ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE

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1 ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE DISPOSIZIONE DI SERVIZIO DEL DIRETTORE GENERALE n. 30 del 17 luglio 2012 Oggetto: Autorizzazione all'espletamento della missione all'estero della Dott.ssa Duranti Anna, Dott. Latini Mario e della Dott.ssa Rocchegiani Elena per la partecipazione all'incontro del progetto europeo "Strengthening Food Control Institutions in Albania" finalizzato a sostenere lo sviluppo del sistema di sicurezza alimentare albanese, che si terrà nei giorni luglio 2012 a Saranda (Albania).

2 ISTITIJTO ZOOPROFlLA"mCO SPERIMEl'<'TALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA C.F, e P. IVA DISPOSIZIONE DI SERVIZIO Oggetto: Autorizzazione all'espletamento della missione all'estero della Dott.ssa DURANTI Anna, Dott. LATINI Mario e della Dott.ssa ROCCHEGIANI Elena per la partecipazione all'incontro del progetto europeo "Strengthening Food Controllnstitutions in Albania" finalizzato a sostenere lo sviluppo del sistema di sicurezza alimentare albanese, che si terrà nei giorni luglio 2012 a Saranda (Albania). IL DIREnORE GENERALE VISTE l del e del con le quali Adrian Xinxo, National professional officer, Projeet Officer "Strengthening Food Control Institutions in Albania", presso il World Health Organization - Country Office Albania, richiede di collaborare con l'istituto per la classificazione delle zone di produzione dei molluschi bivalvi in Albania attraverso lo svolgimento del progetto europeo "Strengthening Food Control institutions in Albania" che prevede un aspetto formativo dell'autorità competente albanese, e una aspetto consulenziale sui vari procedimenti da effettuare; VISTO l'art. 6, comma 12, del D.L. 78/2010, a norma del quale a decorrere dall'anno 2011 le amministrazioni pubbliche inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, non possono effettuare spese per missioni, anche all'estero, per un ammontare superiore al SO per cento della spesa sostenuta nell'anno 2009, con esclusione di quelle indispensabili per assicurare la partecipazione a riunioni presso enti e organismi internazionali o comunitari; DATO AnO che la missione in argomento rientra nella fattispecie esclusa dal limite di spesa ai sensi dell'art. 6 citato, in quanto il progetto europeo "Strengthening Food Control Institutions in Albania" è promosso dall'organizzazione Mondiale della Sanità OMS-WHO in collaborazione con il Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Consumatori della Repubblica di Albania e mira a sostenere lo sviluppo del sistema di sicurezza alimentare albanese in un quadro tecnico e gestionale che garantisca la sicurezza alimentare in linea con la legislazione dell'unione Europea, e l'istituto parteciperà nella sua veste di Centro di Referenza Nazionale per il controllo microbiologico e chimico dei Molluschi bivalvi vivi (Ce.Re.M.); DATO AnO che il progetto "Strengthening Food Controllnstitutions in Albania" è finalizzato a soddisfare la richiesta del laboratorio di riferimento dell'ue per la microbiologia e la virologia dei molluschi bivalvi vivi di rafforzare le capacità diagnostiche contribuisce a realizzare una rete adriatica di relazioni stabili tra le comunità scientifiche in grado di migliorare io stato delle conoscenze, di promuovere nuove forme di cooperazione tra le istituzioni locali e gli operatori del settore e di fare in modo che i processi di globalizzazione possano essere governati senza una accentuazione degli squilibri tra territori e aree sociali; CONSIDERATO che la Dott.ssa Anna Duranti, Dirigente Veterinario Responsabile deil'u.o.d. Osservatorio Epidemiologico Marche, il Dott. Mario Latini, Dirigente Veterinario Responsabile dei Centro Nazionale Referenza Controllo Microbiologico e Chimico Molluschi Bivalvi e la Dott.ssa Elena Rocchegiani, Dirigente Veterinario Responsabile della Sezione Territoriale di Ancona, sono i ricercatori più indicati a partecipare all'incontro per conto dell'istituto in qualità di esperti della materia; VISTA la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 10 del con cui è stato approvato il Regolamento per l'espletamento delle missioni; VISTO l'art. 2 dei Regolamento, a norma del quale per le missioni in territorio estero l'autorizzazione preventiva è conferita dal Direttore Generale; SEDE: PERUGIA: Via G. Salvemlnl. 1 Tel ' - Fax SEZIONI: 60100ANCONA: Via Cupa di Posatora, 3 - Tel Fax MACERATA: Via dei Velini, 11. Te! Fax 0733, TERNI: Via L A. Muratori, 4. Te! Fax PESARO: Via Canonici, vma Fas1iggi - Tel Fax FERMO: C. da San Mar1ino, 6/a - Tel Fax

