Guida alla Convenzione

Transcript

1 Convenzione per la fornitura di PC portatili e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell articolo 26, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e dell articolo 58, Legge 23 dicembre 2000 n Lotto 2 modello two spindle fascia alta

2 INDICE 1. PREMESSA OGGETTO DELLA CONVENZIONE Toshiba Satellito Pro U Opzioni Servizi MODALITA DELLA FORNITURA CONDIZIONI ECONOMICHE DELLA FORNITURA FATTURAZIONE E PAGAMENTI COME ORDINARE RIFERIMENTI DEL FORNITORE PREMESSA La presente Guida ha l obiettivo di illustrare la Convenzione per la fornitura di PC Portatili e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni Lotto 2, stipulata tra la Consip S.p.A., per conto del, e MC Informatica e Telecomunicazioni S.p.A. (di seguito Fornitore) quale aggiudicatario del Lotto 2 della procedura di gara. Il sistema delle Convenzioni è regolato, in particolare, dall art. 26 l. 23 dicembre 1999 n. 488 s.m.i., dall art. 58 l. 23 dicembre 2000 n. 388, dal D.M. 24 febbraio 2000 e dal D.M. 2 maggio La Convenzione in oggetto ha durata contrattuale di 6 mesi ed è prorogabile fino ad ulteriori 6 mesi. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 2 di 16

3 La presente guida non intende sostituire né integrare la documentazione contrattuale sottoscritta fra le parti, pertanto le informazioni in essa contenute non possono essere motivo di rivalsa da parte delle Amministrazioni contraenti nei confronti del Fornitore e/o di Consip. Gli ordinativi di fornitura dovranno essere inviati direttamente al Fornitore, secondo quanto esposto nel paragrafo 6, previa registrazione on line, qualora non avvenuta in precedenza, al sistema degli Acquisti in Rete. Si rammenta che ogni obbligazione derivante dall invio dell ordinativo di fornitura (dal rispetto dei livelli di servizio all eventuale applicazione delle penali) è fra l Amministrazione ed il Fornitore e che il Fornitore è il solo responsabile dell adempimento contrattuale. La presente guida unitamente a tutta la documentazione relativa alla Convenzione è disponibile sul sito internet nella sezione Convenzioni>PC portatili 8 Per qualsiasi informazione sulla Convenzione (condizioni previste, modalità di adesione, modalità di inoltro e compilazione degli ordinativi, ecc.) e per il supporto alla navigazione del sito è attivo il servizio di Call Center degli Acquisti in Rete della P.A. al numero verde OGGETTO DELLA CONVENZIONE La Convenzione per la fornitura di Pc portatili di fascia alta - Lotto 2 e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni è stata stipulata tra la Consip S.p.A. e MC Informatica e Telecomunicazioni S.p.A. quale aggiudicataria della procedura di gara. Nella Convenzione sono definite le condizioni contrattuali cui il fornitore deve attenersi nella prestazione del servizio alle Amministrazioni. La Convenzione prevede la fornitura in acquisto di PC portatili Toshiba Satellite Pro U500 con video da 13,3, dei Servizi connessi e del servizio di assistenza e manutenzione per 36 (trentasei) mesi. Di seguito sono illustrati i vari elementi della Convenzione Toshiba Satellite Pro U500 Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 3 di 16

