Direzione Servizi Amministrativi /014 Area Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Direzione Servizi Amministrativi /014 Area Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 42 approvata il 18 febbraio 2016 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO SUL MEPA DEL SERVIZIO DI RECAPITO A DOMICILIO DI PLICHI CONTENENTI STAMPE E OPUSCOLI INFORMATIVI IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI E CERIMONIE DI STATO CIVILE. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E IMPEGNO LIMITATO EURO 3.660,00. CIG ZB716CCEEE. Da oltre vent anni ormai la Città di Torino celebra le ricorrenze dei cinquant anni, e più di recente anche dei venticinque e sessant anni di matrimonio dei cittadini torinesi. Tali iniziative hanno registrato notevole gradimento da parte della popolazione e hanno creato aspettative relativamente alla prosecuzione di questa tradizione, che rappresenta una delle occasioni per la Città di partecipare attivamente alla vita dei cittadini. Pertanto, anche per l anno 2016, saranno realizzati i festeggiamenti in oggetto, sia pure con le limitazioni alla spesa imposte dall attuale situazione, che peraltro sono già state rispettate l anno scorso. Nell ambito delle varie cerimonie di stato civile l Amministrazione offre ai partecipanti stampe artistiche con vedute della Città e opuscoli celebrativi degli anni di cui ricorrono i vari anniversari, che vengono inoltre spediti a domicilio dei cittadini che non hanno potuto essere presenti alle cerimonie stesse, nonché alle coppie che festeggiano i sessant anni di matrimonio. Per l anno 2016, in considerazione della riduzione dei fondi a disposizione e della conseguente necessità di contenere le spese non istituzionali, si ritiene comunque conveniente mantenere il recapito a domicilio delle stampe in omaggio, considerata la modica entità della spesa a fronte dell opportunità di mantenere viva una tradizione ormai ventennale, che rappresenta l occasione per la Città di partecipare attivamente alla vita dei cittadini. Tenuto conto che molte coppie, che pur hanno contribuito con il loro lavoro e con molti sacrifici alla crescita della Città, non possono prendere parte attiva alle cerimonie, anche per ragioni di salute, ricevere a casa almeno una stampa ricordo, rappresenta una piccolissima ma importante attenzione per non farle sentire ulteriormente penalizzate, anche in considerazione che, tutte loro, hanno comunque già ricevuto un primo contatto da parte dell organizzazione della manifestazione per sondarne, appunto, l intenzione e la possibilità alla partecipazione.

2 /014 2 Si evidenzia che la realizzazione delle manifestazioni in oggetto contribuisce a rafforzare la fiducia dei cittadini nella continuità dell intervento delle istituzioni, considerato che le cerimonie sono ormai una tradizione radicata nella collettività torinese, che crea comunque aspettative nella popolazione e contribuisce non poco alla promozione della Città. Occorre, pertanto, provvedere ad affidare il servizio di recapito del suddetto materiale ad una ditta specializzata, per il periodo relativo alle manifestazioni e cerimonie Visto che il Regolamento per la disciplina dei Contratti della Città di Torino n. 357 (approvato con deliberazione del Consiglio Comunale in data 10 settembre 2012, esecutiva dal 24 settembre 2012) attribuisce al Servizio scrivente la competenza per la negoziazione relativa al gruppo merceologico oggetto del presente provvedimento, con determinazione in data 4 novembre 2015, n /14 è stata indetta la procedura negoziata MEPA CIG ZB716CCEEE, per l affidamento del servizio di recapito a domicilio di plichi contenenti stampe artistiche. Considerato che alla data odierna risulta attiva sul MEPA la categoria di servizi comparabili a quelli oggetto della richiesta medesima, si è attivata la procedura telematica, tramite mercato elettronico M.E.P.A., ai sensi dell art. 85, comma 13, del D.Lgs. 163/2006, dell art. 328 del DPR 207/2010 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006 così come modificata dalla L. 94/2012, e con la modalità della Richiesta di Offerta, consentendo la partecipazione alla procedura a tutti gli operatori economici abilitati al M.E.P.A., per categoria merceologica pertinente. In data 24/11/2015, sono state aperte le buste pervenute telematicamente sulla piattaforma MEPA. L offerta pervenuta è della ditta: ZIP di PARADISI Orlando, con sede in Torino, Corso G. Siccardi 4, p. IVA , C. FISC. PRDRND62P01L219V; Come risulta dagli atti sul MEPA l esame delle offerte è terminato con l aggiudicazione provvisoria alla ditta suddetta, per un importo complessivo di Euro 5.700,00 oltre Euro 1.254,00 per IVA al 22%, per un totale di Euro 6.954,00, per un numero presunto complessivo di plichi da consegnare. Nel frattempo nei confronti del soggetto aggiudicatario, ai sensi dell art. 71 del D.P.R. 445/2000, sono stati avviati gli idonei controlli relativi al possesso dei requisiti di ordine generale e i certificati inerenti i suddetti controlli sono già pervenuti dagli enti competenti. Pertanto è ora possibile procedere all aggiudicazione definitiva del servizio stesso. Al presente procedimento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., pertanto, in seguito all esecutività del presente provvedimento, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 63 del Regolamento dei

