UN ESPERIENZA DI PIANI DI WELFARE

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1 Società Cooperativa Sociale «Don Francesco Ricci» UN ESPERIENZA DI PIANI DI WELFARE

2 Cooperativa sociale CONTESTO 50 fte/ 70 dipendenti Contratto Aninsei Crescita della scuola Utili di esercizio distribuzione utili: Welfare Premialità

3 Incentivazioni dipendenti negli anni Welfare aziendale stanziato 2012/2013 erogato a.s. 2013/2014: dalla regione Lombardia dalla coop. Ricci n dipendenti coinvolti: /2014 erogato a.s. 2014/2015: n dipendenti coinvolti: /2015 erogato a.s. 2015/2016: n dipendenti: /2016 da erogarsi a.s. 2016/2017: n dipendenti: 55

4 Incentivazioni dipendenti: dettaglio welfare erogato 2013/2014 Welfare aziendale disponibile: ,00 TOTALI EROGATI Istruzione ,00 39% Sanitaria ,00 56% Ricreativa 1.600,00 5% Totale ,00 Spese progetto 8.240,00 PERCENTUALE EROGATA 100%

5 Area istruzione (rimborso diretto al dipendente) Modalità di spesa Area salute (rimborso diretto al dipendente dietro presentazione fattura intestata al dipendente) con divisione a carico 80% regione Lombardia e 20% cooperativa Ricci Area progettazione/segreteria (rimborsi corsi formazione) Acquisto materiale e pc per il progetto Corsi di formazione Impegno orario dipendenti impegnati N dipendenti coinvolti: 61

6 Soluzione organizzativa e costi Dipendenti in servizio e familiari Importo spendibile da settembre 2013 a agosto 2014 Rendicontazione alla regione per ogni pezza giustificativa / pagata/ ripartita tra quota regione e cooperativa Utilizzo ore segreteria per gestione progetto

7 Incentivazioni dipendenti: dettaglio welfare erogato 2014/2015 Welfare aziendale disponibile: ,00 TOTALI EROGATI Istruzione ,00 63% Sanitaria 8.331,00 37% Totale ,00 PERCENTUALE EROGATA 79% PERCENTUALE NON EROGATA 21%

8 Area istruzione (rimborso diretto al dipendente) Modalità di spesa Area salute (solo pagamento diretto ad ente erogatore dietro presentazione del documento da rimborsare alla coop. Don Francesco Ricci) Soluzione organizzativa e costi Dipendenti in servizio e familiari Importo spendibile da gennaio 2015 Termine utilizzo Quota del conto welfare non utilizzata rimborsata in cedolino paga e sottoposta a tassazione secondo le normali imposte sul reddito

9 Incentivazioni dipendenti: dettaglio welfare erogato 2015/2016 Welfare aziendale disponibile: ,00 TOTALI EROGATI Istruzione ,20 44% Sanitaria ,90 32% Ricreativa 3.952,00 11% Buoni spesa 3.529,00 10% Totale ,10 PERCENTUALE EROGATA 97% PERCENTUALE NON EROGATA 3%

10 Area istruzione (rimborso diretto al dipendente) Modalità di spesa Area salute (solo pagamento diretto ad ente erogatore previa convenzione pertanto il documento da rimborsare doveva essere intestato a coop. Don Francesco Ricci) Area ricreazione (solo pagamento diretto ad ente erogatore previa convenzione documento da rimborsare doveva essere intestato a coop. Don Francesco Ricci) Nei casi in cui l importo totale della prestazione superi la cifra a disposizione del dipendente a titolo di welfare il dipendente ha richiesto l emissione di una fattura con il solo importo da noi rimborsabile. La restante quota è stata riportata in un altra fattura intestata al dipendente che ha saldato personalmente e godendo dei benefici fiscali previsti per legge. Buoni spesa max 258,23 per dipendente (buoni spesa es. Esselunga).

11 Soluzione organizzativa e costi Dipendenti in servizio a.s.2015/2016 ed in forza alla fruizione del servizio e familiari Importo spendibile da gennaio 2016 Termine utilizzo Quota del conto welfare non utilizzata non rimborsabile né monetizzabile né convertibile in altro trattamento Cessato rapporto di lavoro cessato utilizzo benefit Gli importi rimborsati tramite conto welfare non potevano essere detratti ai fini fiscali