4 L apparecchiatura è una PC portatile two spindle con schermo da 13,3. Le caratteristiche tecniche dell apparecchiatura in Convenzione sono riportate di seguito. Tipo Computer Processore L2 cache Chipset Memoria Ram Hard Disk Video Two spindle Intel Core 2 Duo P8700 a 2.53 GHz con tecnologia Intel Power Management e FSB da 1066MHz 3MB Intel GM45 Express Chipset 2.048MB / DDR2 800 MHz. 250GB Serial ATA 13.3 WXGA TFT color / Matrice Attiva (1280x800) Controller Grafico Intel Graphics media accelerator 4500MHD Porta PCMCIA Porte Dispositivi Modem 56K V.92 Scheda di Rete 1 Slot x PC Card Tipo Express Card RJ-11, RJ-45, 3 x USB 2.0 (2 Sleep n Charge, 1 combo e-sata), headphone (stereo), Bridge Media slot, i.link (IEEE1394), external microphone Bluetooth E.D.R., WebCam Gigabit Ethernet LAN su scheda madre - velocità : 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T Predisposto Wi-Fi Intel WiFi b/g/n Audio Tastiera Audio 16-bit stereo con altoparlanti stereo integrati / microfono interno / ingresso microfono e cuffia 87 tasti con simbolo Euro Dimensioni Circa 317x230,6x29,5/38,5 Dimensioni in mm (W x L x H) Peso Tipo Batteria/consumi Circa 2.29KG con batteria 9celle e unità masterizzatore DVD integrata Batteria 9 Celle Lithium Ion con autonomia misurata con BAPCO MobileMark2007: 438min Prestazioni Misurate con BAPCO MobileMark2007: 246 Ogni apparecchiatura è corredata di documentazione tecnica e manualistica d uso in lingua italiana, alimentatore e cavo di collegamento alla rete elettrica, borsa e mouse esterno L ordinativo minimo di apparecchiature, relativamente al Lotto 2, non può essere inferiore alle 3 (tre) unità, a meno che il Fornitore non accetti ordini inferiori, da confermare volta per volta Opzioni Su richiesta dell Amministrazione, il Fornitore correda il PC portatile delle opzioni scelte tra quelle previste in convenzione e di seguito descritte. Tali opzioni possono essere ordinate dall Amministrazione contestualmente all ordine della apparecchiatura di base. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 4 di 16

5 Il prezzo delle opzioni (dispositivi opzionali, non è compreso nel prezzo della apparecchiatura base, in particolare, il prezzo di ciascun opzione è da intendersi come prezzo addizionale al prezzo base Opzione Distribuzione Linux (per PC portatili con sistema operativo Linux) Ciascun personal computer portatile in configurazione base con il Kernel Linux, su richiesta dell Amministrazione, dovrà essere corredato di una licenza del sistema operativo Linux Ubuntu e prodotto antivirus compatibile. Nella fase di configurazione del PC portatile il Fornitore dovrà preinstallare nelle apparecchiature il software Linux della Distribuzione individuata, nonché il prodotto antivirus. Per ogni licenza fornita, il Fornitore dovrà consegnare all Amministrazione, oltre al PC portatile configurato, tutta la documentazione originale della Distribuzione scelta Opzione Batteria secondaria La batteria secondaria ha le stesse caratteristiche di quella fornita con il PC portatile base ed è sostituibile a questa Opzione Dispositivo di memorizzazione portatile (Memory key USB) L unità di memoria soddisfa le seguenti specifiche minime: supporta installazioni Plug and Play e Hot Plug; per il suo funzionamento non necessita di batteria o di alimentazione supplementare separata dal PC portatile base; modalità di connessione al PC portatile attraverso interfaccia USB 2.0; capacità di 8 GB Opzione Memoria RAM aggiuntiva La memoria RAM aggiuntiva (2.048 MB) é dello stesso tipo di quella prevista nella configurazione base del PC Opzione Tastiera speciale per problemi di accessibiltà Su richiesta dell Amministrazione viene fornita, con il computer potatile, una Tastiera speciale per problemi di accessibiltà, che soddisfa le seguenti specifiche minime: Tastiera QWERTY speciale, con tasti di dimensione maggiorata (minimo 2x2 cm), dotata dei simboli di punteggiatura, del tasto di SHIFT e dei caratteri speciali che permettono agli utenti di poter scrivere qualsiasi testo o in maniera completa. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 5 di 16

