CATTANEO - DELEDDA MODENA

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1 ISTITUTO PROFESSIONALE STATALE SOCIO COMMERCIALE - ARTIGIANALE CATTANEO - DELEDDA MODENA Strada degli Schiocchi Modena Tel. 059/ Fax 059/ C.F. / P.I Pec morc08000g@pec.istruzione.it Modena, 11/02/2015 Com. N. 352 Anno Scolastico 2014/2015 Ai docenti Al personale ata Oggetto: Gestione schede sanitarie e somministrazione farmaci con precisazioni Si trasmette la procedura per la gestione delle schede sanitarie e eventuale somministrazione farmaci, aggiornata con ulteriori precisazioni rispetto alla Com. n. 162 del 10/11/2014, così pure i moduli da compilare da parte del medico, dei genitori o dello studente maggiorenne o del personale. I moduli si trovano da pagina 5 a pagina 12 del presente file e sul sito. Per la gestione delle schede sanitarie, intese come certificato medico e richieste per la somministrazione di farmaci, si è individuato un percorso con l obiettivo di permettere di avere le informazioni tali da potere dare un supporto adeguato in caso in caso di emergenza. Per la somministrazione di farmaci, la normativa di riferimento è la seguente: Ministero Istruzione 2005: Linee guida Protocollo 2014: sito dell usp nella tematica Ufficio integrazione Si rileva che gli alunni possono prendere farmaci a scuola (auto-somministrazione) solo in caso ci sia una esplicita richiesta della famiglia scritta e certificazione medica, essere nelle condizioni di assoluta necessità e la somministrazione sia indispensabile in orario scolastico. Si evidenzia che la somministrazione di farmaci a scuola, presumibilmente circoscritta a casi isolati, prevede, in aggiunta a quanto detto, la non discrezionalità da parte di chi somministra il farmaco (in relazione ai tempi, alla posologia e alle modalità di somministrazione e di conservazione del farmaco) e la fattibilità della somministrazione da parte di personale non sanitario. Nota bene: Le informazioni sullo stato di salute sono considerate dati sensibili in base al «Codice di protezione dei dati personali» (Decreto Legislativo n. 196 del 2003) e sono da trattare con riservatezza. Il Dirigente Scolastico Alberto De Mizio

2 Revisione 4 GESTIONE SCHEDE SANITARIE E PER LA SOMMINISTRAZIONE DEI FARMACI ISCRIZIONE (inizio anno scolastico o momento d ingresso) All atto di iscrizione o all ingresso è presente una domanda rivolta alla famiglia o chi esercita la potestà genitoriale o lo studente se maggiorenne relativa alla situazione sanitaria dell allievo (allegato A). In caso siano presenti patologie o disturbi per le quali la famiglia o chi esercita la potestà genitoriale o lo studente maggiorenne ritengono la scuola debba essere informata, consegnano il certificato medico e, se necessario, compilano la richiesta di auto somministrazione o di somministrazione di farmaci (allegato 2a, 2b, 3a, 3b). SCHEDE SANITARIE Sono considerate schede sanitarie i seguenti allegati: allegato 1 - A cura del medico - PRESCRIZIONE DEL MEDICO CURANTE PER LA SOMMINISTRAZIONE DEI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 2a - A cura del genitore/tutore - RICHIESTA DI AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 2b - A cura del genitore/tutore - RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 3a - A cura dello studente maggiorenne - RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA AUTO- SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 3b - A cura dello studente maggiorenne - RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 3c - A cura del docente o ata - RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO allegato 4a - A cura del Dirigente Scolastico - AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO per studenti allegato 4b - A cura del Dirigente Scolastico - AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO per personale GESTIONE DOCUMENTAZIONE Per il corrente anno, il coordinatore di classe esamina i fascicoli personali degli alunni, nel caso rilevi la presenza di un certificato medico ed eventuali altre schede sanitarie (richiesta di autosomministrazione o di somministrazione di farmaci, vedi allegati), indica i casi con patologie con simbolo + ad una persona della Segreteria didattica alunni (Lucia Campanini, Cinzia Adani, Antonio Straface). Dal prossimo anno scolastico, l indicazione dei casi con patologie sull elenco dei nominativi per classe sarà a cura della Segreteria didattica che produrrà una copia per il coordinatore del Consiglio di Classe delle schede sanitarie (certificato medico ed eventuale richiesta di autosomministrazione o di somministrazione di farmaci, vedi allegati). Nel caso la famiglia consegni certificati medici ed eventuali altre schede sanitarie direttamente al coordinatore di classe, questi lo consegna alla Segreteria didattica per l inserimento nel fascicolo personale e, in copia, nel raccoglitore con elenco riassuntivo. La segreteria didattica predispone una stampa per le classi con alunni con patologie (allegato B) e li inserisce in due raccoglitori (schede sanitarie elenco riassuntivo degli alunni e classi dove sono

