VIA TOFANE, TORINO P. IVA E C.F.

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1 STRUTTURA COMPLESSA GARE CONTRATTI E APPALTI TEL.: FAX: VIA TOFANE, TORINO Torino, 31/05/2007 Prot. n /28/TC/MB/bg RACCOMANDATA A.R. Spett. le Ditta GARA N. 36/28/07 La presente lettera d invito è pubblicata sul Sito Aziendale Le Ditte interessate a partecipare alla gara, se in possesso dei requisiti richiesti nella presente lettera d invito, possono presentare offerta con le modalità e nei termini previsti nella lettera medesima. OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI N. 3 MONITOR MULTIPARAMETRICI OCCORRENTI ALLA S.C. NEUROLOGIA DELL A.S.L. 2 DI TORINO. Si invita codesta Spett.le Ditta a presentare la propria migliore offerta per la fornitura ed installazione di n. 3 monitor multiparametrici occorrenti alla S.C. Neurologia dell Asl 2 di Torino. Art 1 (Oggetto dell acquisizione) La presente acquisizione ha per oggetto la fornitura ed installazione n. 3 monitor multiparametrici occorrenti alla S.C. Neurologia dell Asl 2 di Torino. Le caratteristiche tecniche delle apparecchiature in oggetto sono descritte dettagliatamente all art. 11. Art 2 Pagina 1 di 9

2 (Quinto d obbligo) Nel caso in cui si renda necessario, in corso d esecuzione, un aumento o una diminuzione della fornitura, il soggetto aggiudicatario è obbligato ad assoggettarvisi sino alla concorrenza del quinto del prezzo d appalto alle stesse condizioni del contratto. Oltre tale limite, il soggetto aggiudicatario ha diritto, se lo richiede, alla risoluzione del contratto. In questo caso la risoluzione si verifica di diritto quando il soggetto aggiudicatario dichiari all Azienda Sanitaria che di tale diritto intende avvalersi. Se il soggetto aggiudicatario non intende avvalersi di tale diritto, è tenuto ad eseguire le maggiori o minori prestazioni richieste alle medesime condizioni contrattuali. Art. 3 (Estensione contrattuale) In considerazione del processo di riorganizzazione in corso del Settore Socio Sanitario della Regione Piemonte e della conseguente ridefinizione degli ambiti territoriali delle Aziende Sanitarie Locali, si fa presente che l aggiudicazione della fornitura oggetto della presente gara potrà essere estesa anche alle nuove A.S.L.. In conseguenza di tale eventuale estensione della fornitura sarà possibile modificare i prezzi contrattati. Art. 4 (Procedura di scelta del contraente) La procedura di scelta del contraente è quella della procedura negoziata prevista dall art. 8 del Regolamento aziendale per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Commissario n. 49/C01/07 del 22/02/2007. Art. 5 (Criterio di aggiudicazione) L aggiudicazione avverrà ai sensi dell art. 11 del citato Regolamento a favore della Ditta che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. L offerta economicamente più vantaggiosa sarà individuata in base a criteri di valutazione economica e tecnico - qualitativa con assegnazione di 100 punti max, così ripartiti: a) valutazione economica punti max 50/100 b) valutazione tecnico - qualitativa punti max 50/100 TOTALE punti max 100/100 a) criterio di valutazione economica - punti 50/100 I 50 punti disponibili per il coefficiente prezzo saranno attribuiti secondo un criterio di proporzionalità inversa (al minor prezzo IVA esclusa, sarà assegnato il punteggio più alto e così via) applicando la seguente formula: Pb P1= P Px P1 = punteggio da attribuire, Pb = prezzo più basso offerto, Px = prezzo in esame, P = punteggio massimo da attribuire (50 punti). b) valutazione tecnico-qualitativa punti 50/100 Una Commissione tecnica appositamente nominata valuterà la documentazione tecnico-qualitativa presentata dai soggetti candidati prendendo in considerazione gli aspetti Pagina 2 di 9

