Polo di Scienze, Farmacologia e Scienze Farmaceutiche

Transcript

1 Polo di Scienze, Farmacologia e Scienze Farmaceutiche Riunione Biblioteche 7 ottobre 2016

2 Ordine del giorno Comunicazioni Rinnovo abbonamenti periodici Acquisto monografie Progetto deduplicazione monografie Finanziamento SBA

3 Comunicazioni Amministrazione polo: situazione fondi e acquisti e servizi Arredi: è stata inviata la scheda dati per segnalare le esigenze di arredi per le biblioteche (non arredo uffici). Gli arredi verranno acquistati all'interno della relativa convenzione Consip: ditta fornitrice per il Veneto è Aresline. In Consip-MePA è possibile trovare informazioni sui prodotti disponibili. La raccolta dati è da concludere per il 24 ottobre. Biblioteca di area scientifica Pagina facebook condivisione risorse per l aggiornamento professionale Inventari Prestito portatili e Eduroam Assunzione t.i. Valentina Perozzo PEO Movio per mostre virtuali:

4 Rinnovo abbonamento periodici Alessandra Barbierato

5 Rinnovo abbonamento periodici Scadenze: Ottobre entro il 15 le biblioteche che hanno dei desiderata segnalano al SAP i nuovi titoli/i nuovi formati per cui chiedere il preventivo entro il 31 Ebsco ci invia i file con i preventivi sulla base degli abbonamenti in corso (forse completi delle nuove richieste) Novembre entro il 17 le biblioteche invieranno al SAP il file con gli ordini definitivi entro il 21 il SAP deve fornire a Pio Liverotti le liste definitive degli ordini, che poi lui trasmetterà ai fornitori unitamente alle note di incarico

6 Rinnovo abbonamento periodici Compilazione file degli ordini: evidenziare in rosso gli abbonamenti da chiudere per il 2017 e aggiungere la nota a fianco «CHIUDERE ABBONAMENTO» evidenziare in giallo le variazioni di formato e aggiungere la nota a fianco «CAMBIO FORMATO» Per dubbi scrivete a sap.polobiblioscienze@unipd.it

7 Acquisto monografie Emanuela Casson

8 Appalto fornitura di monografie fornitori e criticità lotto 1 (1) Lotto 1 (anglo americano e resto del mondo) EBSCO YBP Sconto: <omissis> consegna prevista: 35 giorni Ordini: su piattaforma GOBI3 Comunicazioni: via mail o piattaforma

9 Appalto fornitura di monografie fornitori e criticità lotto 1 (2) Criticità: Subaccount Preventivi Comunicazioni Ordini cancellati Fatture

10 Appalto fornitura di monografie fornitori e criticità lotto 2 Lotto 2 (italiano) RDO in MePA RDO1 Libreria Progetto sconto <omissis>- ordini e comunicazioni via mail. Sono rimasti circa <omissis> euro che per ordinare libri editi da Progetto/CLEUP/Piccin o altri editori padovani RDO2 RDO2 Libreria AEIOU (Milano) sconto <omissis>ordini e comunicazioni via mail. Sono rimasti <omissis> euro. Criticità. Tempi: su 62 ordini, solo 5 consegnati

11 Appalto fornitura di monografie fornitori e criticità lotto 3 (1) Lotto 3 (tedesco - slavo) EBSCO Austria Sconto: <omissis> consegna prevista: 40 giorni Ordini: su piattaforma WebShop o via mail Comunicazioni: via mail

12 Appalto fornitura di monografie fornitori e criticità lotto 3 (2) Criticità: lingua della comunicazione una fattura per ogni DdT Risolti molti problemi: catalogo ora anche con libri in lingua inglese dei principali editori scientifici di area tedesca, l interfaccia di WebShop tradotta parzialmente in italiano (?), attivati rapidamente i subaccount mancanti, invio delle fatture non più via posta cartacea ma in PDF via mail

13 Didattica Fondi Polo (1) Disponibilità <omissis>euro (<omissis> euro a biblioteca: <omissis> per il primo semestre e <omissis> per il secondo) Cosa si può acquistare. - si possono acquistare seconde copie o successive (la prima va acquistata sempre sui fondi della biblioteca), libri consigliati (non adottati), edizioni più recenti di testi di didattica già posseduti dalla biblioteca, ebook privilegiando licenze con illimitati accessi simultanei

