AVVISO PUBBLICO PER LA SOLLECITAZIONE DI MANIFESTAZIONI D INTERESSE A PRESENTARE PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE

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1 S.C. ACQUISTI E GESTIONE SERVIZI ECONOMALI Direttore: Dr.ssa Cristina CABIATI Via S. Caterina, Responsabile del procedimento: Dott. Gianluca MIGLIETTA tel fax gmiglietta@ospedale.al.it AVVISO PUBBLICO PER LA SOLLECITAZIONE DI MANIFESTAZIONI D INTERESSE A PRESENTARE PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE Ricerca fondi per la realizzazione del Bilancio Sociale e Conferenza dei servizi dell Azienda Ospedaliera di ART. 1 - OGGETTO E CARATTERISTICHE DELL INIZIATIVA DI SPONSORIZZAZIONE L Azienda Ospedaliera di intende affidare, mediante procedura di gara informale, una iniziativa di sponsorizzazione, tramite la stipula di apposito contratto con soggetti privati ed associazioni senza fini di lucro, costituite con atto notarile, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia - art.43 L. 27 dicembre 1997 n.449, art. 26 D. Lgs. Nr. 163/2006 e s.m.i. - nonché del Regolamento aziendale per le attività di sponsorizzazione (approvato con Delibera DG. Nr. 540 del 22/09/2009), rivolta alla ricerca di fondi occorrenti per l ideazione e la realizzazione del Bilancio Sociale e della Conferenza dei Servizi dell Azienda Ospedaliera, come riportato in dettaglio all art. 2, da parte dei propri fornitori. Il soggetto o i soggetti dell iniziativa in oggetto otterranno in cambio un ritorno di immagine consistente nella possibilità di inserimento del proprio logo sul materiale di comunicazione che sarà predisposto per l iniziativa stessa per un periodo di un anno, oltre al diritto ai benefici fiscali previsti dalla normativa vigente. Tale intervento potrà essere effettuato avvalendosi di operatori economici aventi i requisiti di cui agli artt. 38 e 39 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. ART. 2 - CONTENUTO E FINALITA DELLA SPONSORIZZAZIONE Gli interventi oggetto della presente iniziativa di sponsorizzazione sono i seguenti: 1. Realizzazione del Bilancio Sociale e della relazione della performance 2012: strumento di informazione redatto dall Azienda Ospedaliera e diretto a rendicontare alla cittadinanza ed agli interlocutori di riferimento (istituzioni, associazioni, professionisti) le attività e gli investimenti realizzati nel corso del Si tratta di un documento aziendale, realizzato in 500 copie, di ampia visibilità, di 144

2 pagine, che sarà distribuito ai sindaci della provincia, alle associazioni di volontariato, a tutti i dirigenti dell azienda, alla mailing list istituzionale dell Azienda Ospedaliera e a tutti i rappresentati degli Stakeholders. 2. Gestione della Conferenza dei Servizi: la conferenza si terrà il giorno 9 Giugno 2013, con la valorizzazione della presenza degli sponsor su tutto il materiale di comunicazione (inviti, locandine, eccetera). La spesa complessiva presunta per la realizzazione delle attività sopra indicate da parte dei propri fornitori è pari a euro ,00 (IVA inclusa), che l Azienda Ospedaliera intende reperire tramite il coinvolgimento di uno o più sponsor sulla base delle proposte di sponsorizzazione che perverranno. La valorizzazione del marchio potrà: I) consentire ai soggetti di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la loro collaborazione mediante i vari mezzi di comunicazione; II) indicare il nome/logo nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa; III) evidenziare il nome/logo a titolo di spazio pubblicitario, che sarà concordato con l Azienda Ospedaliera, compatibilmente con gli spazi definiti dalla impaginazione grafica del materiale. Ogni forma di visibilità sarà concordata con i singoli sponsor ed in ogni caso commisurata al valore della sponsorizzazione, oltre che essere conforme alle vigenti disposizioni nazionali e regolamentari in materia. L azienda riconoscerà il diritto di esclusività (monosponsor) solo in caso di offerta a totale copertura della spesa complessiva presunta ( ,00 Iva inclusa). ART. 3 - MODALITA E TERMINI DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati dovranno presentare un plico sigillato indirizzato all Ufficio Protocollo dell Azienda Ospedaliera di Via Santa Caterina, , che dovrà pervenire entro le ore 12,30 del giorno 29/04/2013. Il plico dovrà recare la dicitura Proposta di sponsorizzazione per l ideazione e la realizzazione del Bilancio Sociale 2012 e della Conferenza dei Servizi Farà fede il timbro/data e l ora apposti all atto del ricevimento dal sopra citato Protocollo Generale. Il recapito del plico sigillato dovrà essere effettuato, entro e non oltre il suddetto termine, a pena di esclusione, direttamente o a mezzo posta o tramite agenzie di recapito autorizzate, nel rispetto della normativa in materia. Il recapito del plico, entro il termine indicato, rimane a esclusivo rischio del mittente. Non saranno prese in considerazione le proposte inviate oltre i termini stabiliti. Tale plico dovrà contenere i seguenti documenti: A) Istanza di partecipazione alla procedura redatta mediante compilazione dell Allegato A) - sottoscritta dal proponente o dal suo legale rappresentante e corredata da copia fotostatica del documento di identità

