LE ATTESTAZIONI DI CONFORMITÀ

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1 ASSOCIAZIONE SINDACALE AVVOCATI DI BOLOGNA E DELL EMILIA ROMAGNA ADERENTE ALLA A.N.F. ASSOCIAZIONE NAZIONALE FORENSE LE ATTESTAZIONI DI CONFORMITÀ evento formativo 11/25 febbraio 2016 Avv. Andrea Armillotta Avv. Francesco Conte 1

2 SOGGETTI AUTORIZZATI Il difensore (per gli atti e i documenti contenuti nei propri fascicoli e per gli atti processuali e provvedimenti cartacei detenuti in copia conforme o originale) il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente (per gli atti e i documenti contenuti nei fascicoli dell amministrazione da cui dipende ) il consulente tecnico (per la CTU) il professionista delegato (per gli atti di sua competenza) il curatore (per gli atti di sua competenza) il commissario giudiziale (per gli atti di sua competenza) Art. 16undecies decretolegge 18 ottobre 2012, n. 179 (aggiunto dal d.l.83/2015 come convertito dalla l. 132/2015) (CFR. ART. 6 L.53/1994) 2

3 ATTESTAZIONI DI CONFORMITÀ QUALIFICA DI PUBBLICO UFFICIALE I soggetti di cui all articolo 16decies, comma 1, [Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale]che compiono le attestazioni di conformità previste dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni effetto. Art. 16undecies decretolegge 18 ottobre 2012, n. 179 (aggiunto dal d.l.83/2015 come convertito dalla l. 132/2015) (CFR. ART. 6 L.53/1994) 3

4 ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ (1) COPIA ANALOGICA (CARTACEA) DI DOCUMENTO INFORMATICO ESTRATTO DAL FASCICOLO INFORMATICO ART. 16BIS COMMA 9BIS D.L. 18/10/2012, n

5 (1) DOCUMENTO ORIGINARIO (documento informatico) atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice nonché dei provvedimenti di quest'ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dei procedimenti civili contenziosi e di volontaria giurisdizione DOCUMENTO RESO CONFORME (copia cartacea) (Es. notifica «cartacea» di ricorso per d.i., procura e decreto ingiuntivo) 5

6 (1) COME SI PROCEDE: estrazione di «copia informatica»e stampa della medesima apposizione della attestazione di conformità 6

7 (1) DOVE SI APPONE: «incalceoamarginedellacopia o su foglio separato, che sia però congiunto materialmente alla medesima» (ex art.16undecies d.l.179/2012) Stampa estratta dal fascicolo informatico TRIBUNALE DI IO SOTT. AVV. 7

8 (1) formula esemplificativa: Io sottoscritto Avv...in qualità di difensore di...ai sensi dell art.16bis, co.9bis,del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii. attesto la conformità della presente copia cartacea [specificare di quale atto o provvedimento] al corrispondente atto presente nel fascicolo informatico del procedimento [descrizione del procedimento R.G. n., Tribunale, ev. parti] da cui è stata estratta 8

9 ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ (2) COPIA INFORMATICA* DI DOCUMENTO INFORMATICO ESTRATTO DAL FASCICOLO INFORMATICO ART. 16BIS COMMA 9BIS D.L. 18/10/2012, n. 179 *PER I «DUPLICATI INFORMATICI» NON SERVE L ATTESTAZIONE 9

10 (2) DOCUMENTO DI ORIGINE (documento informatico) atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice nonché dei provvedimenti di quest'ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dei procedimenti civili contenziosi e di volontaria giurisdizione DOCUMENTO RESO CONFORME (copia informatica) (Es. per notifica «via pec» oppure per deposiito telematico) 10

11 (2) DOVE SI APPONE: «nel medesimo documento informatico» «alternativamente puoessere apposta su un documento informatico separato e l'individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche» «Se la copia informatica è destinata alla notifica, l'attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione» (ex art.16undecies d.l.179/2012) 11

12 «copia informatica» estratta dal fascicolo informatico TRIBUNALE DI IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale TRIBUNALE DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITA IN FOGLIO SEPARATO IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale nel solo file contenente attestazione di conformità 12

13 (atto da notificare via PEC) TRIBUNALE DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITA ALL INTERNO DELLA RELATA IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale nel solo file contenente relata e attestazione di conformità 13

14 (2) formula esemplificativa (stesso doc.) Io sottoscritto Avv...in qualità di difensore di... ai sensi dell art. 16bis, co.9bis, del d.l. n.179/2012 e ss.mm. e ii. attesto la conformità della presente copia informatica [specificare di quale atto o provvedimento] al corrispondente atto presente nel fascicolo informatico del procedimento [descrizione del procedimento R.G.n., Tribunale, ev. parti] da cui è stata estratta. 14

15 (2) formula esemplificativa (documento separato): Io sottoscritto Avv. in qualità di difensore di ai sensi dell art.16bis, co.9bis,del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii. attesto la conformità della copia informatica [specificare in modo descrittivo di quale atto o provvedimento + il NOME DEL FILE] che viene depositata congiuntamente alla presente attestazione al corrispondente atto presente nel fascicolo informatico del procedimento [descrizione del procedimento R.G.n., Tribunale, ev. parti] da cui è stata estratta 15

16 ATTESTAZIONI DI CONFORMITÀ (3) COPIA INFORMATICA DI ORIGINALE CARTACEO O COPIA AUTENTICA CARTACEA ART. 16DECIES D.L. 18/10/2012, n. 179 E ART. 3BIS L. 53/

