SISTEMA INFORMATIVO BIBLIOTECARIO REGIONALE

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1 1 - Allegato 1 REGIONE MARCHE SERVIZIO CULTURA, TURISMO E COMMERCIO P.F. BENI CULTURALI E PROGRAMMI DI RECUPERO SISTEMA INFORMATIVO BIBLIOTECARIO REGIONALE Scheda di rilevazione Anno DENOMINAZIONE BIBLIOTECA q SEDE PRINCIPALE q SEDE DISTACCATA DELLA BIBLIOTECA

2 2 SOMMARIO A - DATI GENERALI A1 - DATI ANAGRAFICI. A1.1 - CODICI IDENTIFICATIVI. A1.2 DENOMINAZIONE E RECAPITI DELLA BIBLIOTECA. A1.3 - PROFILO STORICO A1.4 - AUTONOMIA AMMINISTRATIVA DELLA BILIOTECA. A1.5 - ENTE DI APPARTENENZA... A1.6 - TIPOLOGIA FUNZIONALE DELLA BIBLIOTECA... A2 - DATI RELATIVI ALLA SEDE DELLA BIBLIOTECA.. A2.1 EDIFICIO SEDE DELLA BIBLIOTECA.. A3 - ACCESSIBILITA, DOTAZIONI, SICUREZZA... A3.1 ACCESSIBILITA.. A3.2 DOTAZIONI... A3.3 SICUREZZA.. A4 - ASPETTI STRUTTURALI ED ATTREZZATURE A4.1 STRUTTURA A4.2 ATTREZZATURE B - INFORMAZIONI SUI SERVIZI B 1 - REGOLAMENTO. B 2 - ORARIO B 3 - CATALOGHI COLLETTIVI... B 4 - CATALOGHI GENERALI DELLA BIBLIOTECA.. B 5 - CATALOGHI SPECIALI DELLA BIBLIOTECA... B 6 - SEZIONI SPECIALI B 7 - PRESTITO LOCALE.. B 8 - PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO... B 9 - RIPRODUZIONI / FORNITURA DOCUMENTI.. B10 - REFERENCE. B11 ACCESSO INTERNET AL PUBBLICO. B12 - POSTI DI LETTURA B13 - ACCESSIBILITA DEI SERVIZI. C - INFORMAZIONI SUL PATRIMONIO (AL 31/12) C1 - DESCRIZIONE E CONSISTENZA... C1.1 - PATRIMONIO MODERNO.. C1.2 - PATRIMONIO MODERNO PER RAGAZZI.. C1.3 - PATRIMONIO ANTICO C1.4 - FONDI SPECIALI.. C1.5 - FONDI ARCHIVISTICI

3 3. C2 - GESTIONE E CONSERVAZIONE... C2.1 ACCESSIONI C2.2 - ORGANIZZAZIONE DELLE RACCOLTE. C2.3 - NORME DI DESCRIZIONE E DI INDICIZZAZIONE... C2.4 CONSERVAZIONE.. D - INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI D1 - AUTOMAZIONE.. D2 - VALORIZZAZIONE... D3 - UTENZA. D4 - PERSONALE... D5 - BILANCIO. D ENTRATE. D USCITE. Pag Pag

4 4 A - DATI GENERALI A1 - DATI ANAGRAFICI A1.1 - CODICI IDENTIFICATIVI CODICE IDENTIFICATIVO DELLA BIBLIOTECA: ISIL q SEDE PRINCIPALE q SEDE DISTACCATA DELLA BIBLIOTECA (se sede distaccata inserire il codice identificativo della biblioteca principale) ISIL ALTRI CODICI IDENTIFICATIVI SBN RISM ACNP COOPERAZIONE: Partecipazione Polo SBN q no q si denominazione Polo specificare: biblioteca capofila q biblioteca aderente q Sistemi o reti di gestione q no q si specificare il nome del sistema o rete per quali servizi Sistemi o reti tematiche q no q si specificare il nome del sistema o rete per quali servizi A1.2 - DENOMINAZIONE E RECAPITI DELLA BIBLIOTECA Denominazione Comune Provincia Località CAP Indirizzo N civico Telefono / Fax Indirizzo web / Codice Fiscale: Partita IVA:

