COMUNE PONTECAGNANO FAIANO (Provincia Salerno)

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1 COMUNE PONTECAGNANO FAIANO (Provincia Salerno) DISCIPLINARE COMUNALE PER L AUTENTICAZIONE DELLE SOTTOSCRIZIONI PREVISTE DAL D.P.R. 445 DEL 28/12/2000 E PER LA SOTTOSCRIZIONE DI DOCUMENTI D IDENTITA AL DOMICILIO DELLE PERSONE INFERME

2 INDICE Articolo 1 FINALITÀ DEL DISCIPLINARE Articolo 2 SOGGETTI BENEFICIARI E CONDIZIONI DI AMMISSIBILITÀ Articolo 3 DELIMITAZIONE DEGLI INTERVENTI Articolo 4 PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Articolo 5 ISTANZE E DOCUMENTAZIONE Articolo 6 TERMINI DEL PROCEDIMENTO Articolo 7 ADEMPIMENTI DI LEGGE DA PARTE DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Articolo 8 ESECUZIONE DELL INTERVENTO Articolo 9 MANCATO ACCOGLIMENTO DELL ISTANZA Articolo 10 FORMULA PER L AUTENTICA Articolo 11 RINVIO A NORME Articolo 12 DISPOSIZIONI FINALI

3 Articolo 1 FINALITÀ DEL DISCIPLINARE 1. Il presente disciplinare adottato nell esercizio dei poteri di autonomia organizzativa degli uffici prevista dall articolo 7 del D. Lgs. 18/8/2000 n. 267, riguarda le modalità di esecuzione, da parte dei dipendenti per effettuare autenticazioni e sottoscrizioni previste dal D.P.R. n. 445 del 28/12/2000 e la sottoscrizione di documenti d identità, al domicilio di coloro che, per comprovata infermità fisica, siano impossibilitati a recarsi personalmente presso l Ufficio Comunale. Articolo 2 PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO 1. Il procedimento amministrativo, finalizzato all esecuzione dell autentica e sottoscrizioni a domicilio, comprende le seguenti fasi: a) istanza degli interessati con l esibizione della documentazione richiesta; b) istruttoria ad opera del responsabile del procedimento; c) autorizzazione al funzionario all uopo incaricato di eseguire la prestazione al domicilio degli aventi diritto. 2. Il procedimento è affidato al Settore dei Servizi Sociali. Articolo 3 SOGGETTI BENEFICIARI E CONDIZIONI DI AMMISSIBILITÀ 1. Sono soggetti beneficiari degli effetti di cui al presente disciplinare tutti i cittadini residenti o domiciliati i quali dimostrino, secondo le modalità previste nei successivi articoli di essere impossibilitati, per comprovata infermità fisica, a recarsi personalmente presso l Ufficio Comunale. Articolo 4 DELIMITAZIONE DEGLI INTERVENTI 1. I soggetti indicati al precedente articolo 3 possono richiedere l intervento al proprio domicilio esclusivamente per le autenticazioni previste dal comma 2 dell articolo 21 del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000 e per la sottoscrizione di documenti d identità. Articolo 5 ISTANZE E DOCUMENTAZIONE 1. I soggetti di cui al precedente articolo 3 faranno pervenire al Comune di Pontecagnano Faiano apposita istanza per gli interventi di cui all articolo 4, indicando: a) le autenticazioni che vengono richieste, specificandone il numero; b) l impedimento fisico, permanente o temporaneo, per cui sono impossibilitati a recarsi personalmente presso l Ufficio Comunale; c) l esatto indirizzo ove debba avvenire l accesso per la sottoscrizione. 2. All istanza va allegata idonea documentazione sanitaria comprovante che il richiedente la prestazione non è in condizioni di accedere all Ufficio Comunale ovvero il libretto nominativo di pensione se da questo è possibile constatare l impedimento.

4 Articolo 6 TERMINI DEL PROCEDIMENTO 1. Il termine iniziale del procedimento decorre dalla data di protocollo o di ricevimento della richiesta di intervento. Nel caso questa risulti incompleta oppure erronea, il termine di cui sopra inizierà a decorrere dalla data di completamento o di regolarizzazione. 2. Il procedimento dovrà concludersi nel termine massimo di giorni 5 (cinque) lavorativi con le modalità di cui agli articoli seguenti. Articolo 7 ADEMPIMENTI DI LEGGE DA PARTE DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO 1. Il Responsabile del procedimento, ricevuta l istanza, adotta ogni adempimento istruttorio che ritenga necessario, valuta le condizioni di ammissibilità ed i requisiti di legittimazione sulla base di quanto previsto dal presente regolamento e compie tutti gli adempimenti di cui all articolo 6 della legge 7/8/1990, n Il Servizio è gratuito. All'atto della consegna del documento dell'autentica di firma l'incaricato del Comune dovrà accertarsi che sia stato pagato il corrispettivo dei diritti di segreteria. Articolo 8 ESECUZIONE DELL INTERVENTO 1. Nel caso di esito favorevole dell istruttoria, il Responsabile del procedimento disporrà per l accesso di un funzionario all uopo incaricato dal Sindaco per l autentica o la sottoscrizione al luogo indicato dal richiedente. 2. E fatto obbligo all incaricato all autentica di riferire al Responsabile del procedimento dell avvenuta esecuzione della stessa o, in mancanza, sui motivi del mancato adempimento o del suo giustificato differimento ad altra data. Articolo 9 MANCATO ACCOGLIMENTO DELL ISTANZA 1. In caso di non accoglimento dell istanza, il responsabile del procedimento ne darà esaustiva comunicazione all interessato con comunicazione personale. 2. Nella suddetta comunicazione dovranno essere indicati i presupposti di fatto e le ragioni che hanno determinato la decisione in relazione alle risultanze dell istruttoria, nonché l autorità cui è possibile ricorrere ed il termine, così come stabilito al successivo articolo La comunicazione di cui al presente articolo dovrà avvenire per notifica del Messo Comunale oppure a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno. Articolo 10 FORMULA PER L AUTENTICA 1. Nella formula di rito usata per dare atto delle avvenute dichiarazioni e delle autenticazioni delle sottoscrizioni dovrà risultare la circostanza che le stesse sono avvenute presso il domicilio del richiedente, secondo la formula allegata al presente disciplinare.