3 /014 3 Contratti della Città di Torino n. 357, secondo le modalità di stipulazione previste sulla piattaforma MEPA.. La spesa indicata è da considerarsi di massima, considerato che il numero complessivo di plichi da consegnare è calcolato sulla partecipazione presunta delle coppie invitate, il cui numero effettivo potrà essere determinato soltanto al termine del periodo previsto per le manifestazioni. Per il medesimo motivo, la liquidazione sarà relativa al numero effettivo di consegne. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D.Lgs. 267/2000 e dell art. 11 c. 16 del D.Lgs. 118/2011, così come modificati dall art. 1, c. 1 lett. M) del D.Lgs. 126/2014, che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti; richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese, di cui al D.Lgs. 118/2011, così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/2014, occorre ora provvedere all impegno limitato di spesa, che per la sua natura non è frazionabile in dodicesimi, di euro 3.000,00 oltre Euro 660,00 per IVA al 22%, per un totale di Euro 3.660,00 necessario a garantire la copertura della consegna di circa plichi, limitando quindi l esecuzione delle prestazioni all importo impegnato con il presente provvedimento, con riserva di adottare successiva determinazione dirigenziale per l impegno della restante spesa di Euro 3.294,00, IVA compresa al 22% e l ulteriore assegnazione delle prestazioni, che la Ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del presente affidamento. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE DI AREA Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267;

4 /014 4 Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di approvare, per i motivi espressi in narrativa, che qui integralmente si richiamano, l aggiudicazione definitiva del servizio di recapito a domicilio di plichi contenenti stampe artistiche e opuscoli, per il periodo relativo allo svolgimento delle varie cerimonie celebrative e istituzionali di stato civile, per la quantità presunta di massima di n plichi, con inizio presumibile in data 1 marzo 2016, espletata mediante procedura telematica sul MEPA sulla piattaforma CONSIP, ai sensi dell art. 85, comma 13, del D.Lgs. 163/2006, dell art. 328 del DPR 207/2010 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006 così come modificata dalla L. 94/2012, e con la modalità della Richiesta di Offerta, consentendo la partecipazione alla procedura a tutti gli operatori economici abilitati al MEPA, per categoria merceologica pertinente. La ditta affidataria risulta essere ZIP di PARADISI Orlando, con sede in Torino, Corso G. Siccardi 4, p. IVA , C. FISC. PRDRND62P01L219V., la cui offerta è agli atti dell Area Servizi Civici. L importo totale di massima ammonta a Euro 5.700,00 oltre Euro 1.254,00 per IVA al 22%, per un totale di Euro 6.954,00. Tutta la documentazione inerente il suddetto appalto è conservata agli atti dell Area Servizi Civici 2. Di dare atto che al presente procedimento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i,, pertanto, in seguito all esecutività del presente provvedimento, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 63 del vigente Regolamento dei Contratti della Città di Torino, con le modalità previste sulla piattaforma MEPA. 3. di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP, come da verifica effettuata sul sito internet 4. di dare atto che gli oneri per la sicurezza derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione dei servizi oggetto del presente appalto, di cui all art. 26, comma 3

5 /014 5 del D.Lgs. 81/2008, sono stati valutati pari a zero 5. di effettuare l impegno limitato di Euro 3.660,00 I.V.A. al 22% compresa, come segue: Importo Anno Capitolo UEB Scadenza Mis-sio Pro- Ti- Macro Bilancio articolo Coel Obbli-gazi - gram- to- aggre- one ne ma lo gato 3.660, / /12/ Descrizione capitolo e Stato civile Prestazione di servizi Cerimonie nuziali - Varie articolo Conto Finanziario n U Descrizione Conto Finanziario Altri Servizi Diversi N.A.C. con riserva di adottare successiva determinazione dirigenziale per l impegno della restante spesa di Euro 3.294,00 I.V.A. al 22% compresa e l ulteriore assegnazione delle prestazioni, che la Ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del presente affidamento. 6. di dare atto inoltre che: ai sensi della circolare prot del il presente provvedimenti è conforme alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico, come risulta dal documento allegato (all. 2 alla circolare prot del ); la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare prot. n del 20/10/2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (all.1) e della Circolare dell Area Appalti ed Economato n del 22 maggio 2014; ai sensi della circolare prot del il presente provvedimento non comporta oneri di utenza; la scadenza dell obbligazione è prevista nell anno 2016;

6 /014 6 Torino, 18 febbraio 2016 IL DIRIGENTE AREA SERVIZI CIVICI Dr.ssaMaria Franca MONTINI Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI