INCARICO PROFESSIONALE

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1 INCARICO PROFESSIONALE Con la presente,lo scrivente nato a Madrid (Spagna) il con studio professionale in Via Vincenzo Giuffrida n. 45, Catania, tel , codice fiscale ZRGMLN74P09Z131B, partita IVA n , p.e.c. miguel.zaragozaguillen@pec.odcec.ct.it, mail: unaict10995@tiscali.it / unaict10995@gmail.com, si pregia di sottoporre alla sua cortese attenzione il sottostante schema di accordo professionale al fine dell eventuale incarico di Amministratore Vs. Condominio. Ai sensi dell art comma 14 del codice civile L amministratore, all atto dell accettazione della nomina e del suo rinnovo, deve specificare analiticamente, a pena di nullità della nomina stessa, l importo dovuto a titolo di compenso per l attività svolta. Per quanto riguarda le mansioni non previste dall art codice civile si farà riferimento al tariffario professionale di un associazione di categoria, a scelta dell assemblea, o diversamente, a quanto previsto dall Accordo Quadro Intersindacale dell UNAI, sottoscritto da UNAI- UNPI-CONFIMEA-UNIMPRESA, in data e depositati preso il Ministero competente. Si precisa, altresì, che lo scrivente è iscritto all Albo Nazionale Professionale U.N.A.I. al n. CT10995 ed è per tanto tenuto al rispetto della normativa vigente in materia di formazione e aggiornamento ai sensi della legge 220 del 11 dicembre 2012 (art. 71-bis delle disposizioni attuative del codice civile). È assicurato per la responsabilità civile contro i rischi professionali, con apposita polizza n , stipulata con la Compagnia Milanese Compagnia di Assicurazione SpA per un massimale di (allegato), è altresì assicurato mediante la polizza stipulata dalla associazione di categoria UNAI con la compagnia Assicurazioni Generali S.p.A.; quanto sopra nel rispetto della previsione dell art comma 3 del codice civile ai sensi del quale l assemblea può subordinare la nomina dell amministratore alla presentazione ai condomini di una polizza individuale di responsabilità civile per gli atti compiuti nell esercizio del mandato. Nell espletamento dell incarico dispone di una struttura gestionale adeguata che si avvale dei servizi e delle consulenze fornite da un ufficio legale e anche dall associazione UNAI, per le eventuali pratiche di recupero giudiziario, delle quote morose, e dispone altresì di un servizio di pronto intervento per la piccola manutenzione elettrica, idraulica, edile, etc., fornite anch esso dall associazione UNAI, mediante strutture collegate. Rif. Condomino 2 di 12

2 COMPENSI AMMINISTRAZIONE DI COMPLESSI CONDOMINIALI, STABILI E IMMOBILI *Accordo Quadro Intersindacale dell UNAI 1. PRESTAZIONI ORDINARIE: (oltre oneri di legge: CNPADC e IVA) Corrispettivo base relativo ai servizi essenziali della prestazione determinati proporzionalmente per la rappresentanza legale del condominio, per la conservazione e tutela degli enti comuni, per la gestione economica contabile ordinaria connessa all ammontare delle spese annue (esclusi lavori straordinari) quale sistema di diversificazione dei servizi inseriti in ogni edificio 1.a) Rappresentanza del Condominio (art codice civile) Per la rappresentanza, da calcolarsi in funzione della consistenza numerica delle U.I. del condominio e della articolazione in scale e palazzine del complesso immobiliare, va individuato un valore forfetario (di solito da un minimo di ad un massimo di 5.000), che includa anche gli adempimenti gestionali di base, quali la convocazione dell assemblea ordinaria annuale, la redazione del consuntivo e del preventivo d esercizio. Per condomini con consistenza fino a n. 50 u.i. Da ,00 ad ,00 * Condomini con consistenza da n. 51 a 150 u.i. Da ,00 ad ,00 * Condomini con consistenza superiore a 151 u.i. Da ,00 ad ,00 * 0,00* 0,00 0,00* 0,00 0,00* 0,00 1.b) Gestione dei servizi e delle manutenzioni ordinarie (art codice civile) Per la gestione ordinaria, concernente la gestione dei rapporti con gli inquilini, la convocazione dell assemblea ordinaria annuale, l attuazione del deliberato assembleare, l eventuale riunione del consiglio, la redazione del consuntivo e del preventivo d esercizio, la tenuta ordinaria della contabilità, il normale incasso delle quote individuali (con qualsiasi mezzo di pagamento col successivo versamento sul c/c aperto da modificare o da aprire), il pagamento dei fornitori, gestione e controllo diretto, o da incaricato di fiducia, del regolare funzionamento dei servizi comuni, da effettuarsi almeno ogni 15 giorni. Attività prestata presso la sede del datore di lavoro. 1.b.1) Per ogni unità immobiliare: Per condomini fino a 10 unità immobiliari 120,00*, Per condomini oltre la 10 ª fino alla 25 ª 110,00*, Per condomini oltre la 25 ª fino alla 50 ª 100,00*, Per condomini oltre la 50 ª fino alla 100 ª 80,00*, Per condomini oltre la 100ª fino alla 150ª 35,00*, Per condomini oltre la 150ª 20,00*, riepilogo Per condomini fino a unità immobiliari x, Totale annuo, oltre CNPADC (, )e IVA (, ) =, Rif. Condomino 3 di 12

