Tesserino elettronico e posta certificata

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1 Tesserino elettronico e posta certificata Il Consiglio ha stipulato una convenzione con OPEN Dot Com distributore nazionale della Certification Authority (CA) del ns. Consiglio Nazionale - finalizzata al rilascio: - Del Tesserino base di iscrizione all Ordine Professionale con foto, come da fac-simile: per richiederlo bisogna compilare il modello TESSERINO BASE (allegato 1) ed effettuare un versamento di 10,00 (dieci/00) direttamente presso la segreteria; - Della nuova firma digitale con certificato di Ruolo CNDCEC: si tratta di una smart card, che ha altresì valore di tesserino di iscrizione all Ordine Professionale, nella quale risiede il certificato di sottoscrizione con Ruolo che è una firma digitale evoluta con l aggiunta dell attestazione, in formato digitale, del possesso, da parte del soggetto titolare della smart card, di una qualifica professionale (dottore commercialista, ragioniere, esperto contabile). É possibile richiederla esclusivamente presso il proprio Ordine di appartenenza. Informazioni aggiornate su (allegato 2); - Della Carta nazionale dei Servizi, detta anche CNS (nella quale è anche possibile inserire, per comodità, un ulteriore certificato di Ruolo): è una smart card che consente di accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione su tutto il territorio nazionale. All atto della richiesta, è possibile associare la propria CNS alla propria casella di PEC arricchendola, così, delle funzioni di firma e crittografia delle in uscita, garantendo il destinatario sull effettiva paternità e/o riservatezza del messaggio. Informazioni aggiornate su (allegato 3); - Della Business Key con certificato di Ruolo e certificato CNS: ha lo stesso valore della firma digitale con Ruolo e della CNS, ma consente l uso su qualsiasi PC senza la necessità del lettore di smart card. Non ha valore di tesserino di iscrizione all Ordine; - Posta Elettronica Certificata: vedi allegato 4. Costi: Le 2 smart card del CNDCEC: - Smart card, formato Tesserino dell Ordine con foto, con certificato 25,00+IVA di sottoscrizione con Ruolo - Smart card con certificato Carta Nazionale dei Servizi 25,00+IVA Certificato di sottoscrizione con ruolo aggiuntivo su CNS (a richiesta) 8,00+IVA (opzionale) Business Key con certificato di sottoscrizione con Ruolo e certificato 85,00+IVA CNS PEC Posta elettronica certificata 19,90+IVA (Gratuita fino al 31/03/2009) La modulistica dovrà essere presentata alla segreteria dell Ordine, dal diretto interessato munito di un documento di identità in corso di validità, della copia dell avvenuto pagamento e del modulo dati per la fatturazione (vedi allegato 5), negli orari di segreteria, alla responsabile del servizio Sig.ra Giuseppina Maio o Sig.ra Angela Giugliano.

2 Approfondimento sulla firma digitale con Ruolo del CNDCEC: Com è noto, la legge finanziaria 2004 ha riconosciuto agli iscritti agli Albi dei Dottori Commercialisti e Ragionieri, muniti di firma digitale ed incaricati dal legale rappresentante della società, la possibilità di attestare la conformità agli originali degli atti trasmessi al Registro delle Imprese, per la cui redazione la legge non richiede espressamente l intervento del notaio (es. deposito bilancio, nomina di amministratori, variazione nell elenco soci). Affinché le Camere di Commercio possano procedere senza ulteriori accertamenti, è indispensabile che la firma digitale del professionista sia associata al certificato di Ruolo tramite il quale è possibile verificare in automatico l iscrizione all Albo professionale. Nel luglio 2004 i Consigli Nazionali dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri hanno deciso di creare una propria Autorità di Certificazione che, al pari dei Notai ed Avvocati, emette i certificati di Ruolo ai propri iscritti. A partire dal 1 gennaio 2008, con la nascita del nuovo Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (C.N.D.C.E.C.), il consorzio Certicomm cessa l attività di Certificatore qualificato e ad esso subentra la nuova CA del CNDCEC. Le nuove smart card, recando foto e dati del Professionista, hanno valore di tesserino dell Ordine, sono predisposte per gestire e certificare la partecipazione del professionista ai corsi di formazione continua e, unitamente alla CNS, in un breve futuro si prevede che potranno notevolmente agevolare i rapporti telematici con tutta la Pubblica Amministrazione (es. il Fisco, il Ministero delle Attività Produttive e quello della Giustizia, Processo civile Telematico, etc.). L attività di rilascio e consegna delle nuove smart card compete agli Ordini locali che, in qualsiasi momento, potranno sospendere o revocare i certificati di ruolo nei casi di trasferimento, sospensione o radiazione dall Albo. Informazioni aggiornate su