3 relativi alle caratteristiche tecniche e qualitative dei prodotti, rilevati dalle schede tecniche e dai depliant illustrativi, nonché la funzionalità, i tempi di consegna e attribuirà i punteggi secondo i parametri stabiliti all art. 10. Si precisa che i 50 punti relativi alla valutazione qualitativa rappresentano il massimo attribuibile dalla Commissione tecnica. Nel caso in cui detta Commissione ritenga di non assegnare ad alcuna offerta il massimo del punteggio, non si procederà ad alcuna riparametrazione dei punteggi che resteranno quelli assegnati dalla Commissione stessa. Art. 6 (Invio dell offerta e dei documenti) II plico deve essere formato da un'apposita busta sufficientemente ampia, debitamente sigillata e siglata sui lembi di chiusura, sulla quale deve essere riportata in maniera chiara e leggibile la seguente dicitura: GARA N 36/28/07 PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI N. 3 MONITOR MULTIPARAMETRICI OCCORRENTI ALLA S.C. NEUROLOGIA DELL A.S.L. 2 DI TORINO. Il suddetto plico deve contenere al suo interno le seguenti buste, ciascuna delle quali dovrà essere opportunamente chiusa e siglata sui lembi di chiusura e dovrà riportare, pena l esclusione del concorrente dalla gara, la dicitura e il contenuto come di seguito specificato: BUSTA A Busta della documentazione amministrativa La ditta concorrente deve predisporre una busta contenente tutta la documentazione amministrativa di cui al successivo art. 8, che dovrà riportare chiaramente all esterno la seguente dicitura: Gara n. 36/28/07 Busta A contiene documentazione amministrativa. BUSTA B Busta dell offerta tecnica La Ditta concorrente deve predisporre una busta contenente tutta la documentazione tecnica di cui al successivo art. 9, che dovrà riportare chiaramente all esterno la seguente dicitura: GARA n. 36/28/07 Busta B contiene offerta tecnica. Nella busta dell offerta tecnica devono essere contenuti solo ed esclusivamente gli elementi tecnici dell offerta. Sull esterno della busta si chiede inoltre di riportare i dati della ditta offerente (ragione sociale, indirizzo, n. tel ) BUSTA C Busta dell offerta economica La Ditta concorrente deve predisporre una busta contenente l offerta economica di cui al successivo art. 6, che dovrà riportare chiaramente all esterno la seguente dicitura: GARA n. 36/28/07 Busta C contiene offerta economica. Sull esterno della busta si chiede inoltre di riportare i dati della ditta offerente (ragione sociale, indirizzo, n. tel ). Busta Dicitura Contenuto A Gara n. 36/28/07 Busta della documentazione amministrativa. B C Documentazione amministrativa di cui al successivo art. 9. GARA n. 36/28/07 Busta dell offerta tecnica Documentazione tecnica di cui al successivo art. 10 GARA n. 4/28/07 Busta dell offerta economica Offerta economica di cui al successivo art. 7 Pagina 3 di 9

4 Il plico contenente le buste sopra indicate dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12 del 22 GIUGNO 2007 al seguente indirizzo: AZIENDA SANITARIA LOCALE 2 DI TORINO Struttura Complessa Gare Contratti e Appalti c/o Ufficio Protocollo Via Tofane T O R I N O L invio del plico è ad esclusivo rischio del mittente, non saranno accettati reclami se, per qualsiasi motivo, esso non giunga in tempo utile e dovrà essere eseguito in uno dei tre modi: con raccomandata a mezzo Servizio Postale Statale; con raccomandata a mezzo Agenzia Autorizzata; a mano in corso particolare debitamente munito di francobolli annullati da un Ufficio Postale o direttamente dal mittente, mediante apposizione con inchiostro indelebile della data di inizio del trasporto stesso. Art. 7 (Compilazione dell offerta economica) L offerta economica dovrà: essere sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri; avere una validità di almeno 120 giorni dalla data di scadenza della presente gara ed inoltre dovrà contenere la formale accettazione delle clausole contenute nella presente lettera d invito; esprimere in cifre ed in lettere il prezzo dell articolo offerto e l aliquota I.V.A. relativa; essere comprensiva di tutti gli oneri derivanti dall osservanza del presente contratto; contenere, pena esclusione del concorrente dalla gara, l indicazione dei prezzi praticati nelle A.S.L. e/o A.S.O. della Regione Piemonte relativamente agli articoli della presente fornitura. E possibile indicare una sola offerta alternativa. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui. Art. 8 (Validità delle offerte) Il soggetto candidato è obbligato alla propria offerta per un periodo di 120 giorni decorrenti dalla data ultima fissata per la presentazione dell offerta. Trascorso tale termine senza che sia intervenuta l aggiudicazione, il soggetto candidato, con espressa dichiarazione scritta, da inviare al medesimo indirizzo indicato per la presentazione dell offerta, può recedere dall offerta stessa. La stazione appaltante, si riserva, qualora Consip attivasse una sua convenzione in merito ai prodotti oggetto della presente gara, di effettuare una verifica comparata tra i prezzi della citata convenzione e quelli proposti dalla ditta aggiudicataria. Qualora dalla predetta verifica si riscontrasse che i prezzi derivanti dalla menzionata convenzione Consip fossero inferiori, la stazione appaltante si riserva la facoltà di chiedere alla ditta aggiudicataria della gara di adeguare i propri prezzi a quelli derivanti dalla convenzione Consip. Pagina 4 di 9