3 del sottoscrittore. Le dichiarazioni rese in tale istanza ai sensi del DPR 445/2000 saranno successivamente verificabili. Tale istanza dovrà essere corredata dalla seguente documentazione: - programma della sponsorizzazione proposta, che dovrà tenere conto delle condizioni precisate nel presente avviso e dovrà illustrare le modalità di partecipazione tecnico-operativa e finanziaria dello sponsor ; - campione del messaggio pubblicitario (o del logo del soggetto privato) che si intende stampare sul materiale, secondo le prescrizioni del programma di sponsorizzazione; - dichiarazione espressa di assunzione diretta di responsabilità in merito agli adempimenti contrattuali; - accettazione delle condizioni previste nel presente avviso con particolare riguardo all impegno del proponente ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità qualsiasi elemento contenente propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa nonché pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di: tabacco, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, a pena di immediata risoluzione del contratto. ART. 4 - VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE Le proposte dei potenziali sponsor verranno valutate da apposita Commissione costituita con le modalità stabilite nell art. 12 del Regolamento Aziendale summenzionato ( Comitato Sponsiorizzazioni ) composta dai seguenti componenti: seguenti membri: Direttore Medico dei Presidi, Dirigente S.S.A. Legale, Dirigente S.S. Affari Generali e relazioni col pubblico, Dirigente S.S.A. Innovazione Sviluppo e Qualità, Direttore S.C. Acquisti e gestione servizi economali. Prima di procedere alla valutazione la Commissione accerterà la completezza e correttezza della documentazione presentata. La valutazione terrà conto oltre che dei principi generali in materia di sponsorizzazioni (perseguimento di interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra attività pubblica e attività privata e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello sponsor in termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell avvenimento, del relativo valore economico e della convenienza dell Amministrazione ad acquisirlo nella propria disponibilità. L Azienda si riserva la facoltà di chiedere precisazioni ed informazioni integrative, e di proporre ai potenziali sponsor modifiche tecniche al programma di sponsorizzazione presentato. L Azienda si riserva, altresì, la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi situazioni di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata, un possibile danno alla propria immagine o attività, ovvero per motivi di inopportunità generale. L aggiudicazione definitiva è subordinata alla verifica del possesso in capo all aggiudicatario dei requisiti di ordine generale nei modi e termini di cui al D.P.R. 445/2000 s.m.i., nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto.

4 ART. 5 - CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE L Azienda Ospedaliera si riserva di formalizzare il contratto di sponsorizzazione previa verifica dell insussistenza di eventuale conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti dello sponsor intrattenuti con l Azienda. Il soggetto aggiudicatario, con la partecipazione alla presente procedura, si impegna a stipulare contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall Azienda Ospedaliera mediante accettazione della lettera di comunicazione formale di aggiudicazione definitiva. In sede di formalizzazione del rapporto contrattuale, lo sponsor è inoltre tenuto: a) ad individuare il marchio, il logo o il nome aziendale con il quale intende sostenere la sponsorizzazione; b) a mettere a disposizione dell Azienda Ospedaliera ogni strumento utile all esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale. E vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto. ART. 6 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il presente contratto può essere risolto dallo sponsor o dallo sponsee per motivate ragioni e con preavviso di almeno 30 giorni, inviato mediante lettera raccomandata con A.R. Costituiscono ad ogni effetto inadempimenti gravi, comportanti la risoluzione del contratto: a) il mancato rispetto degli obblighi prestazionali da parte dello sponsee, ivi compresa la mancata realizzazione dell iniziativa del progetto; b) il mancato rispetto degli obblighi inerenti la resa del corrispettivo da parte dello sponsor; c) l inottemperanza, da parte dello sponsor, alle indicazioni dello sponsee per la risoluzione di conflitti di interesse relativi alla sponsorizzazione. Costituisce, inoltre, causa di risoluzione del contratto l impossibilità accertata, per l Azienda Ospedaliera, anche se sopravvenuta, a realizzare l iniziativa ad iniziata esecuzione del presente contratto così come ogni qualsivoglia evento negativo riguardante lo sponsor che possa, in qualsiasi misura, nuocere all immagine dell Azienda. ART. 7 PROFILI FISCALI CONNESSI ALLA SPONSORIZZAZIONE In relazione alle prestazioni ed ai corrispettivi resi rispettivamente dallo sponsee e dallo sponsor con riferimento alla sponsorizzazione oggetto della presente procedura, le parti emettono i necessari documenti fiscali ed provvedono agli adempimenti richiesti dalla vigente normativa in materia di imposta sul valore aggiunto (con eventuale scambio di fatture). In relazione al contratto di sponsorizzazione possono essere fatti valere tutti i vantaggi fiscali previsti per le spese di pubblicità dalla vigente normativa. ART. 8 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Si rende noto che i dati forniti dalle ditte concorrenti saranno acquisiti da questa Amministrazione in attuazione del presente disciplinare saranno conservati e utilizzati in modo conforme a quanto disposto dalla vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali - D. Lgs 30/06/2003 nr esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali.