3 (FAQ) RISPOSTA ALLE DOMANDE PIU FREQUENTI Possiedo già una Firma Digitale con ruolo di Certicomm: è ancora valida? Certamente. La Firma Digitale con ruolo di Certicomm continua ad avere validità fino a scadenza (3 anni da rilascio). Tuttavia a scadenza non sarà più possibile rinnovarla e bisognerà richiedere, quindi, la nuova smart card del CNDCEC. E possibile richiedere la posta elettronica certificata dopo aver richiesto la nuova CNS? Sì, ma non sarà possibile associarla alla CNS ed usufruire, quindi, dei vantaggi di firma e crittografia della e- mail inviata. Per richiedere la nuova Firma Digitale con ruolo devo rinunciare a quella richiesta in Camera di commercio (o distributori equivalenti) o attenderne necessariamente prima la sua scadenza? No. E possibile richiedere la nuova Firma Digitale con Ruolo senza rinunciare a quella attuale e senza aspettare la scadenza. Per usare la nuova Firma Digitale con ruolo devo sostituire software e/o lettore? Non serve cambiare lettore. Bisogna eventualmente aggiornare la versione del software Dike disponibile sul sito La nuova Firma Digitale con Ruolo ha valore di tesserino di iscrizione all Albo? Sì. Sarà, infatti, provvista di foto e dati del titolare. Che durata ha la nuova Firma Digitale con ruolo? Le nuove Firme digitali con certificato di ruolo hanno durata di tre anni. Il rinnovo dovrà avvenire negli ultimi 30 giorni di validità. Posso delegare ad un mio incaricato la richiesta della mia Firma Digitale con ruolo? No, è indispensabile la presenza del Professionista munito di un documento d identità valido. Sarà invece possibile per il delegato - con delega scritta ritirarla, presso l Ordine, non appena pronta. Cosa devo fare in caso di smarrimento/furto della smart card? E necessario sospenderla/revocarla chiamando il , comunicando i propri dati e il numero segreto di revoca/sospensione contenuto nella busta sigillata all interno della cartellina consegnata al momento della richiesta della Firma Digitale. La stessa procedura è prevista via internet, tramite il sito A chi mi devo rivolgere per domande e/o assistenza? Sono a Vostra disposizione i numeri di help desk di InfoCamere (dalle 09:00 alle 19:00, sabato dalle 09:00 alle 13:00) oppure di OPEN Dot Com (orario d ufficio).

4 Allegato 1 Richiesta di TESSERINO BASE 1. Dati anagrafici obbligatori (*) : Codice Fiscale(*) Cognome(*) Nome(*) Dati anagrafici: Data di nascita (*) / / Sesso M / F Cittadinanza Comune di nascita Pr. nascita Stato di nascita Ruolo(*): Dottore Commercialista (sez. A) Ruolo(*): Ragioniere Commercialista (sez. A) Organizzazione(*): Ordine di NOLA (NA) Ruolo(*): Esperto Contabile (sez. B) Residenza: Indirizzo (Via, numero ) CAP Comune Provincia Frazione Stato Presso o altre indicazioni: Documento di riconoscimento: Tipo e numero Emesso da il / / Indirizzo 2. Dati anagrafici facoltativi: Domicilio per eventuali comunicazioni: Indirizzo (Via, numero...) CAP Comune Provincia Frazione Stato Recapito telefonico: Telefono Fax 3. Foto tessera (riportare CF e/o cognome/nome sul retro) 4. Informazioni tesserino: Numero iscrizione all Albo: Sez. Data iscrizione all Albo: / / FOTO

