Attività relative alla Firma Digitale di documenti in ingresso e in uscita

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1 Attività relative alla Firma Digitale di documenti in ingresso e in uscita Manuale d uso Fornitore - Predisposizione documento e firma digitale - Roma, Ottobre 0

2 Obiettivi e struttura del documento Il presente documento mira a fornire un supporto ai fornitori nelle seguenti fasi: o o Configurazione del programma per la firma del documento Modalità di apposizione della Firma Digitale sui documenti Per ciascuna delle fasi elencate sono riportati i passi operativi da compiere e le schermate di riferimento

3 Indice Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali Azioni per la firma Utilizzo del programma Dike (Infocert) Utilizzo del programma ArubaSign

4 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (/6) Il primo passo per l impostazione di Acrobat 8 per la firma digitale è l inserimento del token La configurazione è possibile soltanto se il token è preventivamente installato ed è installato anche il middleware bit4id presente nella key

5 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (/6) Dal menu cliccare su Avanzate > Impostazioni di protezione > Aggiungi modulo (*). La schermata di seguito consente di individuare la cartella contenente il modulo da aggiungere. Selezionare c:\windows\system3\bit4ipki.dll e cliccare Apri (). (*) Il percorso indicato potrebbe variare in funzione della versione del programma in uso

6 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (3/6) La schermata che si apre mostra le impostazioni di protezione. Il riquadro () consente di individuare il modulo a cui fanno riferimento le informazioni. Il riquadro () consente di visualizzare le informazioni generali del modulo.

7 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (4/6) Allo scopo di inserire le credenziali del token, cliccare su login () e inserire il PIN richiesto ().

8 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (5/6) Ignorare eventuali messaggi di errore (ed eventualmente ripetere il pin). Riaprire l'albero fino alla nuova selezione della CNS (). Verificare l'acquisizione degli id (certificati) presenti nel token ().

9 Utilizzo del programma Acrobat 8 Configurazioni iniziali (6/6) Nella stessa finestra selezionare Server di marca temporale (), cliccare su Nuovo () e configurare i parametri (*) : URL Server: (valore fisso) (3) Nome utente e la password: utente e password con i quali sono state acquistate le marche temporali da Inforcert (4). Cliccare su OK e impostare il server di marca temporale come default. 3 4 (*) I parametri si riferiscono a marche temporali acquistate dal provider Infocert. Il possesso di marche temporali di diverso tipo determina la necessità per il fornitore di reperire presso il proprio provider i corretti parametri di configurazione

10 Utilizzo del programma Acrobat 8 Azioni per la firma (/5) Dalla barra degli strumenti, cliccare su Firma e successivamente su Apponi firma () per accedere alle schermate di gestione della firma digitale

11 Utilizzo del programma Acrobat 8 Azioni per la firma (/5) Il pop up che si apre consente di apporre la firma al documento. Selezionare l'area del documento dove inserire la firma e, all interno del pop up, selezionare il certificato da utilizzare () e quindi cliccare su Firma (). Scegliere il nome del file e cliccare su Salva (3) 3

12 Utilizzo del programma Acrobat 8 Azioni per la firma (3/5) La firma del documento appare nell area selezionata e il sistema richiede di inserire il PIN della Smart Card ()

13 Utilizzo del programma Acrobat 8 Azioni per la firma (4/5) Una volta completata la fase di firma, il sistema procede con l applicazione della marca temporale. Per confermare l'accesso al server per l'apposizione della marca temporale cliccare su Consenti (). Il programma utilizzerà le credenziali precedentemente impostate nella fase di configurazione.

