21 o. apneavillage. Eudi. show. Fiera Milano Rho. Spazio dedicato all apnea, alla pesca in apnea e a tutte le discipline collegate. Settore espositivo

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1 Spazio dedicato all apnea, alla pesca in apnea e a tutte le discipline collegate Settore espositivo promosso da: Shop area Piscina prove Proiezioni Conferenze Incontri Stage Presentazioni in contemporanea con: borsa Internazionale del Turismo Con lo stesso biglietto si potranno visitare entrambe le manifestazioni apneavillage 21 o Eudi show salone europeo delle attività subacquee 15/17 febbraio 2013 Fiera Milano Rho

2 IL CONCEPT ApneaVillage è lo spazio di carattere espositivo ed interattivo atteso da tutti gli appassionati. Una tre giorni interamente dedicata all apnea, alla pesca in apnea e a tutte le discipline che hanno in comune la più antica delle tecniche subacquee dove tutti avranno modo non solo di poter vedere e toccare con mano le novità nel campo delle attrezzature e dell equipaggiamento, dalle più rinomate aziende internazionali ai più raffinati artigiani del settore, ma anche di incontrare e ritrovarsi con i massimi esponenti del mondo dell apnea. In questo spazio potrete partecipare a stage, incontri tecnici e a veri e propri corsi in una tre giorni densissima di iniziative. Inoltre, avrete anche la possibilità di acquistare attrezzature, accessori e altro ancora difficilmente reperibili in molti parti del territorio italiano. Il tutto all interno dell EudiShow ed in contemporanea con la BIT LA LOCATION A partire dall edizione 2012 il salone europeo delle attrezzature ed attività subacquee si svolge a Milano presso la struttura fieristica di Rho-Pero. La 21 edizione dell EudiShow avrà luogo dal 15 al 17 febbraio Si svolgerà in contemporanea negli stessi giorni in un padiglione adiacente alla BIT (Borsa Internazionale del Turismo). Il pubblico e gli operatori potranno, con lo stesso titolo d ingresso visitare entrambi i saloni, sia EudiShow che la BIT. Il salone espositivo della subacquea si svolgerà nel Padiglione 6 e al suo interno sarà ospitata l area dedicata all Apnea- Village. LA FIERA DI MILANO Le ragioni per sceglierla Scegliere Milano costituisce un opportunità esclusiva per trovarsi al centro di un bacino di utenza fra i più importanti e qualificati, certamente il più incisivo sotto il profilo della disponibilità economica del target di riferimento. Inoltre, la posizione geografica di Milano, vicina al cuore dell Europa, favorisce l internazionalizzazione e la visibilità dell evento. I vantaggi della struttura La Fiera Milano Rho rappresenta uno dei fiori all occhiello del capoluogo lombardo tanto che il polo è considerato uno dei più moderni in Europa. La fiera sorge a pochi chilometri dalla vecchia fiera ma l area è molto più grande e ben organizzata e si raggiunge facilmente grazie agli ampi parcheggi, a collegamenti diretti con la stazione FFSS di Milano Centrale e una rete metropolitana che vi consente di arrivare sino all ingresso della fiera. Il quartiere espositivo di Fiera Milano a Rho si sviluppa su 20 grandi padiglioni posti ai due lati di un asse pedonale lungo oltre 1 chilometro con una gamma completa di servizi a disposizione dei visitatori. I tre ingressi riservati al pubblico consentono un agevole accesso a tutti i punti espositivi. Sull asse pedonale si affacciano anche caffè e punti di incontro e di ristoro dove è possibile rilassarsi e riposarsi dopo una giornata in fiera. Particolarmente importante poi è la scelta nella ristorazione: bar, ristoranti, self-service sono in grado di soddisfare ogni esigenza e offrono una vasta gamma di prezzi. Fiera Milano