5 Il sottoscritto dichiara di - essere regolarmente iscritto all Albo precedentemente dichiarato e di non avere procedimenti disciplinari in corso, precludenti l'esercizio della professione (Il Sottoscritto) Il sottoscritto dichiara di essere stato informato in modo chiaro ed esaustivo sulle procedure di rilascio del tesserino base e sui requisiti tecnici per accedervi, di esprimere di non esprimere il consenso, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 23 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell art. 32 del D.Lgs. n. 82/2005, al trattamento dei dati personali forniti con la presente richiesta. Data / / (Il Sottoscritto) *** *** *** *** *** *** *** *** *** Da completare a cura dell Incaricato della Registrazione Il sottoscritto COGNOME NOME Codice Fiscale Data di nascita / / Sesso M F Comune nascita Pr. nascita Telefono Indirizzo dichiara di aver ottemperato, come previsto dalle disposizioni normative, al riconoscimento dell identità del richiedente il tesserino base e che i dati del richiedente sopra riportati sono conformi a quelli presenti nell originale del documento esibito: COGNOME RICHIEDENTE NOME RICHIEDENTE Dichiara, inoltre, di aver verificato l iscrizione all Albo del richiedente. Dichiara infine che il richiedente: ha effettuato il pagamento alla prenotazione deve ancora effettuare il pagamento (note: ) (Tramite: ) Data / / (L Incaricato) Il Presidente dell Ordine certifica che, alla data, il titolare richiedente è iscritto all Ordine, esercita l attività e non sussistono procedimenti disciplinari in corso, precludenti l'esercizio della professione. Data / / Il Presidente Dott. Giovanni Prisco

6 Allegato 2 Richiesta di Registrazione e Certificazione Certificato sottoscrizione con ruolo Ufficio di Registrazione di OPEN Dot Com Il richiedente dichiara che i seguenti dati sono esatti e veritieri: 1. Dati anagrafici obbligatori (i campi contrassegnati da (*) sono inseriti nel certificato): Codice Fiscale (*) Cognome (*) Nome (*) Dati anagrafici: Data di nascita (*) / / Sesso M - F Cittadinanza Comune di nascita Provincia nascita Stato di nascita Ruolo (*) : Ragioniere Commercialista Organizzazione (*) : Ordine di Nola Ruolo (*) : Dottore Commercialista Ruolo (*) : Esperto Contabile Ruolo (*) : Residenza: Indirizzo (Via, numero ) CAP Comune Provincia Frazione Stato Presso (o altre indicazioni): Documento di riconoscimento: Tipo e numero Emesso da il / / Indirizzo (*) 2. Dati anagrafici facoltativi: Domicilio per eventuali comunicazioni: Indirizzo (Via, numero...) CAP Comune Provincia Frazione Stato Recapito telefonico: Telefono Fax 3. Foto tessera (riportare CF e/o cognome/nome sul retro) FOTO 4. Informazioni tesserino: Numero iscrizione all Albo: Data iscrizione all Albo: Pinzare lungo i bordi MD/CNDCEC_SOTT Vers. 2 del 07/11/2008 1