14 Didattica Fondi Polo (2) - si acquistano libri solo per i corsi che dipendono direttamente dai Dipartimenti di Scienze e di Scienze del Farmaco - l'acquisto di materiale per la didattica che non rientri nelle casistiche prestabilite va concordato con il coordinatore di polo - gli ordini dei libri da acquistare sui fondi di Polo vanno mandati via mail al SAM e in copia a Lucia Soranzo

15 Didattica Fondi Polo (3) I semestre (gennaio-maggio), ogni biblioteca aveva a disposizione euro. Ogni biblioteca ne ha spesi o impegnati: P0201 Biblioteca Matematica <omissis> euro P0203 Biblioteca di Fisica e Astronomia <omissis> euro P0204 Biblioteca di Scienze del Farmaco <omissis> euro P0205 Biblioteca di Chimica <omissis> euro P0206 Biblioteca Vallisneri <omissis> euro P0211 Biblioteca Geoscienze <omissis> euro

16 Didattica Fondi Polo (4) II semestre (giugno-dicembre), ogni biblioteca ha a disposizione <omissis> euro. Ogni biblioteca ne ha spesi o impegnati (al 06/10): P0201 Biblioteca Matematica <omissis> euro P0203 Biblioteca di Fisica e Astronomia <omissis> euro P0204 Biblioteca di Scienze del Farmaco <omissis> euro (+ <omissis> da evadere) P0205 Biblioteca di Chimica <omissis> euro P0206 Biblioteca Vallisneri <omissis> euro P0211 Biblioteca Geoscienze <omissis> euro

17 Periodici Nuova Biblioteca di Scienze Cecilia Furlani

18 Periodici Nuova Biblioteca di Scienze (1) Attività previste (25/06/2015): - riordino fisico, in sequenza unica per rivista, compresa la storia (analisi del topografico nel file condiviso) - collocazione unica a blocchi: correnti e sedi - monografie legate a seriali: uniformare la gestione in Aleph, con 2 copie: M e S con consistenza complessiva (file con estrazione) Novità - sezione storica a St. Scienza: titoli dell'ottocento delle biblioteche NBS (atteso armadio da Palazzo Cavalli) - rientri dal NAL, ipotesi operativa 26/10/2015, misure 30/09/2016: -sezione storica e titoli no SBA: quando saranno definiti gli spazi in NBS -integrazione di lacune: prossimo trasloco, in appalto al CAB: quando? cfr file Matematica 0,80 m Fisica 1,69 m Chimica 3,36 m + 32 annate non trovate Vallisneri 1,31 m + 6 annate non trovate Sc. Farmaco v. Jappelli 6,31 m + 6 annate non trovate Sc. Farmaco v. Marzolo 0,22 m + 8 annate non trovate Sez. storica (ora v.marzolo) 2,70 m

19 Periodici Nuova Biblioteca di Scienze (2) A che punto siamo? Fisica: predisposti accorpamento con il IV piano e smantellamento SAS: invio a Chimica, fatto in parte, e a Fisiologia: atteso prossimo trasloco; nessuna attività sul topografico condiviso: gestito in locale; concluso M di S. Chimica: accorpamento da Fisica, prossimo trasloco in coda: predisposto il topografico, attende rientro dal NAL per la ricollocazione in Aleph e ACNP. Riviste storiche da spostare quando arriva l'armadio. Concluso M di S. Sc.Farmaco, v. Marzolo: completata la ricollocazione, da rivedere ora che la DIDATTICA è spostata? Riviste storiche da spostare. Concluso M di S. Sc. Farmaco, v. Jappelli: completata la ricollocazione, anche nella sezione storica, e le M di S. St. Scienza: completata la ricollocazione delle riviste moderne e della sezione storica. Concluso M di S.