6 Le tastiere sono conformi a quanto previsto dal D.M. 8 luglio 2005, "Requisiti tecnici e i diversi livelli per l'accessibilità agli strumenti informatici", Allegato C, requisiti 2,3 e 6. La connessione al (PC/Notebook) avviene tramite porta USB, anche attraverso eventuali adattatori Opzione MS Office 2007 Professional Su richiesta dell Amministrazione viene fornito, con il computer potatile, una licenza d uso Microsoft Office 2007 Professional Opzione Sun StarOffice Su richiesta dell Amministrazione viene fornito, con il computer potatile, una licenza d uso Sun StarOffice Software assurance per licenze MS Office Professional Nella Convenzione Microsoft 8 è disponibile la Software Assurance Office Standard per le licenze OEM del pacchetto Office Professional. La licenza OEM consente l uso del software, preistallato al momento dell acquisto del PC, solamente sul PC su cui è originariamente installato e limitatamente alla durata della vita dell hardware. La Software Assurance per questo caso specifico trasforma la Licenza d uso come segue: Licenza d uso OEM di Office professional > Licenza d uso GOL di Office Standard. La Software Assurance trasforma quindi la licenza OEM in una licenza a tempo indeterminato, trasferibile su altri computer, riassegnabile e aggiornabile alle nuove versioni, oltre a fornire ulteriori servizi. Essa offre quindi un alternativa all acquisto di una nuova licenza, qualora si rendesse disponibile una nuova versione del software (per Office prevista entro il 1 Q del 2010). Si evidenzia che la trasformazione del pacchetto Office Professional in pacchetto Office Standard comporta la perdita di alcune applicazioni, come evidenziato nella tabella seguente (N.D. = non disponibile): Applicazioni Office 2007 Office Professional Office Standard Word X X Excel X X Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 6 di 16

7 Outlook X* (BCM) X (BCM=N.D.) PowerPoint X X Access X N.D. Publisher X N.D. *Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager La Software Assurance descritta può essere acquistata entro 90 giorni dall acquisto del PC e ha una validità di 24 mesi; il costo previsto è di 150,07. L Amministrazione ha quindi la possibilità di acquistare la licenza OEM Office Professional dalla convenzione PC portatili 8 ed eventualmente la Software Assurance dalla convenzione Microsoft 8, ovvero può acquistare direttamente la licenza Office opportuna ed eventualmente la relativa Software Assurance direttamente dalla convenzione Microsoft 8. Al fine di valutare la migliore opportunità per l Amministrazione, nella guida alla convenzione Microsoft 8 sono presentati i costi complessivi dei diversi scenari d acquisto. 2.3 Servizi Unitamente alla fornitura dei PC portatili sono inclusi nel prezzo dell apparecchiatura i seguenti servizi: consegna e installazione; ritiro e smaltimento PC usati; assistenza e manutenzione on site per 36 (trentasei) mesi; verifiche ispettive; call center Consegna ed installazione Tale servizio comprende le seguenti attività: imballaggio; trasporto; facchinaggio; consegna al piano ; asporto dell imballaggio. La consegna e l installazione delle apparecchiature, nonché quanto a corredo delle stesse, è effettuata a cura e spese del Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 7 di 16

8 Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dall Amministrazione nel relativo ordine. La consegna (o consegne ripartite), l installazione, la messa in esercizio e la verifica di funzionalità delle apparecchiature avvengono a cura del Fornitore nei seguenti termini: per ordinativi di fornitura da 3 apparecchiature (quantitativo minimo ordinabile per il lotto 2) fino a n. 100 apparecchiature, entro e non oltre 15 (quindici) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo successivo a quello della Data ordine ; per ordini da n. 101 fino a n. 500 apparecchiature, entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo del mese successivo a quello della Data ordine ; per ordini da n. 501 fino a n apparecchiature, entro e non oltre 45 (quarantacinque) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo del mese successivo a quello della Data ordine ; per ordini superiori a n apparecchiature, entro e non oltre 75 (settantacinque) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo del mese successivo a quello della Data ordine. L Amministrazione ha la facoltà di annullare l Ordinativo di Fornitura entro il termine di 24 (ventiquattro) ore solari successive (esclusi sabato, dopo le 12:30,, domenica e festivi) dall invio del medesimo; scaduto tale termine l Ordinativo diviene irrevocabile e il Fornitore è tenuto a darvi esecuzione, nei termini e modi previsti dalla Convenzione. Scaduto il predetto termine, il Fornitore assegna all Ordinativo un numero progressivo e, entro le 24 (ventiquattro) ore solari successive (esclusi sabato, dopo le 12:30, domenica e festivi), ne da conferma all Amministrazione tramite comunicazione via fax, riportando sul documento di conferma il numero progressivo assegnato all ordine di fornitura, la data di registrazione ed il termine massimo di consegna delle apparecchiature secondo i termini di cui sopra. Se il quantitativo massimo di apparecchiature consegnate mensilmente è maggiore di 1.000, il Fornitore pianifica le installazioni eccedenti posticipandole, sempre rispettando la sequenza di arrivo degli ordinativi, fino al rientro nei predetti limiti di installazioni al mese; tali limiti vengono calcolati mediante una ripartizione lineare del quantitativo dell ordine all interno dei termini di consegna di cui sopra. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 8 di 16

