PARTNERS COLLEGIO DEI PARTNERS ASSOCIATES

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1 a cura di Nicola Moni, Consulente di Direzione Documento 1 Job description delle funzioni principali presenti nel funzionigramma dello studio legale Verdi & Bianchi PARTNERS I Partners sono avvocati dotati di esperienza rilevante nei settori di specializzazione comprovata da docenze, relazioni e pubblicazioni. I Partners sono cooptati dal Collegio dei Partners. Essi sono membri dell Associazione Professionale secondo carature predeterminate. La remunerazione della loro attività avviene in funzione degli utili realizzati dall Associazione. Il Collegio dei Partners è composto da tutti i Partners. Esso ha questi compiti: COLLEGIO DEI PARTNERS elaborazione della politica, delle strategie, delle linee guida organizzative; nomina due membri del Comitato Esecutivo; nomina degli Associates; valutazione degli Associates; determinazione della remunerazione degli Associates; nomina del Managing Partner; nomina del Responsabile di altre sedi. ASSOCIATES Gli Associates sono nominati dal Collegio dei Partners. Essi sono Avvocati cui vengono attribuite specifiche responsabilità nell ambito dell organizzazione dello studio Verdi & Bianchi. Rispondono al Collegio dei Partners. La remunerazione della loro attività avviene anche in funzione degli utili realizzati dalla Associazione.

2 COLLEGIO PARTNERS E ASSOCIATES Il Collegio dei Partners e degli Associates è composto da tutti i Partners e da tutti gli Associates. Ha i seguenti compiti: effettuazione di un Riesame annuale ed approvazione di un Piano di miglioramento; nomina un membro del Comitato Esecutivo; nomina il Rappresentante del Collegio Partners e Associates; nomina dei Professionisti Collaboratori su proposta del Comitato Esecutivo; determinazione del compenso dei Professionisti Collaboratori su proposta del Comitato Esecutivo; individuazione del Professionista Responsabile e del Professionista Affiancato sulla base delle proposte formulate dal comitato Esecutivo; Il Collegio dei Partners ed Associates delibera a maggioranza semplice con la presenza di tutti i componenti ad esclusione della individuazione del Professionista Responsabile e del Professionista Affiancato per la quale è richiesta la unanimità ma è richiesta la presenza di due membri. COMITATO ESECUTIVO Il Comitato Esecutivo è composto di tre membri, dei quali due Partners nominati dal Collegio dei Partners ed un Associate nominato dal Collegio dei Partners e Associates. Rimane in carica due anni. Esso ha questi compiti: attuazione della politica, delle strategie, delle linee guida organizzative stabilite dal Collegio dei Partners; supervisione sull attività del Managing Partner; attuazione del Piano di miglioramento stabilito dal Collegio dei Partners e Associates; approvazione ed emissione di tutti i documenti del Sistema Organizzativo; proposta di attribuzione degli incarichi di Professionista Responsabile e Professionista affiancato; proposta di nomina di nuovi Collaboratori e proposta di loro inserimento nell organizzazione, con indicazione del Tutor; proposta di determinazione della remunerazione dei Collaboratori; individuazione dei collaboratori di Torino e di Milano incaricati per lo smistamento della posta; Individuazione dell Associates o del Partner o del Professionista Collaboratore incaricato per il controllo delle scadenze rispettivamente nella sede di Torino e di Milano; approvazione del Piano Generale di formazione annuale di Partners, Associates, e Professionisti Collaboratori. PROFESSIONISTA COLLABORATORE I Collaboratori sono selezionati da parte del Managing Partner ( Risorse Umane ) e del Responsabile della Formazione. Essi sono laureati in Legge o Avvocati. Rispondono al Tutor al quale sono affidati e al Collegio di Partners e Associates.

3 La remunerazione della loro attività avviene dietro corresponsione di una somma fissa mensile predeterminata dal Comitato Esecutivo. I collaboratori selezionati svolgono presso Verdi & Bianchi un periodo di prova all esito del quale possono essere confermati su proposta del Tutor. All inizio di detto periodo firmano un impegno di comportamento professionale e di riservatezza e ricevono formazione anche in ordine alle misure di sicurezza del lavoro. All atto della conferma viene richiesto ai collaboratori il superamento di test a controprova della conoscenza del Sistema Organizzativo interno, delle misure di sicurezza del lavoro, del Codice Deontologico Forense. I Collaboratori confermati sono indicati nella carta intestata, nella brochure, nel sito internet, sulle targhe, vengono dotati di un PC con accesso personalizzato, profilo skype ed abilitati all accesso remoto in rete. I Collaboratori mantengono attivo un calendario di outlook condiviso con Partners, Associates e Segreteria nel quale pianificano ed annotano con specificazione oraria la loro attività. MANAGING PARTNER ( amministrazione risorse umane strategie marketing ) Il Managing Partner è nominato dal Collegio dei Partner. Rimane in carica due anni. Le sue attribuzioni sono: predisposizione ed attuazione dei Piani strategici; predisposizione ed attuazione dei Piani di Marketing strategico ed operativo; selezione e gestione delle risorse umane ( Segreteria ); selezione e gestione delle risorse umane ( Collaboratori ), d intesa con il Responsabile della Formazione; controllo di gestione, predisposizione del budget annuale e dei report mensili; supervisione sulla emissione dei preavvisi; gestione dei rapporti con i fornitori ed autorizzazione delle spese; gestione e manutenzione dell immobile e delle attrezzature. RESPONSABILE DI SEDE Il Responsabile di sede è nominato dal Collegio dei Partners. Le sue attribuzioni fondamentali sono: predisposizione ed attuazione, d intesa con il Managing Partner dei Piani di Marketing strategico ed operativo della propria sede; selezione e gestione delle risorse umane per la propria sede ( Collaboratori ), d intesa con il Managing Partner e il Responsabile della Formazione; controllo di gestione, predisposizione del budget annuale e di report mensili, ove richiesti dal Managing Partner. RESPONSABILE DI DIVISIONE

4 Il Responsabile di divisione è nominato dal Collegio dei Partners. Le sue attribuzioni fondamentali sono: determinazione e raggiungimento degli obiettivi professionali ed economici della divisione, d intesa con il Managing Partner; coordinamento delle attività degli appartenenti alla divisione; promozione e svolgimento, d intesa con il Responsabile della Formazione, di attività di formazione rivolte agli appartenenti alla divisione.

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