REGOLAMENTO PER LE FESTE E/O EVENTI PRIVATI

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1 REGOLAMENTO PER LE FESTE E/O EVENTI PRIVATI La WOW Srl su richiesta organizza feste private presso o al di fuori della propria struttura. I locali esterni alla struttura della WOW Srl dovranno essere individuati dal Cliente ed idonei ad accogliere l evento. Le feste che si svolgeranno presso la struttura della WOW Srl, sita in Via Benedetto Zallone Cento (Fe), dovranno unicamente essere svolte alla presenza di un educatore /animatore incaricato dalla Wow Srl. I giorni disponibili per lo svolgimento delle feste di compleanno o feste private sono preferibilmente il sabato e la domenica, tuttavia è possibile effettuare le feste anche dal lunedì al venerdì. Le feste dovranno essere prenotate al numero telefonico oppure a mezzo mail oppure presso la sede della WOW Srl in Cento (FE) Via Zallone n.11 con un preavviso di minimo due settimane prima dall evento e sarà necessario confermare la prenotazione entro e non oltre cinque giorni prima dell evento a mezzo dei canali anzidetti. Il costo complessivo dovuto per la festa è relativo al tipo di animazione richiesto e alla durata dell evento e verrà concordato di volta in volta con il Cliente attraverso la sottoscrizione di un contratto al momento della prenotazione che si ribadisce deve avvenire due settimane prima della data fissata per l evento. Al termine della festa il Cliente, avrà il compito di lasciare i locali in buono stato, per eventuali danneggiamenti avvenuti durante la festa imputabili al Cliente e ai partecipanti all evento sarà responsabilità del Cliente provvedere al risarcimento. Il riordino dei locali o dell area utilizzati per l evento sarà a cura della WOW Srl, la pulizia in caso di evento al di fuori della struttura della WOW Srl sarà ad opera del Cliente. Qualora l evento si svolgesse all interno della struttura della WOW Srl è preferibile che i bambini e gli adulti indossino dei calzini anti-scivolo, o calzini normali, per l igiene dei locali che abitualmente i bambini e gli adulti frequentano senza scarpe. Inoltre è FATTO ASSOLUTO DIVIETO DI FUMARE I LOCALI DELLA STRUTTURA COMPRESI GLI AMBIENTI ESTERNI nel rispetto dell ambiente adibito ai piccoli utenti. Ogni eventuale merenda o buffet è a carico della famiglia che si assume la responsabilità per quanto riguarda la somministrazione di cibi e bevande ad altri partecipanti all evento. Si fa presente che la WOW Srl, su richieste del Cliente, fornisce altresì, un servizio catering i cui menù e costi e sono da concordare tra le parti. La famiglia sarà libera di scegliere l allestimento e il menù dell eventuale buffet/merenda. E inoltre preferibile che cibi e bevande vengano consumati esclusivamente nella zona designata al buffet. Qualora l evento si svolgesse nei locali della WOW Srl si comunica che si applica la normativa della Comunità Europea (Regolamento CE n. 178/2002 e Regolamento CE n. 852/2004 del 29 aprile 2004) in materia di somministrazione di prodotti alimentari e bevande. Qualora la festa avvenga all interno della struttura della WOW srl si richiede al Cliente di limitare il numero dei presenti a massimo 100 persone per ovvie ragioni di sicurezza e per un tranquillo svolgimento dell evento. Per tutelare la privacy dei minori all interno della struttura o nel corso di eventi, WOW srl vieta fotografie e riprese video effettuate da soggetti terzi non dalla stessa incaricati, facendo eccezione le feste di compleanno o una cerimonia purché siano a scopo personale/familiare. In quest ultimo caso si solleva la WOW SRL da qualsivoglia responsabilità civile e/o penale, derivante dalla diffusione con qualunque mezzo, conosciuto oggi o sviluppato in futuro, di immagini o di video realizzati, diffusi e/o pubblicati da soggetti diversi dalla WOW SRL e dai propri incaricati.

2 Durante gli eventi organizzati da WOW SRL verranno realizzate, da WOW SRL e da terzi da essa stessa incaricati, fotografie e video a scopo ludico-educativo, documentativo, formativo ed informativo delle attività volte dalla WOW SRL che potranno essere pubblicati in qualsiasi forma e tramite qualunque mezzo di diffusione, conosciuto oggi o sviluppato in futuro, previa autorizzazione firmata da entrambi i genitori o del soggetto esercitante la potestà sul minore su apposita liberatoria. Cento, lì Firma Firma (1) (1) In caso di Affidamento Congiunto o di Genitore non affidatario occorre la firma di entrambi i genitori