3 1.b.2) Per ogni pertinenza contabilizzata a parte nelle ripartizioni di spesa: Per ciascun box 25,00*, Per ciascun posto macchina 17,00*, Per ciascuna cantina 8,00*, 1.b.3) Presenza di impianti comuni: Per ciascuna unità immobiliare allacciata all impianto di riscaldamento centralizzato 25,00*, Per la gestione del raffreddamento centralizzato, ad u.i. 25,00*, Per la gestione dell acqua calda centralizzata, compresa la lettura dei contatori, ad u.i. 35,00*, Per la gestione della piscina, o altro impianto sportivo 300,00*, Per la gestione di ciascun ascensore 15,00*, 1.b.4) Presenza di aree verdi: Per aree adibite a giardino fino a mq ,00*, Per aree adibite a giardino oltre mq. 500 fino a 200,00*, mq Per campi da gioco, campo da golf e simili 300,00*, 1.b.5) Presenza di dipendenti: Compenso per ogni dipendente (portiere, assistente bagnanti, ecc.) incluso compilazione buste paga Compenso per ogni dipendente (portiere, assistente bagnanti, ecc.) con compilazione buste paga da parte del consulente 250,00*, 75,00*, 2. PRESTAZIONI STRAORDINARIE: (oltre oneri di legge: CNPADC e IVA) componente integrativa del corrispettivo da calcolare in relazione a ciascun fabbricato amministrato. I compensi relativi alle prestazioni straordinarie, considerato che esse vengono richieste o applicate eccezionalmente, verranno determinati secondo quanto riportato nei successivi sub del punto 2.) verranno determinati di volta in volta, in sede di assemblea ordinaria o straordinaria, o se relative al condomino concordate con lo stesso 2.a) Partecipazione ad udienze avanti l autorità giudiziaria. Costo a carico della committenza (condominio) se riguardante bene affidato alla gestione del sottoscritto: Per ogni udienza, calcolata a vacazione, 300,00*, importo massimo Per predisposizione note da consegnare al legale 150,00*, Rif. Condomino 4 di 12

4 2.b) Prestazioni a carattere eccezionale: Interventi di manutenzione straordinaria ordinati dall assemblea o dal committente (artt e 1709 codice civile) e manutenzioni urgenti (art c. 2 codice civile) ratificate dall assemblea; le prestazioni eccezionali comprendono: affidamento incarico di progettazione così come deliberato dall assemblea (progetto, autorizzazione comunale, stima dei lavori, capitolato); richiesta di preventivi alle imprese; convocazione assemblee (o commissioni designate) per ogni deliberazione relativa ai lavori e partecipazione alle stesse; predisposizione dello stato di ripartizione delle spese; esazione quote e contabilizzazione dei versamenti (acconti e saldo) effettuati da parte dei singoli condomini; stipula del contratto con l impresa; affidamento incarico direzione lavori e sicurezza, così come deliberato dall assemblea; compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere; versamento acconti (e saldo) all impresa al verificarsi delle condizioni contrattuali certificate dal direttore lavori; rendicontazione finale e riparto definitivo delle spese straordinarie tra i condomini; espletamento delle incombenze di competenza dell amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini; indennità di esazione e cassa connessa al rischi di gestione degli interventi Per spese appaltate o ratificate dall assemblea, d importo inferiore ad ,00 Per spese di importo superiore, sull importo eccedente ,01 fino ad ,00 Per spese di importo superiore, sull importo eccedente ,01 3%* _, % 2%* _, % 1%* _, % 2.c) Prestazioni occasionali a carico dell ente committente e/o beneficiario (condomino): Prestazioni eccedenti l ordinaria gestione o che richiedano la presenza dell amministratore fuori del suo ufficio, o per prestazioni svolte a carico di un singolo condominio, (artt e 1709 codice civile), si applicheranno i seguenti compensi: 2.c.1) A carico dei singoli condomini: Estratto conto individuale 25,00*, Sollecito di pagamento individuale o messa in mora 25,00*, Per singolo rapporto epistolare con condomino o fornitore 20,00*, Conteggio per la suddivisione delle spese fra proprietario e inquilino, in bilancio 50,00*, Per ogni ora di vacazione fuori ufficio, o frazioni successive, anche se inferiori 120,00*, Per ogni ora di vacazione del collaboratore fuori ufficio o frazione inferiore 100,00*, Pratiche assicurative per risarcimento danni, con un minimo di. 50,00 5%* _, % Rif. Condomino 5 di 12

