DOCUMENT NUMBER: CIRA-CF PREPARED REVISED APPROVED AUTHORIZED PREPARATO VERIFICATO APPROVATO AUTORIZZATO

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1 DOCUMENT NUMBER: CIRA-CF REV.: DISTRIBUTION STATEMENT PROJECT JOB NATURA DOCUMENTO PROGETTO COMMESSA RISTRETTO ARCHIVIO PROGRESSIVO DI ARCHIVIO NO. OF PAGES /CIRA/SELO TASK DELIVERABLE TITLE Capitolato per noleggio lungo termine auto di servizio. PREPARED REVISED APPROVED AUTHORIZED PREPARATO VERIFICATO APPROVATO AUTORIZZATO Cuomo Patrizio (MAGR) Morlando Francesco (SITR) Farioli Mario (SELO) Farioli Mario (SELO) DATE/DATA DATE/DATA DATE/DATA DATE/DATA 02/02/ /02/ /02/ /02/2017 BY THE TERMS OF THE LAW IN FORCE ON COPYRIGHT, THE REPRODUCTION, DISTRIBUTION OR USE OF THIS DOCUMENT WITHOUT SPECIFIC WRITTEN AUTHORIZATION IS STRICTLY FORBIDDEN A NORMA DELLE VIGENTI LEGGI SUI DIRITTI DI AUTORE QUESTO DOCUMENTO E' DI PROPRIETA' CIRA E NON POTRA' ESSERE UTILIZZATO, RIPRODOTTO O COMUNICATO A TERZI SENZA AUTORIZZAZIONE I

2 DOCUMENT NUMBER: CIRA-CF REV.: TITLE: Capitolato per noleggio lungo termine auto di servizio. ABSTRACT: AUTHORS: Cuomo Patrizio APPROVAL REVIEWERS: Morlando Francesco APPROVER Farioli Mario AUTHORIZATION REVIEWERS: Farioli Mario AUTHORIZER Farioli Mario II

3 DOCUMENT NUMBER: CIRA-CF REV.: DISTRIBUTION RECORD: DEPT NAME * DEPT NAME * Gruppo Digr Gruppo Acqu * PT = PARTIAL A = ALL III

4 REVISION HISTORY DATE DOC. ID CHANGES / REMARKS CIRA-CF rev.0 Prima emissione Vedi data di emissione CIRA-CF rev.1 Modificato l allegato 1

5 INDICE Oggetto dell appalto 2 Entità e durata dell appalto 2 Caratteristiche della fornitura 2 Percorrenza. 3 Tempo e luogo di consegna 3 Servizi inclusi. 3 Gestione sinistri.. 4 Gestione multe... 5 Proroga del contratto.. 5 Centrale operativa.. 5 Revisione prezzi.. 5 Modalità fatturazione e pagamenti... 5 Controversie. 5 CIRA-CF Rev. 1 P. 2/8

6 CAPITOLATO D APPALTO Art. 1 OGGETTO DELL APPALTO L Appalto ha per oggetto: Il noleggio a lungo termine senza conducente con durata pluriennale di autovetture per il parco auto della Società Appaltante C.I.R.A. ScpA Centro Italiano Ricerche Aerospaziali con e senza assegnazione predeterminata quali autovetture di servizio. Art. 2 ENTITA E DURATA DELL APPALTO Le quantità che formano l oggetto dell appalto sono le seguenti. n. 4 autoveicoli (minimo) fino ad un massimo di 6. La durata del contratto viene fissata, per ciascun auto, in anni quattro decorrenti dalla data di attivazione dei contratti concordata tra fornitore del servizio di noleggio e Società Appaltante. La Società Appaltante si riserva la facoltà di apportare, nel corso del contratto, modifiche in aumento o in diminuzione del quantitativo delle autovetture sopraindicato entro i limiti di cui sopra, restando le condizioni di aggiudicazione e senza che l appaltatore possa sollevare eccezioni di sorta. Art. 3 CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA Il parco auto sarà costituito da due tipologie di vettura: 1) Tipo A: Autovetture senza assegnazione ad un conducente, del tipo utilitarie riferiti in Allegato 1 nelle sezioni Vetture Economche e Veicoli commerciali ; tali automezzi dovranno avere motorizzazione fino a 1,6 litri con qualsiasi tipo di alimentazione. Dovranno essere di colore bianco e dovranno essere identificate con il logo della società (monocromatico) apposto con adesivo vinilico sulle portiere anteriori (dimensione maggiore circa 25 cm) il file con la grafica sarà fornito da CIRA nel formato più opportuno per la stampa. 2) Tipo B: Autovetture con o senza assegnazione ad un conducente determinato, tipo SUV o Monovolume riferite in Allegato 1 nella sezione Vetture di Prestigio. Tali autovetture dovranno essere di colore blu. Tutte le vetture dovranno essere dotate di condizionatore; in particolare quelle di Tipo 2 di condizionatore automatico. Le autovetture di Tipo 2, in un allestimento decorosamente accessoriato, devono essere munite anche di navigatore (incluso aggiornamento mappe periodico), vivavoce, sensori di prossimità (per le operazioni di parcheggio), e vernice metallizata. CIRA-CF Rev. 1 P. 3/8

