e Lazio la Società (rag. sociale): nella persona di: sede legale: sede operativa: Partita IVA: Tel: Fax:
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- Gioacchino Parente
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1 Accordo Grandi Clienti C per i monumenti di RomaR e Lazio Con la presente si stipula un accordo tra la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa con sede legale in Corso del Popolo n 40, Mestre (VE) - P.Iva/CF (tutta la documentazione dovrà pervenire presso la Direzione Area Centro Sud, sita in Roma via Tunisi n 4) e: la Società (rag. sociale): nella persona di: sede legale: sede operativa: Partita IVA: Tel: Fax: per l utilizzo dei servizi a tariffa ridotta e delle agevolazioni di biglietteria per i monumenti della Soprintendenza Archeologica di Roma, e della Soprintendenza per i Beni Archeologici del Lazio. ELENCO MONUMENTI Soprintendenza Archeologica di Roma Soprintendenza per i Beni Archeologici del Lazio Colosseo Villa Adriana Palatino Museo di Palestrina Foro Romano Terme di Caracalla Fondo per l Ambiente Italiano Palazzo Altemps Villa Gregoriana Palazzo Massimo Cripta Balbi Eventi e Mostre Terme di Diocleziano Scuderie del Quirinale Villa dei Quintili Palazzo delle Esposizioni Tomba di Cecilia Metella OGGETTO DELL ACCORDO Alla Soc. Cliente viene fornito: 1. un servizio di Cambio Voucher tramite un credito a scalare ad ogni transazione; 2. l accesso privilegiato tramite utilizzo della cassa gruppi/grandi clienti (nei siti ove esistente);
2 3. uno sconto sul cambio voucher corrispondente al 50% della tariffa applicata da tariffario al raggiungimento di ingressi totalizzati nell arco di un anno; 4. la possibilità di tariffe scontate per i servizi di prenotazione e prevendita, prezzi speciali per i servizi di visite didattiche e audioguide, visite in esclusiva o con turni riservati per i siti ad ingresso contingentato; 5. La Soc. Cliente viene inserita nella mailing list per ricevere periodicamente tutto il materiale informativo, il calendario degli eventi e le offerte speciali e riservate. OBBLIGHI DELLE PARTI 1. La Soc. Cliente si impegna a versare a Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa in Conto Deposito infruttifero a Scalare la somma di 2.500,00 (euro duemilacinquecento/00), che sarà utilizzata per il pagamento dei biglietti di ingresso/cambio voucher e del servizio di prenotazione con modalità a scalare; 2. la Soc. Cliente si impegna ad effettuare una Polizza Fidejussoria F Bancaria o AssicurativaA che assicura una cifra pari a 1.500,00 (euro millecinquecento/00) o in alternativa un Deposito Cauzionale di pari importo; tale deposito non sarà assolutamente utilizzato per scalare gli ingressi. 3. In caso di esaurimento del deposito infruttifero a scalare verrà richiesta un ulteriore integrazione; a tal proposito la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa avrà premura di avvisare la Soc. Cliente dell esaurimento del deposito, pur riservandosi la facoltà di interrompere momentaneamente il servizio per mancato pagamento. La Soc. Cliente dovrà avere una contabilità dei propri voucher emessi ed essere comunque tempestiva ad effettuare i versamenti al fine di evitare le interruzioni del servizio. 4. Entro il 15 del mese successivo sarà inviato dalla Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa alla Soc. Cliente l estratto conto dei prelevamenti effettuati. 5. L estratto conto mensile per la Soc. Cliente ha validità di giustificativo di spesa dei prelevamenti effettuati. Le fatture delle prenotazioni degli ingressi delle visite didattiche e delle audioguide vengono rilasciate su richiesta. 6. La Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa declina ogni responsabilità per eventuali interruzioni del servizio, nel caso si verifichino imponderabili eventi straordinari al di fuori del suo controllo.
