Prot. n. 4408/C41 San Severo, 04/06/2016. OGGETTO: Richiamo all uso corretto del marcatempo - Ricalcolo ore lavorate mese di Maggio 2016.

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1 Istituto Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 Grado G. Palmieri - San Giovanni Bosco Viale II Giugno SAN SEVERO (FG) Tel. 0882/ Fax 0882/ Sito web : Codice Univoco dell Ufficio UF7ZVF P.E.C.: fgic869006@pec.istruzione.it Codice fiscale: P.E.O.: fgic869006@istruzione.it Codice Meccanografico: FGIC Prot. n. 4408/C41 San Severo, 04/06/2016 A TUTTO IL PERSONALE A.T.A. ALBO ATTI SITO SEDE OGGETTO: Richiamo all uso corretto del marcatempo - Ricalcolo ore lavorate mese di Maggio Ad un mese circa dell entrata in vigore del Marcatempo e dell apposito Regolamento, relativamente alla stampa del Cartellino del mese di Maggio 2016, questo Dirigente ha evinto numerose inesattezze dovute sia al non corretto uso del medesimo da parte del dipendente (es. registrazione entrata/uscita), sia al mancato inserimento dei dati (ad es. mancato riscontro per assenza su giornata di ferie del dipendente, malattia, permessi retribuiti ecc.). Verranno attivate immediatamente dette procedure e si ristamperà il Cartellino ex-novo, al fine di verificare il computo dare/avere di ogni dipendente mese di Maggio. Per il riscontro ci si avvarrà del registro cartaceo che i dipendenti hanno continuato a compilare in questa fase transitoria. Dal prossimo lunedì 06 giugno 2016 il registro cartaceo è sospeso. Nella sede di Via Marconi sarà ancora in uso fino alla sistemazione della rete internet. Con Circolare Interna del 03/05/2016 Prot. n. 3384/C41 veniva emanato il Regolamento per l utilizzo dell orologio Marcatempo e, a tal proposito, si evidenziano alcuni passaggi fondamentali da osservare: 1) prima di passare il badge assicurarsi che la voce che appare, corrisponda all azione che si sta effettuando (entrata/uscita), in caso contrario correggere manualmente pigiando la funzione desiderata; 2) nel caso in cui il dipendente effettui un rientro pomeridiano, dalla CAUSALE, scegliere la voce corrispondente ed effettuare la timbratura sia ad inizio servizio sia al termine del lavoro; non saranno riconosciuti straordinari se non figurano entrambe le voci. Il Personale che riscontra ancora inesattezze di registrazione, deve tempestivamente comunicarle all A.A. Sig. Biscotti o, in sua assenza, all A.A. Perna, che annoterà la segnalazione e procederà ad informare il DS e il DSGA al fine di porre opportuni correttivi. In casi eccezionali, per i quali la mancata timbratura è determinata da cause non imputabili al dipendente (ad es. mancato funzionamento per motivi tecnici del sistema di rilevazione presenze), le 1

2 presenze saranno accertate mediante apposizione di firma in un registro di emergenza con la relativa certificazione del DSGA e visto del DS. Per tutto il personale ATA l orario di servizio giornaliero è di sei ore continuative dalle 8.00 alle (fatte salve deroghe concesse formalmente dal D.S.). Sono ammesse posticipazioni di entrata per max cinque minuti non conteggiati al fine della quantificazione del monte orario giornaliero (6 ore). Uno sforamento superiore comporta il recupero del ritardo a partire dalle ore 8.00 (Es. timbrando alle 8.06 vanno recuperati 6 min. e non 1 min.) da recuperare secondo quanto di seguito indicato. Su espressa e motivata richiesta del dipendente, sono consentiti permessi in uscita da recuperare entro il mese successivo previo accordo e formale autorizzazione del DSGA e del DS. In ogni caso deve essere assicurata la presenza alle ore di n.2 assistenti amm.vi. Con riferimento al Decreto prot. n. 5876/C41 del avente per oggetto: ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE E PERMANENTE, si ribadisce che prestazioni aggiuntive le sei ore di lavoro (straordinario/intensificazione) devono essere richieste e autorizzate dal D.S.. Qualunque atto privo delle predette indicazioni sarà considerato NULLO. Tutto il personale è tenuto all osservanza scrupolosa della presente circolare e dell allegato Regolamento. ILDIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Francesca CHIECHI) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993 Pratica istruita dall A. A. BISCOTTI L. 2

3 Istituto Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 Grado G.Palmieri - San Giovanni Bosco Viale 2 Giugno SAN SEVERO (FG) Tel. 0882/ Fax 0882/ Sito web : Codice Univoco dell Ufficio UF7ZVF P.E.C.: fgic869006@pec.istruzione.it Codice fiscale: P.E.O.: fgic869006@istruzione.it Codice Meccanografico: FGIC Prot. n.3327/c41 San Severo, REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELL'OROLOGIO MARCATEMPO Rilevazione delle presenze e dell'orario di lavoro tramite sistema automatizzato a badge - applicazione dell'art.5 del D.lgs. 30 Marzo 2001, n 165 come modificato dall'art. 34 del D.lgs. 27 ottobre 2009, n e soppressione registro cartaceo delle firme di presenza. Art. 1- Sistema automatico di controllo delle presenze 1. Il rispetto dell' orario di lavoro viene accertato mediante sistema automatizzato di rilevazione; nelle sedi dei plessi della Scuola Secondaria di Viale 2 Giugno e della Scuola Primaria di Via Alfieri, la presenza in servizio deve essere registrata mediante il passaggio in entrata e in uscita del tesserino magnetico attraverso il terminale per la rilevazione delle presenze installato nelle sedi di lavoro. Nel plesso di Via Marconi continuerà ad essere in uso la rilevazione con firma di presenza su registro cartaceo, fino a sistemazione del sistema di rilevazione meccanico. 2. La registrazione del servizio prestato da tutto il personale ATA negli edifici è garantita da un software di gestione dell'orario (orologio marcatempo). 3. Lo strumento informatico dovrà consentire a ciascun dipendente di conoscere la propria situazione debitoria/creditoria di ore di servizio. Nei primi giorni del mese successivo, a tutto il personale sarà consegnata la scheda presenze/assenze. 4. In casi eccezionali ed imprevedibili in cui non è stato possibile effettuare la timbratura (ad es. dimenticanza o smarrimento del badge) il personale è tenuto ad avvertire immediatamente il DSGA o un suo delegato, il personale dovrà provvedere nella stessa giornata alla autocertificazione degli orari di ingresso e/o uscita. Non è ammessa giustificazione oltre il termine suindicato. 5. Ogni dipendente è responsabile della tenuta e custodia del tesserino magnetico: l'eventuale 3

