PROGRAMMI OPERATIVI NAZIONALI Obiettivo "Convergenza"

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1 PROGRAMMI OPERATIVI NAZIONALI Obiettivo "Convergenza" Programmazione Fondi Strutturali 2007/2013- PON Ambienti per l apprendimento Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Programmazione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale - Avviso congiunto MIUR MATTM prot. N.7667 del 15/06/2010 Fase 2: validazione del progetto e rimodulazione del quadro economico. INDICAZIONI OPERATIVE RELATIVE ALLA MODALITA DI VALIDAZIONE DEL PROGETTO DEFINITIVO E RIMODULAZIONE DEL QUADRO ECONOMICO. 1

2 Il Dirigente Scolastico (DS) o il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) accede al menu di Scelte generali della scuola dal sito dei Fondi Strutturali cliccando sul link Gestione Interventi.(Fig.1) Nella maschera di login occorre digitare l utenza nominale istituzionale (stesso username e password utilizzato per accedere ai servizi informativi del MIUR, per es. SIDI). Fig. 1 Si procede cliccando su Gestione dei Piani (Fig. 2) e successivamente dal menù a tendina occorre selezionare il bando /06/2010 FESR II C; il menù presenta le funzioni necessarie per avanzare nel progetto (Fig. 3). Fig. 2 2

3 Fig Per le scuole che sono in possesso della progettazione definitiva trovano sul sistema il menù con i quattro tasti come illustrato nell immagine sopra: 1 Abilitazioni RUP e collaboratori 2 Atti di approvazione del progetto 3 Servizi di Ingegneria/Architettura 4 Quadro Economico Esecutivo 1 Abilitazioni RUP e collaboratori Le indicazioni generali descritte al capitolo delle Linee Guida per l attuazione del progetto PON FESR asse II, descrivono le funzioni attribuite al RUP. Và evidenziato come il ruolo del RUP risulti nodale e determinante nell attuazione dell opera pubblica e di come tale soggetto sia deputato a fornire impulso alla totalità degli adempimenti funzionali dell opera. Il Responsabile unico del procedimento viene nominato dalle amministrazioni aggiudicatrici per ogni singolo intervento da realizzarsi; cliccando sul tasto Anagrafica DS si accede alla maschera di abilitazione del profilo. Fig. 4 Visualizza l atto di nomina 3

4 Si ricorda che per attivare il profilo alla visualizzazione delle aree di gestione dei dati nel sistema, occorre spuntare in corrispondenza della colonna RUP o Supporto al RUP e allegare l Atto di nomina ai sensi di legge. Il sistema è predisposto anche per abilitare a detti profili un anagrafica scelta dall organico della scuola cliccando sul tasto: scelta dell anagrafica da abilitare. 2 Atti di attivazione del progetto VALIDAZIONE INTERVENTI Si ripropone in quest area l elenco degli interventi autorizzati (anche se ad importo zero) individuati per codice progetto e tipologia dell intervento; per ognuno dei quali sarà necessario scegliere se convalidare per continuare la procedura di attuazione, oppure annullare inserendo nel campo note il motivo della scelta fatta. Fig. 5 Convalida o annulla dell intervento autorizzato DOCUMENTI PROGETTAZIONE DEFINITIVA (o preliminare) Dopo aver provveduto a convalidare gli interventi, si procede ad allegare in piattaforma la documentazione del progetto definitivo per il quale il livello di dettaglio imposto dalla norma fa sì che gli elaborati richiesti si differenzino dalla progettazione esecutiva (che verrà perciò allegata all interno dell area Quadro Economico Esecutivo). Sarà possibile allegare file di qualsiasi estensione e grandezza utilizzando due metodi di upload: uno che richiede la presenza di Flash Player e l altro utilizzando il metodo tradizionale (vedi Fig. 6). 4

5 Fig. 6 metodo tradizionale I documenti allegati verranno visualizzati nella tabella e potranno essere consultati in ogni momento cliccando in corrispondenza della colonna apri (oppure cancellati). L inoltro della documentazione allegata consente di passare alla rimodulazione del Quadro Economico; cliccando su inoltro infatti il sistema segnala i possibili diversi errori riscontrati prima dell invio. Fig. 7 5

6 Come si nota nella Fig. 7 sopra riportata, per poter inoltrare la documentazione richiesta occorre effettuare almeno l upload di un file e validare tutti gli interventi. Fig Servizi di ingegneria/architettura In riferimento alle linee guida per l attuazione dell asse II, si ricorda che le prestazioni relative alla progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva di lavori, nonché alla direzione dei lavori e agli incarichi di supporto tecnico-amministrativo sono espletate da soggetti deputati a svolgere servizi di ingegneria ed architettura. Qualora la stazione appaltante non possa avvalersi della propria struttura interna ai fini dell esecuzione dei servizi di ingegneria e architettura, l acquisizione dei medesimi potrà essere effettuata mediante il ricorso a soggetti esterni all Amministrazione attivando procedure di evidenza pubblica. Il sistema è predisposto per salvare i dati relativi alla scelta dell utilizzo delle modalità di conferimento degli incarichi, tuttavia se la documentazione allegata precedentemente non fosse stata ancora validata dall Autorità di gestione, non si potrà procedere nell iter di attuazione del progetto. Fig. 9 La Fig. 10 mostra la maschera di inserimento dati richiesti per la procedura di evidenza pubblica. Fig. 10 6