3 L EVENTO I padiglioni espostivi saranno aperti il venerdì dalle alle 18.30, il sabato e domenica 9.30 alle senza interruzioni. Ogni giorno sarà possibile partecipare a eventi interattivi ed a una gara/prova di apnea statica per tutti coloro che vorranno parteciparvi. Il programma prevede inoltre: Incontro con i grandi miti dell apnea di ieri, di oggi e di domani dell apnea (con la partecipazione straordinaria di Enzo Maiorca). Incontro con i grandi campioni nazionali ed internazionali della pesca in apnea. Tavola rotonda sulle tematiche più significative del settore con la presenza dei più qualificati esperti del settore apnea. Presentazione dei risultati di un indagine scientifica sui praticanti l apnea. Questi sono solo alcuni degli eventi che caratterizzeranno la tre giorni di Milano, ma molti altri sono già in fase avanzata di definizione. Gli aggiornamenti costanti saranno disponibili sul sito a partire da novembre. I SETTORI I settori merceologici di riferimento sono: attrezzature, equipaggiamento, accessori, strumentazione elettronica, fucili, media, istituzioni ed associazioni, didattiche, scuole, centri, viaggi, turismo. LE ATTIVITà Salone espositivo e shopping area Corsi e stage Presentazioni materiale Conferenze e convegni Filmati Prove in piscina Gara in piscina Premiazioni LA MAPPA DELL EVENTO 1 Ingresso 2 Apnea Village 3 Area convegni e stage 4 Piscina 3 LA COMUNICAZIONE L organizzazione intende fare di questo evento un punto di riferimento ed attenzione. Per questa ragione avrà un ruolo fondamentale la comunicazione secondo un piano espressamente concepito per promuovere l evento non solo nel suo ambito specifico, ma anche per proiettarlo all esterno con una serie di importanti strumenti operativi, da un ufficio stampa dedicato a uno specifico sito web. Questi schematicamente ed in modo sommario solo alcune dei veicoli promozionali dell evento. Promozione diretta Pubblicità sulle riviste di settore in Italia Pubblicità sui principali portali e siti internet Comunicazione diretta al database degli appassionati Presenza sui principali social network Comunicazione cartacea locandine formato A5 (distribuzione centri vendita ed associazioni) volantini (distribuzione centri vendita ed associazioni) brochure di presentazione (istituzioni e associazioni) Promozione stampa Realizzazione di una serie di comunicati stampa (invio ai database specializzati) Inserimento nel sito di EudiShow di uno spazio dedicato ad ApneaVillage Realizzazione di una newsletter aperta a tutti gli utenti registrati 2 4 Eventi promozionali La manifestazione di febbraio sarà preceduta da due importanti eventi promozionali che si terranno a novembre 2012 e a gennaio 2013 e che, per la loro particolare natura, saranno destinati ad avere un grande impatto mediatico. 1

