«Sistema ECM: La gestione dei credit individuali esoneri ed esenzioni» Prato 24/10/2015

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1 «Sistema ECM: La gestione dei credit individuali esoneri ed esenzioni» Prato 24/10/2015

2 La conformità alla norma ECM Con l introduzione della CERTIFICAZIONE nel 2013 è stato finalizzato dal regolatore il concetto di conformità alla norma. In sintesi oggi si ha la conformità alla norma ECM per un professionista sanitario, quando: La formazione ECM (accreditata e individuale) ha soddisfatto il fabbisogno formativo.

3 Un Professionista è certificabile (a NORMA) se in ultima istanza la formazione ECM svolta a livello quantitativo ha soddisfatto il valore numerico dell obbligo formativo individuale Diventa fondamentale per un Professionista, sapere: - Quale sia il proprio obbligo formativo per il triennio: - Obbligo standard - Obbligo individuale - Esoneri ed esenzioni - Come e quanti crediti poter acquisire: - Con la Formazione ECM accreditata - Con i crediti ECM individuali - I limiti per la formazione che viene conteggiata ai fini del soddisfacimento dell obbligo formativo

4 L obbligo formativo ECM: cos è? Obbligo formativo standard 150 crediti triennio Definito negli accordi Stato- Regioni del 2007, 2009 e 2012 (la stesura del nuovo accordo è in corso) La CNFC ha confermato in 150 crediti il debito formativo per tutte le professioni anche per il triennio

5 QUINDI Obbligo formativo standard - Riduzione - (esoneri ed esenzioni) OBBLIGO FORMATIVO INDIVIDUALE TRIENNALE

6 Le riduzioni introdotte per il triennio valgono anche per il Riducono l obbligo standard Crediti acquisiti nel triennio precedente Fabbisogno triennale Da 101 a Da 51 a Da 30 a Da 0 a

7 Pertanto il Professionista potrebbe nel triennio avere un obbligo formativo individuale, a seconda dei crediti maturati nel triennio precedente, pari a 150 Crediti ECM 135 Crediti ECM 120 Crediti ECM 105 Crediti ECM Al netto di Esoneri ed Esenzioni

8 ESONERO/ESENZIONI DUE ENTITA DIVERSE ESONERO: il Professionista è esonerato dall obbligo formativo per un periodo di tempo, pur continuando ad esercitare la professione sanitaria. L esonero dall obbligo formativo ECM è concettualmente determinato dal fatto che il professionista sta formandosi con altra formazione qualificata (universitaria) o è impedito dal formarsi per eventi calamitosi (Eventi naturali). ESENZIONI: il Professionista è esentato dall obbligo formativo per un periodo di tempo, in quanto ha dovuto sospendere per giustificato motivo l attività professionale. L esenzione dall obbligo formativo ECM è concettualmente determinato dal fatto che il professionista non sta svolgendo attività professionale per un periodo definito.

9 ESONERO/ESENZIONI Danno diritto a riduzione dell obbligo formativo pari a 4 crediti mese. Esempio1: un professionista che ha un obbligo formativo individuale ECM nel triennio pari a 120 crediti (per riduzione in seguito a crediti del triennio ), se ha frequentato un master universitario nel 2012 della durata di un anno, ha diritto ad ulteriore riduzione di 40 crediti dell obbligo formativo ECM. Pertanto il professionista potrà essere certificato ECM se nel triennio avrà conseguito 80 Crediti ECM.

10 ESONERO/ESENZIONI Esempio2: un professionista che ha un obbligo formativo individuale ECM nel triennio pari a 135 crediti (per riduzione in seguito a crediti del triennio ), se ha frequentato un master universitario nel 2012 per 3 mesi, e per malattia è esentato per 6 mesi nel 2013, ha diritto ad ulteriore riduzione di 36 (3x4+6x4) crediti dell obbligo formativo ECM. Pertanto il professionista potrà essere certificato ECM se nel triennio avrà conseguito?? Crediti ECM.

