Flowchart della procedura in materia di accesso agli atti

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1 RICEZIONE ISTANZA Flowchart della procedura in materia di accesso agli atti 30 gg. (salvo sospens. per integraz. docum.) Richiesta integrazione Ricezione integrazione Comunicazione accoglimento accesso 10 gg. (si riferisce alla tificaz. controint.) 10 gg. >15 gg. Comunicaz. Mancata rigetto (per ARCHIVIAZIONE integrazione carenza dichiar. o titoli) Esecuzione accesso agli atti ARCHIVIAZIONE completezza legittimazione accesso esistenza controinteressati Notificazione controinteressati Assenza Ricezione Accoglimento tesi controinter. e comunicazione rigetto accesso Valutazione Comunicazione accoglimento accesso all istante e tificazione n accoglimento al controinteressato Esecuzione accesso agli atti

2 COMUNICAZIONE RIGETTO (PER CARENZA DICHIARAZIONE O TITOLI) Oggetto: Richiesta di accesso ad atti amministrativi Rigetto Al sig. Richiedente L Accesso intestato a XXXXXX, n. XXXXXXX, si comunica il rigetto della richiesta in oggetto, per i seguenti motivi: La S.V. n ha provveduto a riscontrare la ta prot. n. XXX del XXX tendente ad ottenere chiarimenti sulla legittimazione del richiedente OVVERO sulla sua identità OVVERO sui suoi poteri rappresentativi OVVERO sulla sussistenza dell'interesse. Pertanto, le informazioni e la documentazione in precedenza fornite n consento di accogliere la richiesta in argomento. OPPURE La motivazione della richiesta di accesso agli atti n è stata ricosciuta idonea in quanto OVVERO Non è stato rinvenuto un interesse diretto, concreto e attuale inerente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata ai documenti cui è chiesto l accesso. Avverso il presente provvedimento è ammesso il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, nché il ricorso alla Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri o infine alla Commissione di garanzia per l accesso ai documenti amministrativi presso la Presidenza della Regione, entro il termine di 30 gg. decorrenti dalla tifica del presente atto. COMUNICAZIONE ACCOGLIMENTO ACCESSO (IN ASSENZA DI CONTROINTERESSATI) intestato a XXXXXX, n. XXXXXXX, si comunica l accoglimento della richiesta in oggetto. Secondo quanto previsto dall art. 7 del DPR 184/2006, si rende to che: 1) l Ufficio presso cui prendere visione degli atti è in via Ausonia 69, pia XX, stanza XX; il ricevimento si svolge nei seguenti giorni ed orari: 2) la S.V. ha trenta giorni di tempo decorrenti dalla ricezione della presente per prendere visione degli atti, trascorso il quale la sua richiesta si archivierà per tacita rinuncia; 3) I documenti sui quali è consentito l'accesso n posso essere asportati dal luogo presso cui so dati in visione, o comunque alterati in qualsiasi modo. 4) L'esame dei documenti è effettuato dal richiedente o da persona da lui incaricata, con l'eventuale accompagnamento di altra persona di cui van specificate le generalità, che devo essere poi registrate in calce alla richiesta. L'interessato può prendere appunti e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in visione. 5) In ogni caso, la copia dei documenti è rilasciata subordinatamente al pagamento degli importi dovuti per diritti di fotoriproduzione e ricerca. Gli importi e le modalità di pagamento so i seguenti:. da versare o Sul c.c.p. n intestato alla Tesoreria Comunale di Palermo c/o Banca Nazionale del Lavoro o Direttamente allo sportello della Tesoreria Comunale di Palermo presso la sede della Banca Nazionale del Lavoro di Via Roma n. 291 o tramite bonifico bancario codice IBAN IT19K N.B.: L attestazione del versamento dovrà riportare espressamente la causale Diritti per estrazione di copie di atti.