7 Altri accessori (e.g.: cambio automatico, pneumatici run-flat e controllo della pressione degli pneumatici, etc.) se disponibili per i modelli/allestimenti presentati e non inclusi nella dotazione standard, dovranno essere quotati a parte. Art.4 PERCORRENZA Si richiede di prevedere percorrenze totali presunte per il periodo dei quattro anni per le autovetture di tipo 1 pari a km (i.e km/anno) con una franchigia di +/ km e per le vetture di tipo 2 pari a km (i.e km/anno) con una franchigia di +/ Km. Qualora durante il periodo di noleggio, si dovessero riscontrare significative differenze rispetto alla percorrenza prevista per una vettura, sarà possibile rianalizzare la situazione e definire il nuovo canone per compensare la differenza riscontrata (sia in aumento che in diminuzione): per tale eventuale esigenza, si richiede di proporre in offerta anche gli importi relativi alle percorrenze annue immediatamente inferiore e superiore secondo le consuetudini dell offerente. Nel caso la percorrenza chilometrica effettivamente riscontrata al termine del periodo contrattuale, si discosti in aumento o in diminuzione rispetto alla percorrenza di cui sopra, tenuto conto della franchigia, si procederà al conguaglio a debito o a credito secondo gli importi Costo Km unitario in esubero/costo Km unitario in rimborso che saranno specificati nell offerta economica. Art. 5 TEMPO E LUOGO DI CONSEGNA Le auto oggetto dell appalto dovranno essere consegnate entro e non oltre 90 giorni di calendario decorrenti dalla data di firma del contratto. In caso di scadenza dei termini dovranno essere consegnate autovetture sostitutive di categoria equivalente. L ordine può essere anticipato anche a mezzo fax o pec e includerà marche, modelli, allestimento, colore interni ed esterni, lista accessori. La decorrenza del contratto coinciderà con la data di consegna dell autovettura. La consegna delle autovetture avverrà presso la sede della Società Appaltante o secondo le modalità che saranno concordate fra il Fornitore del Servizio di noleggio e la Società Appaltante. Art. 6 SERVIZI INCLUSI Servizi inclusi: - Immatricolazione e messa su strada; - Tassa di possesso; - Manutenzione ordinaria, straordinaria e rabbocchi per garantire il buon funzionamento della vettura (es. interventi di inversione, convergenza ed equilibratura anche al di fuori del cambio pneumatici, riparazioni a seguito di forature, lesioni o rotture degli pneumatici causati da fatti accidentali). - Manutenzione ordinaria e straordinaria anche in caso di superamento dei Km contrattuali prima della scadenza contrattuale; CIRA-CF Rev. 1 P. 4/8

