Come organizzare un evento di successo

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Enrico Volpi
6 anni fa
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1 Come organizzare un evento di successo

2 Obbiettivi Strategia

3 Strategia Obbiettivi Target

5 Strategia Obbiettivi Target Partnership

6 Strategia Obbiettivi Target Partnership KPI

7 Scadenziario attività Prima Durante Dopo La logistica Sponsorizzazione Temi & Speaker Realizzazione Marketing Pubblico Foto e video Post-evento

8 Key Activities Prima Durante Dopo La logistica Avete trovato un luogo adatto all'evento per dimensione, tono e fabbisogni di attrezzature? Avete soddisfatto i requisiti assicurativi per il luogo? Avete creato un piano per la disposizione del palco all'evento? Voi o il vostro event day manager avete verificato l'attrezzatura e la disposizione del palco? Avete portato a termine quanto richiesto per l'affitto della sala?

9 Key Activities Prima Durante Dopo Conoscete la normativa contabile della vostra città, provincia o Paese? Avete ringraziato gli sponsor ad un certo punto del programma? Avete ringraziato gli sponsor? Sponsorizzazione Avete sviluppato il vostro bdg? Avete sviluppato un kit sponsorizzazione? Avete dato il benvenuto e ospitato i referenti degli sponsor? Avete completato tutta la documentazione inerente a donazioni e contabilità? Avete condiviso un report di feedback con gli sponsor? Avete verificato quali servizi e attrezzature possono essere proposti come donazioni in natura?

10 Key Activities Prima Durante Dopo Temi & Speaker Avete trovato un gruppo dinamico e variegato di speaker? Gli speaker hanno firmato l'accordo speaker e il modulo di autorizzazione? Gli oratori hanno compreso il loro ruolo e il modello di presentazione? Avete controllato le presentazioni degli speaker, verificato i loro asserti e fatto una prova con loro? Avete incontrato i vostri speaker per essere sicuri che abbiano compreso l'impostazione della giornata, dove e quando devono essere presenti? Avete ringraziato i vostri speaker?

11 Key Activities Prima Durante Dopo Avete scelto il vostro tema? Avete salvato tutte le presentazioni degli speaker e i video e siete pronti a partire? Avete ringraziato i vostri ospiti sul palco? Realizzazione Avete incluso nel vostro programma una varietà di modalità di presentazione, discipline, durate e performance?

12 Key Activities Marketing e pubblico Prima Durante Dopo Avete realizzato un'identità distintiva? Avete pubblicizzato il vostro evento? Avete creato un comunicato stampa sul vostro sito? Avete mandato tutti gli inviti ai destinatari? Avete confermato l'elenco degli ospiti? Avete creato un sito web e un blog dell'evento? Avete incoraggiato i vostri destinatari ad utilizzare Twitter, blog e Facebook? I gadget sono noti? I cartelli sono correttamente visibili? Avete dato a tutti un badge? Avete pubblicato un articolo sul blog che sintetizza la copertura dell'evento su social network e media? Siete rimasti in contatto con la vostra comunità? Avete inviato tutti i questionari di gradimento?

13 Key Activities Prima Durante Dopo Avete assicurato la presenza di un team e delle attrezzature audiovisive? Voi e il vostro team audiovisivo avete programmato la posizione delle telecamere? Avete programmato i vostri titoli di testa e i messaggi degli sponsor? Foto & Video Avete progettato un palco e un piano di illuminazione adatto alle riprese? Avete un editor video? Avete spiegato e dato una copia dell'agenda della giornata al team audiovisivo? Avete abbastanza persone per riprendere e dirigere la produzione?

14 Key Activities Post evento Prima Durante Dopo Avete inviato e raccolto i questionari degli spettatori? Avete aggiornato la pagina del vostro evento?

15 Strumenti utili Eventbrite (gestione prenotazione posti): Mailchimp (gestione newsletter): Google Form (sondaggi):

16 Come organizzare un evento di successo

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