UNIONE DEI COMUNI DEL DELTA DEL PO

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1 Cogoro Goro Lagosanto Massa Fiscaglia Mesola Migliarino Di Migliaro UNIONE DEI COMUNI DEL DELTA DEL PO DECRETO PRESIDENZIALE N. 2 DEL PROT. N. 11 DEL Oggetto: Nomina Segretario dell Unione dei Comuni del Delta del Po PREMESSO CHE: - con le deliberazioni Consiliari seguito incate, esecutive ai sensi legge: - N. 63 del 04/11/2013 del Consiglio Comunale Cogoro; - N. 55 del 04/11/2013 del Consiglio Comunale Goro; - N. 51 del 05/11/2013 del Consiglio Comunale Lagosanto; - N. 41 del 04/11/2013 del Consiglio Comunale Massa Fiscaglia; - N. 65 del 05/11/2013 del Consiglio Comunale Mesola; - N. 44 del 04/11/2013 del Consiglio Comunale Migliarino; - N. 41 del 05/11/2013 del Consiglio Comunale Migliaro; è stata costituita l Unione dei Comuni del Delta del Po tra i Comuni Cogoro, Goro, Lagosanto, Massa Fiscaglia, Mesola, Migliarino e Migliaro ed approvati l Atto costitutivo e lo Statuto dell Unione medesima; - in data 9 cembre 2013, con atto Notaio Clauo Bolognesi, numero Repertorio 462 Raccolta N. 300, i Sindaci dei Comuni Cogoro, Goro, Lagosanto, Massa Fiscaglia, Mesola, Migliarino e Migliaro hanno sottoscritto l Atto costitutivo della nuova Unione dei Comuni del Delta del Po; - con delibera n. 1 del , chiarata immeatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D. Lgs. 267/00, la Giunta dell Unione, formata dai Sindaci dei Comuni aderenti alla stessa, ha eletto il Presidente dell Unione, nella persona del Sig. Diego Viviani, Sindaco del Goro ed il Vice Presidente, nella persona della sig.ra Rita Cinti Luciani, Sindaco del Cogoro; CONSIDERATO CHE: - essendo formalmente istituita la suddetta Unione dei Comuni del delta del Po, si rende necessario procedere agli adempimenti successivi al fine rendere operativo quanto prima il nuovo Ente;

2 - l art. 11 comma 3 dello Statuto dell Unione prevede che compete al Presidente dell Unione la nomina del Segretario dell Unione e dei Responsabili degli uffici e dei servizi; - l art. 24 dello Statuto dell Unione recita tesualmente: 1. Il Presidente dell Unione al momento del suo inseamento nomina il Segretario dell Unione scegliendolo tra i Segretari Comunali degli Enti aderenti all Unione. La nomina avrà durata corrispondente a quella del mandato del Presidente che lo ha nominato. Il Segretario può essere revocato con atto della Giunta dell Unione per gravi violazioni dei doveri d ufficio. 2. Alla scadenza del mandato del Presidente il Segretario continuerà a svolgere le proprie funzioni sino alla conferma o alla nomina del nuovo Segretario. 3. Sino alla nomina del Segretario dell Unione, le relative funzioni sono svolte dal Segretario generale del sede dell Unione. 4. In caso assenza o impemento temporanei del Segretario, le relative funzioni sono attribuite dal Presidente ad un rigente in possesso dei requisiti legge previsti per l accesso alla professione Segretario Comunale, incaricato delle funzioni Vicesegretario dell Unione. 5. Al Segretario spetterà un compenso, regolato tra le parti con separato atto, nel rispetto dei principi cui all art. 36 della Costituzione. Richiamato il decreto del Sindaco del Cogoro n. 47 del con il quale viene nominata, a decorrere dal la dott.ssa Rosaria Di Paola, quale Segretario fascia professionale A titolare della Segreteria convenzionata tra i Comuni Cogoro e Vaghiera (classe I B); Sentita la dott.ssa Rosaria Di Paola in merito alla sponibilità all assunzione delle funzioni Segretario dell Unione; Dato atto che il predetto incarico è da intendersi incarico extra istituzionale conferito ai sensi dell art. 53 del d.lgs. 165/2001; Richiamata la delibera del Consiglio Amministrazione dell allora Agenzia autonoma per la gestione dell albo dei segretari comunali e provinciali, n. 200 del che chiarisce che per tali incarichi l autorizzazione compete al Sindaco del in cui il Segretario è titolare; Verificato che non sussiste a carico della dott.ssa Rosaria Di Paola alcuna delle fattispecie che determinano inconferibilità ed incompatibilità incarichi presso le pubbliche amministrazioni e presso gli enti privati controllo pubblico, a norma dell art. 1 commi 49 e 50 della Legge n. 190 del 6 novembre 2012, previsti e sciplinati dal decreto legislativo 8 aprile 2013, n. 39, entrato in vigore in data 4 maggio 2013; Vista l autorizzazione rilasciata ai sensi dell art. 53 del D.Lgs. n. 165/2001 da parte del Sindaco del Cogoro, in risposta alla richiesta inviata dal sottoscritto con nota prot. N.6 del , cui alla nota prot. n / del Cogoro, assunta al. prot.gen.le dell Unione al n. 10 del ; Dato atto che per lo svolgimento delle proprie funzioni il Segretario dell Unione si avvarrà un proprio ufficio staff in cui opererà personale dei Comuni facenti parte l Unione; Dato atto che, come contemplato dall art. 31 dello Statuto, fino all emanazione propri atti regolamentari per il funzionamento interno dell Unione, si applicano, in quanto compatibili, i Regolamenti in vigore presso il sede dell Unione; Visti pertanto: - il Regolamento sull ornamento degli uffici e dei servizi vigente presso il Cogoro; - il Regolamento per l espletamento incarichi extra ufficio vigente presso il Cogoro;