11 ESONERO/ESENZIONI Danno diritto a riduzione dell obbligo formativo pari a 4 crediti mese. Non sono cumulabili e sovrapponibili, al netto di situazioni relativi a catastrofi naturali, ed esoneri parziali Esempio Se un professionista ha diritto all esonero per frequenza di un master di un anno, e parimenti nello stesso periodo avrebbe titolo ad un esenzione per aspettativa per cariche pubbliche, acquisisce 4 crediti mese, solo per una delle situazioni, nei periodi sovrapposti.

12 ESONERO/ESENZIONI Chi registra gli esoneri/esenzioni, inserendoli nella banca dati Co.Ge.A.P.S? ESONERI Ed ESENZION NON nascono autonomamente in Co.Gea.p.s. Se il professionista è iscritto ad un Ordine, Collegio, un Associazione rappresentativa li registra Il Co.e.A.P.S. per Ordine, Collegio, o Associazione rappresentativa su segnalazione del professionista

13 Esonero Durata annuale * Master universitari di primo livello che erogano almeno 60 CFU/anno previsti e disciplinati dal Decreto del MURST del 3 novembre 1999 n. 509 e dal Decreto del MIUR del 22 ottobre 2004, n. 270 e successive modifiche ed integrazioni * Master universitari di secondo livello della durata di uno o più anni e che erogano almeno 60 CFU/anno previsti e disciplinati dal Decreto del MURST del 3 novembre 1999 n. 509 e dal Decreto del MIUR del 22 ottobre 2004, n. 270 e successive modifiche ed integrazioni * Corso di formazione specifica in medicina generale, di cui al Decreto Legislativo 17 agosto 1999 n. 368, emanato in attuazione della Direttiva 93/16/CEE in materia di libera circolazione dei medici e di reciproco riconoscimento dei loro diplomi, certificati ed altri titoli * Corso di specializzazione in Psicoterapia per Medici e Psicologi, di cui al Decreto 11 dicembre 1998, n. 509 Regolamento recante norme per il riconoscimento degli istituti abilitati ad attivare corsi di specializzazione in psicoterapia ai sensi dell'articolo 17, comma 96, della legge 15 maggio 1997, n. 127 * Corsi di formazione manageriale, ai sensi dell'articolo 16-quinquies del D.lgs. n. 502/92 * Corso micologi durata annuale * Laurea specialistica, diploma di specializzazione * Dottorato di ricerca * Corsi di formazione e di aggiornamento professionale svolti ai sensi dell'art. 1, comma 1, lettera d) "Piano di interventi contro l'aids" di cui alla Legge 5 giugno 1990, n. 135, pubblicata nella G.U. n. 132 dell'8 giugno 1990

14 Esonero Durata annuale parziale Riduzione in favore degli operatori sanitari colpiti dal terremoto dell'abruzzo Riduzione in favore degli operatori sanitari colpiti dal terremoto dell'emilia Corso micologi durata biennale Durata mensile Frequenza corsi universitari diversi: diritto all'esonero di 4 crediti per mese e solo se il corso di formazione abbia durata superiore a 15 giorni per ciascun mese Militari in missione all'estero

15 Esenzioni Esenzioni Professionisti sanitari che sospendono l esercizio della propria attività professionale a seguito di: a. congedo maternità e paternità b. congedo parentale e congedo per malattia del figlio c. adozione e affidamento preadottivo d. adozione internazionale aspettativa non retribuita durata espletamento pratiche e. congedo retribuito per assistenza ai figli portatori di handicap f. aspettativa senza assegni per gravi motivi familiari così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza

16 ESONERO/ESENZIONI Unità mese è periodo non inferiore ai 16 gg. Gli stati di salute non possono essere autocertificati. Sono significativamente utili per la Certificazione ECM, ed ha senso registrare esoneri/esenzioni dal triennio

17 ATTENZIONE!!! Non si può essere mai esonerati/esentati per un numero di crediti superiore all obbligo formativo individuale ESEMPIO: In caso di obbligo formativo annuale pari a 40 crediti (120 su base triennale), un esonero per malattia di 12 mesi, riduce l obbligo formativo di 40 crediti.