4 smarrimento o rottura del tesserino deve essere tempestivamente comunicata per iscritto al DSGA. 6. In ipotesi eccezionali per le quali la mancata timbratura è determinata da cause non imputabili al dipendente (ad es. mancato funzionamento per motivi tecnici del sistema di rilevazione presenze), le presenze saranno accertate mediante apposizione di firma in un registro di emergenza con la relativa certificazione del DSGA e visto del DS. Art. 2- Orario di lavoro e flessibilità L'orario ordinario di servizio degli Assistenti Amm.vi è dalle ore 8.00 alle dal lunedì al sabato. Sono ammesse anticipazioni o posticipazioni di entrata per max cinque minuti non conteggiati al fine della quantificazione del monte orario giornaliero (6 ore). Uno sforamento superiore comporta il recupero del ritardo a partire dalle ore 8.00 (Es. timbrando alle 8.06 vanno recuperati 6 min. e non 1 min.) da recuperare secondo quanto di seguito indicato. Su espressa e motivata richiesta del dipendente, sono consentiti permessi in uscita da recuperare entro il mese successivo previo accordo e formale autorizzazione del DSGA e del DS. In ogni caso deve essere assicurata la presenza alle ore di n.2 assistenti amm.vi. L'orario ordinario di servizio dei Collaboratori scolastici: - nella Scuola dell'infanzia di Via Marconi primo turno è 7.00 alle ore (dal lunedì al venerdì) e secondo turno ore con chiusura del plesso nella giornata del sabato e relativo recupero da parte del collaboratore nella Scuola Secondaria; - nella Scuola Primaria è ; - nella Scuola Secondaria di 1 grado è Nei periodi di sospensione dell'attività didattica l'orario per tutto il personale è Per particolari esigenze - riunioni, corsi di formazione, lavori agli immobili, etc.- potrà essere disposto un diverso orario di lavoro. Il personale formalmente autorizzato con ordine di servizio a firma del DSGA e del DS allo straordinario, è tenuto alla timbratura in ingresso e in uscita dell'orario aggiuntivo. Nei casi in cui è prevista la pausa pranzo è obbligo del dipendente effettuare le timbrature relative. Art.3 - Permessi e uscite per servizio Il personale autorizzato in via ordinaria (come da Piano delle attività del personale ATA 2015/2016) ad effettuare servizi esterni, è tenuto alla timbratura in uscita e in ingresso al rientro. Altre uscite del personale in servizio devono essere sempre autorizzate dal DS e/o dal DSGA a seguito di formale istanza cartacea da consegnare all'assistente amm.vo dell area protocollo, che a sua volta provvederà a passarla al funzionario incaricato della gestione dell'orologio marcatempo, fermo restando l obbligo di timbratura all uscita e al rientro. Art. 4 - Saldo attivo e passivo 1. Il saldo passivo risultante a fine mese deve essere recuperato entro il mese successivo. 4

5 Il saldo attivo, se autorizzato, darà luogo allo straordinario o a eventuali permessi/riposo compensativo. Art.5 - Controllo dei dati 1. Il personale addetto eseguirà, mediante l'accesso al sistema di rilevamento automatico delle presenze, l'elaborazione delle timbrature in entrata e in uscita per verificare e analizzare i dati registrati, al fine di riscontrare eventuali anomalie rilevate nelle operazioni quotidiane di registrazione delle presenze. 2. Lo stesso personale addetto anche all'elaborazione dei dati, analizzerà il prospetto sintetico dei dati sulle presenze e, solo nei casi di rilevata anomalia, comunicherà, al Dirigente e al DSGA, quanto rilevato. 3. Il Dirigente scolastico, previo accertamento delle cause dell'anomalia, potrà contestare l'addebito applicando le procedure previste dalla normativa vigente. 4. L'omissione della timbratura è considerata un fatto eccezionale, poiché il dipendente ha l'obbligo di attestare la propria presenza in servizio responsabilmente negli orari stabiliti: in ogni caso, qualora il dipendente ometta, per qualsiasi motivo, la registrazione dell'ingresso o dell'uscita, deve tempestivamente giustificare l'omissione. 5. In caso di omissioni reiterate nell'arco del mese superiore alle tre timbrature il DSGA è tenuto ad informare il Dirigente scolastico per valutare l eventuale avvio della conseguente contestazione di addebito. 6. Il badge per la rilevazione della presenza è strettamente personale e non cedibile. L'uso del badge personale da parte di terze persone si configura come "falsa attestazione di presenza" e di conseguenza sanzionabile secondo quanto previsto dalla normativa vigente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Prof.ssa Francesca CHIECHI IL DIRETTORE S.G.A. F.to Lucia NARDELLA 5