5 In caso di diniego, la stazione appaltante si riserva la facoltà di approvvigionarsi (per i beni interessati) presso la ditta convenzionata con Consip S.p.A. senza che la ditta aggiudicataria abbia nulla a pretendere o di che rivalersi. Art. 9 (Documentazione amministrativa) Unitamente all offerta economica, la ditta concorrente dovrà presentare la seguente documentazione amministrativa: 1) copia della presente lettera d invito sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri con accettazione di tutte le condizioni, nessuna esclusa; 2) eventuale completa descrizione del sistema di qualità aziendale; 3) dichiarazione resa nelle forme di cui all art. 46 del D.P.R n.445, compilando l allegato schema (all. n. 1) sottoscritto dal legale rappresentante. 4) dichiarazione resa nelle forme di cui all art. 47 del D.P.R n.445, compilando l allegato schema (all. n. 2) sottoscritto dal legale rappresentante. Al fine di permettere la compilazione della succitata dichiarazione, di seguito si indicano i nominativi dei soggetti interessati all appalto. - Soggetto richiedente: Dott. Marcello NOBILI Direttore S.C. Neurologia; - Direttore della S.C. Gare Contratti Appalti: dott. Tommaso CORVINO; - Responsabile del procedimento: Sig.ra Brunella GORLERO; 5) Indicazione dei tempi di consegna che non dovranno, comunque, superare i 30 gg. naturali e consecutivi decorrenti dalla data di ricevimento dell ordine; 6) Dichiarazione, pena l esclusione del concorrente dalla gara: a. di aver fornito, nell ultimo biennio, medesimo materiale presso le ASL o ASO Piemontesi e di aver praticato i prezzi indicati nell offerta economica inclusa nella busta C ; oppure b. di non aver fornito, nell ultimo biennio, medesimo materiale presso le ASL o ASO Piemontesi; 7) Copia fotostatica di un documento di riconoscimento del legale rappresentante della Ditta. E fatto obbligo al concorrente di produrre tutta la documentazione in lingua italiana. Tutta la documentazione dovrà essere firmata per esteso, tale da poter essere identificata con quella del documento presentato in fotocopia. Art. 10 (Documentazione tecnica) Unitamente all offerta economica, la ditta concorrente dovrà altresì presentare la seguente documentazione tecnica: 1) eventuale dichiarazione di esclusiva di vendita, distribuzione autorizzata o produzione dei prodotti offerti; 2) dichiarazione di essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla normativa vigente per la produzione e la commercializzazione dei prodotti offerti e di impegnarsi a comunicare immediatamente all Ente le eventuali sospensioni e revoche delle autorizzazioni di cui sopra; 3) depliants illustrativi sui quali dovra essere evidenziato il prodotto offerto e tutti i dati tecnici; 4) schede tecniche dei prodotti offerti; 5) indicazione di eventuali condizioni particolari per l installazione; Pagina 5 di 9