4 ESPORRE ALL APNEAVILLAGE VALE UNA FORTUNA Oggi, la complessa situazione congiunturale obbliga le aziende a fare i conti con tutto. Non fa eccezione l economia dell investimento nella promozione e comunicazione. In questo contesto non fa certo eccezione anche la partecipazione ad un Fiera importante come EudiShow. Per questo motivo vale la pena di sottolineare i molteplici vantaggi che derivano dalla partecipazione a un evento come questo. L investimento che le aziende faranno per la partecipazione consentirà ad esse di poter contare su una serie di benefit e vantaggi che amplificherà la portata dell investimento. Per lanciare uno slogan, potremmo dire che: ogni euro speso all EudiShow ne vale 100 Entrare in contatto diretto con il pubblico degli appassionati e degli addetti ai lavori è un occasione che non ha eguali. La possibilità di percepire direttamente vissuti ed umori del mercato è fondamentale per la sopravvivenza e sviluppo stesso del mercato. Farlo in un contesto di grande visibilità come quello del Salone, significa amplificare la propria presenza e presentarsi alla potenziale clientela come protagonisti attivi ed elementi di riferimento del settore Apnea, uno dei più dinamici e attivi del comparto subacqueo. La 21 edizione dell EudiShow che si svolgerà in contemporanea con la BIT (Borsa Internazionale del Turismo) permetterà di avere una base di visitatori, che unita ai (dati della passata edizione) della subacquea, rappresentano numeri di assoluto valore per qualsiasi manifestazione fieristica e di dimensioni uniche per l evento. Le sinergie messe in atto per le due manifestazioni (stesso biglietto per la visita ad entrambi i saloni), facilità questo passaggio del pubblico della Bit che, per natura e tipologia, è un target perfetto per il comparto subacqueo. Il solo fatto di essere presenti in Fiera significa anche poter contare su immediati e indubbi vantaggi tra cui possiamo ricordare: Presenza nel catalogo on line del sito Presenza sul catalogo on line di fiera Milano. Presenza in Fiera di tutti i media del settore e possibilità di essere citati nei comunicati stampa. Inserimento nel database internazionale delle fiere che permette di essere identificati in campo nazionale ed internazione. Inserimento del proprio nominativo sul catalogo specializzato distribuito in fiera. E ancora la possibilità di: Presentare e annunciare le proprie novità sul sito web dell evento. Creare eventi ed interattività nel sito che coinvolgano il pubblico degli appassionati e per i quali sarà a disposizione gratuita il Palco Apnea. Entrare in contatto con tutti gli addetti ai lavori e gli appassionati che a migliaia ogni anno partecipano all evento. Accedere ai dati e alle esclusive statistiche prodotte in occasione dell evento (strumento di fondamentale importanza anche per elaborare specifiche strategie commerciali). Vendere direttamente con consegna al pubblico i propri prodotti. Utilizzare la piscina per dimostrazioni e prove. Spazio a disposizione a titolo gratuito. Incontrare e promuovere iniziative a vantaggio dei propri rivenditori in una sola occasione con una elevata efficacia e costi ridotti. Partecipare con i propri uomini immagine alle iniziative promosse dall evento. COME ESPORRE Sono molteplici le possibilità e modalità di esposizione. Nello spazio dell ApneaVillage sono previsti spazi espositivi a partire da 8 mq sia preallestiti che liberi. Per agevolare i piccoli espositori è stato studiato un orario della manifestazione che permette, a chi lo desidera, di poter arrivare il venerdì mattina e ripartire la domenica sera. Infatti, il venerdì mattina sarà ancora possibile allestire i propri stand sino alle ore 10.00, mentre la domenica si potrà smontare sino alle ore 22. (dopo la chiusura delle 18.30). I costi I costi di partecipazione sono quelli indicati nella domanda di partecipazione. La quota di ingresso per uno spazio di 8 mq preallestito sarà di Euro e darà diritto a: moquette, insegna standard, pareti perimetrali, desk con sgabello, scrivania, 3 sedie, cestino, 2 faretti, pulizia giornaliera dello stand, fornitura di corrente elettrica, diritti SIAE per video, tasse pubblicitarie interne, presenza sul catalogo online di Fiera Milano, presenza sul catalogo informatico e cartaceo di EudiShow. Rimane esclusa la spesa inerente l assicurazione All Risk richiesta da Fiera Milano e che sarà fatturata a parte. Da quanto sin qui esposto siamo certi che saprete apprezzare il valore di questa particolarissima proposta che permette agli espositori di avere ricadute importanti a fronte di un investimento contenutissimo. Ricordiamo poi che alle aziende è consentito di vendere prodotti propri o regolarmente distribuiti sul territorio nazionale. Come già detto, la vostra partecipazione potrà essere attiva creando e promovendo eventi nell evento nei limiti di tempo che si renderanno disponibili in base alla programmazione e per i quali avrete a disposizione, a titolo gratuito, spazi come il Palco Apnea (all interno dell ApneaVillage) e la piscina. Sono inoltre disponibili anche diverse sale riservate di differenti capienza, dotate di sistemi audio-video in grado di soddisfare tutte le esigenze del caso.

5 I contatti SEI srl Via Mecenate 76/ Milano tel 02/ fax 02/ apneavillage 21 o Eudi show salone europeo delle attività subacquee