Direzione Servizi Amministrativi /014 Area Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Direzione Servizi Amministrativi /014 Area Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 17 approvata il 25 gennaio 2016 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO SUL MEPA DEI SERVIZI FOTOGRAFICI IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI "NOZZE D'ORO" E "NOZZE D'ARGENTO" CIG Z3F178137B. APPROVAZIONE ESITO DELLA GARA E CONSEGNA ANTICIPATA. IMPEGNO LIMITATO EURO 3.340,36. Da oltre vent anni ormai la Città di Torino celebra le ricorrenze dei cinquant anni e, più di recente, anche dei venticinque e sessant anni di matrimonio dei cittadini torinesi. Tali iniziative hanno registrato notevole gradimento da parte della popolazione e hanno creato aspettative relativamente alla prosecuzione di questa tradizione, che rappresenta una delle occasioni per la Città di partecipare attivamente alla vita dei cittadini. Si evidenzia, soprattutto nel caso delle Nozze d oro, che per molte coppie, che pur hanno contribuito con il loro lavoro e con molti sacrifici alla crescita della Città, il prendere parte attiva alle cerimonie rappresenta una piccolissima ma importante attenzione per non farle sentire escluse dalla vita sociale. Per di più, tutti loro hanno già ricevuto un primo contatto da parte dell organizzazione della manifestazione, per sondarne la disponibilità alla partecipazione, per cui, non invitarli più, significherebbe deludere notevolmente le loro aspettative, tanto è vero che tempestano gli uffici interessati di telefonate per chiedere notizie in merito. Si ritiene opportuno, peraltro, anche in situazione di crisi, non privare i cittadini di un momento di festa, che permetta di ricordare un episodio importante della propria vita privata e di celebrarlo adeguatamente mediante la partecipazione a una cerimonia pubblica, che metta in luce la condivisione dei valori da parte della Città e contribuisca a infondere la fiducia dei cittadini nella continuità dell intervento delle istituzioni, considerato che le cerimonie sono ormai una tradizione radicata da decenni nella collettività torinese, che crea comunque aspettative nella popolazione e contribuisce non poco alla promozione della Città. Pertanto, anche per l anno 2016, saranno realizzati i festeggiamenti in oggetto, sia pure con le limitazioni alla spesa imposte dall attuale situazione, che peraltro sono già state rispettate negli ultimi anni.

2 /014 2 Fra i servizi necessari all uopo rientrano i servizi fotografici che consistono nel fotografare sul luogo della cerimonia ogni coppia ( da 30 a 60 per ogni incontro) e consegnare alla stessa, come momento celebrativo, una fotografia formato 20x25, a colori, su carta lucida, raffigurante la coppia con il rappresentante dell'amministrazione. Visto che il Regolamento per la disciplina dei Contratti della Città di Torino n. 357 (approvato con deliberazione del Consiglio Comunale in data 10 settembre 2012, esecutiva dal 24 settembre 2012) attribuisce al Servizio scrivente la competenza per la negoziazione relativa al gruppo merceologico oggetto del presente provvedimento. Considerato che alla data odierna risulta attiva sul MEPA la categoria di servizi comparabili a quelli oggetto della richiesta medesima, si è attivata la procedura telematica, tramite mercato elettronico M.E.P.A., ai sensi dell art. 85, comma 13, del D.Lgs. 163/2006, dell art. 328 del DPR 207/2010 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006 così come modificata dalla L. 94/2012, e con la modalità della Richiesta di Offerta, consentendo la partecipazione alla procedura a tutti gli operatori economici abilitati al M.E.P.A., per categoria merceologica pertinente. Pertanto, con determinazione dirigenziale in data 14 dicembre 2015, n. mecc /14 è stata indetta la procedura negoziata per l affidamento sul MEPA del servizio in oggetto. In data 30/12/2015, sono state aperte le buste pervenute telematicamente sulla piattaforma MEPA. Come risulta dal verbale agli atti, le ditte offerenti sono : COLORPRINT s.n.c.,di Armando e Nicola ieropoli, con sede in Torino; DVS DIGITAL VIDEO STUDIO di Antonio Azzurro, con sede in Afragola (NA) La miglior offerta è stata quella della Ditta COLORPRINT, che ha chiesto Euro 74,00 IVA esclusa per ogni servizio fotografico. Si è proceduto quindi all aggiudicazione provvisoria del servizio in oggetto per un importo complessivo di Euro 5.476,00 oltre Euro 1.204,72 per IVA al 22%, per un totale di Euro 6.680,72, per un numero presunto complessivo di 74 incontri fra Nozze d oro e Nozze d argento, con inizio presunto il 16 Febbraio Nei confronti del soggetto aggiudicatario, ai sensi dell art. 71 del D.P.R. 445/2000, sono stati avviati gli idonei controlli relativi al possesso dei requisiti di ordine generale e i certificati inerenti i suddetti controlli sono stati richiesti agli enti competenti. Al fine di poter garantire la fruizione del servizio da parte dei cittadini entro i termini e i