5 5 A1.3 - PROFILO STORICO DATA DI FONDAZIONE Anno oppure Secolo DATA DI ISTITUZIONE A1.4 AUTONOMIA AMMINISTRATIVA DELLA BIBLIOTECA Sì q No q A1.5 - ENTE DI APPARTENENZA DENOMINAZIONE: TIPOLOGIA AMMINISTRATIVA DELL ENTE DI APPARTENENZA q Organi costituzionali q Ministero per i beni e le attività culturali q Centrale q Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali q Direzione generale per gli archivi q Direzione generale per il patrimonio storico, artistico ed etnoantropologico q Direzione generale per i beni archeologici q Direzione generale per beni architettonici ed il paesaggio q Direzione generale per l architettura e l arte contemporanee q Direzione generale per il cinema q Direzione generale per lo spettacolo dal vivo q Istituti centrali q Presidenza del Consiglio dei Ministri e Ministeri q Aziende ed amministrazioni dello stato ad ordinamento autonomo q Camere di commercio, industria, artigianato q C.N.R. q Enti territoriali: q Regione q Provincia q Comune q Comunità montana q Consorzio e/o associazione di regioni, province, comuni e comunità montane q Università statali q Università non statali q Accademie, Associazioni, Fondazioni, Istituti (pubblici) q Accademie, Associazioni, Fondazioni, Istituti, Società (privati) q Enti ecclesiastici q Privati - Famiglie q Istituzioni straniere q Istituzioni extraterritoriali q Organizzazioni internazionali q Aziende ed enti del Servizio sanitario nazionale q Altro

6 6 A1.6 - TIPOLOGIA FUNZIONALE DELLA BIBLIOTECA: q Nazionale q Istituto di insegnamento superiore q Specializzata q Importante non specializzata q Pubblica A2 - DATI RELATIVI ALLA SEDE DELLA BIBLIOTECA A2.1 EDIFICIO SEDE DELLA BIBLIOTECA COORDINATE GEOGRAFICHE RIFERIMENTI CATASTALI Foglio Allegato Particella Subalterno/i PROPRIETA Particella Subalterno/i q Pubblica q Privata q Ecclesiastica q Altro (specificare) CARATTERISTICHE Edificio appositamente costruito qsi qno Edificio d interesse storico-artistico qsi qno Se si, indicare gli estremi del vincolo (qualora esistente): Data di costruzione Anno oppure Secolo Denominazione E destinato esclusivamente a biblioteca? qsi qno Se no, la restante parte è destinata a: Superficie utile complessiva: mq: di cui aperta al pubblico: mq:

7 7 TIPOLOGIA EDIFICIO q q q q Architettura civile Architettura militare Architettura ecclesiale Altro UBICAZIONE L edificio è situato L area su cui insiste l edificio: q nel centro storico q in periferia q in una frazione q non è soggetta a vincolo q è soggetta a vincolo / tutela di tipo: q ambientale q paesistico q idrogeologico qaltro(specificare) RIFERIMENTO A SIRPAC qsi qno Se si, indicare il codice: 11/ A3 - ACCESSIBILITA, DOTAZIONI, SICUREZZA A3.1 ACCESSIBILITA ACCESSO q Aperto a tutti q Riservato (indicare categorie) ACCESSIBILITÀ AGLI UTENTI DIVERSAMENTE ABILI qsì qno q PARZIALMENTE Se no, l edificio dispone di specifica deroga? qsì qno Vi sono parcheggi per utenti diversamente abili? qsì qno COLLEGAMENTI La Biblioteca è servita da mezzi di trasporto pubblico? qsì qno Vi sono parcheggi nelle immediate vicinanze? qsì qno

8 8 A3.2 DOTAZIONI SPAZI ESTERNI Vi sono spazi per attività all aperto? qsì qno SPAZI INTERNI Vi sono spazi per l accoglienza degli utenti? qsì qno Vi sono spazi destinati ad uffici? qsì qno Vi sono spazi per la lettura e la consultazione? qsì qno Vi sono spazi per la conservazione? qsì qno SERVIZI IGIENICI Vi sono servizi igienici? qsi qno Sono in numero sufficiente in relazione alla media giornaliera degli utenti? qsi qno Sono facilmente raggiungibili? qsi qno Sono accessibili agli utenti diversamente abili? qsi qno A3.3 SICUREZZA ADEGUAMENTO ALLA NORMATIVA La biblioteca è adeguata alle prescrizioni del D.Lgs. 626/94 e successive integrazioni (cfr. D.Lgs. 81/08)? qsi qno L edificio è munito della Certificazione di Prevenzione Incendi (C.P.I.)? qsi qno L edificio è munito di impianto elettrico a norma? qsi qno E presente il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dei rischi di esposizione ad agenti fisici della biblioteca (cfr. D. Lgs. 81/08)? qsi qno E stato elaborato dall Ente proprietario un piano d intervento in caso di calamità? qsi qno VIGILANZA La biblioteca usufruisce di un servizio di vigilanza diurna? qsi qno Se sì, ad opera di chi? (specificare) La biblioteca è provvista di un impianto antintrusione? qsi qno La biblioteca è provvista di un impianto antitaccheggio per il materiale documentario? qsi qno La biblioteca è collegata a centrali di controllo? qsi qno

9 9 Se sì: di che tipo? q Forze dell Ordine q Vigilanza privata q Altro (specificare) La biblioteca usufruisce di un servizio di guardiania notturna? qsi qno IMPIANTI Riscaldamento qsi qno Climatizzazione Strumenti di rilevamento q Ventilazione forzata q Aria condizionata q Deumidificazione q Termometri q Igrometri q Termoigrografi q Trattamento ignifugo degli arredi I sistemi di illuminazione sono funzionali alla conservazione e alla lettura delle opere? qsi qno A4 - ASPETTI STRUTTURALI ED ATTREZZATURE PARTE/COMPONENTE DELL UFFICIO A4.1 STRUTTURA CONDIZIONI Buone Medie Critiche Struttura portante q q q Tamponature q q q Solai q q q Volte q q q Coperture q q q Scale q q q Infissi q q q Appari decorativi q q q

10 10 Le condizioni generali della struttura sono in sintesi: q buone q cattive q critiche A4.2 ATTREZZATURE Espositori, vetrine e bacheche qsi qno Supporti multimediali qsi qno Tavoli qsi qno Scaffalature: Materiale Lunghezza (m.) Altezza (m) Numero Materiale Lunghezza (m.) Altezza (m) Numero Materiale Lunghezza (m.) Altezza (m) Numero Materiale Lunghezza (m.) Altezza (m) Numero Sono sufficienti ad accogliere tutte le opere? qsi qno Sono adeguate per un possibile incremento delle opere? qsi qno L allestimento è flessibile e adattabile ai prevedibili mutamenti futuri? qsi qno

11 11 B - INFORMAZIONI SUI SERVIZI B1 - REGOLAMENTO Regolamento: No q Si q Data Carta dei servizi: No q Si q Se si, specificare per quali servizi: B2 - ORARIO Orario di apertura Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Sabato Domenica Mattino (8:00 14:00) Pomeriggio (14:00 20:00) Sera (oltre le 20:00) Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Totale settimanale ore di apertura: Totale settimanale ore di apertura pomeridiana: Settimane di apertura nel corso dell anno Variazioni orario (giorno/mese - ripetibile) Dal / Al / Oppure indicare periodo (es.: stagione invernale) Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Sabato Domenica Mattino (8:00 14:00) Pomeriggio (14:00 20:00) Sera (oltre le 20:00) Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Periodi di chiusura Dal Al Oppure indicare periodo (es.: una settimana a Pasqua) Giorno Mese Giorno Mese

12 12 B3 - CATALOGHI COLLETTIVI La biblioteca partecipa a cataloghi collettivi: Locali (L) Nazionali (N) Internazionali (I) CATALOGHI COLLETTIVI DESCRIZIONE CATALOGO ESTENSIONE FORMATI /ACCESSO COPERTURA BIBLIOGRAFICA DENOMINAZIONE TIPI MATERIALI (1) ZONA DI ESPANSIONE (2) SCHEDE VOLUME (3) CITAZIONE BIBLIOGRAFICA L N I NO SI % NO CD Altro NO SI % NO SI % MICROFORME INFORMATIZZATO (4) ANNO % ON Line(5) % DA A 1) Indicare i tipi di materiali sulla base dell elenco del patrimonio librario (C.1) 2) Locale (comunale, intercomunale, provinciale, regionale), nazionale, internazionale 3) Se il catalogo è a stampa, fornire la citazione bibliografica: 4) Precisare se CD, On Line o Altro 5) Se il catalogo collettivo On Line è accessibile da remoto indicare l indirizzo web:

