AZIONE PROVINCEGIOVANI

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1 AZIONE PROVINCEGIOVANI iniziativa promossa da UPI e finanziata da Ministero della Gioventù (Protocollo d Intesa UPI-Dipartimento) finalizzata a promuovere interventi integrati in materia di politiche giovanili e valorizzare strategie e politiche coordinate a favore dei giovani, in grado di coinvolgere i diversi livelli istituzionali, l associazionismo giovanile e tutti gli attori che a vario titolo si occupano di giovani UPI, con assistenza tecnica di Associazione TECLA, si occupa di gestione procedure di ricezione, selezione, monitoraggio e valutazione dello stato di avanzamento dei progetti, rendicontazione finanziaria e co-finanziamento iniziative progettuali. Svolge inoltre funzione di certificazione spese sostenute e autorità di pagamento progetti finanziati e promuove azioni di aggiornamento, confronto e diffusione di buone prassi rivolte alle Province in materia di politiche giovanili (es. Laboratori di aggiornamento)

2 COMUNICAZIONE E VISIBILITA Visibilità progetti nel sito web art.4 c) il beneficiario deve fornire all UPI tutto il materiale e le informazioni richieste per la promozione dell Iniziativa Azione ProvincEgiovani e per la disseminazione dei risultati del progetto (es: materiale per sito web dell Iniziativa) comunicare tempestivamente news su incontri, eventi, pubblicazioni, ecc. inviare tempestivamente qualunque nuovo materiale prodotto, es. foto, pubblicazioni, report, spot, ecc. (immagini non superiori a 10 MB di grandezza e formati jpg, jpeg, gif; video precedentemente caricati su youtube.com; documenti non superiori a 10 MB, qualunque formato) Compilare e spedire a TECLA la scheda identificativa del progetto Visibilità Azione ProvincEgiovani nei progetti finanziati inserire loghi UPI, Ministero delle Gioventù e Azione ProvincEgiovani in ogni prodotto di progetto (pubblicazioni, brochure, comunicazioni, ecc.) - rif.art 4 C) contratto Ogni comunicazione o prodotto realizzato nell ambito del progetto deve necessariamente recare i loghi di Azione ProvincEgiovani, del Ministero della Gioventù e dell UPI. Ove possibile, deve essere specificato che il progetto è finanziato nel quadro di Azione ProvincEgiovani, iniziativa promossa dall UPI e finanziata dal Ministero della Gioventù nei siti web Provincia, partner, ecc. riservare al progetto un apposita sezione/pagina e inserire il link a

3 MONITORAGGIO E VALUTAZIONE DELLE ATTIVITA Contratto Art 4 B) Il beneficiario è tenuto a fornire all UPI le informazioni che essa richiederà periodicamente, per il monitoraggio e la valutazione del progetto, sotto forma ad esempio di report, questionari o interviste. Allegato II Paragrafo I 4 Il Beneficiario fornisce tutti i dati dettagliati richiesti dall'upi o dall'organo di assistenza tecnica ai fini della corretta gestione del progetto e del rispetto delle disposizioni del contratto; assume l obbligo di partecipare agli incontri di assistenza tecnica convocati presso la sede dell UPI e di organizzare eventuali visite di monitoraggio e di rendicontazione presso la propria sede su richiesta dell UPI o dell organo di assistenza tecnica Paragrafo 4 Ai fini delle attività di monitoraggio e valutazione il beneficiario è inoltre tenuto a fornire all UPI, sulla base di scadenze periodiche fissate per ogni progetto, le informazioni che saranno richieste sotto forma ad esempio di report, questionari o interviste. Alla conclusione del progetto il beneficiario deve presentare una relazione finale sulle attività che descrive complessivamente le attività svolte, i risultati raggiunti, l impatto prodotto etc. La documentazione presentata deve essere conforme ai modelli ed alle istruzioni e note esplicative fissate dalla UPI e pubblicate sul sito dell iniziativa Paragrafo 8 L' UPI può risolvere il contratto o porre fine alla partecipazione di un associato o partner nei seguenti casi.qualora, in conformità con il disposto dei paragrafi 4 e 5, la documentazione richiesta non venga inviata o non sia approvata dall'upi

4 Indicazioni principali per redazione materiale richiesto per monitoraggio e valutazione attività (es. Relazione finale progetto) Dettagliare le attività (incontri, seminari, ecc.) specificando data e luogo di realizzazione, profilo dei destinatari, numero di partecipanti, programma, ecc. Dettagliare i prodotti (brochure, ecc.) specificando tipologia, numero di copie, destinatari, formato/supporto, target group, ecc. Alcune discordanze negli indicatori di risultato (numero inferiore di partecipanti agli incontri, ecc.): motivare in dettaglio le ragioni degli scostamenti Distinguere cosa è finanziato da Azione ProvincEgiovani e cosa da altre fonti di finanziamento Coerenza tra Relazione di attività e schede rendicontazione finanziaria (stessa dicitura per attività e prodotti progetto finanziato) inserire tutte le informazioni possibili e utili a comprendere lo stato di avanzamento del progetto Utilizzare il modello predisposto di Relazione finale di attività (rispettare la struttura) Rispettare le scadenze di presentazione

5 GESTIONE DELLE ATTIVITA I progetti devono concludersi entro il 30 settembre 2009 Richiedere le modifiche al contratto (proroga progetto, variazioni significativa delle attività) secondo le scadenze fissate Art. 5-6 Contratto Comunicare tempestivamente le variazioni (variazioni non significative delle attività) Art. 5-6 Contratto

6 CONTATTI UPI Samantha Palombo, Questioni relative alle attività, comunicazione e visibilità, monitoraggio e valutazione attività - Associazione TECLA Francesca Menozzi, [email protected]