9 Solo per il primo mese dalla data di attivazione della Convenzione, il limite di cui sopra viene abbassato da unità al mese a 500 unità al mese. In questo caso, in sede di conferma dell ordine, il Fornitore dovrà esplicitare che il termine massimo di consegna delle apparecchiature ordinate risulta variato, rispetto alle normali condizioni di fornitura, a motivo del raggiungimento del quantitativo massimo delle installazioni mensili previste. Per ogni consegna, da effettuare con pacco sigillato (ovvero con etichetta sigillo comprovante l integrità del pacco) contenente tutto il materiale ordinato, dovrà essere redatto un apposito verbale di consegna, sottoscritto da un incaricato dell Amministrazione e da un incaricato del Fornitore nel quale dovrà essere dato atto dell idoneità dei luoghi di sistemazione delle apparecchiature nonché dovranno essere riportati: la Data ordine, la data o le date dell avvenuta consegna ed installazione (le date, riportate sullo stesso modulo o verbale, dovranno essere distinte se l installazione non avverrà contestualmente alla consegna), il numero progressivo dell ordinativo di fornitura, il numero progressivo di installazione (assegnato dal Fornitore), il numero delle apparecchiature oggetto del verbale di consegna ed il quantitativo (numero) delle apparecchiature oggetto dell ordinativo. Le apparecchiature devono essere rese funzionanti e consegnate unitamente alla manualistica tecnica d uso (hardware e software), nonché all attestazione di conformità di cui al precedente capitolo 4; inoltre su ogni apparecchiatura consegnata dovrà essere apposta una etichetta riportante un Codice identificativo Consip che verrà comunicato al Fornitore in sede di stipula della Convenzione. Entro 20 (venti) giorni solari dalla data del verbale di consegna le apparecchiature fornite verranno sottoposte a collaudo da parte del Fornitore di tutte le apparecchiature oggetto di fornitura, in contraddittorio con l Amministrazione. L Amministrazione si riserva comunque la facoltà di procedere ad un collaudo a campione sulle apparecchiature fornite. Per collaudo si intende la verifica di non difformità dell apparecchiatura rispetto a quanto indicato nella documentazione tecnica e manualistica d uso, dell'accensione e del funzionamento del personal computer (completo di tutti i dispositivi sia base che opzionali) e la verifica del caricamento dei software preinstallati. Qualora, in fase di consegna, non fosse possibile da parte dell Amministrazione effettuare anche il collaudo del PC portatile, il Fornitore e l Amministrazione stabiliranno la data in cui poter Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 9 di 16

