CAPITOLATO SPECIALE D ONERI

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1 REGIONE ABRUZZO - GIUNTA REGIONALE SERVIZIO GESTIONE BENI MOBILI SERVIZI E ACQUISTI CAPITOLATO SPECIALE D ONERI APPALTO VIGILANZA FISSA ARMATA A MEZZO DI GUARDIE PARTICOLARI GIURATE PRESSO L IMMOBILE SEDE DELLA GIUNTA REGIONALE D ABRUZZO SITA IN PESCARA VIALE BOVIO, CIG N

2 Art. 1 Descrizione del servizio Il servizio di vigilanza armata piantonamento fisso deve essere eseguito da Istituti di vigilanza regolarmente autorizzati all utilizzo di Guardie Particolari Giurate. Il servizio deve essere svolto presso la sede della Giunta Regionale d Abruzzo sita in Viale Bovio, 425 Pescara, con il seguente orario: dal lunedì al sabato dalle ore 7,00 alle ore 22,00. L Amministrazione potrà comunque richiedere, a fronte di particolari esigenze, che lo stesso venga assicurato anche nei giorni di domenica e festivi. L esecuzione del servizio di vigilanza armata deve effettuarsi nel rispetto di tutte le condizioni prescritte nel presente capitolato speciale d appalto allegato al disciplinare di gara quale parte integrante e sostanziale. Qualora l Amministrazione regionale dovesse ravvisare la necessità di usufruire del servizio di vigilanza al di fuori dell orario stabilito, ne darà comunicazione, in tempo utile, all istituto di vigilanza che sarà tenuto a garantire il servizio fuori orario. E possibile richiedere G.P.G. aggiuntive in caso di motivata necessità. Art. 2 Normativa di riferimento Il servizio di vigilanza armata dovrà essere svolto nel rispetto di tutte le normative emanate in tema di vigilanza, di sicurezza e di sorveglianza. Art. 3 Responsabile del servizio L Istituto di vigilanza aggiudicatario dovrà comunicare, per iscritto, il nominativo del Responsabile del servizio che sarà il referente dell amministrazione regionale in ordine a tutte le problematiche e contestazioni afferenti al servizio medesimo. Tra le competenze da attribuire al Responsabile del servizio, a titolo esemplificativo, si indicano: la gestione e controllo del personale assegnato compreso l orario e la presenza sul luogo di lavoro, l autonomia e la capacità decisionale in ordine a qualsiasi problema dovesse insorgere in merito alla regolare esecuzione del contratto. Tutte le comunicazioni e le contestazioni di inadempienza svolte in contraddittorio con il Responsabile del servizio designato dall Istituto di vigilanza dovranno intendersi come se fatte direttamente all Istituto aggiudicatario e saranno valide a tutti gli effetti come se comunicate all Istituto stesso. Il Referente dell istituto di vigilanza deve essere facilmente rintracciabile in ogni giorno, feriale e festivo. Art. 4 Varianti - Il servizio appaltato può essere integrato o ridotto da parte dell Amministrazione regionale nel corso del periodo contrattuale a seconda del mutamento delle esigenze 2

3 organizzative funzionali che potranno sopravvenire e comunque nel rispetto delle disposizioni di cui all art. 311 del DPR 207/2010 e s.m.i.. Art. 5 Dotazione organica delle G.P.G. Le guardie giurate da impiegare nel servizio dovranno essere funzionali alle esigenze di controllo e riservatezza dell Amministrazione regionale che ne individua, pertanto, in n. 1 unità, l organico da garantire. A ciascuna G.P.G. dovrà essere assegnato un adeguato turno di lavoro compatibilmente con le direttive di cui al vigente C.C.N.L. di categoria. Art. 6 Equipaggiamento delle G.P.G. L Istituto di Vigilanza aggiudicatario deve effettuare la vigilanza a mezzo di guardia particolare giurata, armata ed in divisa, dotata di telefono cellulare aziendale e di apparato ricetrasmittente con frequenza assegnata all Istituto stesso da organi competenti ed in costante collegamento con la Centrale Operativa dell Istituto e la sala operativa della Questura ove si svolge il servizio. Art. 7 - Modalità di esecuzione del servizio Il servizio di vigilanza dovrà essere eseguito attraverso le seguenti operazioni: controllo ed identificazione delle persone che intendono accedere nell immobile con registrazione scritta dell ora di entrata e di uscita del visitatore; accesso dei visitatori solo tramite rilascio di pass; eventuale attività di informazione e di indirizzo degli utenti ai vari uffici; assicurare la sicurezza dei luoghi, controllando con discrezione l eventuale intrusione di persone estranee e prevenendo situazioni che possano creare pericolo a persone o cose; proibire l accesso ai mendicanti, venditori in generale ed a chiunque non ne abbia titolo, salvo diversa autorizzazione; controllare l eventuale introduzione di materiali, oggetti o quant altro possa apparire sospetto; richieste di intervento in caso di situazioni anomale o di pericolo segnalate da parte del personale regionale; allertare le autorità preposte (polizia, vigili del fuoco, ecc) in caso di necessità; compilare un dettagliato rapporto sugli accadimenti straordinari o di particolare rilevanza; apertura e chiusura degli uffici negli orari indicati dall Amministrazione; 3

