COMUNE DI PUTIGNANO - Provincia di Bari -

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1 REGOLAMENTO PER LE SPESE DA EFFETTUARSI IN ECONOMIA (Approvato con delibera di Consiglio Commissariale n. 42/2004) 1

2 INDICE Art.1 Finalità......pag. 3 Art.2 Spese da eseguirsi in economia. pag. 3 Art.3 Effettuazione spese in economia...pag. 3 Art.4 Modalità esecuzione spese in economia.....pag. 4 Art.5 Spese in amministrazione diretta pag. 4 Art.6 Spese a cottimo fiduciario....pag. 4 Art.7 Ordinazione di spese in economia pag. 4 Art. 8 Modalità di scelta del contraente.pag. 4 Art. 9 Modalità di conclusione dei contratti...pag. 5 Art. 10 Liquidazione delle spese e visto di congruità dei prezzi.pag. 5 Art. 11 Pagamento delle spese pag. 5 Art. 12 Somme a disposizione in progetto..pag. 6 Art. 13 Esclusioni pag. 6 Art. 14 Albo delle ditte di fiducia pag. 6 2

3 Art. 1 Finalità 1. Il presente regolamento detta norme per le spese in economia, secondo quanto previsto dalla vigente normativa comunitaria, statale e regionale. Art. 2 Spese da eseguirsi in economia 1. Possono essere eseguite in economia, fermo restando altre forme di effettuazione della spesa, a giudizio esclusivo del responsabile di servizio, tutti i lavori, forniture e servizi occorrenti per il normale funzionamento degli uffici comunali, per il mantenimento dei beni comunali, o per lo svolgimento di attività istituzionali, il cui corrispettivo, al netto degli oneri fiscali non ecceda l importo di ,00 per le forniture e servizi e di ,00 per i lavori. 2. Nessuna prestazione contrattuale può essere artificiosamente suddivisa allo scopo di avvalersi del presente regolamento. L inottemperanza comporta l applicazione di sanzioni disciplinari graduate in rapporto all entità e alla continuazione della violazione. Art. 3 Effettuazione spese in economia 1. Per l effettuazione delle spese i dirigenti provvedono con propria determinazione all assunzione dell impegno di spesa, nel rispetto di quanto disposto dall art. 183, comma 9 e dall art.184, comma 2, del D.Lgs 18 agosto 2000 n Art. 4 Modalità esecuzione spese in economia 1. Le spese in economia possono essere effettuate: a) in amministrazione diretta; b) in cottimo fiduciario; c) con sistema misto, e cioè parte in amministrazione diretta e parte a cottimo fiduciario. 3

4 Art. 5 Spese in amministrazione diretta 1. Sono eseguite in amministrazione diretta le spese per le quali il Comune è in grado di provvedere alla esecuzione dei lavori, alla fornitura dei beni ed alla prestazione dei servizi con proprio personale o con personale direttamente assunto e a mezzo di servizi e beni direttamente acquistati. Art. 6 Spese a cottimo fiduciario 1. Sono eseguiti a cottimo fiduciario i lavori, le forniture ed i servizi per i quali si renda necessario ovvero opportuno l affidamento a singolo imprenditore, fornitore o prestatore d opera. Art. 7 Ordinazione di spese in economia 1. L ordinazione dei lavori, delle forniture e dei servizi deve essere sempre effettuata con buoni d ordine eventualmente accompagnati, ove opportuno, da contratto di cottimo fiduciario od altro atto del Comune. 2. L ordinativo deve contenere: a) le condizioni ed i tempi di esecuzione dei lavori, delle forniture e dei servizi medesimi, i relativi prezzi, le modalità di pagamento, l obbligo dell assuntore di uniformarsi comunque alle norme legislative e regolamentari vigenti; b) la facoltà, per l amministrazione, di rescindere l obbligazione mediante semplice denuncia, nei casi di inadempienza dello stesso; c) l indicazione del singolo funzionario responsabile del procedimento. 3. Nel caso di spese superiori a ,00 più IVA, si dovrà sempre redigere un preventivo di spesa, capitolato e quant altro necessario per rendere nota e chiara la spesa da effettuare. Art. 8 Modalità di scelta del contraente 1. Per le spese di importo netto non eccedente la somma di 5.000,00 per le forniture e servizi e di ,00 per i lavori, si avrà cura di ottenere le migliori condizioni di mercato, sia in ordine alla qualità che ai prezzi, tramite appositi sondaggi esplorativi, 4

5 salvo che la specialità o l urgenza non rendano necessario il ricorso o l affidamento diretto ad una determinata persona o ditta. 2. Per le spese il cui importo netto superi i predetti limiti e non ecceda la somma di ,00 per le forniture e servizi e di ,00 per i lavori, dovranno di regola essere richiesti preventivi offerta ad almeno tre ditte, non aderenti allo stesso Consorzio di imprese, salvo che nei casi di urgenza (riparazione di guasti) e somma urgenza (per evitare danni a persone o cose), da motivarsi debitamente nella documentazione della spesa. Resta comunque ferma la necessità dell acquisizione del preventivo-offerta dell unica persona o ditta interpellata. Art. 9 Modalità di conclusione dei contratti 1. Nel caso di contratti di importo superiore a ,00 più IVA, si dovrà procedere sempre alla stipula del relativo contratto, anche in forma di scrittura privata autenticata. Per i contratti di importo inferiore, questi possono assumere le seguenti forme: a) per mezzo di scrittura privata firmata dall aggiudicatario e dal Dirigente o suo delegato che rappresenta il Comune; b) per mezzo di obbligazione sottoscritta in calce alla Determina Dirigenziale; c) con atto separato di obbligazione costituito da lettera offerta sottoscritta dall aggiudicatario. Art. 10 Liquidazione delle spese e visto di congruità dei prezzi 1. I suddetti documenti fiscali completi di timbro di liquidazione, data, sottoscrizione e importo, sono trasmessi alla Ripartizione Finanziaria affinché provveda al pagamento nei termini pattuiti. 2. Per i contratti relativi a lavori è sempre richiesto il certificato di regolare esecuzione da parte del responsabile del procedimento o direttore dei lavori. Art. 11 Pagamento delle spese 1. Il pagamento derivante dai contratti è effettuato a mezzo mandato tratto sulla Tesoreria comunale. 5

6 2. Eccezionalmente, i pagamenti possono essere effettuati per assegnazione all economo comunale secondo quanto previsto al terzo comma art. 4 del Regolamento del Servizio Economale approvato con delibera di Commissario Straordinario n. 29 dell Art. 12 Somme a disposizione in progetto 1. Qualora nei progetti regolarmente approvati e finanziati siano previste, nell ambito delle somme a disposizione, prestazioni da effettuarsi in economia, ai contratti per tali prestazioni si applicano le norme del presente regolamento. Art. 13 Esclusioni 1. Sono esclusi dall applicazione del presente regolamento i seguenti contratti: a) locazioni passive di immobili; b) acquisto di beni immobili; c) acquisto di beni mobili registrati; d) contratti di assicurazione eccedenti la durata di un anno e l importo netto di 500,00. Art. 14 Albo delle ditte di fiducia 1. Per l effettuazione delle spese in economia è istituito un Albo delle ditte idonee per specializzazione e capacità, previa idonea pubblicizzazione, da aggiornarsi costantemente. 6