FISM di Venezia. Area Riservata Scuole del Veneto (ARiS) (agg. dati, agg. AdS)

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1 FISM di Venezia Area Riservata Scuole del Veneto (ARiS) (agg. dati, agg. AdS) (home page per nuovi utenti, agg. profilo, agg. AdS) Relatori : ing. Mauro Artuso dott. Giorgio Dal Corso

2 All inizio di ogni anno scolastico viene chiesto alle Scuole paritarie di comunicare tramite il portale ARIS una serie di dati aggiornati riportati nel documento reperibile nella home page di ARIS : manuale_scuole.pdf. Viene richiesta una operazione preliminare : aggiornamento dell accordo di servizio AdS E di aggiornare/inserire i dati relativi a : Anagrafica istituto (può comprendere più scuole) Popolazione scolastica Questi dati vengono utilizzati per calcolare i riparti a livello regionale, cioè i contributi spettanti alle singole scuole! Seguono a distanza di tempo richieste di aggiornare i dati relativi a : Nomadi ed attrazionisti alunni con cittadinanza non italiana ARIS

3 l indirizzo aggiornato del portale ARIS è facilmente reperibile nel sito della FISM di Venezia cliccando sul bottone COLLEGAMENTI ARIS

4 cliccando sul collegamento si apre la finestra del portale ARIS nel browser web predefinito ARIS

5 pagina principale : da notare : il bottone *1+ che và cliccato per entrare in ARIS per l immissione dei dati, i collegamenti [2] alla pagina di assistenza, i collegamenti alle funzioni [3], manuali a corredo [4] ARIS

6 Assistenza *2+ : come per SIDI ci si rivolge all USP Ufficio Scolastico Provinciale, dato che è l ufficio territorialmente più vicino a noi. Naturalmente l indirizzo è reperibile anche sul sito della FISM. ARIS

7 Cliccando sul bottone *1+ si và alla pagina per l inserimento dei dati, vedere il manuale : Manuale ARIS - scuole ARIS

8 E il momento di introdurre le credenziali, cioè la coppia nome utente, password ricevuta a suo tempo. In caso di difficoltà contattare l Ufficio Scolastico Provinciale (USP). La USERNAME o Nome Utente è costituita dal famoso Codice Meccanografico che identifica ciascuna scuola in lettere maiuscole. La password è fatta di 7 lettere minuscole. Se si confondono maiuscole e minuscole non si entra! ARIS

9 nel 2009 sono state fornite nuove credenziali a tutte le scuole FISM paritarie Da: Veneto Lavoro [mailto:vl@venetolavoro.it] Inviato: mercoledì 7 ottobre A: undisclosed-recipients: Oggetto: Accesso a Aris/Arof/Sopralamedia Moltissimi utenti chiamano il numero verde di Assistenza Tecnica di Veneto Lavoro perché non hanno ancora chiara la procedura da seguire per poter accedere ad AROF e/o ARIS dopo le integrazioni dei due sistemi e quindi vi precisiamo quanto segue pregandovi di trasmettere le informazioni a chi di competenza: Per poter utilizzare le NUOVE credenziali/account (che troverete in calce a questa mail) vi invitiamo, per prima cosa, a stampare e leggere attentamente il manuale che potete trovare al seguente indirizzo: e che vi accompagnerà passo passo nella procedura che dovrete seguire. Le procedura prevede, in sintesi, i seguenti passi: 1. Collegarsi al sito selezionare la funzione 'Profilo Personale' in alto a sinistra, inserire le credenziali (username/password) riportate in calce, completare i dati mancanti e/o modificare quelli eventualmente errati. I servizi da indicare sono almeno: ARIS, AROF, Sopralamedia. I dati anagrafici da inserire sono quelli del dirigente scolastico. 2. Collegarsi al sito selezionare la funzione 'Accordo di Servizio' (AdS) in alto a sinistra, inserire le stesse credenziali (username/password) riportate in calce, stipulare l AdS indicando almeno i servizi ARIS, AROF, Sopralamedia. I dati anagrafici da inserire sono quelli del dirigente scolastico. 3. Abilitare gli utenti delegati (personale scolastico a cui il Dirigente intende far effettuare le comunicazioni) ATTENZIONE: il personale che deve essere delegato dal Dirigente deve prima registrarsi nel sito di Veneto Lavoro seguendo la procedura spiegata al punto 3 (Utenti delegati) del manuale (pag. 14). Le NUOVE credenziali/account per accedere ad ARIS e tutti i servizi forniti da Veneto Lavoro sono: username : VE1A password : edbz225a Distinti saluti Servizi del Portale Veneto Lavoro ARIS