3 I. ISTITI1TO ZOOPROFILArnCO SPERIMEi\'TALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA C.F. e P. IVA VISTO inoltre l'art. 8 "Trattamento economico di missione all'estero - Personale di tutte le categorie", e le successive modificazioni intervenute con Decreto Legge n. 78 del 31/05/2010 convertito con Legge n. 122 del 30/07/2010; AnESO che, ai sensi dell'art. 6, comma 12, della Legge 122/2010, le diarie per le missioni all'estero non sono più dovute; DATO AnO che il costo della missione sarà successivamente rimborsato all'istituto dall'organizzazione Mondiale della Sanità OMS-WHO, e pertanto non comporta un incremento di spesa per l'istituto; CONSIDERATO, infine, che per il costo della missione con riguardo al rimborso delle spese di viaggio, vitto e soggiorno per i giorni luglio 2012 della Dott.ssa Duranti, del Dott. Latini e della Dott.ssa Rocchegiani è prevedi bile una spesa pari a 4.070,00; RITENUTO pertanto di autorizzare la missione all'estero della Dott.ssa Duranti, del Dott. Latini e della Dott.ssa Rocchegiani; ~. ACQUISITA la dichiarazione di utilità per ii servizio pubblico, rilasciata dal Direttore Sanitario; 7 ()/i / Tutto ciò premesso ~ DISPONE 1. di autorizzare la missione della Dott.ssa Anna Duranti e della Dott.ssa Elena Rocchegiani per la partecipazione all'incontro promosso dall'organizzazione Mondiale della Sanità per lo svolgimento del progetto europeo "Strengthening Food Control Institutions in Albania" che si terrà a Saranda (Albania) nei giorni luglio 2012; 2. di autorizzare la missione del Dott. Mario Latini per la partecipazione all'incontro promosso dall'organizzazione Mondiale della Sanità per lo svolgimento del progetto europeo "Strengthening Food Control Institutions in Albania" che si terrà a Saranda (Albania) nei giorni luglio 2012; 3. di imputare l'onere per il rimborso delle spese documentate della Dott.ssa Duranti, del Dott. Latini e della Dott.ssa Rocchegiani al conto n "Rimborso spese viaggio, soggiorno personale dipendente - Dirigenza"; 4. di caricare il costo della missione della Dott.ssa Duranti, del Dott. Latini e delia Dott.ssa Rocchegiani sul budget della Direzione Generale, in quanto attività di interesse istituzionale dell'istituto; 5. di autorizzare l'u.o. Amministrazione del Personale ad effettuare successivamente la liquidazione della missione della Dott.ssa Duranti, del Dott. Latini e della Dott.ssa Rocchegiani (con esclusione della diaria non più dovuta). BM SEDE: PERUGIA: Via G. S.alvemlni, 1 - Tel Fax SEZIONI; ANCONA: Via Cupa di Posatora. 3 - Tel Fax MACERATA: Via dei Velin!, 11 - Tel Fax TERNI: Via L A. Muratori, 4 - Tel Fax PESARO: Via Canonici, Villa Fastiggi - Tel Fax FERMO: C. da San Martino, 6Ja - Tel Fax

4 , dciient.dll?session~qjxnws1& Vi... y 1, Mittente: "Xinxo, Ardian (CCC-ALB)" <xar@euro.who.int> Destinatario: "s.severini@izsum.it" <s.severini@izsum.it>, "t,cenci@izsum.it" <t.cenci@izsum.it> CC: "m.latini@izsum.it" <m.latini@izsum.it> Data: 23/05/ : 10 PM Soggetto: Collaboration with IZS delle Umbrie e Marche, Itaiy Dear Director Silvano Severini Since ApriI 2009 the World Health Organization- Country Office Albania is implementing in collaboration with the Ministry of Agriculture, Food & Consumer Protection (MOAFCP) the project "Strengthening Food Control Institution in Albania". The project aims to support the development of the Albanian food safety system towards a technical and managerial framework that will ensure food safety in line with EO legislation. More specifically, the main objectives of the project are: To perform the sanitary survey of the Butrinti lagoon in accordance with EC requests; To develop/improve the HACCP assessment pian of Butrinti purification & dispatch center; To improve validation performance and efficiency of purification system in the purification & dispatch center of Butrinti; and To strengthen diagnostic capacities of the InternaI Laboratory in the purification & dispatch center of Butrinti lagoon to meet the request foreseen by EO reference laboratory for microbiology and virology of live bivalve mollusks; We would like to collaborate with Your Institute and activate your expertise in support of Project implementation. In discussion with the representative of MOAFCP, we consider very important to have a short visit in your Institute to discus and agreed on the terms of collaboration between Your Institute and the Project. I would much appreciate if you cud piea se lets us know if Your Institute would be so kind to collaborate with the Project and in this framework to have a short visit in your Institute during this month, or at the beginning of June di 4 11/ :54

