AVVISO SPONSORIZZAZIONE PISTA DA PATTINAGGIO SU GHIACCIO EROGAZIONE CORRISPETTIVO

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1 settore Socioculturale AVVISO SPONSORIZZAZIONE PISTA DA PATTINAGGIO SU GHIACCIO EROGAZIONE CORRISPETTIVO settore Socioculturale Il Comune di Paderno Dugnano (MI) Via Grandi N 15 tel. 02/ fax n. 02/ , profilo committente: indice una selezione per la ricerca di sponsor per il noleggio (fornitura e gestione) di una pista da pattinaggio su ghiaccio mobile per uso temporaneo. Il progetto di sponsorizzazione prevede l installazione di una pista da pattinaggio su ghiaccio ivi compresa la gestione complessiva dell attività in oggetto, per la durata di almeno un mese ( ), nell ambito di una manifestazione natalizia denominata Natale Padernese, in area di ampia affluenza di pubblico. La manifestazione prevede la partecipazione attiva di associazioni del territorio e il periodo va inteso come indicativo. Quale corrispettivo per le prestazioni dello sponsor, oltre alla cessione degli incassi derivante dall attività e da eventuali servizi aggiuntivi, l Amministrazione Comunale si impegna a veicolare ai fini pubblicitari l immagine dello stesso mediante: 1) La concessione di spazio pubblicitario in loco, corrispondente a 120 mq per occupazione con striscioni 2) La concessione di spazi riservati all attività pubblicitaria comunale, corrispondenti a 120 manifesti formato 100x70 da affiggere in due tranche (prima e durante l evento) 3) La concessione di uno spazio di dimensioni 15 cm. per 21 cm. all interno del periodico comunale La Calderina, tirato in copie e distribuito a tutte le famiglie di Paderno Dugnano 4) L inserimento del logo dello sponsor sul materiale promozionale dell iniziativa (volantini, locandine) che verrà distribuito sul territorio e inserito nel sito comunale 5) L associazione del nome dello sponsor a eventuali eventi di comunicazione pubblica (ringraziamenti di apertura evento, conferenze stampa ). Essendo il corrispettivo del contratto di sponsorizzazione determinato in prestazioni di servizi e forniture a carico dello sponsor (c.d. operazioni permutative) trova applicazione la disciplina dell IVA secondo quanto previsto dal DPR 26 ottobre 1972 n 633 (doppia fatturazione). Target: partecipazione popolare, appassionati sportivi Modalità e termini di partecipazione. E possibile presentare proposte di sponsorizzazione di natura tecnica per l installazione e la gestione della pista da pattinaggio su ghiaccio. Lo sponsor può presentarsi singolarmente o in rappresentanza di più sponsor. Di seguito si presentano alcuni esempi di candidature: Via Grandi, 15 / CAP / tel / fax / urp@comune.paderno-dugnano.mi.it / P.IVA / CF Servizi Educativi / Tel / Fax / ufficioscuola@comune.paderno-dugnano.mi.it