3 NOTIFICAZIONE CONTROINTERESSATI Oggetto: Richiesta di accesso ad atti amministrativi Notifica al controinteressato. Al sig. CONTROINTERESSATO E p.c. Secondo quanto previsto dall'art. 3 del DPR n. 184/2006, si comunica che è pervenuta allo scrivente Ufficio da parte del sig. XXXXXXX, nella qualità di XXXXXXXXXXXXXXX, formale richiesta di accesso ed estrazione copia della documentazione riportata nella domanda in argomento e qui allegata. Poiché il richiedente, per le motivazioni esposte nella richiesta, è stato ricosciuto quale soggetto legittimato all accesso, la S.V. può sostenere motivata opposizione all'accoglimento di detta domanda, comunicandola allo scrivente Ufficio entro il termine perentorio di dieci giorni dalla ricezione della presente. Nel caso di mancata risposta, ovvero nell ipotesi in cui tali obiezioni n potran trovare accoglimento, si darà seguito alla richiesta di accesso, con contestuale comunicazione alla S.V. dell esito raggiunto. ACCOGLIMENTO TESI CONTROINTER. E COMUNICAZIONE RIGETTO ACCESSO Oggetto: Richiesta di accesso ad atti amministrativi Rigetto E p.c. Al sig. CONTROINTERESSATO intestato a XXXXXX, n. XXXXXXX, e facendo seguito alla ta prot. n. XXX del XXX con cui il sig. XXX, n.q. di controinteressato, è stato invitato a formulare motivata opposizione all accesso, si comunica che lo stesso ha riscontrato l invito esponendo le seguenti argomentazioni:. Le suddette motivazioni so state ritenute meritevoli di accoglimento e pertanto l istanza della S.V. di accesso agli atti amministrativi è respinta. Avverso il presente provvedimento è ammesso il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, nché il ricorso alla Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri o infine alla Commissione di garanzia per l accesso ai documenti amministrativi presso la Presidenza della Regione, entro il termine di 30 gg. decorrenti dalla tifica del presente atto.

4 COMUNICAZIONE ACCOGLIMENTO ACCESSO E NOTIFICAZIONE CONTROINTERESSATI Oggetto: Richiesta di accesso ad atti amministrativi Accoglimento Indirizzo... E p.c. Al sig. CONTROINTERESSATO Indirizzo... In riferimento alla domanda prot. n. XXXXX del XXXXXXX, con la quale la S.V. ha chiesto l accesso formale agli atti contenuti nel fascicolo intestato a XXXXXX, n. XXXXXXX, si comunica l accoglimento della richiesta in oggetto. Secondo quanto previsto dall art. 7 del DPR 184/2006, si rende to che: l) l Ufficio presso cui prendere visione degli atti è in via Ausonia 69, pia XXXX, stanza XXXX; l orario di ricevimento è il seguente: Mercoledì 2) la S.V. ha trenta giorni di tempo decorrenti dalla ricezione della presente per prendere visione degli atti, trascorso il quale la sua richiesta si archivierà per tacita rinuncia; 3) I documenti sui quali è consentito l'accesso n posso essere asportati dal luogo presso cui so dati in visione, o comunque alterati in qualsiasi modo. 4) L'esame dei documenti è effettuato dal richiedente o da persona da lui incaricata, con l'eventuale accompagnamento di altra persona di cui van specificate le generalità, che devo essere poi registrate in calce alla richiesta. L'interessato può prendere appunti e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in visione. 5) In ogni caso, la copia dei documenti è rilasciata subordinatamente al pagamento degli importi dovuti per diritti di fotoriproduzione e ricerca. Su richiesta dell'interessato, le copie posso essere autenticate. Al sig. CONTROINTERESSATO si comunica che le motivazioni esposte al fine di opporsi all accesso n so state ritenute prevalenti rispetto a quelle a sosteg del richiedente, in quanto

5 COSTI PER L'ESTRAZIONE DI COPIA (Deliberazione di G.M. n. 54 del 26/03/2009) Diritti di ricerca: - per ogni documento risalente a n oltre un an dalla richiesta nulla è dovuto 0,00 - per ogni documento risalente a oltre un an dalla richiesta e fi a 10 anni 0,55 - per ogni documento risalente a oltre 10 anni dalla richiesta e fi a 20 anni 2,60 - per ogni documento risalente a oltre 20 anni dalla richiesta 5,20 Costi di riproduzione: - riproduzione fotostatica formato UNI A/4 (o formati inferiori) 0,15 a pagina - riproduzione fotostatica per formati superiori all UNI A/4 e per formati UNI A/3 0,25 a pagina - costo di stampa di documento ricavato da memoria informatica 0,15 - costo di riproduzione su supporto informatico e/o elettronico, ai prezzi correnti a teclogia avanzata (CD, DVD, microfilmatura ed altro) per quanto di mercato del previsto al comma d dell art. 2 del regolamento supporto utilizzato - I costi di riproduzione n so dovuti nell'ipotesi di copia informatica del documento (in formato pdf) e trasmissione telematica della medesima.