3 DURA URATA 1. Il presente accordo ha validità fino al 31 dicembre 2010 a partire dalla data di sottoscrizione di esso; può essere tacitamente rinnovato nel caso di consenso reciproco delle parti. 2. La cessazione del presente accordo da parte della Soc. Cliente dovrà essere comunicata, almeno 30 gg. prima, con lettera di disdetta. 3. La Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa si riserva la facoltà di recidere il presente accordo per gravi inadempienze dei termini contrattuali da parte della Soc. Cliente; 4. In caso di cessazione del contratto la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa si impegna, entro 5 giorni, a restituire alla Soc. Cliente il Deposito Cauzionale e il residuo del Conto Deposito a Scalare. In caso di saldi negativi del deposito a scalare sarà effettuato un conguaglio prelevandolo dal deposito cauzionale o in caso di polizza fidejussoria sarà svincolato al momento del saldo. MODALITÀ DI I INGRESSO, PRENOTAZIONE SERVIZI E TARIFFARI VEDERE ALLEGATO 1 Al presente accordo va allegato fac-simile del voucher v della Soc. Cliente. Qualsiasi accompagnatore in possesso del voucher allegato è autorizzato ad entrare con il proprio gruppo liberando la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa da qualsiasi responsabilità di frode o altro. Qualora la Soc. Cliente fosse impossibilitata a lavorare con voucher in originali (ad esempio fotocopie o trasmissioni via fax) dovrà liberare la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa con una dichiarazione scritta da allegare al momento della sottoscrizione dello stesso. Il c/c bancario di riferimento della Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa per tutte le transazioni è il seguente: UNICREDIT CORPORATE BANKING Agenzia Roma-Ovest Pierreci Codess Coopcultura Soc. Coop. per Azioni IBAN: IT 68 F BIC-SWIFT per l estero: l UNCRIT2VRMV
4 RECAPITI I responsabili e relativi recapiti telefonici per tutte le informazioni sono i seguenti: Ufficio Commerciale e Prenotazioni dal lunedì al venerdì ore sabato ore tel fax grandiclienti@pierreci.it Rif. Federica Scala e Donata Rossi Ufficio Amministrazione Voucher Biglietteria tutti i giorni ore da ottobre a marzo ore da aprile a settembre Tel Fax Tel./Fax biglietteriacolosseo@pierreci.it Rif. Sabrina Cecchelli La presente firmata ha validità di accordo e deve essere controfirmata da ambedue le l parti. Roma, lì... Per la Soc. Cliente Per la Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa (timbro e firma ) (timbro e firma )
5 ALLEGATO 1 MODALIT ODALITÀ DI RICHIESTA DEI BIGLIETTI E DEI SERVIZI 1. Ingresso ai musei e siti a prenotazione obbligatoria per gruppi (vedi tariffario ingresso gruppi GC): Siti: Colosseo la richiesta del numero dei biglietti di ingresso e degli eventuali servizi dovrà avvenire per via telefonica al numero riservato ai grandi clienti L accompagnatore del gruppo dovrà presentarsi il giorno stabilito con anticipo di almeno 15 alla biglietteria del museo presso la cassa riservata ai gruppi (ove esistente) con i vouchers compilati della Soc. Cliente, contenenti il numero degli ingressi gratuiti e paganti ed il codice di prenotazione che rilascia il call center da consegnare al cassiere. Oltre alle tariffa scontata di prenotazione gruppo, alla Soc. Cliente sarà solo addebitato il costo degli ingressi dei visitatori realmente presenti. 2. Ingresso ai siti senza limitazioni di accesso (vedi tariffario cambio voucher senza prenotazione): Siti: Palatino, Terme di Caracalla, Palazzo Altemps, Palazzo Massimo, Crypta Balbi, Terme di Diocleziano, Villa dei Quintili, Cecilia Metella, Villa Adriana, Museo di Palestrina L accompagnatore del gruppo dovrà presentarsi il giorno stabilito alla biglietteria del museo presso la cassa riservata ai gruppi (ove esistente) con i vouchers compilati della Soc. Cliente, contenenti il numero degli ingressi gratuiti e paganti da consegnare al cassiere. Oltre alle tariffa di cambio voucher, alla Soc. Cliente sarà solo addebitato il costo degli ingressi dei visitatori presenti. 3. Ingresso ai siti ad ingresso contingentato per singoli o gruppi (vedi tariffario cambio voucher con prenotazione): Siti: Domus Aurea (attualmente chiusa) La prenotazione dell ingresso ai turni previsti va effettuata al numero riservato ai grandi clienti E possibile, per chi ne volesse fare richiesta, concordare turni riservati secondo un calendario trimestrale fissato con anticipo direttamente con l ufficio Relazioni Esterne.
6 4. Richiesta servizi: La richiesta dei servizi dovrà avvenire per via telefonica, specificando i dettagli della richiesta (la lingua richiesta, l orario e il numero di partecipanti). Gli sconti sulle visite didattiche e sulle audioguide potranno essere applicati sia ai visitatori singoli, sia ai gruppi da voi prenotati telefonicamente, sempre tramite il servizio di cambio voucher. Tutte le l prenotazioni effettuate presso il nostro call center devono essere confermate o annullate tramite fax all attenzione attenzione dell Amministrazione entro 5 giorni dalla data della prenotazione. Se ciò non viene effettuato tutti i servizi prenotati verranno comunque addebitati al Cliente.
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