Circ. n. Riolo Terme, 15/09/2014

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO G. PASCOLI Via Gramsci n RIOLO TERME RA C.F C.M. RAIC Tel Fax Circ. n. Riolo Terme, 15/09/2014 OGGETTO: disposizioni di carattere normativo per l'a.s. 2014/2015 Ai Docenti dell Istituto Al Personale ATA Al Dsga sul sito di Istituto ENTRATA E USCITA DEGLI ALUNNI I docenti della prima ora dovranno essere presenti a scuola 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, come previsto da CCNL, per accogliere gli alunni nel luogo di raccolta individuato per ogni singolo plesso. Gli alunni devono entrare a scuola al suono della campana. Per nessun motivo è permesso far entrare anticipatamente alunni che non usufruiscano di pre-scuola, inter-scuola, mensa e post-scuola. Alla fine delle lezioni gli alunni vanno riaccompagnati fino all uscita dell area scolastica per la scuola secondaria, riconsegnati ai genitori o persona da loro delegata nella Scuola Primaria e dell Infanzia. Se i genitori non si presentano, dovranno essere contattati immediatamente, non è comunque possibile lasciare gli alunni privi di adeguata vigilanza. ENTRATA E USCITA FUORI ORARIO Gli alunni in ritardo rispetto all orario di lezione (II campanella) devono essere accompagnati da un adulto, che provvederà a compilare il modulo di ammissione. Se l alunno della scuola Secondaria di I grado entra in ritardo da solo, verrà accolto in classe con la giustificazione della Dirigente o della Vicaria o del Referente di plesso, inoltre il giorno seguente dovrà portare la giustificazione dei genitori. Se la situazione si dovesse ripetere più di 3 volte, viene contattata la famiglia telefonicamente. Per l uscita anticipata degli alunni, rispetto all orario scolastico, i genitori dovranno presentarsi personalmente (o firmare delega scritta ad altro adulto) e compilare un apposito modulo di richiesta. In caso di rientro a scuola nella stessa giornata, l alunno sarà accolto in classe previa compilazione di apposito modulo. Per gli alunni della scuola secondaria, che usufruiscono del trasporto scolastico, i genitori devono aver compilato il modulo per l entrata posticipata e/o l uscita anticipata, i permessi rilasciati vengono registrati sul registro di classe. Si raccomanda ai docenti della prima e dell ultima ora di tener conto delle entrate/uscite per l organizzazione delle lezioni e per la dettatura dei compiti a casa. MENSA SCOLASTICA In base alla normativa vigente, il tempo mensa è obbligatoria per la 1^, la 2^ la 3^ la 4^ e la 5^ a T.P. della scuola Primaria e facoltativo per le altre classi. Pertanto i genitori degli alunni che non usufruiscono di tale servizio scolastico, dovranno prelevare direttamente gli alunni al termine delle lezioni del mattino e riaccompagnarli a scuola per le lezioni del pomeriggio secondo l orario di inizio delle lezioni della classe. L opzione sulla mensa è vincolante per l intero anno scolastico, salvo documentati motivi. Gli alunni della scuola secondaria che usufruiscono del servizio mensa, nei giorni in cui non si fermano per il pranzo, devono portare richiesta scritta del genitore e presentarla al docente della I ora. ASSENZE DEGLI ALUNNI Ogni assenza deve essere giustificata con dichiarazione scritta dei genitori o dei responsabili dell obbligo scolastico il primo giorno di rientro a scuola. Per la scuola secondaria si utilizza sempre l apposito libretto. La mancata giustificazione va segnalata sul registro di classe dall'insegnante in servizio alla prima ora, il secondo giorno la mancata giustificazione va segnalata alla famiglia. I casi di assenza sospetta devono essere immediatamente segnalati alle famiglie.