7 Da completare a cura dell Incaricato della Registrazione Il sottoscritto COGNOME NOME COD. FISCALE dichiara di aver ottemperato, come previsto dalle disposizioni legislative e da quanto indicato dai Manuali Operativi emessi dall Ente Certificatore e dall Ente Emettitore, al riconoscimento dell identità del richiedente come sopra identificato e che i dati del richiedente sopra riportati sono conformi a quelli presenti nell originale del documento esibito. Informazioni di registrazione: Progressivo busta ERC Dichiara inoltre di AVERE ricevuto dal richiedente il certificato di iscrizione all Albo. NON AVERE Dichiara infine che il richiedente: ha effettuato il pagamento alla prenotazione (Note: ) deve ancora effettuare il pagamento (tramite: ) Data / / (L Incaricato) Il Presidente dell Ordine certifica, in qualità di Terzo interessato ai sensi del Manuale Operativo, che, alla data, il titolare richiedente è iscritto all Ordine, esercita l attività e non sussistono procedimenti disciplinari in corso, precludenti l'esercizio della professione. Data / / Il Presidente (Timbro e Firma) FIRMA DIGITALE Il sottoscritto richiede al C.N.D.C.E.C., in qualità di Ente Certificatore, iscritto nell elenco dei certificatori accreditati tenuto dal C.N.I.P.A., il rilascio di un certificato digitale del tipo ed alle condizioni sotto indicate: Certificato di sottoscrizione (Manuale Operativo NCOM-MO) Il Richiedente Disciplina contrattuale: la disciplina dei servizi di certificazione digitale prestati dal C.N.D.C.E.C. è contenuta nella presente Richiesta di Registrazione e Certificazione, nelle Condizioni Generali dei servizi di certificazione nonché nel Manuale Operativo NCOM-MO per il certificato digitale di sottoscrizione, disponibili su Il sottoscritto dichiara di essere stato informato in modo chiaro ed esaustivo sulla procedura di certificazione e sui requisiti tecnici per accedervi, di aver preso visione e di accettare le condizioni contrattuali relative allo svolgimento del Servizio contenute nei Manuale Operativi di riferimento e nelle Condizioni Generali dei Servizi di Certificazione sottoscrivendo la presente richiesta anche per visione e ricevuta dei predetti documenti, nonché di autorizzare C.N.D.C.E.C., ai sensi del 3 comma dell art. 21 del D.P.R. n. 633/1972 come modificato dal D.L.vo n. 52/2004, alla trasmissione per via elettronica, all indirizzo di posta elettronica indicato a pag. 1 della presente Richiesta di attivazione, delle fatture inerenti il servizio. Il Richiedente Il richiedente dichiara inoltre di: ricevere la busta contenente il codice di emergenza chiusa e sigillata; approvare specificamente ai sensi degli artt e 1342 del codice civile le disposizioni delle Condizioni Generali dei Servizi di Certificazione di seguito indicate: art. 1 (Termini e condizioni del Servizio); art. 2 (Informativa e Consenso ex D.L.vo n. 196/2003); art. 3 (Responsabilità dell Utente Titolare); art. 4 (Modificazioni in corso di erogazione); art. 9 (Obblighi dell Utente Titolare); art. 10 (Obblighi del Certificatore); art. 11 (Durata del contratto e validità del certificato); art. 12 (Corrispettivi); art. 14 (Responsabilità del Certificatore); art. 15 (Risoluzione del rapporto). Data / / Il Richiedente MD/CNDCEC_SOTT Vers. 2 del 07/11/2008 2

8 Informativa e consenso al trattamento dei dati personali Firma Digitale Ai sensi del D.L.vo 30 giugno 2003, n "Codice in materia di protezione dei dati personali il richiedente dichiara di aver ricevuto l informativa di cui all art. 2 delle Condizioni Generali dei servizi di Certificazione. In particolare, il richiedente, preso atto dell utilizzo dei dati da parte di C.N.D.C.E.C. ai fini della fornitura del servizio, presta il consenso non presta il consenso per l ulteriore finalità di comunicazione ad altri soggetti che offrono beni o servizi con i quali C.N.D.C.E.C. abbia stipulato accordi commerciali, per lo svolgimento di ricerche di mercato, per proposte commerciali su prodotti e servizi di C.N.D.C.E.C. e/o di terzi, per l invio di materiale pubblicitario e per altre comunicazioni commerciali. Il Richiedente Ai sensi del D. L.vo. n. 206/2005 «Codice del Consumo», il C.N.D.C.E.C. informa espressamente il richiedente che, prima della conclusione del contratto, e limitatamente alla firma digitale, ha diritto di revocare la presente richiesta attraverso apposita comunicazione da trasmettere, entro il termine di dieci giorni dall'invio della richiesta, al Consiglio Nazionale dei Dottori commercialisti e degli Esperti Contabili, con sede in Piazza della Repubblica, ROMA MD/CNDCEC_SOTT Vers. 2 del 07/11/2008 3