3 rilevati casi con patologie) uno per ciascun edifico. L elenco per l edificio A viene conservato in segreteria didattica alunni sul mobile vicino alla porta d ingresso (a fianco della posta), per l edificio B in cassaforte. Il coordinatore di classe informa il Consiglio di Classe e il coordinatore del primo soccorso dell edificio di riferimento (i coordinatori al primo soccorso sono Rosa Giordano per l edificio A e Anna Marino per l edifico B per l a.s ). Il coordinatore del primo soccorso informa gli addetti del primo soccorso del piano in cui è collocata l alunno. L aggiornamento annuale (aggiunta, eliminazione di casi, variazione di classe) è a cura della Segreteria didattica. ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE Possono accedere alla documentazione: - il docente coordinatore di classe e i docenti del Consiglio di Classe - i coordinatori del primo soccorso delle sedi e gli addetti del primo soccorso (anche facenti funzione) - Il Dirigente Scolastico, sostituti del DS, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione e Addetto del Servizio Prevenzione e Protezione I tutor/educatore/interprete lis, se presenti, accedono alla documentazione in presenza del docente di sostegno o con i referenti di caso o con i coordinatori. INFORMAZIONE L informazione sui casi al consiglio di classe e a docenti supplenti è a cura del coordinatore di classe sulla base dei documenti presentati. Se opportuno, si organizza un incontro con il coordinatore di classe, il consiglio di classe, il responsabile e/o gli addetti del primo soccorso con il medico e/o pediatria di comunità e/o il servizio di NPIA, la famiglia o chi esercita la potestà genitoriale. AUTO SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI I farmaci a scuola possono essere utilizzati dagli studenti nei casi autorizzati dai genitori o chi esercita la potestà genitoriale o lo studente se maggiorenne (allegati 2a e 2b), quando siano presenti le condizioni di: - assoluta necessità - somministrazione indispensabile in orario scolastico. - l auto-somministrazione di farmaci in orario scolastico deve essere formalmente richiesta dai genitori degli alunni / tutore, con la presentazione di una certificazione medica. Per la autonomia degli studenti di fascia di età compresa tra i dodici e i diciassette anni, si conviene sulla possibilità di prevedere per questi studenti l auto-somministrazione dei farmaci autorizzati dalla famiglia. Il Dirigente Scolastico individua un luogo fisico idoneo per la conservazione dei farmaci, che devono essere consegnati dai genitori con confezione integra. SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI La richiesta per la somministrazione di farmaci a scuola può essere fatta dai genitori o chi esercita la potestà genitoriale o lo studente se maggiorenne (allegati 3a e 3b), quando siano presenti, oltre