2 I coordinatori sono tenuti a segnalare tempestivamente alla Dirigenza situazioni di mancata frequenza o che possono compromettere la validità dell anno scolastico. ASSENZE DEI DOCENTI In caso di malattia o ritardo, tutto il personale, in particolare i docenti della 1^ ora, dovrà avvisare la segreteria dalle 7.30 alle Il personale in malattia è tenuto a rispettare gli orari di reperibilità previsti per gli accertamenti medico-fiscali ( e ) a pena di sanzioni amministrative e disciplinari come previsto dalla normativa vigente. La richiesta di permessi o ferie deve essere presentata direttamente alla Dirigente con un anticipo di almeno 3 gg. lavorativi. Non è consentito modificare il proprio orario di servizio senza autorizzazione scritta del Dirigente. Si pregano i docenti di non presentare richiesta di permessi o ferie in occasione di ponti o per prolungare i periodi di sospensione delle attività didattiche. VIGILANZA Il docente, durante le ore di servizio, è tenuto ad una costante e attenta vigilanza in ogni ambiente e situazione/attività, al fine di prevenire ogni possibile incidente, infortunio, episodio di bullismo, danni alle strutture e ai materiali ecc. Al docente è consentito allontanarsi dalla classe solo per brevi periodi in casi di effettiva necessità e urgenza. In questi casi si farà sostituire dal collaboratore scolastico sul piano, affidandogli formalmente la sorveglianza degli alunni. Non è consentito l allontanamento dei docenti dalla scuola senza permesso del Dirigente. Non è consentito l'allontanamento anche temporaneo degli alunni dalla classe senza adeguata vigilanza. INTERVALLO E UTILIZZO DEI SERVIZI La vigilanza durante l intervallo deve essere costante da parte dei docenti e dei collaboratori. Gli alunni trascorrono l intervallo in classe o nello spazio antistante la propria aula; non sono consentiti spostamenti tra piani. E possibile portare gli alunni in giardino mantenendo la vigilanza costante e, nel plesso della secondaria di Riolo, prestando una particolare attenzione affinché i ragazzi non disturbino lo svolgimento delle lezioni dell Ist. Alberghiero le cui aule si affacciano sul cortile della scuola. Si raccomanda di invitare gli alunni ad usufruire dei servizi igienici durante l'intervallo e di non autorizzarne l'accesso durante la I ora di lezione, l ora successiva all intervallo, nella seconda parte dell ultima ora salvo casi di effettiva necessità. Ai fini di evitare assembramenti i ragazzi escono uno alla volta durante le ore di lezione, a coppie o piccoli gruppi durante l intervallo. Per quanto riguarda le macchine distributrici ne è consentito l uso solo agli alunni della scuola secondaria (oltre al personale scolastico). Si raccomanda di invitare gli alunni ad usufruirne durante l'intervallo e di non autorizzarne l'accesso durante le ore di lezione. Nel plesso di Riolo, al fine di evitare spostamenti tra i piani, l uso della macchina delle bevande è consentito solamente agli insegnanti e al personale ATA. SPOSTAMENTI ALL'INTERNO DEI PLESSI Gli spostamenti delle classi e degli alunni all'interno dei plessi per recarsi nei laboratori, in palestra, in cortile o latri luoghi avvengono in maniera ordinata e silenziosa per non arrecare disturbo alle classi che stanno facendo lezioni. I docenti inoltre mantengono l'unitarietà dei gruppi classe evitando di lasciare alunni senza sorveglianza. ORDINE E PULIZIA Gli ambienti scolastici appartengono alla comunità e devono essere sempre disponibili per un uso collettivo. I docenti e i collaboratori durante la vigilanza si assicurano che gli ambienti vengano lasciati in ordine e puliti come prevedono le norme ordinarie di buona educazione. In particolare occorre vigilare affinché gli alunni: - utilizzino correttamente i contenitori dei rifiuti e della raccolta differenziata evitando di lasciare materiale sotto i banchi, sul pavimento o in cortile; - utilizzino correttamente i servizi igienici; - non buttino carta o materiale dalle finestre; - non sporchino o danneggino arredi, attrezzature e strutture scolastiche. Si richiede inoltre ai docenti di lasciare in ordine gli spazi comuni e i laboratori evitando di abbandonare o sottrarre libri e materiale didattico e/o informativo e di segnalare tempestivamente ai responsabili di plesso eventuali malfunzionamenti o danni nei locali frequentati. MATERIALE SCOLASTICO