20 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze Revisione della collezione Piano di lavoro Presentata la mappa della distribuzione delle sezioni della Nuova Biblioteca di Scienze alla commissione di Polo del 1 marzo 2016, che approva il piano di revisione delle monografie: 1900 conservazione totale (3.837 voll., di cui 467 titoli in più copie) selezione copie multiple (7.476 voll., di cui 928 titoli in più copie) >1950 dopo il test sulle opere precedenti ( voll., di cui titoli in più copie) consistenza totale ca volumi di monografie per ca ml

21 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze Copie multiple Selezione nel file condiviso (ottobre-dicembre 2015) - 1 copia: se ci sono altre copie nello SBA - 2 copie: se non ci sono altre copie nello SBA - tutte le copie: più di 2 prestiti Si sceglie la copia a St. Scienza e per affinità disciplinare. Si accorpano opere in più volumi per completare almeno un edizione. 2. Verifica stato di conservazione per confermare la scelta (gennaio 2016). 3. Commissioni di biblioteca valutano e approvano lo scarto, con altri elementi di analisi: valore antiquario, presenza digitalizzazioni, opere di particolare interesse (invio buoni di scarico alle biblioteche 23 marzo 2016). A che punto siamo? Fisica: elenchi inviati alla Commissione. Chimica: da sottoporre alla Commissione. Scienze del Farmaco: concluso, attesa approvazione scarico CdA.

22 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze > analisi Distribuzione dei libri editi dopo il 1950 nella Nuova Biblioteca di Scienze: scaffale aperto, con collocazione classificata magazzino didattica consultazione Attività da programmare per creare le sezioni: revisione, sviluppo, distribuzione tra le sale, scelte di collocazione, conservazione,... Si comincia con la deduplicazione delle copie multiple edite dopo il 1950, esclusa la sezione di consultazione. deselection = selection in reverse Accetterei questo libro se dovessi acquisirlo ora? Risponde ai bisogni dell'utente?

23 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze >1950 deduplicazione (1) Scarico dal datawarehouse (settembre 2015, integrazione giugno 2016 ): - dati di copia - presenza in altre biblioteche di Polo e Ateneo - numero prestiti - status precedenti di didattica NB: i dati sono vecchi immediatamente dopo la scarico, es. ordini, nuovi arrivi, ricollocazione in DIDATTICA, ordini annullati, mancanti. Escluse dal file: opere consultazione fondi di ricerca Biblioteca Studenti a Fisica copie scaricate/da scaricare, mancanti, non visibili a catalogo, ordini annullati

24 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze >1950 deduplicazione (2) Criteri di selezione monografie >1950 (con Lucia Soranzo ed Emanuela Casson): - 1 copia: se ci sono altre copie nello SBA - 2 copie: se non ci sono altre copie nello SBA - 3 copie: se di DIDATTICA nel 2015/16, cioè nel file - tutte le copie di DIDATTICA dopo il 2015/16, cioè ora, quando le biblioteche controllano il file Si privilegia la copia nella sede con affinità disciplinare e con meno prestiti (conservata meglio?). Si accorpano opere in più volumi per completare almeno un edizione copie doppie: 1178 ipotesi di scarto Applicazione pesata dei criteri (in Nota): es. ed. precedenti di testi di DIDATTICA: conservata una copia in più; es. valutati prestiti >20 e la data dell'ultimo; es. opere obsolete / fuori ambito (es. La gestione amministrativo-contabile delle università, 1982). Verifica 1 per confermare la scelta: DIDATTICA e stato di conservazione Verifica 2 per confermare lo scarto: Commissioni di biblioteca

25 Monografie Nuova Biblioteca di Scienze Copie multiple >1950 verifica scelta Verifica copie da conservare (entro?) elenco: du4l1lxqokws8/edit?usp=sharing Per togliere la visualizzazione a scacchi Visualizza > Intervalli protetti (si possono compilare solo le colonne dello stato di conservazione). Filtro (Dati > Visualizzazioni filtrate > Crea nuova visualizzazione filtro temporanea) Biblio > P0203 Fisica P0204 Sc. Farmaco v. Marzolo P0205 Chimica P0208 Sc. Farmaco v. Jappelli 1. DIDATTICA Filtro mantiene? > no Se ci sono copie di DIDATTICA 2016/17 segnalarle a Cecilia. 2. stato di conservazione Filtro mantiene? > sì Compilare la colonna conservazione OK? con sì/no. Se no, descrivere il danno nella colonna Note restauro, es. dorso staccato, mutilo, sottolineato. Se si preferisce tenere una copia diversa da quella selezionata, ad es. la copia vicina conservata meglio, scrivere a Cecilia.

26 FINANZIAMENTO SBA Non ci sono ancora notizie su modalità e entità del finanziamento 2017Nel fare le nostre previsioni di bilancio cerchiamo di attenerci alla spesa storica.

27 Altro?