3 Visto il Decreto Legislativo 30/06/2003 n. 196 "Coce in materia protezione dei dati personali ; DECRETA Per i motivi sopraesposti e qui integralmente richiamati, nominare il Segretario Generale della Segreteria convenzionata tra i Comuni Cogoro e Voghiera, dott.ssa Rosaria Di Paola, quale Segretario della neo costituita Unione dei Comuni del delta del Po; Di stabilire in euro 6.000,00 lor annui da corrispondere in 12 mensilità, compreso il versamento dei contributi a carico dell Ente (23,80% Cpdel + 8,50 Irap + 0,05 Inail) il compenso spettante al Segretario così come previsto all art. 24, comma 5 dello Statuto dell Unione, dando atto che l effettiva corrispondenza dello stesso, con decorrenza dalla data del , avverrà solo a seguito dell approvazione del bilancio previsione 2014 e dello stanziamento nello stesso della relativa spesa, da parte dell Unione dei Comuni del delta del Po; Di precisare che, ai sensi dell art. 7 Modalità ripartizione delle spese dello Statuto dell Unione dei Comuni del delta del Po, le spese generali dell Unione sono ripartite tra tutti i Comuni aderenti in proporzione alla popolazione residente al 31 cembre del secondo anno precedente a quello riferimento, che sono le seguenti: Cogoro popolazione al 31/12/2011: Goro popolazione al 31/12/2011: Lagosanto popolazione al 31/12/2011: Massa Fiscaglia popolazione al 31/12/2011: Mesola popolazione al 31/12/2011: Migliarino popolazione al 31/12/2011: Migliaro popolazione al 31/12/2011: Di dare atto che: - per lo svolgimento delle proprie funzioni il Segretario dell Unione si avvarrà un ufficio staff in cui opererà personale dei Comuni facenti parte l Unione; - l incarico che trattasi rientra tra gli incarichi extra istituzionali conferiti ai sensi dell art. 53 del d.lgs. 165/2001; - non sussiste a carico della dott.ssa Rosaria Di Paola alcuna delle fattispecie che determinano inconferibilità ed incompatibilità incarichi presso le pubbliche amministrazioni e presso gli enti privati controllo pubblico, a norma dell art. 1 commi 49 e 50 della Legge n. 190 del 6 novembre 2012, previsti e sciplinati dal decreto legislativo 8 aprile 2013, n. 39, entrato in vigore in data 4 maggio 2013, come da chiarazione sostitutiva certificazione dalla stessa presentata;. - l incarico decorre dal 20/12/2013 e conserva la sua efficacia sino alla scadenza del mandato del presidente dell Unione, fatta salva la previsione contenuta nell art. 24 comma 2 dello Statuto dell Unione dei Comuni del delta del Po, secondo cui il Segretario incaricato continua a svolgere le proprie funzioni sino a successiva conferma o a nomina un nuovo Segretario; Inoltre, IL PRESIDENTE