3 Gli alunni sono responsabili dell utilizzo del proprio materiale scolastico per cui non è consentito telefonare a casa per farsi portare libri, quaderni, compiti, merende, indumenti sportivi ecc. durante l orario scolastico. CAMBI D ORA Si richiede ai docenti di effettuare i cambi d ora con la massima sollecitudine senza attardarsi nelle classi e nei corridoi, scambiandosi con i colleghi senza lasciare le classi scoperte. In caso di necessità il docente si farà sostituire dal collaboratore scolastico sul piano, affidandogli formalmente la sorveglianza degli alunni. REGISTRI E DOCUMENTAZIONE I docenti sono tenuti alla compilazione giornaliera dei registri di classe e personali nonché della corretta conservazione di compiti e verifiche. I coordinatori e i segretari hanno cura di ritirare i Registri dei verbali dei Consigli di classe prima delle sedute previste dal piano annuale delle attività, compilano i verbali seguendo l ordine del giorno ed entro 7 gg. consegnano i Registri al Dirigente, avendo cura di segnalare tempestivamente eventuali problematiche. I verbali vengono conservati nell ufficio di Dirigenza salvo i periodi strettamente necessari per la compilazione, durante i quali vengono affidati ai responsabili di plesso. RAPPORTI CON LE FAMIGLIE E CON IL TERRITORIO Si invitano i docenti a non prendere iniziative personali senza consultare il Dirigente scolastico riguardo ai rapporti con le famiglie e con il territorio che esulano dalla normale routine. CODICE DI COMPORTAMENTO I docenti sono tenuti a conoscere e a rispettare le normative e i regolamenti ministeriali e di istituto compreso il Patto di corresponsabilità scuola-famiglia, nonché ad adottare comportamenti e atteggiamenti conformi al proprio ruolo educativo. Si ricorda che i dipendenti pubblici, salvo alcune eccezioni previste per legge, non possono svolgere incarichi retribuiti che non siano stati conferiti o previamente autorizzati dall amministrazione di appartenenza. L autorizzazione deve essere richiesta al Dirigente. La normativa di riferimento e i regolamenti interni sono pubblicati sul sito della scuola. VISITE GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE Tutte le uscite devono essere autorizzate per cui va presentata formale richiesta alla Dirigenza con preavviso di almeno una settimana per le uscite a piedi sul territorio. La richiesta per i viaggi di istruzione va presentata entro il 24 ottobre 2013, previa approvazione dei Consigli di classe, ai fini dell approvazione da parte del Collegio dei Docenti e del Consiglio di Istituto e l adempimento delle pratiche amministrative. Per le uscite di alunni della scuola Primaria e dell'infanzia sono necessari due docenti per classe o, nel caso di un'uscita di più classi, un adulto ogni 15 alunni. In presenza di alunni diversamente abili va valutata la necessità caso per caso. In caso di necessità un collaboratore scolastico può accompagnare la classe alla presenza del docente, previa autorizzazione di questa dirigenza. Le richieste non complete non verranno presentate a delibera degli organi collegiali competenti. CIRCOLARI Le circolari vengono conservate in apposita cartella in ogni plesso e pubblicate sul sito dell Istituto, la pubblicazione sul sito vale da notifica agli interessati. Gli insegnanti sono tenuti a prenderne visione apponendo comunque la propria firma sul documento cartaceo la cui copia deve rimanere all'interno dell'apposito contenitore. SCIOPERI ED ASSEMBLEE SINDACALI DEL PERSONALE DELLA SCUOLA In caso di scioperi, ai fini dell organizzazione dei servizi, il Dirigente invia avviso formale ai dipendenti: i docenti e i collaboratori possono comunicare la loro adesione o meno allo sciopero. Il Dirigente scolastico, sulla base dei dati relativi alle adesioni allo sciopero, comunica le modalità organizzative delle lezioni (orario ridotto, chiusura anticipata, chiamata dei docenti alla prima ora ecc.) e l eventuale utilizzo di personale docente non scioperante per la sorveglianza degli alunni. Si ricorda che è necessario trasmettere tempestivamente alle famiglie la comunicazione di mancato funzionamento del servizio scolastico. La stessa prassi dovrà essere seguita in occasione di assemblee sindacali. Occorre anche controllare che gli avvisi recanti le comunicazioni scritte concernenti scioperi o assemblee sindacali siano stati firmati dai genitori degli alunni. USO DEI SUSSIDI DIDATTICI E AUDIOVISIVI

