COMUNE DI SANSEPOLCRO Provincia di Arezzo Primo Settore P. IVA e codice fiscale Tel Fax

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1 COMUNE DI SANSEPOLCRO Provincia di Arezzo Primo Settore P. IVA e codice fiscale Tel Fax AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE D INTERESSE AD ESSERE INVITATI A PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE DEL COMUNE DI SANSEPOLCRO. Questa Amministrazione intende procedere all affidamento, mediante procedura negoziata, dei seguenti servizi di comunicazione: Parte relativa a siti web, social network, carta stampata: 1. Comunicazione sulle principali attività dell amministrazione comunale attraverso la diffusione di comunicati stampa dell amministrazione su testate on line che coprano il territorio della Provincia di Arezzo e della Valtiberina toscana e umbra; 2. Comunicazione delle notizie e dei principali eventi promossi dall amministrazione comunale, patrocinati dall Amministrazione comunale sui social network: facebook, twitter, ecc... attraverso per esempio apposizione di banner, creazione di pagine social, ecc Diffusione di video promozionali degli eventi sui social network, sul web e sui canali televisivi in collaborazione con il Comune di Sansepolcro; 4. Messa a disposizione dell Amministrazione Comunale di pagine autogestite in periodici di informazione che vengano diffusi in maniera gratuita e capillare sul territorio comunale e sui territori limitrofi. Parte riservata a broadcast televisivi e radio : 1. Diffusione di video interviste e approfondimenti a cura dell amministrazione comunale sulle principali attività dell Ente. I video devono essere diffusi in reti private televisive che coprano il territorio della Provincia di Arezzo e in particolare la Valtiberina toscana e umbra. 2. Diffusione di notizie riguardanti le attività amministrative e promozione di eventi attraverso trasmissioni radiofoniche che coprano il territorio amministrativo e i territori limitrofi. L impresa partecipante dovrà disporre di adeguate conoscenze professionali in relazione alle attività richieste. Viene richiesta la progettazione e la successiva gestione della comunicazione secondo le linee guida sopra evidenziate.

2 Gli interessanti possono partecipare proponendo un progetto di comunicazione che preveda tutte le attività sopra-descritte anche specificando la collaborazione con altri soggetti, oppure a discrezione può presentare un progetto solo per quelle voci che ritiene di poter soddisfare in forma autonoma. I progetti verranno giudicati sia dal punto di vista economico (proposta economicamente più conveniente, numero di passaggi televisivi o radiofonici proposti, numero di pagine autogestite, numero di contatti e post sui social network, sia da quello dei servizi aggiuntivi oltre a quelli richiesti). Inoltre gli interessati dovranno presentare in relazione alle attività per le quali si candidano anche un resoconto curriculare della loro attività dal quale emerga con chiarezza l esperienza maturata in servizi di comunicazione: numero contatti web e social, diffusione della televisione, numero di copie diffuse e dove. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Le imprese interessate alla partecipazione al presente affidamento dovranno presentare debitamente compilato, il modulo di manifestazione di interesse, recante la dicitura: MANIFESTAZIONE D INTERESSE AD ESSERE INVITATI A PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE DEL COMUNE DI SANSEPOLCRO. La documentazione dovrà essere inviata tramite PEC a : protocollo.comunesansepolcro@legalmail.it, trasmettendo i file della documentazione in formato pdf., oppure mediante consegna a mano del plico al seguente indirizzo: Comune di Sansepolcro Ufficio Protocollo Via Matteotti n Sansepolcro entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 7 AGOSTO 2015 allegando alla stessa documentazione il documento d identità del legale rappresentante dell impresa e curriculum. DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA DA INVIARE -Domanda di partecipazione (come da fac-simile allegato 1); -Curriculum riportante le esperienze nell ambito del servizio richiesto e le qualificazioni professionali dei collaboratori che l impresa metterà a disposizione per realizzare il servizio richiesto; - Indicazione dell indirizzo di posta elettronica (se possibile PEC) a cui far pervenire la lettera d invito e tutte le ulteriori comunicazioni inerenti la seguente procedura. Si fa presente che l Amministrazione si riserva la facoltà di verificare, a campione la veridicità delle dichiarazioni fornite. La sussistenza di tali requisiti e di quelli necessari per contrarre con la pubblica amministrazione saranno richiesti dalla stazione appaltante in caso di invito alla presente procedura. Il presente avviso è da intendersi come mero procedimento preselettivo, finalizzato alla raccolta di manifestazioni di interesse. Non si accettano manifestazioni d interesse pervenute oltre il termine predetto.

3 Con il presente Avviso l Amministrazione intende contattare un numero congruo di potenziali soggetti affidatari in possesso di adeguata qualificazione per il servizio richiesto. A seguito di selezione dei soggetti interessati che hanno manifestato interesse si avvierà una gara informale tra le imprese scelte. Nel caso, di una sola Impresa interessata, la Civica Amministrazione procederà a trattativa diretta con quest ultima. LINEE GUIDA DELL AFFIDAMENTO Di specificare che il successivo affidamento avverrà nel rispetto delle seguenti linee guida: Oggetto: lo sviluppo degli obiettivi soprarichiamati nei punti precedenti sulla base degli indirizzi generali forniti dall Assessorato alla Partecipazione e Comunicazione, Turismo, Promozione, Marketing Territoriale e Commercio secondo due linee d intervento: siti web, social network, carta stampata; broadcast televisivi e radio. Modalità di svolgimento: l incarico verrà svolto in autonomia, con propria organizzazione dei mezzi necessari a propria cura sulla base della progettazione proposta ed approvata dall amministrazione, con spese e rischi a proprio carico; Durata: le attività avranno scadenza ad Aprile 2016 e le attività inizieranno presuntivamente ad Agosto La data d inizio verrà determinata dal giorno di sottoscrizione del contratto. Corrispettivo: A titolo di corrispettivo delle prestazioni svolte verrà riconosciuto l importo forfetario massimo di: euro + IVA per la parte relativa siti web, social network, carta stampata ed euro IVA per la parte brodcast televisivi e radio. I corrispettivi, in fase di procedura negoziata, verranno rideterminatati sulla base dell effettiva durata temporale dei progetti e sulla base delle attività concretamente proposte. Rendicontazione: verrà fornita a fine del rapporto rendicontazione scritta delle attività svolta onde permettere all amministrazione una valutazione dei risultati raggiunti e dell efficienza dell operato. Procedura di affidamento: procedura negoziata sulla base l art. 13 del Regolamento comunale per i lavori le forniture ed i servizi in economia in materia di affidamenti di prestazioni di servizi inferiori al valore di euro (a pprovato con deliberazione di Consiglio Comunale n.171 del e successivamente modificato con deliberazione di Consiglio Comunale n.25 del ). ALTRE INDICAZIONI Il responsabile del procedimento è il dott. Luca Bragagni (Dirigente del primo settore) tel.0575/ mail bragagni.luca@comune.sansepolcro.ar.it. Si specifica che la richiesta di invito NON VINCOLA invitare la impresa richiedente. in alcun modo l Amministrazione ad Il presente avviso è pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Sansepolcro. Informativa sulla protezione dei dati personali: Ai sensi dell art. 13 del d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si informano i soggetti interessati che il

4 trattamento dei dati personali da essi conferiti è finalizzato all espletamento delle attività previste nel presente avviso e che verrà effettuato dal Primo Settore del Comune di Sansepolcro, con uso di procedure e strumenti anche informatizzati, nei modi ed entro i limiti necessari al proseguimento di tale finalità. Il conferimento di tali dati è pertanto obbligatorio. I dati acquisiti potranno essere comunicati ad altre amministrazioni pubbliche. Ai soggetti interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato d.lgs. 196/2003. Tali diritti potranno essere fatti valere rivolgendo richiesta Primo Settore del Comune di Sansepolcro. IL DIRIGENTE DEL PRIMO SETTORE Luca dott. Bragagni f.to

5 Allegato n.1 Ai Dirigente del Primo Settore Del Comune di Sansepolcro Via Matteotti n SANSEPOLCRO (Ar) MANIFESTAZIONE D INTERESSE AD ESSERE INVITATI A PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE DEL COMUNE DI SANSEPOLCRO. La Sottoscritta Impresa Sede Legale in Codice Fiscale/Partita Iva Iscritta alla CCIAA di Rappresentante Legale Referente Recapiti (n. telefono, n. fax, e mail ecc.) Presa visione ed accettato integralmente quanto contenuto: - nell Avviso esplorativo di manifestazione di interesse ad essere invitati a procedura negoziata PRESENTA LA PROPRIA FORMALE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE alla partecipazione negoziata per l affidamento (barrare i servizi d interesse): [ ] servizi siti web, social network, carta stampata [ ] servizi broadcast televisivi e radio DICHIARA Di impegnarsi a svolgere il servizio, previa programmazione e accordo con la Dirigenza del Primo Settore del Comune di Sansepolcro. Il/la sottoscritto/a si assume la piena responsabilità delle affermazioni e delle notizie contenute nella presente domanda e nella documentazione ad essa allegata, consapevole che la dichiarazione mendace, la falsità in atti o l uso di un atto falso costituiscono reato ai sensi dell art. 76 del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ed implicano l applicazione di una sanzione penale.

6 Dichiara di essere informato/a, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del decreto legislativo 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Data Firma Allegato documento di identità del Legale rappresentante. Allegato curriculum dell impresa.