5 izsum. il:2000/worldci ient.d 11?Session~QJXNWSI& Vi... Please accept the assurances of my highest consideration. Best regards Ardian Xinxo National professional officer, Project Officer World Health Organization -CO Albania From: Mario Latini Sent: Tuesday, May 22, :36 PM To: Xinxo, Ardian (CCC-ALB) Cc: Elena Rocchegiani Subject: Re: Collaboration with IZS delle Umbrie e Marche, Italy ~ --~-.~ ,---,--,~- -.,._- Dear Ardlan These are the emaii you look for s.severini@izsum.it (doctor Silvano Severini, Generai Director) t. cenci@izsum.it (doctor Telemaco Cenci, Scientific Director) Please refer also to my head of department Elena Rocchegiani whlch reads this Looking forward to meet you here. Dott. Mario Latini, DVM, PhD Istituto Zooprofiiattico Sperimentale dell'umbria e delle Marche Centro di Referenza Nazionale per Il Controllo Microbiologlco e Chimico dei Molluschi Blvaivi Vivi CeReM 2di 4 11/07/201210:54

6 i15um.il: 2000/WorldCI ient,dll?sessi on~qjxnws 1&Vi... Via Cupa di Posalora 3, Ancona, Ilaly Tel Original Message----- From: "Xinxo, Ardian (CCC-ALB)" To: Date: Tue, 22 May :23: Subject: Collaboration with IZS delle Umbrie e Marche, Italy Dear Mario, I trust this finds you well. As you have discussed, WHO-CO Albania is in implementation process of the project "Strengthening Food Control Institutions in Albania". We are in the last phase of the project and one of the main objective of the project during this phase is "To perform the sanitary survey of the Butrinti lagoon in accordance with EC requests". There are also other project activities which can be object of collaboration with you. Please, find attached the document "Needs for expertise" for more information. In discussion we have had with the Ministry of Agriculture Food and Consumer Protection, Directorate of Food Safety we have agreed to collaborate with you as Reference Institute for microbiological aspects of live bivalve mollusks. We will want first to make a short visit in your Institute to discus for the fields of expertise that you can provide for the project, and also to design together a draft "collaboration action pian". Please send me the ofyourgeneraldirector.soican start to schedule our visit to you Please consider urgent. The project will finish in the end of November Best regards Ardian Xinxo I 3 di 4 11/07/201210:54

7 it:2000/worldci ient.dl]?session~qjxnws1&vi... National Professional Offieer, Projeet Offieer " Strengthening Food Control Institutions in Albania" WHO-CO Albania Information from ESET NOD32 Antivirus, version of virus signature database 7157 ( ) The message was eheeked by ESET NOD32 Antivirus. Information from ESET NOD32 Antivirus, version of virus signature database 7157 ( ) The message was eheeked by ESET NOD32 Antivirus. Information from ESET NOD32 Antivirus, version of virus signature database 7161 ( ) The message was eheeked by ESET NOD32 Antivirus. 4 di 4 11/07/201210:54

8 Working Pian: between: WHO.CO Albania; Instituto Zooprofilatico Sperimentale delle Umbrie a Marche, Ancona; and MOAFCP, in the framework of the project "Strengthening Food Controllnstitutions in Albania" Expectcd outcomcs Missions No I Activities _. No ofexpert.._-_....._...._---_..._-_._ Timeframe Antput ( Band level) To evaluale existing documents and reporls related wilh sanilary survey oj Bulrinti Lagoon; Reporl; To propose a training program Jor Ihe sani/ary 1 27 June - 05 July 1(Senior P5) Training program; survey process; Training malerials To prepare training materials related wilh sani/ary survey process; To train key MOAFCP and FSV1 specialisls relaled 2 (Senior P5) 15-19July Report with sani/ary survey process; 2 (Middle P3)...._"" _-_...._--_...._..._ l (Senior P5) To supporl CA to perjorm sanitary survey; July Reporl To perjorm the 1(Middle P3) sanitary survey To assess existing moniloring sampling pian and Report; or the Bulrinti 3 Augusl?? 1(Senior P5) suggesl changes based on sani/ary survey findings Draft document laguon in accordance wilh To evaluale Ihe current number and geographical EC requesls distribulions oj sampling points lo ensure thatthe 1(Senior P5) Sept Reporl resulls ojlhe analyses are as represenlalive as 1(Middle P3 possibleror the area; 5 Tu prepare the draft documenl oj sanitary survey oj 1 (Senior P5) Sepl_ - Ocl?? Bulrinti lagoon 2 (Middle P3) Draft document 6 Revision ojthe documents prepared by WHO based on the cone/usions ojsanitary survey1_ Ocl?? 1(Senior P5) Reporl; Draft documents 7 To parlicipale in the final workshop ojlhe project November 1(Senior P5) Presentation

