ECDL Modulo 2. Contenuto del modulo. Uso del computer e gestione dei file

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1 ECDL Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file Contenuto del modulo Per iniziare Il desktop Organizzare i file Semplice editing Gestione della stampa Esercitazioni 1

2 Per iniziare (1) Per iniziare a lavorare con un PC è necessario innanzitutto: aver presente i concetti essenziali relativi all informatica (modulo 1); conoscere le linee essenziali del funzionamento di un sistema di elaborazione, nelle sue componenti essenziali, ovvero l hardware e il suo sistema di interfaccia e di gestione delle risorse, ovvero Windows. Windows è un S.O. che svolge tre ruoli fondamentali: Gestisce le risorse del sistema; Svolge il ruolo di intermediario tra utente e macchina; Costituisce una sorta di contenitore all interno del quale vengono eseguite altre funzioni e/o applicazioni specifiche. Per iniziare (2) Accensione/Spegnimento Le operazioni di base per utilizzare un computer sono l accensione e lo spegnimento. Sono passaggi estremamente semplici. Mentre l accensione di ottiene premendo l apposito pulsante, è bene ricordare che il metodo corretto per spegnere il PC NON è quello di premere il bottone, ma è necessario andare nella barra del Menu Start (o Avvio), premere il pulsante Start e fare click su Chiudi Sessione. Scegliere Chiudi Sessione (o Arresta il sistema) per spegnere definitivamente, o Riavvia il sistema per riavviarlo. 2

3 Per iniziare (3) Verifica caratteristiche sistema Per verificare le caratteristiche di base del computer (S.O. presente, tipo di processore, dimensione della RAM, ecc.) bisogna selezionare il Pannello di Controllo, da Start -> Impostazioni, e quindi scegliere Sistema. Si possono avere varie informazioni sfogliando le cartelle, cliccando cioè sulle relative linguette: Generale: info generali sul S.O. e modello del processore; Gestione periferiche: elenco dei dispositivi che compongono il PC: dischi, unità audio e video, schede e coprocessori, mouse, tastiera, etc.; Profili hardware: consente di utilizzare varie configurazioni hardware all avvio; Prestazioni: info sulla memoria disponibile, ed altro. Per iniziare (4) Impostazioni desktop Il desktop è la scrivania su cui l utente può disporre di oggetti che intende utilizzare al fine di agire su di essi. Sul desktop si trovano piccole immagini dette icone, ognuna delle quali collegata ad un programma, documento o cartella. 3

4 Per iniziare (5). Per iniziare (6) Icone importanti Cestino Risorse del computer Unità floppy A: Orologio Volume audio Barra di avvio 4

5 Per iniziare (7) Modifica ora Per iniziare (8) Regolazione del volume 5

6 Per iniziare (9) Opzioni dello schermo Modifica risoluzione, sfondo, Salvaschermo. Opzione Active Desktop: permette di rendere omogeneo il desktop con l ambiente Internet. Si attiva dalle Opzioni Cartella di Risorse del Computer. Per iniziare (10) Formattazione di un dischetto Formattare un supporto di memoria significa predisporlo all uso e renderlo compatibile con il sistema di elaborazione che si vuole utilizzare. La formattazione elimina tutti i dati memorizzati sul supporto. Permette di preparare la FAT (File Allocation Table) che serve per registrare l elenco dei file memorizzati sul supporto. Cliccare con il destro sull icona del disco A e scegliere Formatta. 6

7 Per iniziare (11) Uso della guida Si può selezionare dal pulsante Start con Guida in linea. Contiene 3 cartelle: SOMMARIO: icone a forma di libro; ciascuno indica un argomento; sviluppo ad albero ipertestuale; INDICE: metodo veloce per cercare un argomento; la ricerca visualizza tutti gli argomenti correlati a quello specificato; TROVA: permette di effettuare ricerche su parole, o addirittura frasi, contenute nella guida. Accessibile spesso anche con il tasto F1. Il desktop (1) Lavorare con le icone Le icone si possono suddividere in: Icone di applicazione Esec. applicazione Icone di file Apertura file e applic. collegata La disposizione delle icone sul desktop può essere modificato con Disponi Icone e Allinea Icone. 7

8 Il desktop (2) Creare un collegamento sul desktop Un collegamento è una relazione tra un file e un applicazione collocata sul desktop che agevola l accesso ai programmi e ai documenti utilizzati più frequentemente. Un collegamento non modifica la posizione del documento e la sua cancellazione non cancella il file originale. Per aggiungere un collegamento al desktop: identificare l oggetto da collegare; cliccare sull oggetto con il pulsante destro del mouse, selezionando Crea collegamento; trascinare l icona sul desktop. Il desktop (3) Lavorare con le finestre Ci sono due tipi di finestre: finestre di gruppo; finestre delle applicazioni. 8

9 Il desktop (4) Riconoscere le parti di una finestra Il desktop (5) Operazioni su una finestra Le operazioni effettuabili sulle finestre sono: riduzione ad icona; ripristino; ridimensionamento; ripristino a tutto schermo. Si possono anche ridurre tutte le finestre ad icona contemporaneamente con l apposito tasto Mostra Desktop. In ogni istante esiste una sola finestra attiva, selezionata. Si può cambiare la finestra attiva con il tasto di scelta rapida ALT+TAB. 9