10 dentro ad ARIS : pagina iniziale 2009 ARIS

11 dentro ad ARIS : pagina iniziale 2010 ARIS

12 anagrafe istituto ARIS

13 Da notare che per ogni scuola viene richiesto l indirizzo di posta elettronica. Suggeriamo di utilizzare le mail istituzionali proposte dalla FISM (dopo che avete verificato il corretto funzionamento). ARIS

14 Popolazione scolastica ARIS

15 Nomadi ed attrazionisti ARIS

16 Alunni con cittadinanza non italiana ARIS

17 Progetti Scuole Aperte Per uscire ARIS

18 Logout dopo aver salvato/aggiornato i dati, per controprova rientrare e verificare la presenza dei dati aggiornati! ARIS

19 In caso di nuove utenze seguire le istruzioni pubblicate su : Le procedura prevede, in sintesi, i seguenti passi : 1. Collegarsi al sito selezionare la funzione 'Profilo Personale' in alto a sinistra, inserire le credenziali (username/password) riportate in calce, completare i dati mancanti e/o modificare quelli eventualmente errati. I servizi da indicare sono almeno: ARIS, AROF, Sopralamedia. I dati anagrafici da inserire sono quelli del dirigente scolastico. 2. Collegarsi al sito selezionare la funzione 'Accordo di Servizio' (AdS) in alto a sinistra, inserire le stesse credenziali (username/password) riportate in calce, stipulare l AdS indicando almeno i servizi ARIS, AROF, Sopralamedia. I dati anagrafici da inserire sono quelli del dirigente scolastico. 3. Abilitare gli utenti delegati (personale scolastico a cui il Dirigente intende far effettuare le comunicazioni) ARIS

20 Nuove utenze/aggiornamento su passo 1/2 : profilo personale ARIS

21 a questa schermata si arriva anche dai collegamenti [3] Modifica account utente oppure Profilo personale dirigente ARIS

22 Si controllano i dati dell utente Legale Rappresentante pag. 1/2 ARIS

23 Si controllano i dati dell utente Legale Rappresentante e poi si clicca su aggiorna pag. 2/2 ARIS

24 Si controllano i dati dell azienda scuola ed eventualmente si aggiornano ARIS

25 Si controllano i servizi : importante che ci sia la riga ARIS se no bisogna aggiungerla ARIS

26 Nuove utenze/aggiornamento su passo 2/2 accordo di servizio ARIS

27 Cliccare su accesso ARIS

28 a questa schermata si arriva anche dai collegamenti [3] Gestione accordi di servizio ARIS

29 Per le nostre scuole la stipula è : senza firma con abilitazione d ufficio ARIS

30 controllare i dati ARIS

31 ARIS

32 per riassumere le attività di base sono : all indirizzo aggiornare l AdS (accordo di servizio) aggiornare l anagrafe dell istituto aggiornare i dati della popolazione scolastica eventualmente all indirizzo aggiornare il profilo (cioè i dati personali del legale rappresentante e quella della azienda-scuola) ARIS

33 TERMINOLOGIE RICORRENTI CREDENZIALI : La coppia username/password o nome utente/password fornisce una delle forme più comuni di credenziali di accesso, che se usate in modo congiunto consentono di effettuare il login, cioé l'accesso ad una procedura informatica. PORTALE : è un sito web che costituisce un punto di partenza, una porta di ingresso, ad un gruppo consistente di risorse di Internet o di una intranet. SERVER : computer che mette a disposizione un servizio, esempio : la raccolta dati su SIDI CLIENT : computer che fà delle richieste di servizi al server, esempio : il PC della scuola OFF-LINE : attività svolte solamente sul PC locale, anche la compilazione di un modulo cartaceo ON-LINE : attività svolta in connessione internet verso un PC remoto COLLEGAMENTO IPERTESTUALE : è una parte di testo che ha 2 componenti : una parte visibile ed una nascosta che rimanda ad un indirizzo internet, per convenzione è sottolineato ARIS