17 (3) DOCUMENTO DI ORIGINE: un atto processuale di parte o di un provvedimento del giudice formato su supporto cartaceo e detenuto in originale o in copia conforme DOCUMENTO RESO CONFORME (copia informatica) 17

18 (3) DOVE SI APPONE: «nel medesimo documento informatico» «alternativamente essere apposta su un documento informatico separatoe l'individuazionedella copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche» «Se la copia informatica è destinata alla notifica, l'attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione» (ex art.16undecies d.l.179/2012) 18

19 (3) COME SI PROCEDE: estrazione di «copia informatica»mediante scansione apposizione della attestazione di conformità (v. immagini) 19

20 «copia informatica» «scansionata» dall atto originale o dalla copia autentica cartacea TRIBUNALE DI IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale TRIBUNALE DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITA IN FOGLIO SEPARATO IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale nel solo file contenente attestazione di conformità 20

21 (atto da notificare via PEC) TRIBUNALE DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITA ALL INTERNO DELLA RELATA IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale nel solo file contenente relata e attestazione di conformità 21

22 (3) formula esemplificativa (stesso doc): Io sottoscritto Avv. in qualità di difensore di..ai sensi dell art.16decies del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii ss.mm. e ii. attesto la conformità della presente copia informatica [specificare di quale atto o provvedimento] all originale (o alla copia autentica) da me detenuto [descrizione del procedimento R.G.n., Tribunale, ev. parti] da cui è stata estratta 22

23 (3) formula esemplificativa (doc. separato): Io sottoscritto Avv. in qualità di difensore di ai sensi dell art.16decies,del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii. attesto la conformità della copia informatica [specificare in modo descrittivo di quale atto o provvedimento + il NOME DEL FILE] che viene depositata congiuntamente al presente atto all originale (o alla copia autentica) da me detenuto [descrizione del procedimento R.G.n., Tribunale, ev. parti] e da cui è stata estratta. 23

24 ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ (4) COPIA CARTACEA DI ATTI NOTIFICATI A MEZZO PEC ART. 9 co.1bis e 1ter L. 53/

25 (4) QUANDO SERVE: Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche (G.d.P., Cassazione, [T.A.R.??])dell'atto notificato a norma dell'articolo 3bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n

26 (4) COME SI PROCEDE: stampa del documento informatico (pece allegati) apposizione della attestazione di conformità (v. immagini) 26

27 (4) DOVE SI APPONE: «in calce o a margine della copia o su foglio separato, che sia però congiunto materialmente alla medesima» (ex art.16undecies d.l.179/2012) Stampa di ognuno dei documenti: atto notificato, allegati [e relata], ricevuta di accettazione e ricevuta di avvenuta consegna TRIBUNALE DI IO SOTT. AVV. 27

28 ATTESTAZIONI DI CONFORMITÀ (5) COPIE INFORMATICHE DI PIGNORAMENTO, PRECETTO E TITOLO ESECUTIVO CARTACEI ART. 16BIS, CO.2 D.L. 18/10/2012, n

29 (5) QUANDO SERVE: per il deposito nei procedimenti di espropriazione forzata della nota di iscrizione a ruolo che ha luogo esclusivamente con modalità telematiche, nel rispetto della normativa anche regolamentare concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. Unitamente alla nota di iscrizione a ruolo sono depositati, con le medesime modalità, le copie conformi degli atti indicati dagli articoli 518, sesto comma, 543, quarto comma e 557, secondo comma, del codice di procedura civile. Ai fini del presente comma, il difensore attesta la conformità delle copie agli originali, anche fuori dai casi previsti dal comma 9bis e dall'articolo 16decies. 29

30 (5) DOVE SI APPONE: «nel medesimo documento informatico» «alternativamente essere apposta su un documento informatico separatoe l'individuazionedella copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche» 30

31 (5) COME SI PROCEDE: estrazione di «copia informatica»mediante scansione apposizione della attestazione di conformità (v. immagini) 31

32 «copia informatica» «scansionata» dall atto originale o dalla copia autentica cartacea TRIBUNALE DI IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale TRIBUNALE DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITA IN FOGLIO SEPARATO IO SOTT. AVV. Apposizione di firma digitale nel solo file contenente attestazione di conformità 32

33 (5) formula esemplificativa (stesso doc): Io sottoscritto Avv. in qualità di difensore di ai sensi dell art.16bis, co.2 del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii e dell art. 518 c.p.c.(o, a seconda dei casi, 543 c.p.c.o 557 c.p.c.) attesto la conformità della presente copia informatica [specificare di quale atto o provvedimento] all originale (o alla copia autentica) da me detenuto rilasciatomi dall Uff. Giudiziario ( ) e da cui è stata estratta 33

34 (5) formula esemplificativa (doc. separato): Io sottoscritto Avv. in qualità di difensore di ai sensi dell art.16bis, co.2 del d.l.n.179/2012 e ss.mm. e ii. e dell art. 518 c.p.c.(o, a seconda dei casi, 543 c.p.c.o 557 c.p.c.)attesto la conformità della copia informatica [specificare in modo descrittivo di quale atto o provvedimento + il NOME DEL FILE] che viene depositata congiuntamente al presente atto all originale (o alla copia autentica) da me detenuto rilasciatomi dall Uff. Giudiziario ( ) e da cui è stata estratta 34