Le condizioni contrattuali sotto riportate si riferiscono al software Postino Telematico e al relativo servizio offerto da Lexteam srl.
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- Luigina Borghi
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1 Condizioni Generali del Servizio Posta Online Postino Telematico 1) Premesse Le condizioni contrattuali sotto riportate si riferiscono al software Postino Telematico e al relativo servizio offerto da Lexteam srl. L accettazione delle presenti condizioni da parte dell Utente e la conferma di attivazione da parte di Lexteam determinano l abilitazione all utilizzo del Servizio Postino Telematico che prevede la delega per l utilizzo del servizio Posta On Line di Poste Italiane SpA. Qualora l Utente non intenda aderire a tali condizioni è tenuto ad astenersi dall utilizzo del Servizio Postino Telematico offerto da Lexteam srl. 2) Oggetto Le premesse fanno parte integrante del presente contratto (di seguito chiamato CONTRATTO ) che intercorre tra un avvocato che aderisce all offerta Lexteam, denominato UTENTE, e la società Lexteam srl con sede in Pesaro, alla via Gagarin 205, cf e p.iva (di seguito chiamata Lexteam ) riguardo il software e i collegati servizi denominati Postino Telematico offerto da Lexteam srl (di seguito chiamati SERVIZIO ) che consistono in: a) installazione su PC da parte dell UTENTE di un apposito software fornito dal Lexteam per la raccolta dei dati e dei documenti che saranno oggetto del servizio; b) invio da parte della applicazione di cui al punto a) dei dati e dei documenti con collegamento sicuro ai server di Lexteam per la gestione dell invio della corrispondenza richiesta; c) Trasmissione dei dati e dei documenti a Poste Italiane SpA per il recapito al destinatario utilizzando il servizio Posta On Line (denominato anche LOL ROL - TOL) di Poste Italiane SpA; d) Certificazione dell avvenuta accettazione della Lettera o Raccomandata da parte di Poste Italiane SpA trasmessa all UTENTE da LEXTEAM a mezzo PEC contenente il codice univoco operazione e il link per scaricare copia del documento inviato. e) Gestione tramite apposita interfaccia delle lettere e raccomandate inviate e delle relative ricevute nonché dello stato della spedizione. f) Gestione e fatturazione dei costi della corrispondenza con addebito in conto corrente tramite delega RID. 3) Delega Con l utilizzo del SERVIZIO l UTENTE conferisce a Lexteam delega per l utilizzo del servizio Raccomandata On Line (ROL), Lettera On Line (LOL) e Telegramma On Line (TOL) di Poste Italiane SpA. Tale delega si intende a titolo gratuito. L UTENTE al fine di effettuare il pagamento dei servizi postali utilizzati rilascia altresì a LEXTEAM delega RID su un proprio conto corrente sul quale verranno effettuati gli addebiti degli importi che saranno fatturati. 4) Durata
2 Il presente CONTRATTO decorre dalla installazione e registrazione del software da parte dell UTENTE dall invio all UTENTE da parte di LEXTEAM dell di Presa in Carico del SERVIZIO e ha durata annuale salvo tempestivo rinnovo prima della predetta scadenza. 5) Prezzi e modalità di erogazione È previsto un costo annuo per l utilizzo del software e del servizio che vengono forniti secondo i prezzi e le modalità indicate sul sito internet e secondo la protezione dei dati personali e la riservatezza delle informazioni indicate al punto 9) che segue. L'erogazione avviene solo nel caso che i pagamenti degli importi già fatturati siano stati regolarmente effettuati con addebito su conto corrente dell utente tramite delega RID da questi rilasciata in favore di LEXTEAM. L UTENTE è consapevole che, effettuato l inoltro delle missive attraverso l applicativo in uso, LEXTEAM procede all erogazione del SERVIZIO con tempi e procedure automatiche tali che non si possono arrestare e che con la richiesta online di esecuzione del SERVIZIO l UTENTE conferisce a LEXTEAM ordine irrevocabile di procedere con l invio. 