssa, deve contenere le date di inizio e fine mobilità (esclusi i giorni di viaggio) e i dati del conto corrente a lui/lei intestato o cointestato e sul quale saranno effettuati i versamenti a copertura della borsa assegnata. Si ricorda che le date qui inserite devono essere uguali a quelle presenti sul LAT. 24. In quali casi devo restituire la borsa di studio? In caso di: interruzione della mobilità prima dei 60 giorni minimi previsti dal regolamento Erasmus+; mancata produzione dei documenti al rientro della mobilità; mancato rispetto dei termini riportati negli accordi siglati prima della partenza. 25. Posso modificare le informazioni contenute nella lettera di accettazione? (date, sede, tutor,...) Previa comunicazione e motivazione di cambiamento, possono subire variazioni sia le date, che la sede del tirocino o il tutor aziendale. Salvo casi eccezionali e ben motivati, non è invece possibile cambiare la Host Organization. 26. Durante il periodo di mobilità all'estero posso rientrare per conseguire il titolo di laurea? No. Non si può conseguire il titolo di laurea/master/dottorato durante il periodo di mobilità. Il tirocinio deve iniziare e concludersi prima o dopo il conseguimento del titolo di studi. Gli studenti laureati possono beneficiare della mobilità per traineeship entro un anno dalla laurea, se ne hanno fatta richiesta prima dell ottenimento del titolo. Possono poi laurearsi e partecipare al progetto di mobilità con lo status di neo-laureato, a condizione di concludere il periodo all'estero entro 12 mesi dal conseguimento del titolo. 27. E' possibile avere una proroga della borsa oltre i tre mesi? I partecipanti potranno chiedere una proroga al termine di rientro indicato nel Learning Agreement, presentando una richiesta scritta a SEND, che sulla base delle borse e delle mensilità ancora disponibili, deciderà se accordare o meno la proroga richiesta dal partecipante. La richiesta di proroga dovrà essere inoltrata a SEND entro e non oltre i 10 giorni precedenti alla data di rientro indicata nel Learning Agreement for traineeship siglato con l'azienda ospitante, l'università inviante e SEND. La data di inizio e la nuova data proposta per la fine della mobilità devono essere indicate per esteso (gg/mm/aaaa). La data di inizio tirocinio rimarrà invariata rispetto a quanto riportato nelle sezione Before the mobility. Il prolungamento concesso potrà essere applicato solo presso la stessa organizzazione ospitante. 28. Come viene erogata la borsa? La borsa viene erogata su conto corrente bancario/postale intestato o cointestato al partecipante. Sulle condizioni da rispettare per l'erogazione leggi anche l' Art. 4 del bando. 29. In quali casi devo restituire la borsa di studio?

5 In caso di: durata del periodo di mobilità inferiore ai 60 giorni; mancata produzione dei documenti al rientro della mobilità; mancato rispetto dei termini riportati negli accordi siglati prima della partenza. 30. Durante i mesi di mobilità posso svolgere il tirocinio in più di un'azienda? No. L'intero periodo dello stage deve svolgersi presso l'azienda che ha firmato la Convenzione e il Learning Agreement for Traineeship con il coordinatore e l'università inviante. 31. Come faccio ad accedere a fare richiesta per accedere alla Guida pratica ai fondi europei in italiano e in inglese, pubblicato da EuGen ed EPA? Vai su clicca su Guide to EU funding e segui la procedura di richiesta. 32. Come faccio a fare richiesta per avere i coupon di accesso a 4 corsi in e-learning su progettazione europea realizzata dalla European Academy for Education and Social Research e le credenziali per registrarsi gratuitamente alla piattaforma MyEuropa di EPA? Invia la tua richiesta a: helpdesk@europeanprojects.org 33.Come faccio a contattare i responsabili del progetto? I responsabili del presente bando sono Loriana Cavaleri e Stefano Albanese, che possono essere contattati tramite mail al seguente indirizzo: mobility@sendsicilia.it e telefonicamente allo il martedì e il giovedì dalle 15:00 alle 17:30.