13 13 B4 - CATALOGHI GENERALI DELLA BIBLIOTECA Cartaceo Informatizzato On line CATALOGO GENERALE DI BIBLIOTECA DESCRIZIONE CATALOGO FORMATI/ACCESSO COPERTURA BIBLIOGRAFICA (1) TIPO CATALOGO (1) SCHEDE VOLUME (2) MICROFORME INFORMATIZZATO (3) NO SI % NO SI % NO SI % NO CD Altro ON Line (4) % ANNO DA ANNO A 1)Tipi di catalogo: Topografico, Autore, Sistematico, Dizionario, Titoli, Soggetto. 2)Se il catalogo è a stampa, fornire la citazione bibliografica 3)Precisare se CD, On Line o Altro 4)Se il catalogo on line è accessibile da remoto mediante Internet indicare l indirizzo web:

14 14 B5 - CATALOGHI SPECIALI DELLA BIBLIOTECA CATALOGHI SPECIALI DESCRIZIONE CATALOGO FORMATI / ACCESSO COPERTURA BIBLIOGRAFICA DENOMINAZIONE TIPI MATERIALI (1) SCHEDE VOLUME (2) MICROFORME INFORMATIZZATO (3) ANNO No Si % No Si % CITAZIONE BIBLIOGRAFICA OnLine NO SI % NO CD Altro ( 4) % DA A % 1) Indicare i tipi di materiali sulla base dell elenco del patrimonio librario 2) Se il catalogo è a stampa, fornire la citazione bibliografica 3) Precisare se CD, On Line o Altro 4) Se il catalogo on line è accessibile da remoto mediante Internet indicare l URL (ripetibile)

15 15 B6 - SEZIONI SPECIALI no q sì q (specificare) q audioteca q cartoteca q fonoteca q gipsoteca q microfilmoteca q nastroteca q emeroteca/periodici q videoteca q discoteca q fototeca q cineteca q mediateca q ludoteca q ragazzi q musica q Braille q altro Spazio espositivo (se attrezzato) si q no q Servizi aggiuntivi (caffetteria ecc.) si q no q B7 - PRESTITO LOCALE no si q q Se si, possono accedere al servizio del prestito: q residenti nel comune q residenti nella provincia q residenti nella regione q utenti d'ateneo q utenti di sistema o di enti convenzionati q altro: Eventuali documenti esclusi dal prestito: q edizioni fino al q edizioni rare e di pregio q opere generali (trattati, enciclopedie, dizionari, ecc) q libri scolastici q periodici q audiovisivi q altro:

16 16 Durata del prestito : gg. Automatizzazione delle procedure: Totale prestiti locali nell anno: Si q No q di cui: narrativa saggistica documenti multimediali B8 - PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO BIBLIOTECA POS ( Point of Sale, biblioteca richiedente) DSC ( Document Supply Center, biblioteca prestante) SI (TOT) NO SI NO NAZIONALE q q q q di cui SISTEMI LOCALI q q q q INTERNAZIONALE q q q q Totale prestiti POS DSC La biblioteca è registrata in un sistema di prestito interbibliotecario? (es.:, SBN, OCLC, Locale/Prov.le, Reg.le) si (specificare quale) no Automatizzazione delle procedure del prestito interbibliotecario: B9 - RIPRODUZIONI / FORNITURA DOCUMENTI Locale Nazionale Internazionale SERVIZIO Si No Si No Si No Fotocopie q q q q q q Fotografie q q q q q q Copie elettroniche q q q q q q Microforme q q q q q q Altro q q q q q q