10 Organizzare i file (1) File e cartelle/directory Un file è un insieme di informazioni memorizzate nel sistema, in uno dei supporti di memoria. Una cartella è un indirizzario di oggetti. Non si tratta di un vero e proprio contenitore, ma semplicemente di un elenco di file. Un file è identificato da un nome, che deve rispettare le seguenti regole: massimo 255 caratteri alfanumerici; non ci devono essere i caratteri / \ *? < >. Il file ha un estensione, separata da un punto dal nome. L estensione identifica l applicazione di riferimento per quel file. Organizzare i file (2) Cartelle/directory Le cartelle sono organizzate in una struttura gerarchica ad albero. La radice è detta root. Ciascuna cartella può a sua volta contenere file o cartelle (dette sottocartelle). Per accedere ad una cartella è sufficiente raggiungerla nella gerarchia e fare doppio click sull icona che la rappresenta. Esplora Risorse è più comodo di Risorse del Computer per navigare tra le cartelle. 10

11 Organizzare i file (3) Creare una nuova cartella Per creare una nuova cartella bisogna prima posizionarsi nella cartella padre, quindi con il menù File -> Nuovo à Cartella, o con il menù di scelta rapida (tasto destro) si crea la cartella, inizialmente con il nome Nuova cartella. Per conoscere le proprietà della cartella selezionata, scegliere File -> Proprietà. E possibile consultare: il tipo dell oggetto, in questo caso la cartella; il percorso, ovvero la posizione nella gerarchia. Il comando Proprietà è utilizzabile anche per un file. In questo caso si aggiunge anche una scheda Generale e altre che dipendono dal tipo del file. Organizzare i file (4) Riconoscere i tipi di file più comuni E possibile o osservare l estensione del file o osservare l icona che contraddistingue il file:.exe: programmi eseguibili;.txt: file di testo;.doc: elaborazione testo Word;.xls: foglio elettronico Excel;.ppt: presentazione Powerpoint;.mdb: database Access;.htm(l): pagina web;.gif,.jpg,.bmp, : immagini. 11

12 Organizzare i file (5) Cambiare nome ad una cartella E sufficiente selezionarla e poi fare una delle seguenti operazioni: ri-cliccare sulla cartella; premere il tasto funzione F2; scegliere il menù File -> Rinomina; Usare il menù a scelta rapida. Organizzare i file (6) Operazioni sui file Per selezionare un file basta cliccare su di esso. Si possono selezionare più file o disegnando un rettangolo o usando i tasti SHIFT (per intervalli) e CTRL (per singoli file). Una volta selezionati i file possono essere: spostati: trascinandoli su la cartella destinazione; copiati: trascinandoli su la cartella destinazione e premendo il tasto CTRL contemporaneamente; si può creare un collegamento al file, trascinando il file sul desktop; rinominati: come visto per le cartelle. 12

13 Organizzare i file (7) Operazioni sui file Le stesse operazioni possono essere fatte con i menù di scelta rapida o dal menù Modifica, che inoltre hanno anche i comandi: eliminare il file, che viene messo nel cestino; stampare il file; inviare il file ad un altro PC tramite posta elettronica. Lo spostamento si può anche fare con i comandi Taglia e Incolla. Quando viene tagliato (o copiato) il file finisce negli Appunti. Taglia, copia e incolla possono essere fatti anche con combinazione di tasti: Taglia -> CTRL+X; Copia -> CTRL+C o CTRL+INS; Incolla -> CTRL+V o SHIFT+INS. Organizzare i file (8) Backup Nel caso si voglia effettuare il salvataggio di numerosi file o di una intera cartella, è conveniente eseguire un backup. L operazione di backup consente di copiare da disco ad un altra unità periferica di memoria (dischetto) un insieme di file che possono essere in seguito ripristinati. In Windows esiste un programma apposito che si trova con Start -> Programmi -> Accessori -> Utilità di sistema. 13

14 Organizzare i file (9) Cercare La funzione Trova è un applicazione di servizio di Windows, che permette di cercare un file o una cartella all interno di un disco o di una sua cartella. Si può avviare: dal menù Strumenti di Esplora Risorse; con Start -> Trova -> File o cartelle; con il tasto funzione F3. Può essere effettuata per: nome e percorso del file; data di creazione del file; per contenuto; per tipo; ecc. Semplice editing Lanciare un programma di editing I programmi di editing sono molto utilizzati anche se parzialmente sostituiti dai word processor. Windows fornisce un programma di editing elementare chiamato Blocco Note. Lo si può avviare da Start -> Programmi -> Accessori. Quindi basta digitare il testo. Per salvare il file è sufficiente scegliere Salva o Salva con nome dal menù File, e scegliere nome del file e sua collocazione. Per chiudere l applicazione basta selezionare Chiudi dal menù File o usare la combinazione di tasti ALT+F4. 14

15 Gestione della stampa (1) Un sistema può riconoscere più stampanti. Si possono vedere le stampanti riconosciute da un sistema tramite Start -> Impostazioni -> Stampanti. Tra di queste una è la stampante predefinita, ovvero quella verso la quale il sistema invia i dati da stampare se non diversamente specificato. E identificabile dall icona, che riporta un pallino nero. E possibile modificare la stampante predefinita selezionando la nuova stampante e, con il pulsante destro, scegliendo Imposta come Predefinita. Gestione della stampa (2) Cliccando sulla stampante attiva si può visualizzare sul desktop la coda di stampa. Si può intervenire sul processo di stampa: interrompendo la stampa, il che provoca la pausa delle operazioni, con il comando Interrompi stampa; riavviando la stampa, precedentemente interrotta, selezionando nuovamente il comando Interrompi stampa; eliminando definitivamente la stampa di un documento, con il comando Elimina coda di stampa. 15

16 Esercitazioni Il test contiene oltre a domande a risposta singola o risposta multipla, anche una serie di esercizi pratici. Ecco alcuni esempi: - lavorare con le cartelle; - cerca file; - editing. 16