Ente pubblico non economico Torino, 28 gennaio 2009

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1 Ente pubblico non economico Torino, 28 gennaio 2009 SMART CARD CON CERTIFICATO DI RUOLO CNS - CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI BUSINESS KEY PEC POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - DECRETO ANTICRISI SIGILLO PERSONALE IDENTIFICATIVO DISTINTIVO SMART CARD CON CERTIFICATO DI RUOLO, CNS, BUSINESS KEY Il nostro Consiglio ha rinnovato la convenzione con OPEN Dot Com distributore nazionale della Certification Authority (CA) del Consiglio Nazionale ed ente strumentale del nostro Ordine - finalizzata al rilascio: - della nuova firma digitale con certificato di ruolo CNDCEC: si tratta di una smart card nella quale risiede il certificato di sottoscrizione con ruolo, che consiste in una firma digitale evoluta, con l attestazione della qualifica professionale (Dottore Commercialista, Ragioniere Commercialista, Esperto Contabile). É possibile richiederla esclusivamente presso il proprio Ordine di appartenenza. Per ulteriori approfondimenti: - della Carta Nazionale dei Servizi la cosiddetta CNS - nella quale è altresì possibile inserire, per comodità, un ulteriore certificato di ruolo, al fine di rendere automatica l attestazione dell iscrizione all Ordine Professionale del titolare della carta medesima. Si tratta di una smart card che consente di accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione, su tutto il territorio nazionale. Segnaliamo inoltre che, all atto della richiesta, è altresì possibile associare la CNS ad una casella di PEC, arricchendola così delle funzioni di firma e crittografia delle in uscita, garantendo il destinatario sull effettiva paternità e/o riservatezza del messaggio. Per ulteriori approfondimenti: - della Business Key con certificato di ruolo e certificato CNS: ha lo stesso valore della firma digitale con ruolo e della CNS, con l ulteriore peculiarità di potere essere utilizzata su qualunque PC, senza la necessità del lettore di smart card. Quanto sopra può essere richiesto, direttamente alla Segreteria dell Ordine, utilizzando i fac-simili qui allegati e così identificati: per firma digitale con certificato di ruolo: modulo richiesta smart card ; per CNS: modulo richiesta CNS : per CNS con certificato di ruolo: moduli richiesta smart card e richiesta CNS ; per CNS con PEC: modulo richiesta CNS con l indicazione della PEC al punto documento di riconoscimento ; per BUSINESS KEY: modulo richiesta business key. Tale documentazione, corredata da: 1. fotocopia del documento di riconoscimento; 2. fotocopia del codice fiscale; 3. modulo per la raccolta-dati ai fini della fatturazione; 4. fotocopia del bonifico di avvenuto versamento del corrispettivo,

2 andrà depositata, in Sede, dall interessato ovvero da seconda persona, munita di delega scritta in carta semplice. Questi i relativi costi: Smart card con certificato di sottoscrizione con ruolo Smart card con certificato Carta Nazionale dei Servizi Certificato di sottoscrizione con ruolo aggiuntivo su CNS Business Key con certificato di sottoscrizione con ruolo e certificato CNS PEC Posta elettronica certificata (vedi successivo punto) 25,00+IVA 25,00+IVA 8,00+IVA (opzionale) 85,00+IVA 19,90+IVA (gratuita fino al 31/03/2009) In breve rammentiamo che: con la Legge Finanziaria 2004 si riconosceva agli Iscritti agli Albi dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri Collegiati - muniti di firma digitale ed incaricati dal legale rappresentante della società - la facoltà di attestare la conformità agli originali degli atti trasmessi al Registro delle Imprese, per la cui redazione la legge non richiede espressamente l intervento del notaio. Affinché le Camere di Commercio possano procedere senza ulteriori accertamenti è indispensabile che la firma digitale del Professionista sia associata al certificato di ruolo, che rende automatica la contezza dell iscrizione all Albo Professionale. Nel luglio 2004 i Consigli Nazionali dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri hanno deciso di creare una propria Autorità di Certificazione che emettesse i certificati di ruolo dei propri Iscritti. A partire dal 1 gennaio 2008, con l insediamento del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (C.N.D.C.E.C.), il Consorzio Certicomm ha cessato l attività di certificatore qualificato e ad esso subentra la nuova Autorità di Certificazione del CNDCEC. L attività di rilascio e consegna delle nuove smart card compete agli Ordini locali che, in qualsiasi momento, possono sospendere o revocare i certificati di ruolo, nei casi di cancellazione, trasferimento, sospensione o radiazione dall Albo. Per approfondimenti: PEC POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA La PEC è uno strumento che permette di arricchire i tradizionali messaggi di posta elettronica del valore legale di una raccomandata con ricevuta di spedizione ed, eventualmente, di ricevuta di consegna, con certificazione circa il contenuto del messaggio medesimo. Modalità e strumenti di utilizzo sono i consueti, ormai noti e consolidati (Outlook, Outlook Express). Grazie all accordo con OPEN Dot Com, sino al 31 marzo 2009 istanze da trasmettere entro il 20 marzo sarà possibile attivare immediatamente e gratuitamente, per la durata di un anno, la casella di Posta Elettronica Certificata di tipo professionale. Queste le caratteristiche della PEC di tipo Professionale: casella "aperta" (accetta anche non certificate); 1 GB di dimensione della casella; 1 GB ulteriore per l archivio storico di sicurezza compreso; 30 MB dimensione massima per singolo messaggio inviato a un destinatario; 2