5 Articolo 11 RINVIO A NORME 1. Per tutto quanto qui non espressamente previsto valgono tutte le disposizioni sulla documentazione amministrativa e sulla autenticazione di firme previste dal D.P.R n. 445 del 28/12/2000 e quelle sul procedimento amministrativo di cui alla legge 7/8/1990 n. 241 con il relativo regolamento approvato con la deliberazione di G.M. n. 91 in data 11/08/2000. Articolo 12 DISPOSIZIONI FINALI 1. Il presente disciplinare è parte integrante del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e Servizi Comunali attualmente vigente. ***********

6 SETTORE SERVIZI SOCIALI Sede Distaccata Via Europa Tel Tel Fax Al Signor Sindaco del Comune di Pontecagnano Faiano RICHIESTA DI AUTENTICAZIONE E DI SOTTOSCRIZIONI PREVISTE DAL D.P.R. N. 445 DEL 28/12/2000 E DI SOTTOSCRIZIONI DOCUMENTI D IDENTITÀ AL PROPRIO DOMICILIO AI SENSI DELL APPOSITO DISCIPLINARE. Cognome Nome Comune di Nascita Prov. Data di Nascita Comune di residenza Prov. Via Telefono Fax E. Mail Codice fiscale oppure, in qualità di (1) per conto di: Cognome Nome Comune di Nascita Prov. Data di Nascita Comune di residenza Prov. Via Telefono Fax E. Mail Codice fiscale CHIEDE Che venga disposto l accesso di un funzionario incaricato dal Sindaco presso l indirizzo per eseguire le sotto indicate autenticazioni o sottoscrizioni: n. dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà; n. autenticazioni di sottoscrizioni d istanze; n. deleghe di pensione; n. documento d identità n.

7 A tal fine DICHIARA di essere permanentemente/temporaneamente impossibilitato a recarsi presso gli Uffici comunali per motivi di salute come si evince dalla documentazione allegata (2); che il Sig./Sig.ra è permanentemente/temporaneamente impossibilitato/a a recarsi presso gli Uffici comunali per motivi di salute come si evince dalla documentazione allegata (2); di essere consapevole delle sanzioni penali previste nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445/00 e dell informativa prevista ai sensi dell art. 10 della L. 675/96, i seguenti requisiti: ALLEGA: Fotocopia documento di identità in corso di validità; Documentazione sanitaria. Data Firma Riconoscimento mediante Ai sensi dell'art. 38, comma 1-3 del T.U. 445/2000 Pontecagnano Faiano Il Funzionario Incaricato La presente dichiarazione può essere presentata all'ufficio competente o inviata tramite fax unitamente alla copia fotostatica non autenticata della carta d'identità del dichiarante ai sensi dell'art. 38, commi 1-3 T.U. 445/2000. Qualora la presente dichiarazione venga inviata in maniera telematica, quale allegato ad un messaggio di posta elettronica all'indirizzo E. mail [email protected], si precisa che in assenza di strumenti quali, firma digitale o carta d'identità elettronica, la stessa non avrà efficacia se non sarà seguita dall'invio a mezzo fax della copia non autenticata della carta d'identità del dichiarante sulla quale dovrà specificare la dicitura "segue ad integrazione la dichiarazione inviata via telematica". SERVIZI SOCIALI A seguito della suddetta istanza, si comunica che un apposito funzionario, il giorno alle ore si recherà all'indirizzo per eseguire le autenticazione o sottoscrizione richieste. Pontecagnano Faiano Il Responsabile del Procedimento Per ricevuta: (Firma del ricevente) Data

8 La presente richiesta, protocollata dal competente Ufficio comunale, costituisce l'avvio del procedimento, ai sensi dell'art. 7 della legge n. 241/90. (1) moglie, marito, figlia/o, nipote, fratello, sorella, ecc. (2) Articolo 5 - Disciplinare - ISTANZE E DOCUMENTAZIONE 1. I soggetti di cui al precedente articolo 3 faranno pervenire al Comune di Pontecagnano Faiano apposita istanza per gli interventi di cui all articolo 4, indicando: a) le autenticazioni che vengono richieste, specificandone il numero; b) l impedimento fisico, permanente o temporaneo, per cui sono impossibilitati a recarsi personalmente presso l Ufficio Comunale; c) l esatto indirizzo ove debba avvenire l accesso per la sottoscrizione. 2. All istanza va allegata idonea documentazione sanitaria comprovante che il richiedente la prestazione non è in condizioni di accedere all Ufficio Comunale ovvero il libretto nominativo di pensione se da questo è possibile constatare l impedimento.