7 Se si vuole procedere invece al caricamento dei dati relativi al soggetto individuato internamente alla scuola per lo svolgimento dei servizi di ingegneria ed architettura, occorre cliccare sul tasto Conferimento incarico a personale interno. L area presenta la funzione di inserimento dell anagrafica del soggetto scelto ed altri campi (tutti obbligatori) relativi alla descrizione dell assegnazione dell incarico. Fig. 11 Inserisci l anagrafica se non presente nell organico della scuola Si ricorda che il tasto SALVA apparirà solo dopo aver inserito la scheda anagrafica del nominativo scelto. Dopo aver completato la scheda in tutte le sue parti, è possibile variare sia i dati anagrafici che i dati inseriti cliccando sull icona VARIA. Fig Quadro Economico Esecutivo Quando la scuola è già in possesso della progettazione esecutiva, il sistema presenta il seguente menù di scelta dei tasti (vedi Fig. 13) 7

8 Fig. 13 Si ricorda che il Progetto esecutivo determina in ogni dettaglio i lavori da realizzare ed il relativo costo previsto ed è costituito dall insieme delle relazioni, dei calcoli esecutivi delle strutture e degli impianti, degli elaborati grafici, dal capitolato di appalto, dal computo metri estimativo e dall elenco dei prezzi unitari; il progetto esecutivo deve essere altresì corredato da apposito piano di manutenzione dell opera. Si accede così alla compilazione delle sezioni relative al Quadro Economico Esecutivo cliccando sull omonimo tasto (vedi Fig. 14). Fig. 14 Nella prima sezione occorre specificare l importo dei lavori come da progetto esecutivo (che non dovrà superare l importo autorizzato iniziale), eseguire l upload dello stesso Quadro Economico compresa l autorizzazione dell Ente Locale dell esecuzione delle opere (i campi sono tutti obbligatori). Si passa così ad allegare tutta la documentazione richiesta nelle modalità e nelle procedure già descritte in questa nota al titolo: DOCUMENTI PROGETTAZIONE DEFINITIVA (o preliminare) Prima di inserire i dati relativi alla tabella del Quadro Economico del progetto, occorre procedere alla modifica degli importi autorizzati cliccando sulla scheda: Ripartizione costi lavori. Fig. 15 8

9 In questa sezione si chiede alla scuola di provvedere alla rimodulazione degli importi delle voci di costo inserite nei singoli interventi che costituiscono i progetti autorizzati in fase iniziale. Ogni progetto infatti è contraddistinto da un codice univoco e relativo importo autorizzato. Fig. 16 Cliccare sull icona per visualizzare l elenco delle voci di costo presenti nell intervento Se accediamo alle informazioni dettagliate relative ad un intervento, appare la seguente tabella delle voci di costo. Fig. 16 9

10 Il titolo della schermata presenta la descrizione dell intervento autorizzato, mentre lo specchietto a destra visualizza l importo autorizzato dell intervento e quello dei lavori. Ogni voce di costo potrà essere convalidata oppure cancellata spuntando di conseguenza nella giusta colonna di validazione o cancellazione. Ogni voce di costo potrà anche essere variata e correlata di note tecniche esplicative. Per far apparire il campo note occorre cliccare in corrispondenza della colonna note relativamente alla voce di costo scelta. Qualora si necessita di inserire una voce di costo non presente nell elenco, occorre cliccare sul tasto infondo alla tabella denominato Inserisci una voce di costo non prevista dall intervento (vedi Fig. 17). Al termine delle operazioni di rimodulazione degli importi, un controllo verificherà che non si sia superato quello dell intervento autorizzato. Fig. 17 Importo massimo dell intervento Inserire qui le note tecniche specifiche che riguardano la voce di costo In questo caso la Fig. 17 mostra il dettaglio dell intervento che non potrà avere un importo superiore ad euro ,40. Al termine delle operazioni di rimodulazione delle voci di costo, il sistema calcolerà in automatico la somma degli importi inseriti, detta somma non potrà superare l Importo dei lavori come da progetto esecutivo. Fig. 18 Cliccando sul tasto Quadro economico progetto esecutivo, si accede alle informazioni relative al conteggio degli importi relativi: ai lavori, alle spese tecniche, agli imprevisti, alle spese di imposte e a quelle di gara, agli incentivi etc Un controllo si attiverà per avvertire l utente qualora l IMPORTO TOTALE INTERVENTO FINANZIABILE superi quello dei lavori come da progetto esecutivo dichiarato precedentemente. 10

11 Fig. 19 Quando anche il Quadro Economico è stato compilato correttamente occorre procedere all inoltro dei dati cliccando su Inoltro progetto esecutivo. Una serie di controlli avviseranno l utente qualora occorra completare la documentazione da allegare, compilare il Quadro Economico etc Fig