5 2.c.2) A carico del condominio: Per ogni Assemblea straordinaria durante le ore di ufficio, oltre la prima (oltre prima di vacazione) 80,00*, Per ogni Assemblea straordinaria fuori orario d'ufficio, o di sabato o in giorni festivi (oltre vacazione) 150,00*, Per ogni Riunione dei Consiglieri durante le ore d'ufficio, oltre la prima (oltre prima di vacazione) 80,00*, Per ogni Riunione dei Consiglieri fuori orario d'ufficio, o di sabato o in giorni festivi (oltre vacazione) 150,00*, Responsabile della sicurezza RSPP 750,00*, Predisposizione Piano della Sicurezza 450,00*, Impianto contabilità di nuovo condominio** 1/12* / Revisione contabilità pregresse, con riferimento al compenso spettante 25%*, % all'amministratore, in ciascun esercizi verificato Per passaggio consegne con nuovo amministratore *** 1/12* / **Amministratore privo di mezzi aziendali propri (finalizzati all espletamento della prestazione) il quale presta la sua opera per un unico committente, ovvero che attua la sua prestazione con il solo impegno della propria attività personale, in regime di CoCoCo. ***Calcolato in base al compenso annuo lordo, dell amministratore, riportato nell ultimo consuntivo di esercizio. 2.d) Adempimenti fiscali: In conseguenza della legge finanziaria 449/97 l amministratore è chiamato ad adempiere a mansioni non previste dagli artt e 1131 codice civile; per tali mansioni si convengono i seguenti compensi, a carico di tutto il condominio: per predisposizione della dichiarazione di sostituto d imposta (Mod. 770) comprendente 100,00*, redditi di lavoro dipendente per predisposizione della dichiarazione di sostituto d imposta (Mod. 770) non 50,00*, comprendente redditi di lavoro dipendente per la redazione di ciascun quadro analitico, per ciascun percipiente 9,00*, per ciascun documento o copia di documento 2,00*, tenuta conto sostituto d imposta, quota mensile per ciascun lavoratore dipendente, professionista o collaboratore 15,00* **, tenuta conto sostituto d imposta, quota mensile per ciascun fornitore cui si applica la ritenuta 15,00* **, ** per ogni mese in cui si riceve al meno un documento da contabilizzare e per il quale applicare la ritenuta fiscale versarla al erario e compilare la certificazione. Rif. Condomino 6 di 12

6 2.e) Gestione locativa di unità immobiliari: Costo a carico della proprietà (sia essa condominio, monoproprietà, consorzio o altro) ovvero del singolo proprietario del complesso amministrato che affidi al collaboratore CoCoCo la gestione del contratto di locazione, calcolato sul canone annuo o sul cumulo delle mensilità gestite: Per u.i. adibite ad uso abitativo 2,00%*, % Per u.i. adibite ad uso diverso dall abitativo 1,50%*, % Per box o posti auto, 1,75%*, % 3. RATEI DI CORRISPETTIVO E RIMBORSO ANTICIPAZIONI: (oltre oneri di legge: CNPADC e IVA) Per il solo caso del condominio, ai sensi degli artt. 1719, 1720 codice civile, l amministratore ha diritto al rimborso delle spese sostenute o anticipate per l espletamento del mandato. Al collaboratore amministratore non sostituito alla fine del mandato e all amministratore dimissionario o non confermato nell incarico spettano i ratei del compenso relativi al periodo amministrato, calcolati sulla base del compenso ultimo convenuto. Catania, lì Rif. Condomino 7 di 12

7 Il superiore compenso è stato personalizzato sulla scorta del preliminare esame della situazione del Condominio di Via n. - Catania. In particolare, dall esame predetto è emerso come, nell interesse del condominio, sia possibile abbattere i seguenti costi: gestione del conto corrente: riducendo l attuale costo annuale (, ) ad (=imposta di bollo sui conti correnti pari ad 100,00 oltre ad 6,10 al trimestre per la gestione trimestrale) oltre al costo di emissione dei carnet di assegni ( 1,00 a carnet) e dei bonifici ( 0,25 ciascuno) pagamento utenze: mediante il servizio bancario di Remote Banking il servizio è a costo zero (. 0,00); servizio di pulizia: sostituendo l attuale servizio con il sistema di voucher / buoni lavoro regolamentando, così, le prestazioni occasionali/saltuarie. Ciò consentirebbe di ottimizzare il costo del servizio azzerando il costo dell IVA. spese di cancelleria saranno commisurate al reale ed effettivo costo delle spese, in quanto saranno gli stessi condomini a provvedere alla richiesta dei documenti da avere in copia se non messe a disposizione a traverso la nostra pagina web. Il compenso annuo è determinato sulla reale gestione ordinaria così come strutturata nel incarico professionale presentato e diviso per ciascuna unità immobiliare oltre gli accessori di legge, e concretamente la Cassa Nazionale di Previdenza e Assistenza dei Dottori Commercialisti e IVA. segue schema dei COMPENSI AMMINISTRAZIONE DI COMPLESSI CONDOMINIALI, STABILI E IMMOBILI CON L Accordo Quadro Intersindacale dell UNAI, parte integrante dell incarico professionale. Rif. Condomino 8 di 12