10 procedere al collaudo. Resta inteso che, in tale caso, per l apertura del pacco sigillato contenente il PC portatile e le eventuali opzioni l Amministrazione sarà vincolata alla presenza del Fornitore Assistenza e manutenzione e Servizio di Call Center Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento tutti gli elementi delle apparecchiature oggetto della fornitura (ivi compresi i dispositivi opzionali) per un periodo di 36 (trentasei) mesi a partire dalla data di accettazione/collaudo della fornitura provvedendo a fornire per ciascuna di esse e su richiesta dell Amministrazione, l assistenza tecnica on site e, quindi, ponendo in essere ogni attività necessaria per il funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti. Per malfunzionamento dell apparecchiatura si intende ogni difformità del prodotto hardware in esecuzione dalle specifiche indicate nella relativa documentazione tecnica e manualistica d uso; non è prevista assistenza sul software (sia esso sistema operativo od altro precaricato). Il ripristino delle funzionalità dell'apparecchiatura guasta potrà avvenire anche mediante la sostituzione della stessa con altra equivalente. Inoltre, in caso di sostituzione del personal computer, qualora il malfunzionamento non dovesse essere relativo all'unità disco fisso, il fornitore dovrà procedere allo spostamento del disco fisso dal personal computer portatile guasto a quello in sostituzione al fine di ripristinare pienamente l'operatività dell apparecchiatura. In caso di sostituzione di componenti del PC portatile, deve essere garantita la piena compatibilità con l'immagine del software precedentemente installata. Gli interventi di assistenza tecnica dovranno essere richiesti dall Amministrazione al Fornitore mediante il Call Center di cui al precedente paragrafo 6.1. Il Fornitore è obbligato ad eliminare il malfunzionamento ed a ripristinare l operatività dell apparecchiatura entro il termine perentorio di 24 (ventiquattro) ore solari, esclusi il sabato dopo le 12:30, domenica e festivi, successive alla richiesta di intervento. Per ogni intervento dovrà essere redatta un apposita nota, sottoscritta da un incaricato dell Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella quale dovranno essere registrati: il numero progressivo assegnato all ordinativo di fornitura cui si riferisce l apparecchiatura per la quale è stato richiesto l intervento, il numero di installazione, il numero della chiamata, l ora ed il giorno della chiamata, il numero dell intervento, l ora ed il giorno di intervento, l ora ed il giorno dell avvenuto ripristino (o del termine intervento), la esplicita dichiarazione di disponibilità da parte Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 10 di 16

11 dell Amministrazione ad acconsentire l intervento del Fornitore nel giorno di sabato, entro le 12:30, per il ripristino del PC portatile. 3. MODALITA DELLA FORNITURA 3.1. Requisiti di conformità Le Apparecchiature sono alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia, e sono munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea e sono conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica. Il Fornitore garantisce la conformità delle Apparecchiature alle normative CEE o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle Apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.P.R. n.547/55, dal D.Lgs. n.277/91, dal D.Lgs. n.626/94 e successive modificazioni. Le Apparecchiature sono provviste di regolare marcatura CE prevista dalle norme vigenti. 4. CONDIZIONI ECONOMICHE DELLA FORNITURA Sono di seguito riportati i prezzi (IVA esclusa) relativi alla fornitura delle apparecchiature descritte al paragrafo 2.1. Listino Prezzi Descrizione Prezzo Offerta (euro) Prezzo Con sconto 1% (euro) A. Personal computer portatile Toshiba Satellite Pro U500 in configurazione base con sistema operativo Windows 553,68 548,14 B. Personal computer portatile Toshiba Satelite Pro U500 in configurazione base con sistema operativo Linux 536,00 530,64 Prodotti/servizi opzionali C. Distribuzione Linux (opzione da esercitare solamente se si è scelto il sistema operativo Linux) D. Batteria secondaria, con stesse caratteristiche della batteria principale E. Dispositivo di memorizzazione portatile (Memory key USB) F. Memoria RAM MB, stesse caratteristiche memoria base 1,03 1,02 38,20 37,82 11,20 11,09 15,30 15,15 Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 11 di 16