4 a quelle precedentemente indicate, la condizioni di: - non discrezionalità da parte di chi somministra il farmaco in relazione ai tempi, alla posologia e alle modalità di somministrazione e di conservazione del farmaco. - Fattibilità della somministrazione da parte di personale non sanitario. Il Dirigente Scolastico: individua tra il personale scolastico/educativo (che si rende disponibile in forma volontaria per la somministrazione dei farmaci) gli incaricati alla somministrazione (docenti, ata), preferibilmente personale che abbia seguito i corsi di primo soccorso, a garantire la continuità di somministrazione dei farmaci secondo prescrizione medica. può richiedere all ente locale l eventuale attrezzatura (frigo o armadietto) per la conservazione dei farmaci. concorda con il medico e/o pediatria di comunità e/o il servizio di NPIA eventuali ulteriori necessità formative per il personale addetto alla somministrazione del farmaco. rilascia l autorizzazione al personale e ne dà comunicazione alla famiglia o allo studente se maggiorenne (allegato 4a). GESTIONE DELL EMERGENZA Resta in ogni modo prescritto il ricorso al Servizio Territoriale Emergenza (118) nei casi in cui il protocollo di intervento risulti inefficace o circostanze specifiche lo rendano inattuabile. PERSONALE DOCENTE E ATA Procedura analoga può essere utilizzata per docenti e personale ata. Il docente o ata con patologia può consegnare il certificato medico (allegato 1) ed eventuali altre schede sanitarie (allegato 3c richiesta di somministrazione di farmaci) in Segreteria ufficio personale e dare comunicazione al coordinatore del primo soccorso dell edificio di riferimento. Se il docente o ata richiede la somministrazione di farmaci in caso di emergenza, ne fa richiesta utilizzando l allegato 3c RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO. La Segreteria ufficio personale inserisce le schede sanitarie nella cartella personale e produce elenco del personale docente e ata con patologie, utilizzando il simbolo +. L elenco del personale docente e ata con patologie viene conservato in segreteria didattica alunni sul mobile vicino alla porta d ingresso (a fianco della posta). Il docente o ata richiedente e la Segreteria danno comunicazione ai coordinatori di primo soccorso dell edificio di riferimento (i coordinatori al primo soccorso sono Rosa Giordano per l edificio A e Anna Marino per l edifico B per l a.s ). Il coordinatore del primo soccorso informa gli addetti del primo soccorso. Il Dirigente Scolastico: rilascia l autorizzazione al personale (allegato 4b). Nota: seguono gli allegati. Negli allegati, le parti colorate sono per evidenziare le differenze tra i due moduli (all uso, stampare in nero).

5 allegato A A cura della segreteria didattica MODULO SITUAZIONE SANITARIA Alunno/a..... Inserire info vaccinazioni L alunno/a ha una situazione sanitaria che richiede interventi d emergenza? no sì In caso di risposta positiva allegare la certificazione medica ed eventualmente richiedere in segreteria didattica il modulo per auto-somministrazione farmaci durante l orario scolastico.

6 allegato B esempio A cura della segreteria didattica Elenco classe 1 X Bianchi Francesca Cuoghi Romeo Rossi Anna + + Nell elenco indicato l alunna Rossi Anna ha una scheda sanitaria che riflette una situazione che devono conoscere coordinatore di classe, consiglio di classe, coordinatore e addetti del primo soccorso.

7 allegato 1 A cura del medico PRESCRIZIONE DEL MEDICO CURANTE PER LA SOMMINISTRAZIONE DEI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO Considerata l assoluta necessità SI PRESCRIVE LA SOMMINISTRAZIONE dei farmaci sotto indicati in orario ed ambito scolastico allo studente: cognome.... nome... nato/a a... il... - Somministrazione quotidiana/programmata Nome commerciale... Principio attivo del farmaco..... Orario e dose da somministrare Modalità di somministrazione Somministrazione in emergenza/urgenza Nome commerciale... Principio attivo del farmaco..... Evento per il quale somministrare il farmaco Modalità di conservazione dei farmaci Eventuali norme di primo soccorso Periodo di validità della prescrizione... Data... Timbro e firma del medico N tel medico.. Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda Modena a.s... Classe...

8 allegato 2a A cura del genitore/tutore RICHIESTA DI AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO SOMMINISTRAZIONE A MINORENNI al Dirigente Scolastico p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell edificio A B p.c. al coordinatore di classe Io sottoscritto... tel. reperibile... genitore/tutore dell alunno... frequentante l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda classe... CHIEDO - la possibilità che lo stesso si auto-somministri i farmaci in ambito ed orario scolastico, come da prescrizione medica allegata. - il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza. - qualora dovessero intervenire, nel corso dell anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà presentata nuova certificazione aggiornata. firma del genitore/tutore - Mi impegno ad informare il personale della scuola prima dell assunzione del farmaco e ad assumerlo alla presenza di un operatore scolastico. firma dello studente - Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06. Numeri di telefono utili: firma del genitore/tutore Famiglia... Medico... Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.