6 6) indicazione del periodo di validità della garanzia, che non dovrà comunque essere inferiore a 24 mesi. Art. 11 (Caratteristiche tecniche) Le apparecchiature dovranno possedere le caratteristiche descritte di seguito: REQUISITI BASE: - N. 3 monitor multiparametrici portatili, con schermo di dimensioni comprese tra 10 e Parametri misurati: Rilievo ECG a 5 derivazioni Pressione arteriosa non invasiva (NIBP) Pulsossimetro a tecnologia Massimo Temperatura corporea con sonde di rilevazione superficiale e auricolare Possibilità di espansione dei parametri monitorati - trend e memorizzazione dei parametri misurati di almeno 24 ore (preferibile 48 ore) - registratore su carta integrato - Sistema di allarme con toni differenziali sulla base della gravità dell anomalia - Nr. 2 staffe di supporto a muro, sganciabili, e nr. 2 supporti ad asta su ruote - Possibilità di espansione con sistema di telemetria centralizzato. REQUISITI OPZIONALI: - sistema di telemetria con monitor centrale (17 o superiore) dotato di stampante. INDICAZIONI TECNICHE: - Peso e dimensioni - Assorbimento - Norme tecniche - Il punteggio di qualità (50 punti) sarà così individuato: caratteristiche tecniche (sistemi di sicurezza, allarmi, indicazioni di presenza valori parametrici e tipologia di curve di controllo, caratteristiche costruttive, accessori a corredo ): punti 20 caratteristiche funzionali (qualità e quantità del monitoraggio, facilità di utilizzo, trasportabilità, ergonomicità, ): punti 25 Assistenza tecnica (ubicazione ditta, tempo intervento, tempo risoluzione guasto, modalità assistenza, garanzia, preferibile 24 mesi, ): punti 5 Art. 12 (Commissione tecnica) La Commissione tecnica, valuta la documentazione tecnico-qualitativa ed assegna il punteggio in base ai parametri definiti nel precedente art.11. Le valutazioni della Commissione sono assunte collegialmente. Art. 13 (Aggiudicazione) Dopo aver sommato i punteggi espressi ai punti a) e b) del precedente art. 4, si procederà all aggiudicazione provvisoria a favore della ditta che avrà conseguito il punteggio più alto. Pagina 6 di 9

7 Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate nella lettera di invito, ovvero che siano sottoposte a condizione, nonché offerte incomplete e/o parziali. Saranno altresì esclusi i concorrenti che offrano prodotti che non possiedano le caratteristiche minime descritte all art. 10 della presente lettera di invito, ovvero che offrano i prodotti con prestazioni e modalità difformi, in senso peggiorativo, da quanto stabilito nella presente lettera di invito. Nel caso in cui due o più soggetti concorrenti riportino lo stesso prezzo a parità di caratteristiche tecniche, si procederà alla richiesta di miglioria dell'offerta economica. Qualora il risultato della miglioria non portasse all'individuazione del prezzo più basso, si procederà all'aggiudicazione mediante sorteggio. L A.S.L. n.2 di Torino si riserva il diritto: a) Di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea; b) Di sospendere o non aggiudicare la gara, anche qualora ricorrano motivi di opportunità e convenienza. L A.S.L. n. 2 di Torino non procederà all aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida. I soggetti candidati rimangono impegnati per il solo fatto di aver presentato offerta, mentre l'a.s. rimane libera di non procedere all'aggiudicazione senza che le ditte in gara possano pretendere compensi, indennizzi, rimborsi-spese o altro. L aggiudicazione provvisoria, immediatamente vincolante per il soggetto aggiudicatario, diventa definitiva per l A.S. dopo l avvenuta approvazione dell aggiudicazione da parte dell organo deliberante. Art. 14 (Tempi di consegna ) Le consegne dovranno avvenire secondo le modalità riportate sul buono d ordine, entro i termini indicati nell offerta, e comunque non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricevimento dell ordine. I termini decorrono dalla ricezione dell ordine. Tutte le attrezzature e le minuterie necessarie per l installazione sono a carico della ditta fornitrice. Art.15 (Ritardi delle consegne) Per ogni giorno di ritardo della fornitura e installazione rispetto ai termini indicati dalla Ditta aggiudicataria in sede di offerta verrà applicata una penale pari allo 0,5% dell importo aggiudicato alla ditta medesima. Quando le penali per ritardo raggiungessero il 10% l Azienda si riserva la facoltà di risolvere il contratto. Art.16 (Accettazione e collaudi) Il personale tecnico dell A.S.L. procederà, insieme al personale tecnico della ditta aggiudicataria, al collaudo finale delle apparecchiature installate, al fine di verificare la corrispondenza con quanto richiesto nella lettera di invito e dichiarato nell offerta. L accettazione della fornitura è subordinata all esito positivo dei suddetti controlli. L avvenuto rispetto dei termini di consegna sarà formalizzato mediante collaudo provvisorio, a cura di incaricati tecnici dell Azienda Sanitaria. In tale occasione sarà redatto un verbale impegnativo per entrambe le parti in merito ai lavori da eseguire o perfezionare al fine di pervenire al collaudo definitivo, il quale avrà luogo entro e non oltre 60 giorni solari Pagina 7 di 9