12 G. Tastiera speciale per problemi di accessibilità H. MS Office 2007 Professional I. Sun StarOffice 54,50 53,96 205,00 202,95 10,00 9,90 Effettuando gli acquisti tramite il negozio elettronico della presente convenzione il totale della fornitura richiesta, calcolato con i prezzi di cui sopra, é ridotto dell 1% (uno per cento) 5. FATTURAZIONE E PAGAMENTI Il pagamento dei corrispettivi è effettuato dall Amministrazione a favore del Fornitore sulla base delle fatture emesse da quest ultimo conformemente alle modalità previste dalla normativa, anche secondaria, vigente in materia e dalla convenzione. In particolare: il corrispettivo relativo a ciascun Ordinativo di Fornitura è fatturato dal Fornitore alla Data di Accettazione della Fornitura ; l importo delle predette fatture è corrisposto dall Amministrazione secondo la normativa vigente in materia di Contabilità dello Stato e, comunque, a 60 (sessanta) giorni data fine mese di ricevimento della fattura, e bonificato il pagamento del corrispettivo contrattuale sul conto corrente intestato alla MC Informatica e Telecomunicazioni SpA n 2549, presso la Banca Monte Parma, Agenzia 7, Codice IBAN IT 09 C COME ORDINARE 6.1. Registrazione Per effettuare gli ordinativi, è necessario che gli utenti delle Amministrazioni richiedano la registrazione on line al sistema degli Acquisti in Rete della P.A. inviando l apposito modulo di registrazione. La registrazione permette ai soggetti, autorizzati ad impegnare capitoli di spesa per conto delle Amministrazioni, di identificarsi come utenti del servizio. A seguito della registrazione è possibile, una volta effettuata l autenticazione, acquistare tramite tutte le Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 12 di 16

13 Convenzioni stipulate nell ambito degli Acquisti in Rete e usufruire dei servizi a valore aggiunto. Per effettuare la registrazione è necessario selezionare Registrati sul portale e seguire la procedura indicata Ordinativo di fornitura Dal punto di vista operativo esistono due modalità differenti per effettuare un ordinativo: la prima tramite fax o posta ordinaria e la seconda attraverso internet. 1. Nel caso di ordine via fax o posta ordinaria, una volta collegati al portale si effettua il login, inserendo il nome utente e la password nell apposito box (rilasciate a seguito della registrazione on-line). Dopo aver effettuato il login, navigando la sezione Convenzioni> nome Convenzione> Documentazione, si accede alla pagina dei moduli d ordine. Dalla pagina: scaricare la I parte del modulo d ordine, precompilato automaticamente dal sistema con i dati anagrafici del Punto Ordinante e corrispondente al lotto di proprio interesse; scaricare la II parte del modulo d ordine corrispondente al lotto di proprio interesse e compilarlo in ogni sua parte; inviare il modulo d ordine I e II parte - al numero di fax indicato nell intestazione dell ordinativo stesso. Gli Ordinativi di Fornitura devono necessariamente essere conformi al fac-simile disponibile sul sito. In caso di presenza di errori nell ordinativo (ad es. errata imputazione/calcolo del costo complessivo), il Fornitore invia una comunicazione all Amministrazione che ha emesso l Ordinativo medesimo al numero di fax ivi specificato. L Amministrazione, apportate le modifiche necessarie, provvede al rinvio dell Ordinativo al Fornitore. 2. Nel caso di ordine on-line, una volta collegati al portale si effettua il login, inserendo il nome utente e la password nell apposito box (rilasciate a seguito della registrazione on-line), e, navigando la sezione Convenzioni>PC portatili 8, si accede al relativo Negozio dove si visualizza l elenco dei prodotti in Convenzione, l immagine e tutti i termini contrattuali. In tale pagina è possibile scegliere il tipo e la quantità dei prodotti da ordinare e inviare un ordinativo in formato elettronico al Fornitore. Nel caso di invio dell Ordinativo di Fornitura on-line, il Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 13 di 16