3 giacenza massima illimitata dei messaggi; uso anche via Web e con firma digitale; assistenza diretta dedicata; servizio di notifica SMS - opzionale. Alla luce di quanto previsto dal D.L. 185/ che introduce l obbligo dell utilizzo della Posta Elettronica Certificata per le Società e per i Professionisti - è consentito altresì, agli Iscritti al nostro Ordine, di attivare gratuitamente (sempre sino al 31 marzo 2009 istanze entro il 20 marzo e per la durata di un anno) un numero illimitato di caselle PEC per i clienti del proprio Studio. Per richiedere la/le PEC (personale, per il proprio studio, per i propri clienti) è necessario: - accedere al sito - cliccare sulla sinistra certificata poi richiesta nuova PEC ; - inserire user e password, oppure registrarsi; - scegliere, tra le opzioni Casella PEC per lo Studio oppure Casella PEC per clienti dello Studio. Il costo in convenzione per il rinnovo della singola casella di PEC è di 19,90 + Iva/anno. FAQ RISPOSTA ALLE DOMANDE PIU FREQUENTI Possiedo già una Firma Digitale con ruolo di Certicomm: è ancora valida? Certamente. La Firma Digitale con ruolo di Certicomm continua ad avere validità fino a scadenza (3 anni dal rilascio), quando non sarà più possibile rinnovarla ed andrà richiesta ex novo. E possibile richiedere la posta elettronica certificata dopo aver richiesto la nuova CNS? Sì, ma non sarà possibile associarla alla CNS ed usufruire, quindi, dei vantaggi di firma e crittografia della inviata. Per richiedere la nuova Firma Digitale con ruolo devo rinunciare a quella richiesta in Camera di Commercio (o distributori equivalenti) o attendere necessariamente la sua scadenza? No. E possibile richiedere la nuova firma digitale con ruolo senza rinunciare a quella attuale e senza aspettare la scadenza. Per usare la nuova Firma Digitale con ruolo devo sostituire software e/o lettore? Non serve cambiare lettore. Sarà eventualmente necessario aggiornare la versione del software Dike disponibile sul sito Che durata ha la nuova Firma Digitale con ruolo? Le nuove Firme digitali con certificato di ruolo hanno durata di tre anni. Il rinnovo dovrà avvenire negli ultimi 30 giorni di validità. Cosa devo fare in caso di smarrimento/furto della smart card? E necessario sospenderla/revocarla chiamando il , comunicando i propri dati e il numero segreto di revoca/sospensione contenuto nella busta sigillata all interno della cartellina consegnata al momento della richiesta della Firma Digitale. La stessa procedura è prevista via internet, tramite il sito A chi mi devo rivolgere per domande e/o assistenza? Sono a Vostra disposizione i numeri di help desk di InfoCamere (dalle 09:00 alle 19:00, sabato dalle 09:00 alle 13:00) oppure di OPEN Dot Com (orari d ufficio). 3