9 Year Missian Albania Activity Cast Transfer Tirana 500,00 Fee presenza (5 days) 1.200,00 c Per diem Tirana 600,00 -< Per diem Saranda 236,00 Activity Cast lj) Cl> Transfer Tirana 500,00 Fee presenza (5 days) 1.200,00 "-Cl> 3 Per diem Tirana 300,00 tt Cl> Per diem Saranda 472,00 ~ Tal. 5.00B,00 t..

10 Lorenzo Ferranti Da: Inviato: A: Oggetto: Mario Latini < mercoledì 11 luglio :28 Lorenzo Ferranti; Beatrice Moriconi Re: Richiesta informazioni per disposizione di servizio missione Albania. 1) le spese saranno per tre persone Elena Rocchegiani, Anna Duranti, Mario Latini Viaggio per ognuno 450 euro totale 1350 euro Soggiorno 400 euro per Elena Rocchegiani e Anna Duranti (4 giorni dal15 al 19 luglio): totale 1200 euro Soggiorno Mario Latini (6 giorni dal15 al21 luglio) 900 euro. Villo 4 giorni per Elena Rocchegiani e Anna Duranti (4 giorni dal15 al19 luglio): totale 355 euro Villo Mario Latini (6 giorni dal 15 al 21 luglio): totale 265 euro TOTALE 4070 EURO con versamento su conto bancario da parte del WHO 2) MOTIVAZIONE WHO-CO Albania; Instituto Zooprofilatico Sperimentale delle Umbrie a Marche, Ancona; and MOAFCP, in the framework of the project "Strengthening Food Controllnstitutions in Albania" Dott. Mario Latini, DVM, PhD Istituto Zooprofilallico Sperimentale dell'umbria e delle Marche Centro di Referenza Nazionale per il Controllo Microbiologico e Chimico dei Molluschi Bivalvi Vivi CeReM Via Cupa di Posatora 3, Ancona, Italy Te! m.latini@izsumit -----Original Message----- From: "Lorenzo Ferranti" <l.ferranti@izsum.it> To: <e.rocchegiani@izsum.it>, <m.latini@izsum.it>, <a.duranti@izsum.it> Date: Tue, lo Jul :21: Subject: Richiesta informazioni per disposizione di servizio missione Albania. Buongiorno, onde permettere all'ufficio personale di predisporre la disposizione di servizio di autorizzazione alla missione in Albania, e visti anche i ristretti tempi a disposizione, prego chi di voi è meglio informato sulla parte burocratica della missione di inoltrare alla D.ssa Moriconi le seguenti informazioni. 1 Importo delle spese che andrete a sostenere, con specifica delle spese anticipate da voi e la descrizione di come queste verranno rimborsate dal OMS; 2 Motivazione della missione (descrivere i vari accordi e le finalità della missione). Grazie mille Lorenzo 1

11 Pagina 1 di 1 Beatrice Moriconi Da: "Mario Latini" <m.latini@izsum.it> Data: mercoledì 11 luglio :54 A: "Beatrice Moriconi" <b.moriconi@izsum.it> Oggetto: progetto albania Il progetto è una collaborazione tra il WHO e il nostro Istituto sulla classificazione delle zone di produzione dei molluschi bivalvi in Albania Il progetto prevede un aspetto formativo dell'autorità competente albanese, e una aspetto consulenziale sui vari procedimenti da effettuare. Si effettueranno tre missioni in Albania. Dott. Mario Latini, DVM, PhD Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'umbria e delle Marche Centro di Referenza Nazionale per il Controllo Microbiologico e Chimico dei Molluschi Bivalvi Vivi CeReM Via Cupa di Posatora 3, Ancona, Italy Te!' m.latini@izsum.it 12/07/2012

12 ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE DISPOSIZIONE DI SERVIZIO del Direttore Generale no: 30 del 17/07/2012 La disposizione viene pubblicata all'albo pretori o dell'istituto il giorno: 1 I LUG per la durata di giorni 15. l I LUG. ful2 Il Dirigente: ESECUTIVITA' conseguita il Trasmissione oggetto disposizione: Collegio dei Revisori