17 REGIONE MARCHE 17 B10 - REFERENCE (orientamento, informazione, consulenza) Area di accoglienza con personale dedicato Segnaletica di orientamento su servizi e documenti Guide e materiali informativi Pagine web Accesso ad altri sportelli informativi di comunità Informazioni bibliografiche Ricerche bibliografiche personalizzate Servizio a distanza e--mail fax telefono posta modulo web chat voip rete wireless B11 - ACCESSO INTERNET AL PUBBLICO Noq Si q (specificare) q libero q selezionato q a tempo q a pagamento B12 - POSTI DI LETTURA Totale di cui posti attrezzati: video ascolto INTERNET

18 18 B13 - ACCESSIBILITA DEI SERVIZI E assicurata la rimozione delle barriere tecnologiche all accesso ai servizi e alle informazioni mediante l utilizzo di particolari accorgimenti tecnici e redazionali nelle pagine web? Sono promossi programmi di alfabetizzazione informatica: per le fasce sociali deboli (immigrati, famiglie che non usano in casa le nuove tecnologie)? per le fasce svantaggiate (disabilità visiva, motoria, auditiva)? Per accedere ai servizi informativi erogati dalla biblioteca le persone con disabilità possono utilizzare le tecnologie assistite?

19 19 C1 - DESCRIZIONE E CONSISTENZA C - INFORMAZIONI SUL PATRIMONIO (AL 31/12/ ) C1.1 PATRIMONIO MODERNO (DAL 1831) Volumi / opuscoli a stampa n. Pubblicazioni in serie n. di cui correnti cessate Manoscritti n. di cui legati Documenti cartografici (carte geografiche, mappe, ecc.) n. Documenti grafici (disegni, incisioni, stampe d autore, ecc.) n. Documenti fotografici (stampe, negativi, diacolor) n. Documenti musicali a stampa n. Microforme: n Documenti audiovisivi (videocassette, dischi vinile, nastri, audiocassette, ecc.) n Documenti elettronici (cd, cd-rom, dvd, dvd video ecc.): n Pubblicazioni in serie elettroniche n Basi di dati n Basi dati full text n Brevetti n Altri documenti di biblioteca n. (tesi di laurea, materiale archivistico, materiale grigio, ): sciolti carteggi autografi musicali Consistenza complessiva n TIPOLOGIA STRUMENTI INVENTARIALI Cartaceo Informatizzato inventario q q catalogo topografico q q

20 20 C1.2 PATRIMONIO MODERNO PER RAGAZZI volumi/opuscoli n. periodici correnti n. altri materiali n. Consistenza complessiva n TIPOLOGIA STRUMENTI INVENTARIALI CARTACEO INFORMATIZZATO INVENTARIO q q CATALOGO TOPOGRAFICO q q C1.3 PATRIMONIO ANTICO (fino al 1830) fino a 1000 volumi da 1000 a 5000 volumi oltre 5000 volumi q q q Consistenza complessiva n. di cui codici (manoscritti anteriori al XVI secolo) n manoscritti successivi al XVI sec. (fino al 1830) n pergamene n carteggi n autografi n manoscritti musicali n incunaboli n edizioni del XVI secolo n edizioni del XVII secolo n edizioni del XVIII secolo n

21 21 edizioni del XIX secolo n libretti d opera n carte geografiche e mappe n disegni n incisioni n manifesti n cimeli n SPECIALIZZAZIONI (area disciplinare di riferimento) Descrizione della specializzazione Codice Dewey C1.4 FONDI SPECIALI (raccolte di materiale bibliografico, documentario, iconografico,fotografico, musicale, ) Totale fondi N Denominazione del fondo: Epoca di arrivo/anno : Descrizione: Pervenuto per: dono acquisto deposito altro (specificare) Estremi cronologici del fondo: Consistenza: metri lineari unità documentarie Ordinamento (es. cronologico; tipologico; localismo; rarità e pregio):

22 22 STRUMENTI DI CONSULTAZIONE: Catalogo/Inventario schede volume (se a stampa, fornire la citazione bibliografica) on line (indicare indirizzo web) C1.5 FONDI ARCHIVISTICI Totale fondi N di cui : archivi antichi n. archivi del 900 n. Denominazione del fondo: Ente produttore: Estremi cronologici del fondo: Materiale membranaceo: numero pergamene Consistenza materiale cartaceo: totale metri lineari totale unità archivistiche STATO DELL ORDINAMENTO: ordinamento originario disordinato parzialmente ordinato in corso di riordino riordinato (indicare anno ultimo intervento di riordino) STATO DI CONSERVAZIONE: ottimo buono mediocre pessimo MEZZI DI CORREDO Inventario: sommario a stampa (citazione bibliografica) online (url)