4 LA PEC ED IL DECRETO ANTICRISI OBBLIGO DI ISTITUIRE UN INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA PER SOCIETA E PROFESSIONISTI D.L. 185/2008 A seguito delle richieste giunte da alcuni Iscritti in ordine a tempi e modalità dell adempimento in oggetto, si ritiene di fare cosa gradita ed utile riportando, di seguito, una breve nota informativa circa i riferimenti normativi e la sintesi del provvedimento: L articolo 16 del D.L. 185/2008 (commi 6 12) ha previsto l obbligo, per le società, i professionisti e le pubbliche amministrazioni, di attivare un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), la quale fornisce la prova dell avvenuta spedizione del messaggio e del suo effettivo ricevimento all indirizzo elettronico dichiarato dal destinatario. Le società di nuova costituzione devono immediatamente inserire l indirizzo di PEC nella domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese, mentre quelle già iscritte hanno tre anni di tempo per fornirla (entro il ). I Professionisti devono adempiere all obbligo entro un anno dalla data di entrata in vigore del D.L. 185/2008 ( ) mentre le pubbliche amministrazioni devono comunicare immediatamente al CNIPA il proprio indirizzo ufficiale di PEC per ciascun registro di protocollo. I servizi PEC possono essere erogati solo dai gestori qualificati presso il CNIPA. Il valore giuridico della PEC è equiparato: alla raccomandata a.r.; alle notificazioni a mezzo posta, ove consentit e dalla legge. L utilizzo della PEC in modalità completa permette di certificare che il contenuto ricevuto sia effettivamente corrispondente al quello inviato.. Si unisce altresì un contributo dettagliato, predisposto da OPEN DOT. COM., che descrive le modalità operative dell adempimento. SIGILLO PERSONALE IDENTIFICATIVO Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili ha approvato il regolamento avente ad oggetto L uso del sigillo personale identificativo per gli Iscritti all Ordine, disponibile on line, sul nostro sito, alla pagina notiziari comunicazione 28 gennaio Il sigillo personale identificativo: può essere rilasciato unicamente dall Ordine Professionale di appartenenza del singolo Iscritto, previa richiesta dell interessato; è di utilizzo facoltativo; è richiedibile esclusivamente dagli Iscritti nell Albo Ordinario e va ritornato all Ordine, a cura dell interessato, in caso di sospensione, cancellazione per dimissioni, radiazione, trasferimento ad altro Ordine, passaggio di categoria da Aldo Ordinario ad Elenco Speciale. Il Consiglio dell Ordine ritiene che l utilizzo. del timbro-sigillo personale identificativo sia diretto a tutelare l affidamento del pubblico, assicurando ai terzi la provenienza dell atto e ne ha pertanto deliberato la relativa adozione. 4

5 Il sigillo degli Iscritti all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea-Pinerolo- Torino è realizzato da un artigiano locale, in ottone, con manico in legno levigato e verniciato e riporta i dati di cui al disposto dell art. 12 della regolamentazione in oggetto (nome e cognome, Ordine di appartenenza, qualifica professionale, numero di matricola). Il costo è pari a. 120,00 + IVA. Coloro che fossero interessati, possono trasmettere l allegato modulo di ordinazione alla Segreteria dell Ordine, a mezzo telefax ( ). Non appena il sigillo sarà pronto (tempistica prevista: 15 giorni circa), la Segreteria provvederà a contattarvi per il relativo ritiro, che avverrà in Sede, a cura dell interessato o di seconda persona, munita di delega scritta in carta semplice. In tale occasione verrà disposto il versamento del corrispettivo, a fronte del ritiro della relativa fattura. DISTINTIVO A seguito delle richieste di alcuni Iscritti, comunichiamo che è possibile richiedere il distintivo in oro, da portare al bavero, raffigurante il logo del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. Il costo è pari a. 45,00 + IVA. Coloro che fossero interessati, possono trasmettere l allegato modulo di ordinazione alla Segreteria dell Ordine, a mezzo telefax ( ). Non appena il distintivo sarà pronto (tempistica prevista: 15 giorni circa), la Segreteria provvederà a contattarvi per il relativo ritiro, che avverrà in Sede. In tale occasione verrà disposto il versamento del corrispettivo, a fronte del ritiro della relativa fattura. Cari saluti e buon lavoro. 5