14 Utilizzo del programma Acrobat 8 Azioni per la firma (5/5) Aprire il pannello di controllo della firma per verificare la validità della firma digitale apposta e la corretta applicazione della marca temporale ()

15 Indice Utilizzo del programma Acrobat 8 Utilizzo del programma Dike di Infocert Configurazioni iniziali Azioni per la firma Utilizzo del programma ArubaSign

16 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Configurazioni iniziali (/) Una volta aperto il programma, è necessario configurare le directory all interno delle quali salvare i diversi tipi di file cliccando su Strumenti > Configurazioni, selezionando la sezione Configura Directory () e procedendo con l inserimento delle informazioni richieste () (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

17 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Configurazioni iniziali (/) Nella sezione Parametri Marcatura è possibile configurare le credenziali di accesso al servizio di marcatura temporale inserendo ID Utente e Password () e selezionando per la voce Configura Firma e Marca l opzione CADES-T () in modo tale da garantire che il file firmato e marcato mantenga l estensione.p7m richiesta dal sistema di gare ACM (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

18 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Azioni per la firma (/4) Per sottoscrivere un documento associando la marca temporale è necessario prima di tutto visualizzarlo. Per fare questo sarà sufficiente cliccare su Seleziona file (), accedere all elenco dei file () e selezionare il documento di interesse (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

19 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Azioni per la firma (/4) A questo punto si può richiedere l associazione della marca temporale cliccando sul pulsante Firma e Marca () e inserendo solo la propria password nel caso in cui l ID Utente sia stato precedentemente configurato () (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

20 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Azioni per la firma (3/4) Il sistema procederà con la verifica della disponibilità delle marche temporali (), la richiesta del PIN della smart card () e la restituzione del messaggio con l esito del procedimento (3) e l indicazione della cartella dove è possibile reperire il documento (precedentemente impostata dall utente) 3 (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

21 Utilizzo del programma Dike di Infocert (*) Azioni per la firma (4/4) Selezionando il file dalla cartella dove è stato memorizzato, il sistema fornisce una serie di informazioni tra cui l esito della verifica della marca temporale (). Come si può notare, il documento ha conservato l estensione originale p7m () (per ulteriori informazioni consultare il manuale al link (*) Le schermate sono esemplificative del programma Dike (Infocert). Si ricorda che il servizio di marcatura temporale è soggetto a pagamento da parte del provider utilizzato

22 Indice Utilizzo del programma Acrobat 8 Utilizzo del programma Dike (Infocert) Utilizzo del programma ArubaSign Configurazioni iniziali Azioni per la firma

23 Utilizzo di ArubaSign Configurazioni iniziali Una volta aperto il programma, è necessario configurare il servizio di marcatura temporale cliccando sul pulsante Opzioni e Parametri (). Nella sezione TSA* procedere con l inserimento della propria Username e Password (), lasciando il campo Policy vuoto. Cliccare quindi su Salva (3). 3 (*) I parametri si riferiscono a marche temporali acquistate dal provider Aruba. Il possesso di marche temporali di diverso tipo determina la necessità per il fornitore di reperire presso il proprio provider i corretti parametri di configurazione

24 Utilizzo di ArubaSign Azioni per la firma (/5) Per firmare digitalmente e apporre una marca temporale ad un documento, cliccare sul pulsante Firma () e selezionare il file da firmare. Nella schermata Firma il tuo documento, assicurarsi che sia selezionato il corretto certificato per la firma digitale () ed inserire il pin del dispositivo (3). 3

25 Utilizzo di ArubaSign Azioni per la firma (/5) Verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato (), selezionare l opzione Busta Crittografata P7M () ed assicurarsi che siano selezionate le opzioni Richiedi Timestamp (3) e Firma Grafica (4). Infine, cliccare su Avanti (5)

26 Utilizzo di ArubaSign Azioni per la firma (3/5) Se necessario, riesaminare il file che si sta firmando cliccando su Apri Documento. Per proseguire, selezionare l opzione relativa alla presa visione dei documenti (). A questo punto sarà possibile cliccare sul pulsante Avanti ().

27 Utilizzo di ArubaSign Azioni per la firma (4/5) Il sistema procederà con la verifica della disponibilità delle marche temporali e la restituzione del messaggio con l esito del procedimento e l indicazione della cartella (precedentemente impostata dall utente) dove è possibile reperire il documento

28 Utilizzo di ArubaSign Azioni per la firma (5/5) Trascinare il file firmato e marcato temporalmente sul pulsante Verifica (). Il software inizia la verifica e, finite le operazioni, mostra una finestra di riepilogo () in cui è presente il dettaglio di tutte le informazioni inerenti il certificato e la marca temporale utilizzati per firmare il documento (per ulteriori informazioni si consulti il seguente link: )