2 Città di Paderno Dugnano Pag. 2 di 5 Sponsor esclusivo. Unico sponsor dell iniziativa, che si prenderà carico della totalità dei costi di struttura e di gestione dell impianto. A suo favore andranno il 100% dei ricavi relativi a: gestione della pista, gestione di eventuali propri punti di ristoro, eventuali ricavi da vendita degli spazi pubblicitari a bordo pista e su materiale promozionale (altri sponsor). Co-sponsor: Uno sponsor principale si prende carico di parte dei costi di struttura; altri sponsor secondari contribuisco per il restante dei costi di struttura. Un gestore terzo si prenderà carico dei servizi e dei relativi costi gestione. I ricavi (gestione della pista, gestione dei punti di ristoro, vendita degli spazi pubblicitari) saranno distribuiti percentualmente tra lo sponsor principale e il gestore; mentre gli sponsor secondari non avranno ricavi dalla gestione della pista ma usufruiranno solamente della visibilità pubblicitaria. Sponsor principale + secondario. Sponsor principale dell iniziativa, che si prenderà carico dei costi di struttura. La gestione potrà essere affidata ad altro gestore che si prenderà carico di tutti i costi di gestione. I ricavi (gestione della pista, gestione di eventuali propri punti di ristoro, vendita degli spazi pubblicitari) saranno distribuiti percentualmente tra i due soggetti (sponsor principale e gestore) in base al finanziamento stanziato. Lo sponsor principale può rappresentare anche una cordata di più soggetti. Il privato deve far pervenire la propria offerta per iscritto in lingua italiana, sul modulo predisposto dall Amministrazione Comunale (all.a), allegato al presente avviso, o in alternativa, via con posta elettronica certificata all indirizzo: comune.paderno-dugnano.pec.regione.lombardia.it, entro le ore del 28 settembre Tutti i soggetti interessati dovranno presentare, entro e non oltre il suddetto termine, un plico sigillato contenente la proposta di sponsorizzazione, indirizzato a: Comune di Paderno Dugnano Ufficio Protocollo Via Grandi, Paderno Dugnano (MI). Faranno fede il timbro/data e l ora apposti all atto del ricevimento dal protocollo generale. Il plico dovrà recare all esterno la dicitura: Avviso sponsorizzazione pista da pattinaggio su ghiaccio:erogazione corrispettivo e contenere i seguenti documenti: 1. Schema di offerta redatta secondo lo schema predisposto dall Amministrazione Comunale (allegato A), sottoscritta dal proponente o dal suo legale rappresentante e corredata della fotocopia del relativo documento d identità. Tale istanza dovrà contenere le generalità o ragione sociale del proponente, con indicazione del nome e cognome del legale rappresentante, dell indirizzo, nr. telefonico, fax, della sede. Il tipo di sponsorizzazione proposta: progetto, relazione tecnica, corrispettivo dell offerta e piano economico di gestione. In particolare l istanza deve contenere quanto di seguito indicato: a) l inesistenza delle condizioni di incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione (art.38 del D.lgs 163/2000) e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale. b) di non aver procedimenti penali in corso e di non aver subito condanne con sentenze passate in giudicato. c) l inesistenza di adempimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia (legge n.575 e successive modificazioni e integrazioni) d) la dichiarazione di non trovarsi in stato fallimentare e di non avere procedimenti fallimentari in corso (solo per le imprese) e) di non rappresentare alcuna organizzazione di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa f) la conoscenza e accettazione di tutte le condizioni che regolano il presente avviso. g) di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni, norme ufficiali e leggi attualmente vigenti che disciplinano le sponsorizzazioni; h) l impegno del proponente ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario utilizzato e alle relative autorizzazioni, e in particolare

3 Città di Paderno Dugnano Pag. 3 di 5 ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità (a pena di immediata risoluzione del contratto) qualsiasi elemento contenente: - propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; - pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale pornografico e a sfondo sessuale; - messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, o minaccia, bestemmia o blasfemia nei confronti di ogni religione; i) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili; j) la natura dell attività svolta dalla propria ditta k) l impegno a eseguire direttamente la fornitura e/o la prestazione di servizio indicata nel presente avviso l) l impegno a svolgere quanto previsto nel presente avviso per almeno un mese, precisando di essere nella condizione economico-finanziaria e organizzativa di poter mantenere il predetto impegno e obbligandosi a sottoscrivere apposito contratto; m) la stipulazione di apposita polizza assicurativa 2. offerta 3. progetto (in allegato) 4. relazione tecnica (in allegato) 5. piano economico di gestione (in allegato) E a carico dello sponsor, oltre il rischio della gestione anche la titolarità delle licenze. L Amministrazione Comunale si riserva di prendere in considerazione anche le offerte pervenute oltre i termini stabiliti. Resta inteso che il recapito delle offerte rimane ad esclusivo rischio del mittente e ove per qualsiasi motivo non giungesse a destinazione in tempo il Comune declina ogni responsabilità. In ottemperanza alla D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla Privacy) i dati raccolti saranno utilizzati al solo fine dell espletamento della presente gara e saranno oggetto di trattamento su supporto cartaceo e/o informatico, la cui titolarità spetta al Comune di Paderno, nel rispetto delle modalità e forme previste dal suddetto Decreto Legislativo. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura come un onere per il concorrente, che se intende partecipare alla gara, deve rendere le dichiarazioni e la documentazione richiesta dall'amministrazione. In ogni momento potranno essere esercitati i diritti riconosciuti all interessato dalla legge medesima. Sono fatte salve le sponsorizzazioni offerte ai sensi dell art. 6 del Regolamento comunale sulle sponsorizzazioni e non contemplate dal presente avviso. Le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l Amministrazione Comunale, che si riserva con successivi atti, eventuali impegni nei confronti delle proposte più vantaggiose sotto l aspetto economico e tecnico. VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE. Le proposte pervenute entro la scadenza indicata verranno valutate da una Commissione appositamente costituita. Prima di procedere alla valutazione delle proposte, la Commissione accerterà la completezza e correttezza della documentazione presentata. In linea generale, la valutazione terrà conto oltre che delle condizioni previste dall Art.119 del Dlgs 267/2000 (perseguimento di interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra pubblica attività e attività privata e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello sponsor in termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell avvenimento, del relativo valore economico e della convenienza dell Amministrazione Comunale. Le proposte saranno valutate sulla base della loro coerenza con l interesse pubblico perseguito dall Amministrazione e in particolare con il progetto relativo al noleggio e alla gestione della pista da pattinaggio (ivi compresa la proposta di tariffazione per gli utilizzatori dell impianto). Nel caso in cui pervengano due o più proposte in relazione alla stessa attività l assegnazione sarà perfezionata sulla base dei criteri di qualità del progetto, convenienza economica e durata del periodo di sponsorizzazione.