6) Fatturazione, pagamenti e risoluzione del contratto. Il costo dei servizi postali fruiti dall UTENTE sarà gestito in apposito conto tenuto da Lexteam e consultabile dall UTENTE tramite specifiche funzioni dell applicazione installata. Mensilmente e/o al raggiungimento di servizi postali usufruiti per un valore di 400,00, verrà emessa da LEXTEAM fattura che verrà inviata all indirizzo mail indicato dall UTENTE al momento della registrazione o dallo stesso successivamente modificato e verrà addebitato il relativo importo sul conto corrente bancario indicato dall UTENTE tramite delega RID. Qualora per qualsiasi motivo, anche non direttamente dipendente dalla volontà dell UTENTE, l addebito in conto corrente non dovesse andare a buon fine, LEXTEAM potrà sospendere immediatamente il servizio e, qualora l inadempimento dovesse protrarsi, potrà risolvere definitivamente il contratto. In tale ultima ipotesi, fermo il diritto di LEXTEAM di ottenere il pagamento di quanto dovuto e del risarcimento dei danni eventualmente subiti, nulla sarà comunque dovuto all utente per il periodo 7) Obblighi e responsabilità dell Utente L UTENTE si obbliga a non utilizzare il SERVIZIO, né a permettere a terzi di utilizzare il SERVIZIO, per fini illeciti o per effettuare comunicazioni che siano contrarie alla Legge. L UTENTE si impegna a verificare i dati e i documenti da lui inseriti online prima della conferma definitiva dell invio. L UTENTE è unico responsabile del contenuto dei dati e dei documenti trasmessi e si impegna a tenere indenne Lexteam e i suoi fornitori da ogni responsabilità relativa al contenuto di tali dati e documenti, anche per qualsivoglia pretesa o azione di terzi. Nel caso di utilizzo del SERVIZIO per fini illeciti o contrari alla legge LEXTEAM si riserva la facoltà di agire legalmente anche per il risarcimento degli eventuale danni subiti.
3 8) Garanzia e Responsabilità L'UTENTE è consapevole che la stampa, l imbustamento e il recapito della raccomandata al destinatario è di esclusiva gestione e responsabilità di Poste Italiane SpA. Con l accettazione del presente CONTRATTO l UTENTE dichiara di essere pienamente informato sui tempi e modi di recapito e di accettare le condizioni generali che disciplinano l utilizzo del servizio Raccomandata On Line (ROL) di Poste Italiane SpA. L'UTENTE è informato che può accedere al monitoraggio della spedizione della sua raccomandata sia tramite l apposito cruscotto dedicato dell applicativo installato che attraverso la consultazione del sito di Poste Italiane SpA e che per ogni eventuale reclamo sui tempi e modi di recapito deve rivolgersi a Poste Italiane SpA seguendo le modalità descritte sul sito L UTENTE dichiara di manlevare LEXTEAM da qualsiasi responsabilità o danno che possa emergere dall utilizzo o dal mancato utilizzo del servizio Posta On Line (ROL LOL e TOL) di Poste Italiane SpA e riconosce che la responsabilità di LEXTEAM riguarda esclusivamente quanto previsto al punto 2) che precede, oggetto del presente CONTRATTO. LEXTEAM fornirà il SERVIZIO in conformità a quanto previsto dal presente CONTRATTO usando ogni ragionevole cura e la perizia richiesta per la fornitura di servizi ai sensi della normativa vigente, provvedendo all erogazione del SERVIZIO in proprio. L UTENTE autorizza sin d ora LEXTEAM ad espletare il SERVIZIO e/o parte dello stesso anche tramite soggetti terzi. LEXTEAM, salvo il caso di dolo o colpa grave, non sarà responsabile per eventuali vizi, ritardi e/o sospensioni nella fornitura del SERVIZIO con o senza anomalie emergenti. In nessun caso LEXTEAM o i suoi fornitori saranno responsabili per i danni (inclusi, senza limitazioni, il danno per perdita o mancato guadagno, interruzione dell attività, perdita di informazioni o altre