4 in qualità Titolare del trattamento dei dati personali operato dall Unione dei Comuni del delta del Po, ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con il presente provvemento NOMINA la dott. ssa Rosaria Di Paola, Responsabile del Trattamento dei Dati Personali, per le funzioni attribuite con il presente provvemento, fornendo contestualmente alla stessa le istruzioni riportate in calce (1). IL PRESIDENTE F.to DIEGO VIVIANI (1) Istruzioni ai Responsabili del trattamento dei dati Nell espletamento tale funzione i Responsabili hanno il compito adempiere a tutto quanto necessario per il rispetto delle vigenti sposizioni in materia protezione dei dati personali, e osservare scrupolosamente quanto previsto dai Regolamenti per la Tutela della Riservatezza dei Dati Personali e dal Documento Programmatico sulla Sicurezza che verranno adottati da questa Amministrazione e vigente nel tempo. In particolare, i compiti affidati ai Responsabili del Trattamento, sono seguito succintamente riepilogati: Eseguire gli obblighi del Coce in materia protezione dei dati personali; Rispettare e far rispettare le misure sicurezza incate e presposte dall Ente; Nominare gli Incaricati al trattamento dei Dati Personali nell ambito del proprio Settore; Informare prontamente il Titolare ogni questione rilevante ai fini della legge; Disporre la struzione dei dati personali alla cessazione del trattamento degli stessi, provvedendo alle formalità legge e dandone comunicazione al Titolare, procedendo altresì all' aggiornamento del Registro dei dati e trattamenti; Presporre una relazione scritta in merito agli adempimenti eseguiti ai fini della legge ed alle conseguenti risultanze, da consegnare al Titolare con periocità almeno annuale ed almeno nei 60 giorni antecedenti la revisione annuale del presente DPSS sposta dalle leggi vigenti in materia; Evadere tempestivamente i reclami degli interessati ai sensi dell'art. 7 e le eventuali istanze del Garante; Controllare l andamento delle relazioni con gli incaricati e/o dei rischi connessi; Curare il coornamento tutte le operazioni trattamento dati; Dare istruzioni per la corretta elaborazione dei dati personali; Procedere alle verifiche sulla metodologia introduzione e gestione dei dati, anche attraverso controlli a campione da eseguirsi periocamente; Verificare i procementi rettifica dei dati; Adempiere a quanto sposto da Autorità ed Organi vigilanza del sistema Amministrativo locale; Dare risposte ad esigenze tipo operativo e gestionale, relative al trattamento dei dati; Impartire sposizioni operative per la sicurezza delle banche dati e dei procementi gestione e/o trattamento degli stessi; Disporre il blocco dei dati, qualora sia necessaria una sospensione temporanea delle operazioni trattamento, dandone tempestiva comunicazione al Titolare. Compete altresì ai Responsabili del Trattamento:

5 Promuovere lo sviluppo, la realizzazione ed il mantenimento dei programmi sicurezza contenuti nel citato Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati Personali; Informare il Titolare del trattamento sulle non corrispondenze con le norme sicurezza e su eventuali incidenti; Promuovere lo svolgimento un continuo programma addestramento degli Incaricati del Trattamento e mantenere attivo un programma controllo e monitoraggio della corrispondenza con le regole sicurezza; Promuovere e garantire l esecuzione del programma aut. Il trattamento dei dati avviene norma meante strumenti automatizzati atti alla loro memorizzazione, gestione e trasmissione che presentino caratteristiche idoneità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati può inoltre essere effettuato, sia in forma singola sia meante elenchi, con strumenti non automatizzati, avendo cura osservare tutte le misure necessarie ad imperne l accesso non autorizzato e la consultazione da parte soggetti non abilitati. Delle prescrizioni in materia sicurezza e riservatezza dei dati, deve essere data idonea informazione ad ogni Incaricato a cura del relativo Responsabile. Il trattamento dei dati personali acquisiti nell ambito dell attività dell Ente o forniti dagli interessati, potrà essere effettuato anche: a) Da società, enti o consorzi, che per conto dell Ente forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o supporto, a quelle dell Ente, ovvero attività necessarie all esecuzione delle operazioni e dei servizi imposti da leggi, regolamenti, norme comunitarie o che sono richieste dai cittani o verranno dagli stessi richieste in futuro nei limiti delle finalità istituzionali dell Ente; b) Dai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria per il raggiungimento finalità istituzionali o sia comunque funzionale allo svolgimento dell attività dell Ente nei limiti cui all'art. 19 commi del Coce; c) Dai soggetti a cui la facoltà accedere ai dati personali sia riconosciuta da sposizioni legge o normativa comunitaria o regolamenti interni. Il presente provvemento nomina, idoneamente conservato agli atti dell Amministrazione ed esibito a richiesta quale elemento integrante del Documento Programmatico sulla Sicurezza dell Ente, viene consegnato in copia all interessato e da questi sottoscritto per espressa accettazione. Per accettazione: F.to Dott.ssa Rosaria Di Paola