3 /014 3 modi previsti dal capitolato di gara, nelle more delle verifiche in capo all aggiudicatario, è indispensabile procedere con la consegna anticipata del servizio. Al presente procedimento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., pertanto, in seguito all esecutività del presente provvedimento, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 63 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n L Amministrazione si riserva, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà determinato, ai sensi dell art c.c. sulla base dell importo di aggiudicazione detratto di un ulteriore 10. %. La spesa indicata è da considerarsi di massima, considerato che il numero riportato degli incontri è calcolato sulla partecipazione presunta delle coppie invitate, il cui numero effettivo potrà essere determinato soltanto al termine del periodo previsto per le manifestazioni. Per il medesimo motivo, la liquidazione sarà relativa al numero effettivo di incontri. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D.Lgs. 267/2000 e dell art. 11 c. 16 del D.Lgs. 118/2011, così come modificati dall art. 1, c. 1 lett. M) del D.Lgs. 126/2014, che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti; richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese, di cui al D.Lgs. 118/2011, così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/2014, occorre ora procedere all impegno della suddetta spesa che, per sua natura, non è frazionabile in dodicesimi al fine di garantire la copertura del servizio e non pregiudicare l effettuazione dello stesso nei tempi previsti delle cerimonie a causa della limitazione dell impegno a un periodo troppo breve, considerato il calendario degli incontri, che deve obbligatoriamente essere programmato in anticipo. L impegno suddetto è limitato a Euro 3.340,36 IVA compresa al 22%, pari a n. 37 incontri limitando quindi l esecuzione delle prestazioni all importo impegnato con il presente provvedimento, con riserva di adottare successiva determinazione dirigenziale per l impegno della restante spesa di Euro 3.340,36, IVA compresa al 22% e l ulteriore assegnazione delle prestazioni, che la Ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del presente affidamento. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta.

4 /014 4 Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di approvare, per i motivi espressi in narrativa, che qui integralmente si richiamano, l esito della gara per i servizi fotografici, che verranno effettuati in occasione delle manifestazioni Nozze d oro e "Nozze d'argento" 2016, espletata mediante procedura telematica sul MEPA sulla piattaforma CONSIP, ai sensi dell art. 85, comma 13, del D.Lgs. 163/2006, dell art. 328 del DPR 207/2010 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006 così come modificata dalla L. 94/2012, e con la modalità della Richiesta di Offerta, consentendo la partecipazione alla procedura a tutti gli operatori economici abilitati al M.E.P.A., per categoria merceologica pertinente. La ditta affidataria risulta essere COLORPRINT s.n.c.,di Armando e Nicola Ieropoli, con sede in Torino C.so Appio Claudio 5, P. IVA , cod.cred R, la cui offerta è agli atti dell Area Servizi Civici. Le manifestazioni suddette sono articolate in una serie presunta di 74 incontri, fra Nozze d oro e Nozze d argento, con inizio presunto in data 16 Febbraio 2016, sulla base della partecipazione delle coppie, di cui sono in corso gli inviti, per l importo totale di massima di Euro 5.476,00, oltre Euro 1.204,72 per IVA al 22%, per un totale di Euro 6.680,72. Tutta la documentazione inerente il suddetto appalto è conservata agli atti dell Area Servizi Civici. 2. Di autorizzare, nelle more dei controlli dei requisiti di cui all art. 38 D. Lgs. 163/2006, la consegna anticipata del servizio, ai sensi dell art. 11 comma 9 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i, riservandosi, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà

5 /014 5 determinato, ai sensi dell art c.c., sulla base dell importo di aggiudicazione detratto di un ulteriore 10 %. 3. Di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP, come da verifica effettuata sul sito internet 4. di effettuare l impegno limitato di Euro 3.340,36 I.V.A. al 22% compresa, con imputazione all intervento del Bilancio 2016 corrispondente al codice intervento n del Bilancio 2015, Prestazioni di servizi (cap /2 cod.118: ), limitando quindi l esecuzione delle prestazioni all importo impegnato con il presente provvedimento, pari a n. 37 incontri, con riserva di adottare successiva determinazione dirigenziale per l impegno della restante spesa di Euro 3.340,36, IVA compresa al 22% e l ulteriore assegnazione delle prestazioni, che la Ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del presente affidamento. 5. Di dare atto che al presente procedimento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i,, pertanto, in seguito all esecutività del presente provvedimento, si procederà alla stipulazione del contratto di cui all art. 63 del vigente Regolamento dei Contratti della Città di Torino, secondo le modalità della piattaforma MEPA. 6. di dare atto che gli oneri per la sicurezza derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione dei servizi oggetto del presente appalto, di cui all art. 26, comma 3 del D.Lgs. 81/2008, sono stati valutati pari a zero. 7. Di dare atto inoltre che: ai sensi della circolare prot del il presente provvedimenti è conforme alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico, come risulta dal documento allegato (all. 2 alla circolare prot del ); la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare prot. n del 20/10/2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (all.1) e della Circolare dell Area Appalti ed Economato n del 22 maggio 2014; ai sensi della circolare prot del il presente provvedimento non comporta oneri di utenza; la scadenza dell obbligazione è prevista nell anno 2016;

6 /014 6 Torino, 25 gennaio 2016 IL DIRIGENTE AREA SERVIZI CIVICI Dr.ssa Maria FrancaMONTINI Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI