LA COSTITUZIONE DELL ACS E LA GESTIONE DEL TEMPO SCUOLA

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1 LA COSTITUZIONE DELL ACS E LA GESTIONE DEL TEMPO SCUOLA Sequenze, compiti e ruoli

2 TUTORI SOCI SOVVENTORI ACS Consiglio di Amministrazione Collegio Sindacale PRESIDENTE e Vicepresidente SEGRETARI SINDACI CASSIERI CONSIGLIERI SOCI COOPERATORI

3 CHE COS È UN ACS (associazione cooperativa scolastica) PER I RAGAZZI PER GLI INSEGNANTI È un opportunità in più per organizzare il lavoro in classe come una vera e propria società cooperativa È una modalità di organizzare la didattica Obiettivo comune da raggiungere Organi sociali Statuto Decisioni da prendere in assemblea Attività imprenditoriale COINVOLGENTE APPASSIONANTE privilegia le dimensioni della SOLIDARIETA MUTUALITA Produzione di un bene Produzione di un servizio RESPONSABILITA PERSONALE E SOCIALE PARTECIPAZIONE DEMOCRATICA

4 COME SI ARRIVA A FONDARE UN ACS Durante le attività d aula i ragazzi fanno esperienza...

5 LAVORO IN PICCOLI GRUPPI

6 AIUTO RECIPROCO

7 PARTECIPAZIONE ATTIVA

8 RISPETTO DELLE REGOLE

9 CONDIVISIONE

10 LE ATTIVITÀ D AULA AIUTANO I RAGAZZI A SCOPRIRE INTERESSI COMUNI MOTIVAZIONI COMUNII Gli insegnanti possono proporre ai ragazzi l esperienza dell Associazione Cooperativa Scolastica: un modo efficace per raggiungere obiettivi comuni promuovendo e sperimentando i valori cooperativi PROGETTI COMUNI OBIETTIVI COMUNI DA RAGGIUNGERE I ragazzi decidono di fondare un ACS, dunque dal ruolo di alunni passeranno a quello di SOCI COOPERATORI

11 COSA VUOL DIRE ESSERE SOCI COOPERATORI Partecipare attivamente alla vita dell ACS e sentirsi parte di essa: esprimere opinioni, avanzare critiche e chiedere chiarimenti presentare proposte ed iniziative lavorare per la propria cooperativa e riferire agli altri sul lavoro svolto sostenere i compagni nel lavoro, nella comunicazione, apprezzando l impegno di ciascuno condividere con i compagni le regole che guidano la vita dell'acs rendersi disponibile a ricoprire incarichi per il buon funzionamento dell ACS far sentire la propria voce esercitando consapevolmente il diritto di voto, strumento fondamentale della partecipazione democratica versare la quota sociale firmare il documento ufficiale che formalizza la volontà di dare vita ad una cooperativa

12 Come fare per esprimere le proprie idee democraticamente comparare le varie idee esercitare la competenza dell ascolto attivo prendere decisioni condivise vagliare le possibili conseguenze dell una o dell altra decisione attraverso la metodologia dell assemblea L assemblea è l organo in cui si fa esperienza della partecipazione, della condivisione, del lavoro e in cui si arriva ad una sintesi condivisa

13 Per sperimentare il funzionamento di un assemblea l insegnante tutor convoca la prima assemblea preparatoria Per una buona gestione dell Assemblea l insegnante affida delle responsabilità ad alcuni alunni (Presidente, segretario, custode dell ascolto attivo, ecc.) Insieme agli alunni stabilisce un ordine del giorno: Scelta del nome dell ACS Proposte per il logo dell ACS Scelta del bene o servizio da produrre (in relazione all obiettivo da raggiungere che ha portato alla decisione di costituire l ACS) Scelta della quota sociale

14 Nella prima assemblea preparatoria i ragazzi sperimentano concretamente l importanza di alcuni ruoli. In una ACS i soci che ricoprono incarichi particolari si dice che ricoprono una carica sociale, la cui funzione è quella di garantire un miglior funzionamento della vita associativa. Tutte le cariche sociali sono elettive e ad eleggerle è l assemblea dei soci. Quali sono le cariche sociali funzionali alla vita dell ACS?

15 Per approfondire la conoscenza delle varie cariche sociali l insegnante tutor convoca un altra assemblea preparatoria È importante: Sapere che essere eletti vuol dire assumersi un impegno con se stessi e verso i soci Comprendere quali sono i compiti e i ruoli di ogni carica Capire quale carica sia più adatta alla propria personalità e alle proprie competenze che si hanno o si vogliono conseguire Scegliere consapevolmente di ricoprire il solo ruolo di socio, nell eventualità che nessun incarico sembri adeguato alla propria persona Essere consapevole della responsabilità del ruolo di elettore

16 SINDACI ACS PRESIDENTE CASSIERI Collegio Sindacale SEGRETARI CONSIGLIERI TUTORI SOCI SOVVENTORI Consiglio di Amministrazione SOCI COOPERATORI

17 CHI È È il rappresentante ufficiale della cooperativa nei suoi rapporti interni ed esterni. I COMPITI convocare e presiedere le riunioni della cooperativa scrivere l ordine del giorno delle assemblee stabilire se l assemblea è valida (con la presenza della maggioranza più uno dei soci) presentare ufficialmente le attività della cooperativa concedere la parola durante le assemblee ascoltare, discutere e stimolare i soci al confronto democratico riassumere le idee espresse dai compagni raccogliere i suggerimenti dei compagni condividere le sue responsabilità con il Vicepresidente che lo sostituisce, se necessario. IL PRESIDENTE

18 CHI È È il socio che cura la contabilità della cooperativa. I COMPITI incassare le quote sociali e le entrate della cooperativa provvedere al pagamento delle spese registrare le entrate e le uscite della cooperativa sul libro cassa conservare tutta la documentazione contabile effettuare il conteggio finale delle entrate e delle uscite indicando l'utile o la perdita dell'attività IL CASSIERE

19 CHI È È il socio responsabile della memoria della cooperativa. I COMPITI Custodire e curare la documentazione della cooperativa: redigere i verbali delle Assemblee e del Consiglio di Amministrazione (riassumere gli interventi dei compagni e prendere nota delle decisioni dell'assemblea) raccogliere e ordinare i documenti in ordine cronologico IL SEGRETARIO

20 CHI È È il socio che, essendosi reso disponibile ad assumere cariche sociali, in base ai voti ottenuti, ha ricevuto dall'assemblea l'incarico di collaborare con le altre cariche (solo nel caso in cui la cooperativa abbia un numero di soci superiore a 30). I COMPITI Coordinare l'attività nei gruppi di lavoro fornire suggerimenti e consigli farsi portavoce delle proposte e/o delle richieste dei compagni più timidi IL CONSIGLIERE

21 CHE COS È E' l'organo esecutivo della cooperativa I MEMBRI QUANDO SI RIUNISCE Soci cooperatori eletti dall'assemblea con incarichi ben definiti (in numero dispari) : o Presidente e Vicepresidente o Segretario o Cassiere o Consigliere (3 o 5) Si riunisce, su convocazione del Presidente, tutte le volte che è necessario per il buon andamento della cooperativa I COMPITI IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Curare l ordinaria e straordinaria amministrazione dare attuazione alle delibere dell assemblea predisporre il bilancio economico con la proposta di ripartizione degli utili predisporre il bilancio sociale redigere, insieme agli insegnanti, il bilancio educativo

22 CHI È È il socio che garantisce il rispetto delle regole all'interno della cooperativa I COMPITI Iscrivere i nuovi soci nel libro soci, aggiornandolo ad ogni nuova ammissione mantenere un clima sereno e di collaborazione controllare che tutte le attività si svolgano regolarmente far rispettare l ascolto e l'ordine durante le riunioni degli Organi Sociali raccogliere e riferire le lamentele dei compagni controllare i vari libri sociali della cooperativa risolvere i contrasti tra i soci IL SINDACO

23 CHE COS È E' l'organo di controllo della cooperativa I MEMBRI Soci cooperatori eletti dall'assemblea per la carica di Sindaco (in numero dispari: 3 o 5), di cui uno funge da Presidente del Collegio QUANDO SI RIUNISCE IL COLLEGIO SINDACALE I COMPITI Una volta ogni tre mesi per il controllo dei libri sociali alla chiusura delle attività per redigere la relazione finale al bilancio Partecipare, affiancando il Presidente della cooperativa, alle riunioni del Consiglio di Amministrazione (senza diritto di voto) ed alle Assemblee dei soci (con diritto di voto) controllare che le delibere dell'assemblea vengano rispettate garantire il rispetto dello Statuto da parte dei soci verificare la tenuta regolare e aggiornata dei libri sociali riferire, con apposita relazione, sui risultati dell esercizio sociale e sul bilancio economico dell ACS