3 TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI E DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER FOTOGRAFIE E RIPRESE VIDEO E PUBBLICAZIONE DELLE IMMAGINI, NOMI E VOCI DEI MINORI RESA DAI GENITORI DEL MINORE (D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e R.D. 633/1941 sul diritto d autore) Io sottoscritto... nato... il... residente a... Via... n... C.a.p... CF: Io sottoscritto... nato... il... residente a... Via... n... C.a.p... CF: Quali genitori/tutore del minore... nata/o a... il..., confermato il consenso al trattamento, alla comunicazione e alla diffusione dei nostri dati e del minore su cui esercitiamo la potestà genitoriale ai sensi dell art. 23 del Codice di protezione dei dati personali (D.lgs 196/2003) dando altresì atto di essere stati adeguatamente informati ai sensi dell art. 13 della predetta legge circa le finalità e le modalità del suddetto trattamento, nonché dei diritti sanciti dall art. 7 della stessa legge, a tutela della riservatezza dei dati personali AUTORIZZIAMO a) WOW SRL ed i terzi da essa stessa incaricati all effettuazione, pubblicazione e divulgazione, senza limiti di tempo, spazio e supporto e senza avere nulla a pretendere in termini di compenso e/o diritto, di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l immagine, il nome e la voce del proprio figlio/a (di seguito denominato Materiale ), all interno delle attività ricreative per scopi documentativi, formativi ed informativi. b) WOW SRL ed i terzi da essa stessa incaricati, alla conservazione nei propri archivi del Materiale. c) WOW SRL ed i terzi da essa stessa incaricati, alla riproduzione e alla diffusione del Materiale in qualsiasi forma e tramite qualunque mezzo di diffusione, conosciuto oggi o sviluppato in futuro (ivi inclusi giornali e riviste, Internet, telefonia fissa o mobile, intranet, webcast, homevideo, DVD, laser disc, videogrammi in genere, attraverso qualunque canale distributivo o altre reti telematiche), senza limiti di spazio e di tempo o modalità di fruizione, con facoltà di elaborazione, riduzione e/o adattamento, fermo restando in ogni caso il rispetto dell onore e della reputazione del Minore; La WOW Srl assicura che le immagini fotografiche e le riprese audio video realizzate, nonché gli elaborati prodotti da terzi, potranno essere utilizzati esclusivamente per documentare e divulgare le attività poste in essere dalla Società tramite mostre, corsi di formazione, seminari, convegni e altre iniziative promosse dalla WOW srl nonché tramite il sito internet, su spazi di social network e piattaforme/canali di video sharing gestiti a scopo divulgativo/informativo dalla WOW srl. La presente autorizzazione non consente l uso dell immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del minore e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. DICHIARIAMO di essere consapevoli che la WOW SRL potrà cedere ai propri partners commerciali il materiale anzidetto, realizzato ed elaborato. Detti partner potranno diffonderlo a mezzo propri canali, fermo restando il rispetto dell onore e reputazione del minore. Si solleva da qualunque responsabilità la WOW SRL in caso di uno scorretto uso delle immagini in questione da parte dei partner.

4 CONFERMIAMO Di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. [ ] PRESTIAMO CONSENSO [ ] NON PRESTIAMO CONSENSO Cento, lì Firma Firma N.B.: in caso di consenso occorre la firma di entrambi i genitori

5 INFORMATIVA SULLA PRIVACY EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 Gentile Signore/a, La informiamo che il D.Lgs. 196/2003 prevede che le persone fisiche siano tutelate rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il Codice tale trattamento sarà improntato ai principi della correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela del suo diritto alla riservatezza e dei suoi diritti, Pertanto forniamo le seguenti informazioni: 1. i dati personali forniti, che riguardano Lei ed il minore che usufruirà dei nostri servizi e/o i suoi familiari, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della WOW Srl, e in particolare, per l erogazione dei servizi connessi alla permanenza del minore presso la struttura in cui viene svolta l attività della società e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente; 2. i dati personali definiti come sensibili o come giudiziari dal suddetto codice, forniti in questo momento e che verranno forniti successivamente, saranno trattati dalla WOW srl secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità che la società persegue. I dati sensibili sono quei dati personali idonei a rilevare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni pubbliche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria ; 3. il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio poiché necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali di cui al punto 1; l eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell iscrizione e l impossibilità di fornire al bambino tutti i servizi resi da WOW srl né ad ottemperare a norma di legge; 4. il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l uso di procedure informatiche; 5. i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria e giudiziaria e di cui al punto 1; 6. i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici se previsto da disposizioni di legge. In caso contrario potranno essere trattati attivando la procedura dell art. 39 del Codice; 7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/ il titolare del trattamento è WOW SRL con sede in Via Benedetto Zallone Cento (Fe), P.Iva , tel , , Cento, lì Firma Firma (1) (2) (1) In caso di Affidamento Congiunto o di Genitore non affidatario occorre la firma di entrambi i genitori (2) In caso di consenso al modulo tutela della privacy dei minori e dichiarazione liberatoria per fotografie e riprese video e pubblicazione delle immagini, nomi e voci dei minori resa dai genitori del minore occorre la firma di entrambi i genitori