18 ATTENZIONE!!! In caso di esonero mensile i giorni di frequenza possono anche essere non continuativi e cumulabili nell anno di riferimento. In caso di esenzione i giorni di frequenza NON possono mai essere cumulabili e DEVONO essere continuativi nell anno di riferimento.

19 QUALCHE PRECISAZIONE... Partecipazioni ECM svolte durante i periodi di esonero e di esenzione non sono conteggiate per il soddisfacimento dell obbligo formativo triennale; Partecipazioni ECM registrate nel periodo di esonero parziale sono conteggiate per il soddisfacimento dell obbligo formativo triennale; La registrazione di esoneri ed esenzioni può essere effettuata dall anno 2011; La registrazione di E&E nel triennio non apporta modifiche all obbligo formativo del ; La registrazione di E&E nel triennio non apporta modifiche all obbligo formativo del ;

20 Obbligo ECM per tutti i Professionisti sanitari decorre: - Dall anno solare successivo all iscrizione per le professioni ordinate - Dall anno successivo all acquisizione del titolo abilitante per le professioni non regolamentate Per i professionisti di Professioni non totalmente sanitarie (Psicologi, Chimici, Biologi) l obbligo ECM sussiste se svolge attività sanitaria nell anno solare (in attesa determina CNFC)

21 Le seguenti condizioni professionali: - Svolgimento attività sanitaria. - Iscrizione elenco Medici competenti. - Modifica delle tipologie contrattuali (dipendente, pensionato, senza occupazione/ Libero professionista) Cambiano condizioni obbligo ECM e vincoli per la certificabilità

22 QUINDI Obbligo formativo standard* - Riduzione * - (esoneri ed esenzioni) OBBLIGO FORMATIVO INDIVIDUALE TRIENNALE * Riferito agli anni di attività sanitaria del triennio

23 E la formazione realizzata? La Formazione ECM accreditata* + Crediti ECM individuali * CREDITI ACQUISITI - Limiti (non presenti nel ) CREDITI VALIDI AI FINI DEL SODDISFACIMENTO dell Obbligo FORMATIVO * Riferito agli anni del triennio ad esclusione dei medici Competenti

24 La raccolta crediti ECM per la Formazione Accreditata Dati Anagrafe di Ordini, Collegi e Associazioni Crediti ECM individuali/esenzioni inserite Crediti ECM acquisti dai Professionisti raccolti tramite Provider Aggregazione dei dati Il Co.Ge.A.P.S. permette a Ordini, Collegi, Associazioni la verifica della congruità dei crediti ECM del singolo professionista per la CERTIFICAZIONE

25 Quindi la Formazione ECM accreditata è disponibile in Co.Ge.A.P.S Se il provider ha trasmesso regolarmente i report a corso ultimato Per le Regioni (enti accreditanti) che non hanno attivato l inoltro automatico i crediti vengono inseriti l anno successivo lo svolgimento (aprile) I crediti non sono presenti in Co.Ge.A.P.S mai prima di 90 giorni. Se dopo 18 mesi dallo svolgimento del corso non sono presenti delle partecipazioni su segnalazione del Professionista si valuta reinserimento manuale tramite Backoffice.

26 Tipologia: Qual è la formazione accreditata? RES - Residenziale FAD Formazione a distanza Blended FSC Formazione sul campo Chi la accredita? Gli enti accreditanti. Chi sono gli Enti accreditanti? Agenas, Regioni e Province autonome

27 La formazione svolta come Discente, per formazione accreditata non è soggetta a limitazione quantitativa (al netto dei limiti dei massimi annuali utili ai fini del soddisfacimento dell obbligo formativo e della formazione reclutata) La formazione individuale (tutoraggio, crediti estero, autoformazione per L.B) formazione nel presente triennio ha una serie di limitazioni.

28 La formazione individuale I crediti individuali, che il Professionista può chiedere di registrare tramite *Ordini, Collegi, Associazioni e Segreteria ECM (per i non iscritti alle Associazioni di Professioni sanitarie non Ordinate) sono delle seguenti tipologie: - Tutoraggio - Formazione all estero - Autoformazione (solo per liberi professionisti) - Pubblicazioni scientifiche * I dipendenti potrebbero richiedere la registrazione dei crediti acquisiti all estero anche agli uffici formazione.

29 Crediti individuali Tutoraggio individuale Ai tutor che svolgono formazione pre e post laurea prevista dalla legge e ai professionisti sanitari che svolgono attività di tutoraggio all interno di tirocini formativi e professionalizzanti pre e post laurea previsti dalla legge6, sono riconosciuti crediti formativi ECM nella misura di 4 crediti per mese di tutoraggio. L unità mese è considerata il periodo non inferiore a 16 giorni e non superiore a 31 giorni di tutoraggio anche non continuativo e cumulabile nel triennio di riferimento. A titolo esemplificativo: 10 giorni di tutoraggio a gennaio I crediti così acquisiti, calcolati unitamente ai crediti ottenuti per docenza/pubblicazioni scientifiche/ricerche, non possono eccedere il 60% Il numero dei crediti attribuiti non varia in relazione al numero dei tutorati se le attività sono svolte nel medesimo periodo

30 Crediti individuali Tutoraggio individuale I crediti così acquisiti, calcolati unitamente ai crediti ottenuti per docenza/pubblicazioni scientifiche/ricerche, non possono eccedere il 60% Il numero dei crediti attribuiti non varia in relazione al numero dei tutorati se le attività sono svolte nel medesimo periodo

31 Crediti individuali Formazione all estero professionisti sanitari che frequentano corsi di formazione individuale all estero, non accreditata in Italia e svolta nei paesi dell U.E., in Svizzera, negli Stati Uniti e in Canada Max 50% dei crediti attribuiti all evento ESTERO. Se non presente indicazione crediti, si usa come riferimento la partecipazione in termini di ore, in ogni caso max 25 crediti a partecipazione

32 Crediti individuali Autoformazione libero professionista Ai liberi professionisti sono riconosciuti crediti ECM per: autoapprendimento derivante da attività di lettura di riviste scientifiche, di capitoli di libri e di monografie non preparati e distribuiti da provider accreditati ECM e privi di test di valutazione dell apprendimento con il limite del 10% dell obbligo formativo individuale triennale (fino ad un massimo di 15 crediti nel triennio) NON per attività di autoapprendimento con l utilizzo individuale di materiali durevoli e sistemi di supporto per la formazione continua preparati e distribuiti da Provider accreditati (Formazione accreditata in attività di Formazione sul campo)

33 Crediti individuali Pubblicazioni Scientifiche Attività di ricerca non pianificate da un Provider ma che danno esito a pubblicazione scientifiche. Citazioni su riviste citate nel Citation Index primo nome 3 crediti altro nome 1.0 credito Pubblicazioni su riviste non citate su C.I. ed atti di congressi nazionali o internazionali primo nome 1.0 credito altro nome 0.5 credito capitoli di libri e monografie primo nome 2 crediti altro nome 1 credito Verifica citation index:

34 I CREDITI INDIVIDUALI Chi registra i crediti individuali, inserendoli nella banca dati Co.Ge.A.P.S? I crediti individuali NON nascono autonomamente in Co.Gea.p.s. Se il professionista è iscritto ad un Ordine, Collegio, un Associazione rappresentativa li registra Il Co.e.A.P.S. per Ordine, Collegio, o Associazione rappresentativa su segnalazione del professionista

35 Per la certificazione ECM di un professionista sanitario nel triennio , CI SONO NUOVE LE REGOLE - Introduzione vincoli - Il Co.Ge.A.P.s nell interesse del professionista e ne rispetto della norma applica i vincoli nella sequenza che maggiormente valorizza la formazione svolta

36 Vincoli : TIPOLOGIA Rispetto dell obbligo formativo minimo annuo (non per i L. P.) Docenza, tutor, relatore di formazione CREDITI Minimo ottenimento di 1/6 del obbligo formativo triennale. I crediti annui superiori ad 2/3 dell obbligo formativo Ind. Non sono utili al soddisfacimento del Fabb. Formati Indiv. I crediti acquisiti tramite docenza non possono superare il 50% obbligo formativo individuale triennale al netto di riduzioni, esoneri ed esenzioni. convegni congressi simposi conferenze attività di ricerca (FSC) gruppi di miglioramento (FSC) docenza e tutoring anche individuale La somma dei crediti non può superare complessivamente il 60% dell obbligo formativo individuale triennale al netto di riduzioni, esoneri ed esenzioni. formazione reclutata I crediti non possono superare 1/3 dell obbligo formativo individuale triennale al netto di riduzioni, esoneri ed esenzioni autoformazione I crediti non possono superare il 10% dell obbligo formativo individuale triennale al netto di riduzioni, esoneri ed esenzioni Formazione Estera Massimo 50% obbligo formativo individuale

37 La certificazione La formazione non svolta secondo le regole della CNFC non contribuisce al soddisfacimento dell obbligo formativo; I liberi professionisti hanno facoltà di acquisire la formazione continua con maggiore flessibilità nel triennio, non essendo tenuti al rispetto del vincolo minmax annuale; Varia la valutazione della formazione ai fini della certificazione

38 Se Crediti ECM conformi, acquisti nel triennio> = fabbisogno formativo individuale (ridotto di eventuali esoneri /esenzioni) Il professionista può avere la CERTIFICAZIONE ECM relativa al periodo Se Crediti ECM conformi acquisti nel triennio < fabbisogno formativo individuale (ridotto di eventuali esoneri /esenzioni) Il professionista può avere solo l ATTESTAZIONE ECM con il numero di crediti acquisiti nel periodo

39 La certificazione ECM per il triennio è stata un riscontro QUANTITATIVO (somma algebrica) della formazione effettuata e registrata in Co.Ge.A.P.S. rispetto all obbligo formativo individuale Tutti i crediti acquisiti nel triennio , sono stati utili al soddisfacimento dell obbligo formativo individuale NON tutti i crediti acquisiti nel triennio , potrebbero essere utili al soddisfacimento dell obbligo formativo individuale La certificazione ECM è acquisibile solo al puntuale raggiungimento del fabbisogno formativo individuale

40 La certificazione ECM viene rilasciata su richiesta dell interessato Per i Professionisti iscritti da Ordini, Collegi, e Associazioni rappresentative, per i propri iscritti, dalla Segreteria della Commissione Nazionale Per i non iscritti alle Associazioni di Professioni non regolamentate, viene rilasciaot dalla C.N.F.C.

41 Partecipazioni mancanti per un incompleta e/o non corretta rendicontazione del Provider Crediti mancanti: Ricezione copia attestati ed autocertificazione Verifica e Inserimento Dati Recupero crediti con codice fiscale sbagliato per errore in anagrafica o del Provider Ricerca in partecipazioni non importate con nominativo del Professionista Partecipazione presente in banca dati ma non associata al codice fiscale del Professionista Si procede con l importazione manuale ovvero l associazione della partecipazione mancante al profilo del Professionista

42 Importante verifica della formazione ECM accreditata svolta ed eventuale integrazione con la formazione individuale svolta In caso il professionista riscontri delle imprecisioni o omissioni nell elenco delle partecipazioni registrate in Co.Ge.A.P.S. il professionista può, con apposite dichiarazione e documentazione rettificare le posizioni presso Ordini, Collegi, Associazioni e presso la Segreteria ECM.

43 E la formazione realizzata? La Formazione ECM accreditata* + Crediti ECM individuali * CREDITI ACQUISITI - Limiti (non presenti nel ) CREDITI VALIDI AI FINI DEL SODDISFACIMENTO dell Obbligo FORMATIVO * Riferito agli anni del triennio ad esclusione dei medici competenti

44 Cosa chiedere al Back Office del Co.Ge.A.P.S.? - Registrazione/recupero di crediti mancanti * e di crediti individuali Solo per formazione svolta dopo il 1 gennaio Registrazione di esoneri ed esenzioni Solo a partire dal 1gennaio 2011 Attualmente è possibile procedere alla registrazione manuale presso il Co.Ge.A.P.S. di partecipazioni concluse nel triennio precedente nel caso in cui fossero presenti problematiche tecniche relative alla mancata o erronea comunicazione dei crediti da parte dei Provider e degli Enti accreditanti. * Crediti mancanti da oltre 18 mesi

45 I liberi Professionisti: (svolgimento prevalente dell attività Libero Professionale) - Non hanno vincoli di minimo e massino annuali - Possono usufruire della Formazione individuale per autoapprendimento fino al massimo del 10%

46 I Medici Competenti Regole certificative diverse per Decreto I medici competenti non in regola con la formazione ECM sono cancellati da albo del Ministero della Salute Possibilità di recupero debito formativo, l anno successivo il triennio Obbligo di aver svolto almeno il 70% dei crediti in disciplina «medicina del lavoro»

47 un Professionista può ottenere la certificazione avendo acquisito un valore di crediti differente da un altro Professionista, in relazione al proprio fabbisogno formativo individuale Es1: un professionista che nel triennio ha acquisito 60 crediti utili al soddisfacimento del proprio obbligo formativo, nel triennio avrà un obbligo formativo di 120 crediti, e in assenza di esenzioni, con 120 crediti utili otterrà la certificazione Es2: una professionista che nel triennio ha effettuato 110 crediti, nel triennio avrà un obbligo formativo di 105 crediti. Con un esonero per un master di 1 anno, con 70 crediti ECM otterrà la certificazione.

48 Il Co.Ge.A.P.S. ha già calcolato il fabbisogno formativo di ogni professionista, e tale valore é visibile nella scheda del Professionista. Presente sul Portale Co.Ge.A.P.S.. In caso di aggiornamento dei dati : - integrazione di crediti individuali, - rettifiche di errori nelle partecipazioni dei crediti trasmessi nel periodo, - inserimento di partecipazioni non rapportate dai provider. Tali rettifiche nei dati possono essere svolte dal Backoffice del Co.Ge.A.P.S da Ordini, Collegi ed Associazioni rappresentative e dalla Segreteria della Commissione nazionale ECM.

49 Il Professionista, si rivolge al Backoffice o diversamente a Ordini e Collegi per la gestione di: Esoneri/Esenzioni Crediti individuali per tutoraggio Crediti individuali per formazione estera Crediti formativi individuali per tutoraggio Crediti formativi individuali per pubblicazioni scientifiche Rettifiche per errori nei crediti / mancanza di partecipazioni per errori nei report da parte dei provider Certificazione ed attestazione (inviato ad Ordine, Collegio e Associazione per emissione)

50 L attività DI SUPPORTO del Co.Ge.A.P.S. L Ordine, Collegio e Associazione potrà decidere di svolgere l attività a supporto del proprio professionista Oppure indicare al professionista il Co.Ge.A.PS. per allineare amministrativamente la propria posizione ECM, per consentire la certificazione. Il Co.Ge.A.P.S. svolgerà il supporto tramite - Portale in self provisionig - Call center telefonico - Supporto

51 Il SUPPORT DESK di Co.Ge.A.P.S. Struttura tecnica temporanea per colmare le lacune pregresse del sistema e consentire la Certificazione. Sforzo tecnico e organizzativo per ricevere i dati autocertificati dai Professionisti: Il Co.Ge.A.P.S. riceverà documentazione e avrà contatti tramite - Portale - Call center telefonico - Supporto

52 Back Office Co.Ge.A.P.S. per Professionisti Comunicazione di partecipazioni mancanti, formazione individuale, esoneri/esenzioni