8 Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 il condomino autorizza lo studio al trattamento dei propri dati personali per l esecuzione degli incarichi ad esso affidati. In particolare il cliente attesta di essere stato informato circa: a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l ambito di diffusione dei dati medesimi; e) i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03; f) il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del responsabile del trattamento. Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs. 196/2003) Ai sensi dell'articolo 13 D. lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, ed in relazione agli stessi, di cui il Dott. MIGUEL ÁNGEL ZARAGOZA GUILLÉN, titolare del trattamento, entrerà in possesso con l'affidamento dell incarico, La informiamo che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della norma sopra richiamata. Secondo quanto previsto dalla normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. Ai sensi dell articolo 13 de D.lgs. n. 196/2003, per tanto, le forniamo le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento dati. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: corretta e completa esecuzione dell'incarico professionale ricevuto, sia in ambito contabile - fiscale - amministrativo che in ambito giudiziale e stragiudiziale, ed alle finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio. 2. Modalità del trattamento dati. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: a) Il trattamento può essere svolto con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati; b) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento. 3. Conferimento dei dati Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto Rifiuto di conferimento dei dati. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1. Rif. Condomino 9 di 12

9 5. Comunicazione dei dati. I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione. 7. Trasferimento dei dati all'estero. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'unione Europea e verso Paesi terzi nell'ambito delle finalità di cui al punto Diritti dell'interessato. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, l'art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha altresì il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. In ogni momento l interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua migliore intelligenza riproduciamo infra integralmente. 9. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è il Dott. MIGUEL ÁNGEL ZARAGOZA GUILLÉN con domicilio eletto in Catania, VIA VINCENZO GIUFFRIDA 45. Catania, lì firma Per ricevuta comunicazione condomino Il/la sottoscritto/a condomino autorizzo a norma degli art. 23 e 26 T.U il Dott. MIGUEL ÁNGEL ZARAGOZA GUILLÉN al trattamento dei miei dati personali comuni, sensibili e giudiziari. Catania, lì firma Per il rilasciato consenso condomino Rif. Condomino 10 di 12

10 Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti I. L ' interessato ha diritto di ottenere la conferma dell ' esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L ' interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Rif. Condomino 11 di 12

11 AFFIDAMENTO DATI IN OUT-SOURCING Ovvero affidamento gestione dati ditte o a persone esterne all'azienda per lo svolgimento di lavorazioni particolari. Visto il Decreto Legge 196/2003; Il/La sottoscritto/a condomino, titolare del trattamento dei suoi propri dati Affida Allo Studio del, individuato sulla base di criteri di esperienza, capacità affidabilità, la gestione in out-sourcing dei dati inerenti la gestione contabile e amministrativa della posizione condominiale, nominando il Dott. Miguel Ángel Zaragoza Guillén, in qualità di gestore dei predetti dati, responsabile del trattamento degli stessi. Il Responsabile del trattamento in out-sourcing, deve intendersi autonomo titolare del trattamento e quindi soggetto ai corrispettivi obblighi, e pertanto rispondere direttamente ed in via esclusiva per le eventuali violazioni alla legge. In riferimento alle norme di sicurezza, lo Studio del Dott. Miguel Ángel Zaragoza Guillén, si impegna ad adottare e rispettare le misure idonee di sicurezza per il trattamento dei dati secondo quanto disposto dall'allegato B del Decreto Legge 196/2003 e comunque con un livello di sicurezza non inferiore a quanto stabilito per il trattamento interno dei dati. Più specificatamente lo Studio del Dott. Miguel Ángel Zaragoza Guillén gestirà i dati inerenti a gestione contabile e amministrativa della posizione condominiale ai soli fini dell'amministrazione e a tutti gli obblighi connessi secondo le seguenti modalità: cartaceo e informatizzato. Si specifica, altresì, il luogo dove fisicamente avverrà il trattamento dei dati: Via Vincenzo Giuffrida, Catania Catania, lì Il condomino firma condomino FIRMA PER ACCETTAZIONE DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Rif. Condomino 12 di 12