perdite) derivanti dall uso improprio o dal mancato uso del SERVIZIO o derivanti da eventuali vizi, ritardi e/o sospensioni nella fornitura del SERVIZIO in seguito ad inadempimenti o inefficienza, anche nel caso in cui LEXTEAM sia stata avvertita della possibilità di tali danni. Resta salvo l obbligo dell'utente di informare LEXTEAM tempestivamente (e comunque entro 5 giorni dal disservizio) circa ogni vizio, ritardo e/o sospensione nella fornitura del SERVIZIO. In ogni caso l eventuale responsabilità di LEXTEAM, anche nell ipotesi di cui all art del codice civile, sarà limitata all importo pagato dall'utente alla stessa con riferimento all istanza contestata e fino ad un limite massimo totale di dieci Euro, importo che costituisce penale convenzionale ex art c.c. con esclusione della risarcibilità all'utente dell eventuale maggior danno. 9) Protezione dei dati personali - Riservatezza delle informazioni L UTENTE è stato informato da LEXTEAM che i suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto indicato in allegato nella NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY che fa parte integrante del presente CONTRATTO. Il trattamento dei dati da parte di LEXTEAM garantirà la massima riservatezza sui dati dell UTENTE, che non verranno comunicati a terzi per scopi diversi da quelli espressamente previsti dal presente CONTRATTO. I dati e i documenti del SERVIZIO, dopo essere stati trattati per l erogazione, rimarranno memorizzati per un periodo di sei mesi dalla data di presa in carico da parte di LEXTEAM per utilizzo interno a supporto delle procedure tecnico/amministrative di LEXTEAM e per renderli disponibili online all UTENTE. Oltre tale periodo verranno cancellati definitivamente dal sistema. L'UTENTE è informato che i dati e i documenti del SERVIZIO non saranno più disponibili online né potrà richiedere a LEXTEAM copia del "Rapporto di
4 Trasmissione" (certificazione dell avvenuta accettazione della Raccomandata da parte di Poste Italiane SpA trasmessa da LEXTEAM all UTENTE a mezzo Posta Elettronica Certificata PEC contenente il codice raccomandata ) oltre il termine di sei mesi dalla data di presa in carico del SERVIZIO da parte di LEXTEAM. L UTENTE può autorizzare LEXTEAM a fornire l ulteriore servizio di archiviazione della corrispondenza presso appositi server. In tal caso il testo della missiva inviata oltre al codice raccomandata saranno memorizzati su server nella disponibilità di LEXTEAM e tutti i dati personali ad essi connessi saranno a tal fine trattati da LEXTEAM. Fin quando l utente disabiliterà la funzione di archiviazione per tutta la corrispondenza o per singole missive. I dati riepilogativi relativi ai servizi utilizzati dall UTENTE (log dei servizi) verranno trattati ai fini amministrativi, fiscali e operativi. Tali dati per legge verranno mantenuti nel tempo a disposizione delle autorità competenti. 10) Procedimento di Conciliazione Ai sensi dell art 1, comma 11, della legge n 249/97, ogni controversia relativa all interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente CONTRATTO verrà risolta secondo quanto stabilito dall Autorità per le garanzie nelle comunicazioni. Pertanto non potrà proporsi ricorso in sede giudiziale fino a che non sia stato esperito il tentativo obbligatorio di conciliazione da ultimare entro 30 giorni dalla proposizione dell istanza alla suddetta Autorità. A tal fine, i termini per agire in sede giurisdizionale sono sospesi fino alla scadenza del termine per la conclusione del procedimento di conciliazione. 