23 23 analitico a stampa (citazione bibliografica) online (url) Altro: guide a stampa (citazione bibliografica) online (url) repertori a stampa (citazione bibliografica) online (url) indici a stampa (citazione bibliografica) online (url) rubriche a stampa (citazione bibliografica) online (url) elenchi di consistenza / versamento / deposito a stampa (citazione bibliografica) online (url)

24 24 regesti a stampa (citazione bibliografica) online (url) C2 GESTIONE E CONSERVAZIONE C2.1 ACCESSIONI Accessioni (nell anno) numero di cui per ragazzi Volumi Periodici in abbonamento Altri materiali Tot. Tot. Ragazzi i Modalita di acquisizione Doni Acquisti Deposito legale Acquisti in antiquariato Altro numero Tot. C2.2 ORGANIZZAZIONE DELLE RACCOLTE Organizzazione raccolte percentuale Scaffale aperto Scaffale chiuso Magazzino Totale 100 %

25 25 C2.3 NORME DI DESCRIZIONE E DI INDICIZZAZIONE Sistemi di indicizzazione classificata: no q si q quali Sistemi di indicizzazione per soggetto: no q si q quali Norme di catalogazione: no q si q quali Thesaurus: no q si q quali Spogli di materiale bibliografico: no q si q quali C2.4 CONSERVAZIONE Condizione complessiva delle raccolte q buona q mediocre q precaria q pessima Periodicità degli interventi di conservazione preventiva: Interventi conservativi effettuati Interventi conservativi necessari: Riproduzione dei materiali per evitare la consultazione degli originali q si q no Addestramento e formazione sulle politiche di conservazione q si q no

26 26 D - INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI D1 - AUTOMAZIONE Applicativo in uso per la gestione della biblioteca (es: SEBINA, TINLIB, UNIBIBLO, ) D2 - VALORIZZAZIONE Digitalizzazione di fondi no si quali Mostre in biblioteca no si quali Partecipazione a esposizioni no si Italia Estero Pubblicazioni della biblioteca no si quali Bibliografia sulla biblioteca no si quali Attività culturali no si quali D3 - UTENZA Totale presenze annue Iscritti attivi al prestito negli ultimi 12 mesi di cui sotto i 14 anni

27 27 D4 PERSONALE CATEGORIA TIPOLOGIA DI PRESTAZIONE PROFILO PROFESSIONALE TOTALE UNITA TOTALE ORE ANNUE FTE (FULL TIME EQUIVALENT) tempo pieno Direttore di Biblioteca tempo parziale Bibliotecario tempo pieno Personale amministrativo PERSONALE DI RUOLO tempo parziale ausiliario Bibliotecario Personale amministrativo ausiliario PERSONALE TEMPORANEO tempo pieno tempo parziale Responsabile operativo servizi bibliotecari Responsabile operativo servizi bibliotecari Prestatori servizi PERSONALE ESTERNO PERSONALE VOLONTARIO dirigenti responsabili operativi di servizi bibliotecari tempo pieno tempo parziale TOTALE Partecipazione annuale a corsi di formazione e/o di aggiornamento del personale: [no] [si]

28 28 D5 BILANCIO D.5.1 ENTRATE Regione di cui fondi comunitari Provincia Comune Altro (specificare : ) TOTALE (euro) D.5.2 USCITE Personale Acquisti per incremento patrimonio librario e documentario Appalti di servizi bibliotecari Spese di funzionamento Attività di promozione Costruzione, ristrutturazione e manutenzione sede Compartecipazione finanziaria a servizi/attività di rete Altro (specificare : ) TOTALE (euro) Stato dell informazione : aggiornamento nuova biblioteca Data di compilazione (giorno/mese/anno): Nome del compilatore o indicazione della fonte bibliografica:

29 29 Nome del responsabile della biblioteca Firma Visto: Il Sindaco (per le biblioteche comunali) Firma Visto: Il rappresentante legale dell Ente proprietario (per le biblioteche private) Firma