8 dalla data del collaudo provvisorio a titolo di prova. La Ditta dovrà provvedere a contattare il personale dell Ingegneria Clinica dell A.S.L. (tel ) per concordare le date dei collaudi. Sono a carico del fornitore gli oneri per l esecuzione del collaudo tecnico delle apparecchiature fornite. Solo dopo l esito positivo dei controlli e dei collaudi la fornitura potra considerarsi accettata e la fattura autorizzata al pagamento. Art.17 (Condizioni di pagamento) La fatturazione della merce dovrà avvenire, a norma di legge, con esplicito riferimento alle bolle di consegna. Il pagamento delle fatture avverrà, a mezzo mandato, a 90 giorni dalla data di ricevimento delle singole fatture, regolari a norma di legge; farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo dell ASL 2. Gli interessi moratori decorreranno dal giorno successivo alla succitata scadenza. In caso di mancato rispetto del termine di pagamento verrà applicato esclusivamente l interesse pari al saggio d interesse del principale strumento di rifinanziamento della banca centrale europea applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno di calendario del semestre di riferimento. I quantitativi di merce ammessi al pagamento saranno quelli accertati all atto delle singole consegne secondo le modalità sopra riportate. Art. 18 (Incedibilità del contratto) Il soggetto aggiudicatario, con la sottoscrizione del presente capitolato, si obbliga a non cedere a terzi il contratto. Il mancato rispetto dei divieti di cui sopra comporta, a giudizio insindacabile dell A.S, la risoluzione del contratto medesimo per colpa del contraente. Art. 19 (Inadempimenti contrattuali) L Azienda Sanitaria, in caso di inosservanza delle obbligazioni contrattuali o di non puntuale adempimento delle stesse, tali tuttavia da non comportare l immediata risoluzione del contratto, contesta, mediante lettera raccomandata A.R., le inadempienze riscontrate ed assegna un termine, non inferiore a dieci giorni, per la presentazione di controdeduzioni e di memorie scritte. Trascorso tale termine, l eventuale penale sarà applicata sulla base di un formale provvedimento, nel quale si dà contezza delle eventuali giustificazioni addotte dal soggetto aggiudicatario nonché delle ragioni per cui l A.S. ritiene di disattenderle. Art.20 (Risoluzione contrattuale) A seguito di gravi inadempienze contrattuali da parte della Ditta aggiudicataria, l Amministrazione si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto con sua deliberazione, senza necessità di diffida o di altro atto giudiziario, provvedendo come meglio crederà per la continuazione della fornitura, con l obbligo dell appaltatore decaduto di risarcire ogni conseguente spesa o danno. Per quanto non previsto e pattuito le parti faranno riferimento agli art e seguenti del Codice Civile della risoluzione del contratto. Art. 21 Pagina 8 di 9

9 (Acquisti sul libero mercato) L A.S. ha facoltà di procedere all acquisto, sul libero mercato, delle apparecchiature di cui alla presente lettera d invito ove queste non siano nella tempestiva disponibilità del soggetto aggiudicatario. L eventuale maggior onere da ciò derivante è a carico del soggetto aggiudicatario. Art. 22 (Foro competente) Le parti contraenti riconoscono come unico competente, per qualsiasi controversia, il foro di Torino. Eventuali ulteriori informazioni di carattere tecnico possono essere richieste al Dott. Nobili o al Dott. Marchet tel. 011/ Informazioni di carattere amministrativo possono essere richieste alla sig.ra Brunella Gorlero telefono 011/ fax 011/ posta elettronica bgorlero@asl102.to.it. Distinti saluti. Il Direttore Dr. Tommaso CORVINO (Documento firmato in originale) ALL. TI: Dichiarazioni rese nelle forme di cui al D.P.R. 28/12/2000 N. 445 (all. 1 e 2) Il sottoscritto...legale rappresentante della Ditta. accetta tutte le condizioni, nessuna esclusa, contenute nella presente Lettera d invito. Data Firma Ai sensi e per gli effetti dell art.1341 c.c. si intendono specificamente approvati gli artt. 1 (oggetto della trattativa), 5 (criteri di aggiudicazione), 8 (validità dell offerta), 13 (aggiudicazione), 14 (tempi di consegna), 17 (condizioni di pagamento), 18 (incedibilità del contratto), 20 (risoluzione contrattuale), 22 (foro competente). Data Firma Pagina 9 di 9