4 Città di Paderno Dugnano Pag. 4 di 5 L Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative e di chiedere ai proponenti modifiche al programma di sponsorizzazione presentato. L Amministrazione si riserva inoltre la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi situazioni di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata, un possibile danno alla propria immagine o attività, ovvero per motivi di inopportunità generale. Le domande saranno valutate secondo i seguenti criteri: PARAMETRO (per priorità) 1.elemento di pubblico interesse (es. maggiore durata dell iniziativa a partire da un mese) 2.impegno per altri due anni a fornire la struttura con gli allestimenti alle stesse condizioni contrattuali, in caso di positiva valutazione da parte dell Amministrazione Comunale 3 piano gestionale e implementazione del progetto con servizi/iniziative collaterali 4.valutazione offerta economica* PUNTEGGIO Fino a punti 4: 1 punto ogni 7 giorni oltre il mese oggetto di sponsorizzazione Fino a 2 punti:1 punto per ogni anno di impegno Fino a 5 punti: ottimo fino a 5 punti buono fino a 4 punti discreto fino a 3 punti sufficiente fino a 2 punto scarso fino a 1 punto 1 Fino a 5 punti. *Il punteggio relativo al prezzo offerto sarà assegnato secondo la seguente formula: PA=PBxPM/PC Dove si intende: PA= punteggio da assegnare PM= punteggio massimo attribuibile PB= prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute PC= prezzo per il quale si calcola il punteggio Il punteggio così calcolato sarà approssimato alla 2 cifra decimale. Il prezzo offerto sarà desunto dai costi esposti per il noleggio della struttura e la gestione del servizio oggetto del presente avviso. A parità di punteggio si procederà al sorteggio. L assegnazione definitiva è subordinata alla verifica del possesso in capo all affidatario dei requisiti di ordine generale nei modi e termini di cui al D.P.R. 445/2000, nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto. SOGGETTO E INDIRIZZO CUI SI PUO RICHIEDERE LA DOCUMENTAZIONE: 1 Per ottimo si intende una valutazione piena e più che esaustiva delle voci richieste dall avviso e desunta dai documenti prodotti Per buono si intende una valutazione piena delle voci richieste pur in assenza di profili di eccellenza Per discreto si intende una valutazione delle voci richieste che evidenzia profili di rilievo anche se in assenza di valutazione piena Per sufficiente si intende una valutazione delle voci richieste che non evidenzia profili di particolare rilievo pur in coerenza con quanto richiesto nell avviso. E scarso, invece, il profilo del progetto che presenta lacune e manchevolezze tali da non poter essere neppure oggetto di valutazione.

5 Città di Paderno Dugnano Pag. 5 di 5 U.R.P., Via Grandi N 15 Paderno Dugnano (MI), negli orari di ufficio. Non si effettuano invii a mezzo fax. Ufficio Sport e Autorizzazioni. Lun. Ven.: / Lun. Mar. - Gio Non si effettuano invii a mezzo fax. profilo del committente: INDIRIZZO AL QUALE INVIARE LE OFFERTE: Comune di Paderno Dugnano Ufficio Protocollo Via Grandi, Paderno Dugnano (MI) INFORMAZIONI: Le informazioni tecniche nonché quelle relative alle modalità di gara saranno fornite dall Ufficio Sport e Autorizzazioni P.zza della Divina Commedia, 3 Paderno Dugnano (MI) - fax. 02/ tel. 02/ RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dr. Biagio Bruccoleri - Direttore Settore Socioculturale - Tel. 02/ Per quanto non espressamente indicato nel presente bando valgono, in quanto applicabili, le vigenti disposizioni del Codice Civile, della Legge, del Regio Decreto 827/24 e dei Regolamenti Comunali. Allegati all Avviso di sponsorizzazione: Allegato A Schema d offerta IL DIRETTORE DI SETTORE Dr. Biagio Bruccoleri