11) Varie Il presente CONTRATTO è regolato dalle leggi della Repubblica Italiana. Nel caso in cui una o più disposizioni del presente CONTRATTO fossero ritenute invalide, nulle o comunque inefficaci da un Tribunale o da altra autorità competente, le rimanenti disposizioni del CONTRATTO resteranno in vigore, valide ed efficaci. Il mancato esercizio dei diritti derivanti dal presente CONTRATTO non comporterà rinuncia ai medesimi e non potrà in alcun modo impedire il successivo esercizio degli stessi. Il presente CONTRATTO costituisce intero ed unico accordo tra le parti ed annulla ogni precedente e diversa pattuizione verbale o scritta intercorsa tra le parti avente medesimo contenuto. Nel caso di controversia in sede giurisdizionale, le parti attribuiscono la competenza esclusiva al Foro di Pescara. Qualsiasi modifica, integrazione o comunicazione relativa al presente CONTRATTO dovrà essere effettuata per iscritto ai seguenti indirizzi: - Dall UTENTE a LEXTEAM tramite raccomandata AR: Lexteam srl Via Raiale Pescara; Da LEXTEAM all UTENTE tramite semplice Nominativo, Sede e Indirizzo indicati nella richiesta del SERVIZIO. L UTENTE elegge domicilio presso tale indirizzo e dichiara di ritenere valide le comunicazioni pervenutegli da LEXTEAM a tale indirizzo .
5 Condizioni Generali del Servizio Posta Online (Allegato) NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY Premessa Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i prodotti e servizi LEXTEAM accessibili per via telematica dalle pagine del sito principale e dei suoi sottodomini (tutti di seguito denominati SITI LEXTEAM). Il Titolare del trattamento A seguito della consultazione dei SITI LEXTEAM o dell utilizzo di prodotti e servizi LEXTEAM possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento è LEXTEAM srl che ha sede in Pesaro, alla via Gagarin 205, Italia. Facoltatività del conferimento dei dati L utente è libero di fornire a LEXTEAM i dati personali riportati nei moduli di richiesta online per richiedere l attivazione di specifici prodotti e servizi o per altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi l Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. Luogo di trattamento dei dati I dati dell utente verranno archiviati in forma elettronica o cartacea presso la sede operativa di LEXTEAM con predisposizione di idonee misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza di tali dati. L utente è inoltre consapevole che i suoi dati potranno essere trasferiti elettronicamente da parte di LEXTEAM ad altri soggetti e società che forniscono prodotti e servizi necessari allo svolgimento dell'attività di LEXTEAM, e pertanto a soggetti autorizzati all'assolvimento degli obblighi contrattuali identificati ai sensi di legge e resi edotti nei vincoli imposti dal Decreto Legislativo n 196/2003. Finalità I dati personali conferiti dall utente nella formazione di rapporti contrattuali, in occasione di attività promozionali gratuite o di rapporti commerciali finalizzati alla presentazione di offerte sono oggetto, da parte di LEXTEAM, di trattamenti informatici o manuali per finalità di: A) adempimenti di legge connessi alla gestione amministrativa del rapporto; adempimento degli obblighi contrattuali; elaborazioni statistiche; supporto tecnico e informazioni tecniche in merito ai prodotti e servizi LEXTEAM. B) informazioni all utente su iniziative commerciali di LEXTEAM. Si evidenzia che il consenso al trattamento dei dati per le finalità indicate al punto A) che precede è obbligatorio ed essenziale ai fini della corretta esecuzione dei servizi richiesti.
6 Per le finalità di cui al punto B) che precede il consenso è facoltativo e può essere revocato in ogni momento. Diritti di accesso ai dati personali L utente a cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, rivolgendosi al Titolare del trattamento LEXTEAM Srl, oppure direttamente online sui SITI LEXTEAM accedendo all Area Utente con la propria user-id e password. Allo stesso modo l utente può chiedere l origine dei suoi dati, la correzione, l aggiornamento o l integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta.
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