INTESA TRA UFFICIO SCOLASTICO AMBITO TERRITORIALE DI MILANO E AZIENDA SANITARIA LOCALE DI MILANO
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1 Regione Lombardia ASL Milano INTESA TRA UFFICIO SCOLASTICO AMBITO TERRITORIALE DI MILANO E AZIENDA SANITARIA LOCALE DI MILANO AI fine di garantire un approccio coordinato per lo gestione della somminis1razione dei farmaci nell'ambito scolastico, l'asl di Milano e l'ufficio Scolastico ambito territoriale di Milano concordano di sottoscrivere un documento condiviso nel rispetto delle reciproche competenze, Visto il documento l/atto di"raccomandazioni de/25 novembre 2005 contenente le "Linee guida per lo definizione di interventi finalizzati all' assistenza di studenti che necessitano di somminisfrazione di farmaci in orario scolasfico" predisposto dal Ministero dell'istruzione dell'università è della Ricerca d'intesa con il Ministero del/a Salute. Considerato che: lo problematico connessa alla presenza di alunni che necessitano di somministrazione di farmaci in orario scolastico è stata sotfoposfa ali' attenzione delie Istituzioni; l'esistenza di tali sifuazioni richiama l'attenzione sulla centralità degli alunni e lo conseguente consapevolezza della priorità di tutelorne la salute e il benessere;. l'utilità di predisporre un accordo, condiviso dalle parti, che individui un percorso d'intervento nelle singole situazioni è evidente; 1. Occorre definire e garantire intenenti finalizzati 0111 assistenza di studenti che, per patologie croniche od eventi acuti, necessitano di somministrazione di farmaci indispensabili in orario scolastico, al fine di fufelarne il diritto allo studio, lo salute e il benessere all'interno della struttura scolastica; 2. L'assistenza specifica agli alunni, che necessitano di somminisfrazione di farmaci, si configura come attività che non richiede il possesso di cognizioni specialistiche di tipo sanitario né l'esercizio di discrezionalità tecnica da parte dell'adulfo che interviene; 3. La definizione delle modalità operative per lo gestione dei singoli casi è definita da uno specifico accordo, chiamato Protocollo, redatto secondo gli indirizzi del presente documento, sottoscritto da:
2 Famiglie o esercenti di potestà genitoriale Dirigente scolastico ~ Medico ASL Personale scolastico disponibile alla somminisfrazione 4. I genitori o gli esercenti di pofesfàgenitoriale sono i primi responsabili della salute e della cura dei propri figli. 5. Resta ad ogni modo prescritto il ricorso al ServizioUrgenza ed Emergenza (112) Ogni qualvolta si ravvisi lo sl,jssistenza di una situazione di emergenza; Arf. 1 - Soggetti coinvolti Si conviene quanto segue La somministrazione di farmaci agli alunni in orario scolastico coinvolgei per le proprie responsabilità e competenze, i seguenti soggetti: Famiglie b esercenti di potestà genitoriale Dirigente scolastico - Operatori scolastici (personale docente/ata). Medici di famiglia o Pediatri di famiglia e/o Specialista - Azienda Sanitaria Locale Art. 2 -I genitori o tutori/esercenti lo potestà genitoriale del mrnore I genitori o tutori/esercenti lo potestà genitoriale inoltrano formale richiesta di somministrazione del farmaco ( allegato l} al Dirigente scolastico. La richiesta dovrà essere corredata dalla prescrizione del medico curante o del medico di famiglia 'o pediatra di famiglia o del medico specialista e avrà validità per l'intero ciclo scolastico. Nel caso in cui lo richiesta sia firmata da un solo genitore, questi deve autocertificare il consenso dell'altro. Si precisa che sarà necessario sottoscrivere un nuovo protocollo: In caso di modifica della terapia nel corso del ciclo scolastico; Quando l'alunno cambia istituzione scolastica (per trasferimento o progressione ciclo);..... " _.... In caso di variazione del personale scolastico addetto alla somministrazione sarà cura del Dirigente scolastico comunicare all'asl un'integrazione con i nomi e le firme del nuovo personale addeffo. Il genitore fornisce al Dirigente scolastico: Il farmaco in confezione integra tenendo nota della scadenza, provvedendo aua sua sostituzione in tempo utile ed alla verifica periodica; Pronta segnalazione in caso di variazione nella terapia; I recapiti telefonici presso i quali è sempre reperibile; Art. 3 -II medico curante e/o specialista Il medico curante e/o specialista rilascia lo prescrizione per la somminisfrazione del farmaco a scuola tenendo confo.dei seguenti criteri:
3 La necessità assolufa di somminisfrazione in orario scolastico; La non discrezionalità da parte di chi somministra il farmaco, indicando i tempi, lo posologia, le modalità di somministrazione e di conservazione del farmaco1 La fattibilità della somministrazione da parte di personale non sanitario. /I modulo di prescrizione deve contenere, esplicitati in modo chiaro, leggibile e senza. possibijità di equivoci o errori: Cognome e nome del bambino e data di nascita; Nome commerciale del farmaco; Diagnosi, stato di malattia; Descrizione dei sintomlche richiedono lasommlnistrazione del farmaco; Posologia, modalità e tempi di somminisfrazione; - Modalità di conservazione del farmaco; Art. 4 - Jf Dlrigente Scolastico Riceve lo richiesta dei genitori o tutori/esercenti la potestà geniforiale del minore, corredata dalla prescrizione. Ai fini della sottoscrizione del protocollo operativo per lo somministrazione (allegato 2), individua ed autorizza il personale docente/ata disponibile alla somminisfrazione del farmaco. Lo stesso personale sarà garante della corretta conservazione del farmaco. Individua un luogo idoneo per fa conservazione e lo somministrazione dei farmaci.. Avvisa i genitori, anche tramite un suo delegato, dell'assenza totale o parziale degli operatori scolastici disponibili alla somministrazione del farmaco. In caso di indisponibilifà di locali od operatori il Dirigente può procedere con la ricerca di altre soluzioni, come previsto dali' Atto di Raccomandazioni del 25 novembre /n difetto delle condizioni sopra descritte il Dirigente Scolastico è tenuto a darne comunicazione formale e motivata ai genitori o tutori/esercenfi la potestà genitoriale. Resta in ogni modo prescritto il ricorso al SSN di Pronto Soccorso (112) in tutti i casi in cui si ravvisi la sussistenza di una situazione di emergenza. Art. 5 - Compftl dell'asl - Medlcina Preventiva nelle Comunrtà /I Medico ASL valufa lo congruità della richiesta del genitore e verifica che lo prescrizione -~:de,-::f)ledico:di:.. ~famiglia/pediatra:: di:::famiglialspe-ei-al;sfa-- 'sia:-sfata"-ccompilcrtcr'"nel rispelfo delle indicazioni di cui all'art. 3 della presente intesa. Organizza, in collaborazione con il Dirigente Scolastico, incontri che coinvolgano le parti interessate (familiari, personale scolastico, ecc.) per lo gestione dei casi clinici più complessi. GarantIsce lo realizzazione dell' attività di formazione per il personale scolastico, precisando quali siano gli evenfuali sintomi da monitorare. per lo somminisfrazione, le modalità di somminisfrazione,gli effetti collaterali dopo la somministrazione del farmaco e su quale debba essere il comportamento più congruo da attuare nell'ipotesi che questi si presentino.
4 . Art. 6 - Compiti d~1 personale scolastico dfsponibjle alla sommfnhifrazlone Il pe~rsonale docente e/o ATA non è tenuto a somministrare farmaci newambiente e in orario scolastico. Il personale disponibile alla somminisfrazione del farmaco, che non richieda Il possesso di cogniiloni specialistiche di tipo sanitario, né/' esercizio di discrezionalità tecnica, deve: " Conoscere e aderire formalmente al protocollo operativo d'intenento; " Provvedere alla somminisfrazione del farmaco secondo le indicazioni precisate nella richiesta/9uforiz.zazione; - provvedere olla corretta consenozlone del farmaco;.. Partecipare all'incontro di formazione promosso dall' ASL. Detto per?onafce è sollevato da ogni responsabilità.penale e civile derivante dalla somrninisfrazione della terapia farmacologica, se effettuata nelle modalità concordate ed indicate dal protocollo di,autorizzazione. Art. 7 - AUegatI all'atto d'intesa AI presente atto di Intesa si allegano i seguenti moduli: - richiesta di somminisirazione de! farmaco - protocono operativo per lo somministrazione che ne costituiscono parte integrante. Art. 6 - PubbJicizzozionedell J Atto d'intesa Ciascuna delle organizzazioni che concordano la presente intesa si fa carico, per quanto di cornpetenza, dell'adeguata