14 modulo deve essere comunque stampato su carta intestata, protocollato, firmato ed archiviato dall Amministrazione. Qualora le Amministrazioni ordinanti abbiano necessità che alcuni prodotti siano consegnati in luoghi diversi, devono darne evidenza nell Ordinativo, indicando tipologia e quantitativi dei prodotti da consegnare nonché luogo di consegna, soggetto responsabile della consegna e recapito telefonico di quest ultimo. Dal momento dell invio dell ordinativo l Amministrazione ordinante può, nel termine di 24 ore, annullarlo (ad eccezione degli ordinativi inviati via posta); scaduto tale termine, l ordine diventa irrevocabile e il Fornitore è tenuto a darvi seguito nei termini previsti dalla Convenzione. Sia per la modalità di trasmissione dell ordine via fax sia on-line, non è necessario far seguire l originale dell ordinativo per posta ordinaria: è sufficiente archiviare il documento debitamente firmato e protocollato (come riportato nel D. Lgs. N. 39 del 12/2/93). 7. RIFERIMENTI DEL FORNITORE 7.1 Call Center Il Fornitore mette a disposizione dell Amministrazione un apposito Call Center che funziona da centro di ricezione e gestione delle chiamate relative a richieste di assistenza tecnica ed in particolare: - richieste di chiarimento sulle modalità di ordine e di consegna; - richieste relative allo stato degli ordini in corso e delle consegne; - richieste di intervento per manutenzione ed assistenza tecnica; - ricezione e smistamento degli ordini e richieste di informazioni. Il servizio è attivo tutti i giorni, esclusi domenica e festivi, dalle ore 8:30 alle ore 17:30; il sabato dalle ore 8:30 alle ore 12:30. Le chiamate effettuate oltre le 17:30, verranno registrate mediante segreteria telefonica, e si intendono come effettuate alle ore 8:30 del giorno lavorativo successivo. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 14 di 16

15 Tale Centro avrà un numero telefonico ed un fax dedicati per la gestione delle richieste di assistenza tecnica dovute a malfunzionamenti delle apparecchiature. Ad ogni chiamata ricevuta, per richiesta di intervento di manutenzione e/o consegna di materiale, il Fornitore dovrà assegnare un numero progressivo. L utente concorderà con l operatore del Call Center il tipo di intervento da eseguire; verrà assegnato, e comunicato all utente, un numero progressivo di chiamata (identificativo della richiesta di intervento) con l indicazione della data ed ora di registrazione; i termini di erogazione dei servizi decorreranno dall ora di registrazione della richiesta di intervento. Per ogni intervento viene redatta apposita nota, sottoscritta da un incaricato dell Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella quale dovranno essere registrati: il numero ordine, il numero di installazione, il numero della chiamata, l ora ed il giorno della chiamata, il numero dell intervento, l ora ed il giorno di intervento, l ora ed il giorno dell avvenuto ripristino. Si indicano di seguito i riferimenti del Servizio di Call Center: REFERENTI DEL FORNITORE Numeri Tel per call center ordini : TEL Fax per invio ordini : FAX Mail per invio ordini: ordini.pcp8@mcitaly.com Tel. per richiesta informazioni di prevendita: Info Line: Tel. per assistenza in garanzia: assistenza.pcp8@mcitaly.com 7.2. Responsabile Nazionale del Servizio Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 15 di 16

16 Al fine di agevolare l esatta esecuzione contrattuale è stato individuato un Responsabile del Servizio Nazionale del Fornitore, nella persona di: Sig. Massimo Pederzoli Telefono: 0521/ Fax: 0521/ massimo.pederzoli@mcitaly.com Cellulare: 393/ Il responsabile nazionale del servizio ha la responsabilità delle seguenti attività: - supervisione e coordinamento delle attività a partire dal momento di ricezione degli ordinativi di fornitura; - pianificazione delle installazioni con le varie Amministrazioni ordinanti; - monitoraggio dell andamento delle installazioni e controllo del rispetto dei piani di installazione concordati; - monitoraggio dell andamento dei livelli di servizio di assistenza e manutenzione per tutto il periodo di efficacia dei singoli contratti attuativi della Convenzione; - implementazione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste; - risoluzione dei disservizi e gestione dei reclami da parte dell Amministrazione e/o della Consip S.p.A Responsabili Provinciali del Servizio I Responsabili Provinciali del Servizio hanno la responsabilità a livello provinciale delle prestazioni e dei livelli di servizio oggetto della Convenzione stessa. L elenco con i nominativi e i recapiti telefonici dei Responsabili è pubblicato sul sito web - Convenzioni attive PC portatili 8 Lotto 2. Acquisti in Rete della P.A. Guida alla Convenzione Pagina 16 di 16