9 Allegato 3 Richiesta di Registrazione e Certificazione Certificato Carta Nazionale dei Servizi Ufficio di Registrazione di OPEN Dot Com Il richiedente dichiara che i seguenti dati sono esatti e veritieri: 1. Dati anagrafici obbligatori (i campi contrassegnati da (*) sono inseriti nel certificato): Codice Fiscale (*) Cognome (*) Nome (*) Dati anagrafici: Data di nascita (*) / / Sesso M - F Cittadinanza Comune di nascita Provincia nascita Stato di nascita Residenza: Indirizzo (Via, numero ) CAP Comune Provincia Frazione Stato Presso (o altre indicazioni): Documento di riconoscimento: Tipo e numero Emesso da il / / Indirizzo (*) 2. Dati anagrafici facoltativi: Domicilio per eventuali comunicazioni: Indirizzo (Via, numero...) CAP Comune Provincia Frazione Stato Recapito telefonico: Telefono Fax Da completare a cura dell Incaricato della Registrazione Il sottoscritto COGNOME NOME COD. FISCALE dichiara di aver ottemperato, come previsto dalle disposizioni legislative e da quanto indicato dai Manuali Operativi emessi dall Ente Certificatore e dall Ente Emettitore, al riconoscimento dell identità del richiedente come sopra identificato e che i dati del richiedente sopra riportati sono conformi a quelli presenti nell originale del documento esibito. Informazioni di registrazione: Progressivo busta ERC Dichiara infine che il richiedente: ha effettuato il pagamento alla prenotazione (Note: ) deve ancora effettuare il pagamento (tramite: ) Data / / (L Incaricato) MD/CNDCEC_CNS Vers. 1 del 07/11/2008 1

10 Il Presidente dell Ordine certifica, in qualità di Terzo interessato ai sensi del Manuale Operativo, che, alla data, il titolare richiedente è iscritto all Ordine, esercita l attività e non sussistono procedimenti disciplinari in corso, precludenti l'esercizio della professione. Data / / Il Presidente (Timbro e Firma) CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI Il sottoscritto, nel richiedere al C.N.D.C.E.C, in qualità di Ente Emettitore ai sensi del D.P.R. 2 marzo 2004, n. 117, il rilascio di una Carta Nazionale dei Servizi con relativo certificato di autenticazione, così come disciplinato dal Manuale Operativo Carta Nazionale dei Servizi, dell Ente Emettitore, dalla Certificate Policy dei Certificati di Autenticazione per la CNS (NCOM-CP-CNS) disponibile su e dalle MODALITA D USO ED AVVERTENZE PER TITOLARI DI CNS, dichiara di: a) garantire la correttezza, la completezza e l'attualità delle informazioni fornite all'ente Emettitore per la richiesta della CNS; b) impegnarsi a proteggere e conservare le proprie chiavi private con la massima accuratezza al fine di garantirne l integrità e la riservatezza; c) impegnarsi a proteggere e conservare il codice di attivazione (PIN) utilizzato per l abilitazione delle funzionalità della CNS in luogo sicuro e diverso da quello in cui è custodito il dispositivo stesso; d) impegnarsi a proteggere e conservare il codice di sblocco (PUK) utilizzato per la riattivazione della CNS, in un luogo protetto e diverso da quello in cui è custodito il dispositivo stesso; e) impegnarsi ad adottare ogni altra misura atta ad impedire la perdita, la compromissione o l'utilizzo improprio della chiave privata e della CNS; f) impegnarsi a utilizzare le chiavi e il certificato per le sole modalità previste nel relativo Manuale Operativo; g) impegnarsi ad inoltrare all'ente Emettitore senza ritardo la richiesta di revoca o sospensione dei certificati al verificarsi di quanto previsto nel Manuale Operativo della CNS reso disponibile dall'ente Emettitore; h) impegnarsi ad adottare tutte le misure organizzative e tecniche idonee ad evitare danno ad altri, sottoscrivendo la presente richiesta anche per ricevuta ed accettazione dei predetti documenti. Data / / Il Richiedente Informativa e consenso al trattamento dei dati personali Carta nazionale dei Servizi Ai sensi del D.L.vo 30 giugno 2003, n "Codice in materia di protezione dei dati personali, il richiedente dichiara di aver ricevuto l informativa contenuta nel documento MODALITA D USO ED AVVERTENZE PER TITOLARI DI CNS. In particolare, il richiedente, preso atto che i dati forniti verranno trattati al fine di erogare il Servizio e potranno essere comunicati alle società che forniscono consulenza ed assistenza tecnica al C.N.D.C.E.C., presta il consenso non presta il consenso all utilizzo dei medesimi dati per le finalità ulteriori di ricerche di mercato, attività promozionali del C.N.D.C.E.C e dei servizi da esso offerti. Il Richiedente Ai sensi del D. L.vo. n. 206/2005 «Codice del Consumo», il C.N.D.C.E.C. informa espressamente il richiedente che, prima della conclusione del contratto, e limitatamente alla firma digitale, ha diritto di revocare la presente richiesta attraverso apposita comunicazione da trasmettere, entro il termine di dieci giorni dall'invio della richiesta, al Consiglio Nazionale dei Dottori commercialisti e degli Esperti Contabili, con sede in Piazza della Repubblica, ROMA MD/CNDCEC_CNS Vers. 1 del 07/11/2008 2