4 controllo di tutti i locali al momento della chiusura degli uffici ed al termine delle attività dei dipendenti, accertarsi che non siano rimaste persone all interno degli immobili, effettuare appositi sopralluoghi, prima dell apertura e chiusura dell immobile oggetto di appalto, per il controllo di eventuali anomalie di qualsiasi genere (incendi, guasti, perdite d acqua, ecc) che dovessero verificarsi; garantire interventi di emergenza; eventuale spegnimento di luci di piano dimenticate accese; controllo della chiusura di porte e finestre; sorveglianza del patrimonio mobiliare; custodia delle chiavi dei singoli uffici, delle uscite di sicurezza, dei locali tecnici e di tutti i locali segnalati, con annotazione su apposito registro del nominativo del richiedente le chiavi, l orario di consegna e di restituzione; controllo accessi esterni all immobile; manovrare l apertura e chiusura dei garage interni, ove autorizzati; attivare e gestire eventuali sistemi tecnologici di allarme posti a protezione dei locali; azionare nelle situazioni di emergenza, i segnali di allarme e similari nonché attivare, nei limiti del possibile e nel rispetto della normativa in materia di sicurezza, le misure di pronto intervento necessarie; segnalare al gestore del contratto, mediante relazione scritta, gli eventi e le situazioni anomale accaduti; richiedere, se necessario, rinforzi per fronteggiare situazioni di rischio; informare costantemente la propria centrale operativa di quanto sta accadendo mediante l apparato ricetrasmittente in dotazione e/o telefono cellulare. Il personale addetto alla vigilanza dovrà inoltre effettuare il servizio di custodia nonché rendersi disponibile in assenza del personale regionale e previa autorizzazione dell Amministrazione regionale, all accettazione di eventuali plichi o corrispondenza in generale. Qualora dovessero sopraggiungere situazioni di pericolo o di emergenza di ogni genere la guardia giurata dovrà informare tempestivamente la sala operativa della Questura ove si svolge il servizio, la Centrale Operativa dell istituto di vigilanza nonché il Direttore dell esecuzione. 4

5 Art. 8 Obblighi dell istituto di vigilanza aggiudicatario L istituto di vigilanza si obbliga a comunicare, all inizio del rapporto contrattuale, le generalità, il domicilio ed il recapito telefonico delle guardie giurate occupate nel servizio, nonché a segnalare le eventuali successive variazioni. Detto servizio deve essere svolto dalle stesse guardie per le quali l Amministrazione regionale ha espresso il proprio gradimento. In caso di motivato impedimento delle guardie prescelte, la sostituzione deve avvenire con altre unità i cui nominativi dovranno essere comunicati preventivamente al Servizio regionale gestore del contratto e per i quali, lo stesso, si riserva di esprimere gradimento. In ogni caso l Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere, nel corso del rapporto contrattuale, e l Istituto di vigilanza sarà tenuto ad adempiere, la sostituzione dell addetto alla vigilanza. Nell ambito dello svolgimento delle attività in regime di appalto il personale occupato nell appalto, in applicazione dell art. 26 comma 8 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i., deve essere munito di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, generalità del lavoratore ed indicazione del datore di lavoro. I lavoratori sono tenuti ad esporre detta tessera di riconoscimento. Art. 9 Obblighi della sicurezza L Istituto aggiudicatario si impegna, per le unità presenti, ad applicare le procedure operative contenute nel D.U.V.R.I., ai sensi del D.Lgs 81/2008 e s.m.i. Il Servizio Tutela della salute e Sicurezza sul lavoro effettuerà i controlli generali per quanto attiene agli aspetti della sicurezza, della tutela della salute e della prevenzione sul luogo di lavoro. Sarà cura della precitata Struttura regionale, di concerto con il committente ed il soggetto aggiudicatario, la redazione del D.U.V.R.I. finale, che costituirà parte integrante e sostanziale del contratto d appalto. Art.10 Norme di comportamento Le guardie giurate dovranno: indossare in perfetto ordine e pulizia la divisa; esporre il distintivo in maniera ben visibile; tenere sempre un atteggiamento decoroso che salvaguardi l immagine dell Ente; garantire la riservatezza su ogni informazione ricevuta per motivi di servizio; 5

6 rivolgersi agli interlocutori sempre con la massima educazione e cortesia. Il personale in servizio non potrà assentarsi dalla postazione assegnata e, anche per brevi lassi di tempo, dovrà essere prevista la sostituzione. Art. 11 Copertura assicurativa per responsabilità civile contro terzi Qualora durante l esecuzione del servizio di vigilanza o per cause ad esso inerenti, dovessero verificarsi danni a persone, dipendenti o terzi, o a cose di proprietà dell Amministrazione regionale o di qualsiasi altro soggetto, l istituto di vigilanza si obbliga all integrale risarcimento dei danni verificatisi. A copertura dei rischi di cui sopra l istituto aggiudicatario si obbliga alla stipula di apposita polizza assicurativa che copra i rischi di responsabilità civile rischi diversi per danni arrecati nello svolgimento del servizio di vigilanza, con un massimale di almeno 1 milione di euro. Detta polizza dovrà essere trasmessa unitamente alla documentazione necessaria per la stipula del contratto pena la mancata stipula dello stesso e la revoca dell affidamento. Art. 12 Responsabilità L istituto di vigilanza è sempre direttamente responsabile di qualsiasi contravvenzione ai regolamenti di polizia ed alle norme legislative e regolamentari comunque inerenti ai servizi di vigilanza privata in generale ed a quelli specificatamente previsti nel presente capitolato. 6