24 CHI SONO Sono genitori, nonni, Dirigente Scolastico, personale non docente, amici, simpatizzanti, in regola con lo Statuto (versano una quota sociale) QUALE RUOLO HANNO Sostengono la cooperativa e collaborano alle attività partecipano alle Assemblee, senza diritto di voto possono prendere visione sia del bilancio sociale, che di quello economico I SOCI SOVVENTORI

25 CHI SONO Sono gli insegnanti che hanno aderito al progetto e che, generalmente, sono anche soci sovventori I TUTORI QUALE RUOLO HANNO Nella fase di preparazione dell ACS presentano agli alunni gli strumenti della cooperativa (verbali, Statuto, libri sociali, ) Partecipano alle assemblee e ai Consigli di Amministrazione, nelle quali hanno diritto di parola, ma non di voto Durante le prime assemblee, con il proprio esempio offrono un modello di come si svolgono i compiti richiesti ( chiedere e concedere la parola, sintetizzare gli interventi, organizzare una votazione, ) Compiono le operazioni finanziarie Offrono sostegno e guida in tutte le attività della cooperativa

26 Nelle assemblee preparatorie i ragazzi hanno l opportunità di sperimentare l assunzione di alcune responsabilità e stabilire alcune norme che regoleranno il funzionamento della loro cooperativa. Per far funzionare al meglio l ACS e per il conseguimento dell obiettivo che il gruppo si propone di raggiungere è necessario individuare altre regole (comuni a tutte le società cooperative, opportunamente modificate e adattate agli scopi didattici). L insegnante tutor convoca una nuova assemblea preparatoria. I ragazzi, riuniti in assemblea, individuano e fissano tutte le regole che guideranno la vita dell ACS, rielaborandole secondo il modello proposto dello Statuto.

27 Definito il numero dei rappresentanti che dovranno essere eletti dall Assemblea per le varie Cariche Sociali e negli Organi Sociali (organismi cui è demandata la gestione, l amministrazione e il controllo dell ACS), l insegnante tutor convoca ULTIMA ASSEMBLEA PREPARATORIA Elezione delle Cariche Sociali

28 Assemblea preparatoria Predisposizione urne e schede elettorali Predisposizione di 4 liste e presentazione dei candidati alla carica di: Presidente Segretario Cassiere Sindaco ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI Designazione di 2 o più scrutatori e di un segretario che redigerà il verbale dell Assemblea Presenza del tutore Votazione a scrutinio segreto

29 Il Presidente eletto convoca l Assemblea costituente Presenza dei Tutori e dei soci sovventori LETTURA DELLO STATUTO: art.1 (costituzione ACS), art. 2 (durata), art. 3 (scopi e attività) APPROVAZIONE STATUTO (per alzata di mano) LETTURA E SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO COSTITUTIVO (soci e notaio) NOTAIO: rappresentante della cooperazione locale o autorità RATIFICA DEI RISULTATI DELLE ELEZIONI GIA SVOLTE ASSEMBLEA COSTITUENTE VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE INIZIO DELL ATTIVITA SOCIALE SECONDO QUANTO DICHIARATO NELLO STATUTO

30 CHE COS È I MEMBRI QUANDO SI RIUNISCE I COMPITI E' l'organo sovrano che ascolta, valuta, ratifica il lavoro e prende decisioni fondamentali in merito alla vita della cooperativa Soci cooperatori, con diritto di voto e in regola con lo statuto Soci sovventori e Tutori, senza diritto di voto L ASSEMBLEA Nella fase preparatoria, con i futuri soci, per definire tutti gli aspetti e le attività preliminari alla costituzione dell ACS Per eleggere le cariche sociali Per la costituzione ufficiale dell ACS, con la firma dell Atto Costitutivo Ogni volta che ci sono problemi comuni da discutere e decisioni da prendere insieme Alla chiusura delle attività per approvare i bilanci Stabilire le regole che governano la vita dell ACS, lo statuto e la quota sociale eleggere le cariche sociali decidere l attività dell ACS indirizzare l attività sociale (pianificare il lavoro assegnando ruoli e compiti) informare i soci sull andamento delle attività affrontare i conflitti decidere la destinazione degli utili approvare i bilanci economico, sociale ed educativo

31 Fase operativa Fase valutativa Realizzazione di un bene o di un servizio Svolgimento delle Assemblee ordinarie per pianificare le attività Riunioni del CdA e del Collegio Sindacale Redazione dei libri sociali (Libro soci, Libro cassa, Verbali delle riunioni dell Assemblea, del C.d.A., del Collegio Sindacale) Valutazione in itinere dell attività dell ACS Valutazione finale, attraverso la redazione dei bilanci (Bilancio economico, bilancio sociale, bilancio educativo)