5 ART. 9 - RISOLUZIONE CONTROVERSIE In caso di controversie derivanti dalla presente procedura di sponsorizzazione o comunque connesse alla stessa, sarà competente il foro di ALESSANDRIA. ART. 10 RINVIO A RIFERIMENTI GENERALI In relazione alla disciplina contrattuale, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio alle disposizioni del Codice Civile e della normativa speciale in materia. In relazione alle norme tecniche o speciali incidenti sull attività oggetto della sponsorizzazione, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio alla disciplina di settore. In relazione all utilizzo dei marchi e dei segni distintivi, per quanto non definito dal presente avviso, si fa esplicito rinvio al D.Lgs n. 30 successive modificazioni, nonchè ad altra normativa specifica in materia. Il numero del provvedimento di aggiudicazione della presente sponsorizzazione, potrà essere conosciuto consultando l Albo on-line delle Deliberazioni adottate dall Azienda Ospedaliera al sito internet: Si indica quale responsabile del procedimento, ai sensi dell art.10 del D.Lgs 12/04/2006 nr.163 e s.m.i., il Dott. Gianluca Miglietta, Collaboratore Amministrativo Esperto della S.C. Acquisti e Gestione Servizi Economali (tel fax gmiglietta@ospedale.al.it) per informazioni di carattere amministrativo, mentre per ulteriori informazioni sulla procedura potranno essere reperite presso l Ufficio Comunicazione dell Azienda Ospedaliera (tel mdacquino@ospedale.al.it ). Distinti saluti. Il Direttore S.C. Acquisti e Gestione Servizi Economali (f.to in originale) Dr.ssa Cabiati Cristina gm

6 ALLEGATO A) Azienda Ospedaliera Nazionale ISTANZA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE All Azienda Ospedaliera di SS. Antonio e Biagio e C. Arrigo Via Venezia, ALESSANDRIA Il/la sottoscritto/a, nato/a a ( ) il residente a ( ) in via/piazza/largo/... in qualità di (legale rappresentante / delegato / ) della ditta / società / associazione avente sede in ( ) (via/piazza/largo/...) P.IVA: COD. FISC: Tel.: Fax: - Chiede di partecipare alla procedura di sponsorizzazione per l ideazione e la realizzazione del Bilancio Sociale 2012 e della Conferenza dei Servizi 2013, - Consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR n. 445, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, D I C H I A R A: - di conoscere ed accettare i termini del Pubblico Avviso relativo alla Proposta di sponsorizzazione per l ideazione e la realizzazione del Bilancio Sociale 2012 e della Conferenza dei Servizi 2013; - di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione: l inesistenza delle condizioni a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui all art 38 del D. Lgs. Nr. 163/2006 e s.m.i., e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale);

7 l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); di essere iscritta nel registro delle imprese della C.C.I.A.A. di per la seguente attività ed attesta i seguenti dati: n d iscrizione. data d iscrizione.. durata della ditta/data termine forma giuridica titolari, soci, direttori tecnici,amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (indicare i nominativi, le qualifiche, le date di nascita e la residenza) Luogo, data Timbro e Firma

8 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 196/03: Si informa che: I dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza formulata e per le finalità strettamente connesse. Il trattamento viene effettuato sia con strumenti cartacei sia con elaborati elettronici a disposizione degli uffici. I dati possono essere comunicati a: - personale interno dell Amministrazione implicato nel procedimento, - ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 241/90 e s.m.i., - ai soggetti destinatari delle comunicazioni e della pubblicità previste dalle norme vigenti in materia di appalti. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara o aggiudicarsi l appalto, deve rendere la documentazione richiesta dall Amministrazione in base alla vigente normativa. La conseguenza, nel caso di mancato conferimento dei dati, è la seguente: NON AMMISSIONE ALLA PROCEDURA O DECADENZA DALL AFFIDAMENTO. Può essere in ogni momento esercitato il diritto di accesso, rettifica, aggiornamento e integrazione, cancellazione dei dati come previsti dalla vigente normativa, rivolgendosi all indirizzo specificato. Ai sensi del d.lgs. 196/03 il sottoscritto AUTORIZZA l utilizzazione dei dati di cui alla presente dichiarazione ai soli fini della partecipazione alla procedura di sponsorizzazione per la quale la dichiarazione è presentata per gli eventuali procedimenti amministrativi e giurisdizionali conseguenti; ne autorizza la comunicazione esclusivamente ai funzionari e incaricati della stazione appaltante e ai controinteressati ai predetti procedimenti, fermo restando quanto previsto dal Capo IV, n. 2 lettera c) del provvedimento. Timbro e Firma