8 - Tagliandi come da indicazioni della Casa Costruttrice presso la rete di assistenza autorizzata della stessa Casa Costruttrice privilegiando l'officina più vicina alla sede del CIRA; - Ripristino danni di carrozzeria; - Revisione MCTC e Bollino Blu; - Consegna e ripresa autovettura nuova presso il domicilio dell Azienda Appaltatrice o comunque presso una sede concordata tra le parti a non più di 30 km dalla sede del CIRA; - Traino e recupero autovettura non marciante; - Auto sostitutiva, di livello analogo, per fermo veicolo superiore a 24 ore senza franchigia di fermo tecnico; - Gestione multe che dovranno essere recapitate direttamente all utilizzatore principale indicato sul contratto; - Assicurazione RCA: massimale minimo Euro ,00, nessuna franchigia; - Assicurazione KASCO: valore intero senza franchigia comprensivo di atti vandalici e sociopolitici ed eventi naturali; - Assicurazione furto/incendio: valore intero senza franchigia comprensivo di atti vandalici e sociopolitici ed eventi naturali; - Sostituzione autovettura, alle medesime condizioni contrattuali, nel caso di furto, incendio o evento qualsiasi che rendano inutilizzabile permanentemente il veicolo. - Identiche coperture assicurative estese a terzi in caso di uso del veicolo da persona estranea alla Società Appaltatrice; - Carta verde; - Assistenza legale (non penale); - Cambio gomme illimitato ad usura o danneggiamento e comunque ogni km. Almeno uno dei set di gomme potrà essere di tipo invernale, incluso quindi il servizio di smontaggio stagionale. Sono da considerare incluse le operazioni di verifica ed eventuale correzione della convergenza, equilibratura ruote e rotazione degli pneumatici. - In caso di particolare necessità o emergenza, gli utilizzatori potranno effettuare anche rabbocchi dei fluidi e riparazioni di forature presso qualsiasi altra officina senza autorizzazione preventiva da parte della società fornitrice fino ad un limite di spesa di.100,00. Le somme temporaneamente anticipate verranno rimborsate previa presentazione del giustificativo di spesa. Ogni autovettura dovrà essere dotata di una carta per l acquisto del carburante (e.g. Routex), ove possibile con scelta della marchio del distributore del carburante a scelta dell utilizzatore. La Società fornitrice è tenuta a fornire, in sede di consegna, per ciascun veicolo un vademecum d uso destinato agli utilizzatori, con le istruzioni cui attenersi per la corretta gestione del veicolo, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: le indicazioni sull accesso ai servizi, le officine, i recapiti telefonici per gli interventi ordinari e di emergenza ed ogni altra informazione utile alla migliore gestione del servizio. Inoltre, dovrà indicare il nominativo e i riferimenti di un responsabile interno della presente convenzione a cui il Responsabile CIRA potrà rivolgersi per ogni evenienza e che sarà unico interlocutore per ogni problematica e sarà sua cura poi interagire con i diversi uffici o sedi del fornitore. Art. 7 CIRA-CF Rev. 1 P. 5/8

9 GESTIONE SINISTRI Il servizio dovrà prevedere la completa gestione dei sinistri eventualmente occorsi che, a puro titolo esemplificativo, riguarderà tra l altro, la guida alla compilazione della denuncia, il ricovero e la riparazione presso carrozzerie concordatarie di assoluta affidabilità, la definizione del sinistro con la controparte, l eventuale recupero indennizzo e la liquidazione dei danni alle carrozzerie. Art. 8 GESTIONE MULTE Tutte le sanzioni pecuniarie per violazioni alle norme del Codice della strada connesse alla circolazione dei veicoli in locazione saranno a carico dell intestatario principale/utilizzatore dell autovettura. Il Fornitore del Servizio di noleggio provvederà a far notificare direttamente all intestatario principale/utilizzatore dell autovettura le sanzioni a carico dei veicoli in locazione, in mancanza a CIRA SCpA. Art. 9 PROROGA DEL CONTRATTO Alla scadenza del periodo contrattuale, in caso di richiesta di rinnovo da parte della Società Appaltante, il Fornitore del Servizio di noleggio dovrà garantire le medesime condizioni contrattuali per un periodo di almeno 12 mesi. Art. 10 CENTRALE OPERATIVA Al momento della consegna dell autovettura, insieme alla documentazione di bordo, dovrà essere fornita specifica guida per il corretto utilizzo dei servizi offerti riepilogativa degli stessi e delle loro modalità d uso. Dovrà essere prevista, per ogni chiarimento e precisazione, un unità di supporto e di assistenza attivando il numero verde che sarà indicato dal Fornitore del Servizio di noleggio. Non è prevista la revisione prezzi. Art. 11 REVISIONE PREZZI Art. 12 MODALITA FATTURAZIONE E PAGAMENTI La fatturazione dei canoni dovrà avere periodicità mensile. CIRA-CF Rev. 1 P. 6/8

10 I canoni di locazione saranno liquidati, a mezzo RID, l ultimo giorno del mese di competenza. Il primo canone comprenderà anche il pro-rata, vale a dire il periodo intercorrente tra la data di messa a disposizione del veicolo e il giorno 1 del mese successivo. Art. 13 CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia o contestazione sarà competente il Foro di Santa Maria Capua Vetere. CIRA-CF Rev. 1 P. 7/8

11 Allegato 1: Tabella auto suddivise per tipologia. Gli autoveicoli qui sotto elencati sono da considerare come esempi indicativi delle necessità CIRA in materia di parco auto. Tipo A: Elenco Vetture Economche e Veicoli commerciali FIAT DOBLO FIAT PANDA FIAT PANDA 4X4 FIAT TALENTO CARGO (tetto alto) Tipo B: Elenco Vetture di Prestigio FIAT FREEMONT (o equivalente) FORD GALAXY PEUGEOT 5008 VOLKSWAGEN SHARAN Nota: Eventuali proposte di autovetture analoghe alle precedenti saranno tenute in considerazione e valutate come possibili alternative. CIRA-CF Rev. 1 P. 8/8