11 Allegato 4 PEC - Posta Elettronica Certificata La PEC è uno strumento che permette di aggiungere ai tradizionali messaggi di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di spedizione ed, eventualmente, ricevuta di consegna con la certificazione circa il contenuto del messaggio. Funziona come una normale casella di posta elettronica e con gli stessi strumenti (es. Outlook, Outlook express, etc.). Grazie all accordo con OPEN Dot Com Spa, fino al 31 marzo 2009 è possibile attivare immediatamente e gratuitamente per un anno la casella di Posta Elettronica Certificata di tipo Professionale. A seguito del D.L. 185/2008 che introduce l obbligo della Posta Elettronica Certificata per le Società e per i Professionisti, è stata aggiunta la possibilità di attivare le caselle anche per i clienti di Studio. Sarà sufficiente: - digitare ; - cliccare sulla sinistra certificata poi richiesta nuova PEC ; - inserire user e password, oppure registrarsi; - scegliere, tra le opzioni Casella PEC per lo Studio oppure Casella pec per clienti dello studio. Il costo in convenzione per il rinnovo della singola casella di PEC di 19,90 + iva / anno. 1 anno gratuito per le PEC attivate entro il 31/03/2009 (richieste pervenute entro il 20/03/2009). Caratteristiche della PEC di tipo Professionale: casella "aperta" (accetta anche non certificate); 1 GB di dimensione della casella; 1 GB ulteriore per l archivio storico di sicurezza compreso; 30 MB dimensione massima per singolo messaggio inviato a un destinatario; giacenza massima illimitata dei messaggi; uso anche via Web e con firma digitale; assistenza diretta dedicata; servizio di notifica SMS - opzionale.

12 Allegato 5 Dati per la fatturazione Denominazione: Indirizzo: CAP: Comune: Provincia: Partita IVA: Codice Fiscale: Indirizzo di posta elettronica: Dati Legale Rappresentante: Cognome Nome Codice Fiscale Smart card con ruolo Smart card CNS Descrizione Prezzo Unitario Quantità Totale Certificato di sottoscrizione con ruolo aggiuntivo su CNS (a richiesta) Businnes Key con cert. di Ruolo e CNS Lettore di smart card 25,00+iva 25,00+iva 8,00+iva 85,00+iva 11,00+iva Totale complessivo (iva inclusa) Modalità di pagamento: Bonifico bancario su Unicredit Banca Ag. Cuneo IBAN IT66S Conto corrente postale Informativa sulla privacy Ai sensi del Codice della Privacy D.Lgs. 196/03, art. 13, OPEN Dot Com Srl, con sede in Cuneo, Via Roma 54 Italia, informa che i dati personali forniti sono oggetto di trattamento, mediante strumenti elettronici e non. Il trattamento è indispensabile per l adempimento delle attività e finalità societarie. I dati personali saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell art. 11 e potranno essere comunicati in Italia e all Estero a OPEN Dot Com e soggetti correlati o terzi per incarichi specifici e rispondenti alle finalità del trattamento e nei casi previsti dalla legge. I terzi possono esercitare i diritti di cui all art. 7. La politica sulla privacy di OPEN Dot Com è consultabile sul sito Consenso al trattamento In relazione all informativa di cui sopra, io sottoscritto.. esprimo il consenso al trattamento. Data.... Firma. OPEN Dot Com Spa Via Roma, Cuneo tel fax info@opendotcom.it