diffusione della stessa da parte del proprio personale. \ Art. i' -Durata della validità de II' Alto d'intesa Il presente accordo ha validità a partire dalla data della stipula ed è soggetto a tacito rinnovo fino ad eventuali modifiche normative, di specifiche necessità o di richiesta di una delle parli firmatarie. ~~~V:fs-to :sf=co ncorda ~... Milano, MlNlSlfRO OflrlSIRUlIONE, nurmuv[rsiik { Di~!J\ ~;~~:\~ Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia Ambito Territoriale di Milano Via Soderini, 24 ~ 20146MILA \IC per j' ASL di Milano il Direttore Ge Dr.G. Walter L per I I Ufficio Scolastico Ambito Territoriale di Milano /1, ~ II Djrjg~~:fé/ ;.,. Dr.Ma~, i.. l
5 Regione LombQrdia ASL Milano A seguito della richiesta inoltrata in data dai genitori o tutori iesercenti lo potestà genitoriale di frequentante lo sezione Nido d'infanzia /Scuola il Medico della S5 Prevenzione autorizza lo somministrazione del farmaco secondo lo posologia e le modalità indicate nella prescrizione allegata. "Medico Ss Prevenzione Il Responsabile del Servizio/Dirigente Scolastico individuaeqqutqrizzo il personale disponibileallasomministrazione. Avvisa i genitori dell'dssenzatofale o parziale del personale disponibile alla.somministrazione del farmaco. Si impegna a comunicare eventuali variazioni del personale individuato. Il Responsabile del Servizio/Dirigente Scolastico -,-- " personale disponibile provvede alla somminisfrazione del farmaco secondo le indicazioni precisate nella richiesta/autorizzazione. Detto personale è sollevato da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla somministrazione della terapia farmacologia se effettuata nelle modalità concordate. Il personale disponibile alla somministrazione: (COGNOME E NOME LEGGIBILE) (FIRMA PER ESTESO) II/I Genitore/i O tutore/i esercente/i lo potestà genitoriale autorizza/no il personale disponibile a somministrare il farmaco e solleva/no lo stesso personale da ogni responsabilità derivante dalla somministrazione del farmaco stesso. Autorizzano altresì il personale educativo al trattamento dei dati personali del figlio ai soli fini dell'attività di somministrazione Genitore/i o tutori * Data, Si allegano: - Certificato del. Medico di famiglia o Pediatra di famiglia o Centro specialistico di riferimento che indica la prescrizione del farmaco (sottolineandone il carattere di necessità),la posologia necessaria e lo diagnosi. Validità certificazione: fino a nuovo ciclo sc:;olasticoo a modifica ~~Jlqt~[qpjq.. ~:AutofìZiaiione:-À RE[nèiove previsto) - Richiesta dei genitori *nel caso firmi un solo genitore, egli dichiara di essere consapevole di esprimere anche lo volontà dell'altro genitore che esercita lo potestà AZIENDA SANITARIA LOCALE DI MILANO Dipartimento di Prevenzione S.e. Medicina Preventiva nelle Comunità Via Statuto 5 - Milano Tel fax medicinacomunita@aslmilano.it Codice fiscale e P.IV A sito: Pagina 1 di l
6 RICHIESTA SOMMINISTRAZIONE FARMACI AI Responsabile del Servizio I Dirigente Scolastico Nido d'infanzia/scuola -'-- Via I sottoscritti; genitori o tutori/esercenti lo potestà genitoriale di: Natola il frequentarne Ici sezione: Nido d'infanzia /Scuola: CHIEDONO sia somministrata in ambito scolastico lo terapia prescritta, al proprio figlio, da medico/pediatra di famiglia o da medico specialista o Struttura Ospedoliera ; Allegano lo prescrizione medica attestante l'indispensabilità della somministrazione a scuola, recante posologia, orario e modalità, diagnosi, impegnandosi a fornire il farmaco in confezione integra, provvedendo in tempo utile a rinnovare la fornitura dello stesso. S'impegnano inoltre a comunicare Immediatamente ogni eventuale variazione della terapia e/o della modalità di somministrazione del farmaco e ne verificano periodicamente la scadenza. Acconsentono al trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi del D.lgs 196/03 (i dati sensibili sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute delle persone). Firma Doto Recapiti telefonici: *nel caso firmi un solo genitore. egli dichiara di essere consapevole di esprimere anche lo volontà dell'altro genitore che esercita lo potestà. \, Pag.] di].'
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