9 allegato 2b A cura del genitore/tutore RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO al Dirigente Scolastico p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell edificio A B p.c. al coordinatore di classe SOMMINISTRAZIONE A MINORENNI Io sottoscritto... tel. reperibile... genitore/tutore dell alunno... frequentante l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda classe... Consapevole che il personale scolastico non ha competenze né funzioni sanitarie e che non è obbligato alla somministrazione di farmaci agli alunni, CHIEDO - la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico da parte del personale scolastico, come da prescrizione medica allegata. - sollevo lo stesso personale da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla somministrazione dei farmaci, come da prescrizione medica allegata. - il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza. - qualora dovessero intervenire, nel corso dell anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà presentata nuova certificazione aggiornata. firma del genitore/tutore - Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06. Numeri di telefono utili: firma del genitore/tutore Famiglia... Medico... Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.

10 allegato 3a A cura dello studente maggiorenne RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO al Dirigente Scolastico p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell edificio A B p.c. al coordinatore di classe AUTO-SOMMINISTRAZIONE PER MAGGIORENNI Io sottoscritto... frequentante l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda classe... COMUNICO - la necessità di assumere in ambito scolastico farmaci, come da prescrizione medica allegata. - qualora dovessero intervenire, nel corso dell anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà presentata nuova certificazione aggiornata. Data... firma dello studente maggiorenne - Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06. Numeri di telefono utili: firma dello studente maggiorenne Famiglia o altro recapito... Medico... Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.

11 allegato 3b A cura dello studente maggiorenne RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO al Dirigente Scolastico p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell edificio A B p.c. al coordinatore di classe SOMMINISTRAZIONE PER MAGGIORENNI Io sottoscritto... frequentante l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda classe... Consapevole che il personale scolastico non ha competenze né funzioni sanitarie e che non è obbligato alla somministrazione di farmaci agli alunni, CHIEDO - la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico da parte del personale scolastico, come da prescrizione medica allegata. - sollevo lo stesso personale da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla somministrazione dei farmaci, come da prescrizione medica allegata. - il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza. - qualora dovessero intervenire, nel corso dell anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà presentata nuova certificazione aggiornata. firma dello studente maggiorenne - Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06. Numeri di telefono utili: firma dello studente maggiorenne Famiglia o altro recapito... Medico... Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.

12 allegato 3c A cura del docente o ata RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO al Dirigente Scolastico p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell edificio A B p.c. al coordinatore di classe SOMMINISTRAZIONE PER IL PERSONALE Io sottoscritto... qualifica... in servizio presso l edificio A B Consapevole che il personale scolastico non ha competenze né funzioni sanitarie e che non è obbligato alla somministrazione di farmaci agli alunni, CHIEDO - la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico da parte del personale scolastico, come da prescrizione medica allegata. - sollevo lo stesso personale da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla somministrazione dei farmaci, come da prescrizione medica allegata. - il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza. - qualora dovessero intervenire, nel corso dell anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà presentata nuova certificazione aggiornata. firma del docente o ata - Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06. Numeri di telefono utili: firma del docente o ata Famiglia o altro recapito... Medico... Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.

13 allegato 4a A cura del Dirigente Scolastico AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO Al personale dell l Istituto Professionale Statale Socio- Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda (coordinatore del Primo Soccorso, addetto del piano, coordinatore di classe, docenti del consiglio di classe) A seguito della prescrizione medica del. della autorizzazione alla somministrazione di farmaci del. inoltrata dal genitore/ chi esercita la patria potestà/ studente maggiorenne riferita allo studente. frequentante l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda classe... Constatata l'assoluta necessità, si autorizza la somministrazione della terapia prescritta in ambito e orario scolastico, il Dirigente Scolastico AUTORIZZA il personale in indirizzo ad applicare la procedura e solleva detto personale da ogni responsabilità. Data... Timbro e firma del Dirigente Scolastico

14 allegato 4b A cura del Dirigente Scolastico AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO Al personale dell l Istituto Professionale Statale Socio- Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda (coordinatore del Primo Soccorso, addetto del piano, coordinatore di classe, colleghi del consiglio di classe) A seguito della prescrizione medica del. della autorizzazione alla somministrazione di farmaci del. inoltrata dall interessato cognome nome. qualifica.. in servizio presso l Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale Cattaneo Deledda in servizio presso l edificio A B Constatata l'assoluta necessità, si autorizza la somministrazione della terapia prescritta in ambito e orario scolastico, il Dirigente Scolastico AUTORIZZA il personale in indirizzo ad applicare la procedura e solleva detto personale da ogni responsabilità. Data... Timbro e firma del Dirigente Scolastico