12 PROGETTO IL WELFARE AZIENDALE FA SCUOLA REGOLAMENTO PIANO WELFARE 2015/2016 Esempio regolamento Premessa e obiettivi Il Consiglio di Amministrazione della Coop. Ricci onlus intende rinnovare, anche per l esercizio 2015/2016, l adozione del progetto di welfare aziendale già avviato nell ultimo biennio. In particolare, in considerazione dei risultati previsionali di bilancio al 31/08/2016, la Coop. Ricci onlus si impegna sin d ora, al raggiungimento a consuntivo di un utile d esercizio superiore a quello dell esercizio precedente, a mettere a disposizione del personale dipendente l importo di ,00 destinato a piani di welfare aziendale. L importo stanziato sarà spendibile a partire dal mese di gennaio 2017 e sarà ripartito, per ciascun avente diritto, sulla base di tre fasce differenziate in funzione della percentuale di servizio prestato (pieno, medio e minimo). A tal fine, con nota a parte comunicata entro il mese di marzo 2017, ciascun dipendente riceverà notizia circa l esatto ammontare del saldo a credito disponibile sul c.d. conto welfare. Il presente regolamento definisce le regole generali di fruizione dei servizi. Beneficiari e tempistiche Il progetto è rivolto alla totalità del personale in servizio nell anno scolastico 2015/2016 con rapporto di lavoro dipendente o assimilato, e che sia tale anche al momento della fruizione del servizio. L importo a disposizione del dipendente dovrà essere utilizzato entro e non oltre il 31/08/2017. Nel caso in cui il beneficiario non abbia utilizzato l intero credito a sua disposizione, la quota non fruita non potrà essere monetizzata né essere convertita in un trattamento di altro genere. I dipendenti che cessano il rapporto di lavoro nel corso dell esercizio non potranno fruire del credito oltre la data di cessazione. Servizi disponibili I beneficiari potranno liberamente decidere l utilizzo del portafoglio welfare nell ambito del paniere dei servizi sotto riportati: Area istruzione: spese sostenute in Italia per i beneficiari e per i soli familiari, per asili nido pubblici o privati, scuole di ogni ordine e grado statali o paritarie (anche frequentanti l istituto Sacro Cuore), università e master nonché libri scolastici, colonie e centri estivi; Area salute: spese sostenute per il dipendente e i suoi familiari per spese mediche, per centri di assistenza psicologica, centri di riabilitazione, centri di assistenza sanitaria e parasanitaria, case di cura; Area ricreazione: spese per abbonamenti per attività sportive, ricreative, educative, di formazione individuale e votate al benessere. Le spese relative all area istruzione potranno essere rimborsate dietro presentazione di idonei giustificativi di spesa. Per tutte le altre categorie di servizi la Coop. Ricci provvederà a pagare direttamente l ente erogatore del servizio, previa verifica di convenzione in essere; per tali spese è escluso il rimborso diretto a favore del dipendente. Potranno altresì essere erogati buoni spesa, nel limite massimo di 258,23 per dipendente. Il piano welfare è stato progettato in modo da utilizzare le agevolazioni fiscali a favore del dipendente e della cooperativa sociale Ricci come previsto dalla legislazione vigente in materia fiscale; la Coop. Ricci non può garantire il mantenimento del piano di welfare, in particolare, nel caso in cui l eventuale cambiamento di norme fiscali dovesse provocare modifiche nel trattamento di un particolare servizio. Le spese rimborsate che godono dei benefici fiscali non potranno essere portate in detrazione fino alla concorrenza dei rimborsi. L eventuale parte residua non oggetto di rimborso, potrà normalmente fruire dei benefici fiscali in sede di dichiarazione dei redditi. Sarà cura del beneficiario conservare copia originale di tutta la documentazione presentata poiché relativa ad atti amministrativi che devono essere disponibili in caso di verifica da parte dei componenti degli organi ispettivi.

13 Esempio lettera al dipendente Oggetto: progetto Il Welfare aziendale fa scuola esercizio 2015/2016 In considerazione dei positivi risultati raggiunti nell esercizio 2015/2016, il Consiglio di Amministrazione della Coop. Ricci dà seguito, anche quest anno, al progetto di welfare aziendale già intrapreso negli ultimi anni. A tal fine, pertanto, è stato creato il conto welfare a Lei riferito, secondo i criteri indicati nel regolamento allegato alla presente. Al momento dell apertura il medesimo presenta un saldo a credito di euro. Tale disponibilità potrà essere utilizzata a partire da gennaio 2017 fino al 31 agosto 2017, secondo le indicazioni di cui al predetto regolamento. La invitiamo a restituire copia della presente, sottoscritta per presa visione e accettazione; la Segreteria resta a disposizione per eventuale assistenza nella fruizione del servizio. Cordiali saluti. Il Presidente Luca Maggioni

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