4 La richiesta per l utilizzo dei sussidi didattici e audiovisivi deve essere effettuata direttamente agli insegnanti incaricati della loro conservazione e della tenuta con un sufficiente preavviso. Tutti i sussidi devono essere riconsegnati entro i tempi stabiliti e comunque non oltre la fine dell'anno scolastico. RICHIESTA FOTOCOPIE Le fotocopie vanno richieste ai collaboratori scolastici almeno 2 giorni prima della data di utilizzo. Si ricorda ai docenti che ai sensi della normativa sul Diritto d autore è vietata la riproduzione di testi. SICUREZZA Tutto il personale scolastico è tenuto a prendere visione del Piano di emergenza e del Documento di valutazione dei rischi e ad attenersi a tutte le disposizioni previste e partecipare alle iniziative di formazione. E' tenuto inoltre a segnalare immediatamente situazioni di rischio. DISPOSIZIONI AUSL In materia di allontanamenti, riammissioni, diete, somministrazione di farmaci tutto il personale è tenuto ad attenersi alle disposizioni AUSL prot del 7 agosto 2013, e Protocollo somministrazione dei farmaci del 18/04/2013, presenti in copia cartacea presso ogni plesso e pubblicate sul sito della scuola nella sezione Disposizioni AUSL. DIVIETO DI FUMARE Per precise disposizioni di legge è vietato fumare nei locali e nelle pertinenze scolastiche compresi i cortili. UTILIZZO DEL TELEFONO CELLULARE NELLE SCUOLE (nota n.30/dip./segr. 15/03/2007) Durante lo svolgimento delle attività didattiche è vietato a ciascuno studente l utilizzo del telefono cellulare o di altri dispositivi elettronici (art. 3 D.P.R. 249/98). Eventuali esigenze di comunicazione tra studenti e famiglie, dettate da ragioni di particolare urgenza o gravità, potranno avvenire tramite linea telefonica della scuola. In caso di infrazioni, il docente valuterà le sanzioni adeguate, sentito anche il parere del Consiglio di Classe (Scuola Secondaria di 1 grado) nel rispetto del Regolamento di Istituto. Nell eventualità di scorrettezze ripetute, il docente informerà tempestivamente il D.S.. Il divieto di utilizzo di tali dispositivi elettronici è valido per tutto il personale della scuola. CHIUSURA SCUOLE PER AVVERSE CONDIZIONI ATMOSFERICHE La chiusura delle scuole, per avverse condizioni atmosferiche o altro, avviene sempre per disposizione del Sindaco. In tal caso possono verificarsi le seguenti situazioni: per disposizione del Sindaco pervenuta in orario scolastico, i genitori/docenti saranno informati il giorno precedente, tramite avviso scritto; per disposizione pervenuta dopo l'orario scolastico, si provvederà ad affiggere un apposito avviso sul cancello e sulle porte d'ingresso delle scuole e a darne avviso sul sito della scuola; Per informazioni e possibile rivolgersi all'ufficio di Segreteria dell'istituto Comprensivo, aperto dalle ore 7.30 di ogni giorno (centralino n ) o iscriversi al servizio del Comune che avvisa in caso di chiusura della scuola tramite SMS. ORARIO DI FUNZIONAMENTO UFFICI DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO Orario di ricevimento del Dirigente Scolastico: il Dirigente Scolastico riceve il pubblico su appuntamento telefonico. Orario di ricevimento del pubblico dell ufficio di segreteria e del D.S.G.A.: il lunedì mercoledì giovedì dalle ore alle ore il martedì giovedì dalle ore 8.30 alle ore il sabato dalle alle La segreteria resterà chiusa nelle giornate prefestive durante i periodi di sospensione delle attività didattiche. CALENDARIO FESTIVITA', E GIORNI DI SOSPENSIONE DELLE LEZIONI STABILITI DALLA DELIBERA DELLA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA tutte le domeniche; 1 e 2 novembre, festa di Tutti i Santi e commemorazione dei defunti; 8 dicembre, Immacolata Concezione; dal 24 dicembre al 6 gennaio, vacanze di Natale; dal 2 al 7 aprile, vacanze di Pasqua; 25 aprile, anniversario della Liberazione;

5 1 maggio, festa del Lavoro; 2 giugno, festa nazionale della Repubblica; festa del Santo Patrono: 13 dicembre 2014 Casola Valsenio. 4 maggio 2015 Riolo Terme TERMINE LEZIONI ANNO SCOLASTICO 2014/15 Nella scuola primaria e nella scuola secondaria di 1 grado le lezioni hanno termine sabato 6 giugno 2015, nella scuola dell infanzia martedì 30 giugno. PRIVACY I docenti sono tenuti a prendere visione della informativa sulla privacy pubblicata sul sito dell Istituto e ad attenersi alle disposizioni contenute nell incarico per il trattamento dati personali. Si ricorda che per motivi di sicurezza: - non è consentito l'accesso ad estranei nei plessi, salvo accordi con il Dirigente o con il responsabile di plesso; - non è consentita la permanenza nei plessi di docenti e studenti oltre l'orario di servizio dei collaboratori scolastici salvo accordi con la Dirigente. LA DIRIGENTE SCOLASTICA Prof.ssa Raffaella Valgimigli