APLICACIONES MÓVILES PARA EVENTOS Y CONGRESOS Applicazioni per eventi e congressi
La piattaforma Eventool è una piattaforma che permette creare applicazioni per eventi e congressi in modo facile, veloce ed economico per i principali sistemi operativi (ios e Android) e con una versione web per il resto di dispositivi. Contiene tutte le caratteristiche e funzioni necessarie per permettere a qualsiasi utente di creare un applicazione di suo interesse. È possibile scegliere tutte le sezioni della app, cosí come il nome e l ordine delle stesse. Uno dei vantaggi principali è la possibilità di gestire e aggiornare l informazione dell applicazione in qualsiasi momento. Inoltre, il disegno si può personalizzare a seconda dell immagine e marca di ogni cliente. Migliora l esperienza dei partecipanti al tuo evento creando un app. Offri tutta l informazione a portata di mano, stimola l interazione e sfrutta le diverse modalità di sponsorizzazione disponibili. 1
Percorso Lanciamo sul mercato la prima versione della piattaforma. Adattiamo il modello per poter creare apps per qualsiasi tipo di evento. 2014 2013 2015 Un volta identificata la necessità, inizia alla creazione di Eventool. Ci internazionalizziamo raggiungendo praticamente tutto il mondo. 2
Percorso Includiamo delle novità di interazione che promuovono attività di gamification (ludicizzazione). Continuiamo ad avanzare per offrire sempre un miglior servizio. 2016 2017 2017 Includiamo una opzione attraverso la quale l utente può creare lui stesso il disegno della app. Modifichiamo il modello passando alla versione Container ed inseriamo dei miglioramenti nella versione web. 3
Funzioni INFORMAZIONE Inserisci tutta l informazione più importante dell evento o congresso. Scegli tra i moduli standard e crea altri che ti possano servire. È possibile inoltre aggiungere sezioni di testo libero o che siano vincolate a una pagina web senza bisogno di uscire dalla app. COMUNICAZIONE Permette la comunicazione diretta tra organizzatori e assistenti con i moduli di contatto e le notifiche push o avvisi. PERSONALIZZAZIONE Disegna la app come preferisci e a seconda del tipo d evento. Definisci l immagine di caricamento (quella che si mostra quando si apre la app), il logo della app o le icone, tra vari elementi. Puoi anche scegliere i colori, il nome e l ordine delle varie sezioni. NETWORKING Promuove l interazione degli assistenti all evento con sezioni come la chat, facilitando così la messaggeria. O semplicemente condividi la lista degli assistenti permettendo che siano loro stessi a poter editare i loro dati. ESPOSITORI Offri una maggiore visibilità agli espositori e patrocinatori e sfrutta i benefici di questa sponsorizzazione mediante diverse modalità come per esempio introducendo una galleria di loghi tra la testata della web e le altre sezioni. STATISTICHE Scopri quante volte è stata scaricata la app, i dati d uso, le visite alle diverse sezioni. Personalizza i risultati e inviali via e-email. INTERAZIONE Stimola la partecipazione degli assistenti all evento grazie alle sezioni di votazioni, bacheche, punteggi e sondaggi. Coinvolgi così gli utenti, ottieni risultati in tempo reale e condividili con gli stessi assistenti. E MOLTO DI PIÙ È disponibile la possibilità di creare applicazioni multilingue, tecnologia bacon o caricamento di dati automaticamente con l excel. 4
Moduli standard disponibili Informazione Location Agenda Comunicazioni Speakers Áreee Chat Sondaggi Bacheche Votazioni Contatto Notifiche Espositori Notizie Documenti Punti d interesse Assistenti Iscrizione Preferiti Social Networks Links Galleria Calendario Pagine extra 5
Come funziona Crea una demo Crea una demo con i dati base dell evento. O se preferisci possiamo farlo noi per te. Scegli la distribuzione dei moduli, i colori, il contenuto. Se più avanti vuoi fare delle modifiche, puoi farlo dal pannello di controllo, 1 Pubblica la app Ci occupiamo di pubblicare l evento in base all opzione scelta: nell applicazione ufficiale di Eventool, la versione web app o nativa per Android/IOS. Successivamente potrai vedere le statistiche sull utilizzo. 2 4 Personalizza l immagine Personalizza la app. Definisci il disegno e las struttura. Puoi scegliere gli elementi della app, l iimmagine di caricamento o l icona della app per gli store. Seleziona i colori, il formato di distribuzione dei moduli, il nome e l ordine degli stessi. 3 Gestisci il contenuto Gestisci il contenuto. Gestisci e aggiorna la info della app tutte le volte che vuoi. È facilissimo, potrai realizzare il caricamento di dati in modo automatico mediante file excel che troverai nelle diverse sezioni del pannello di controllo. 6
Opzioni disponibili: 1. APP CONTAINER EVENTOOL 7 Un volta creata l applicazione dell evento, è possibile pubblicarla sull applicazione container o directory di Eventool. È molto facile ed in pochi minuti l evento sarà accessibile agli utenti.
Opzioni disponibili: 1. APP CONTAINER EVENTOOL I partecipanti all evento dovranno solo scaricare l app Eventool dagli app stores (Google Play ed Apple Store) per accedere all evento. 8
L evento può essere disponibile pubblicamente nell applicazione, nell elenco degli eventi, oppure privatamente tramite il codice scelto e consegnato dagli organizzatori. L app ricorda sempre l ultimo evento visitato, anche se l utente dovesse chiuderla. In qualsiasi momento è possibile accedere al menú principale dove l assistente può realizzare tre azioni: vedere gli eventi pubblici, cercare un evento in concreto attraverso il codice fornito o visitare la scheda I miei eventi, la sezione che mostra l elenco degli eventi di interesse. Opzioni disponibili: 1. APP CONTAINER EVENTOOL 9
Opzioni disponnibili: 2. VERSIONE WEB APP È inoltre possibile utilizzare la versione web app. L applicazione web offre tutti i vantaggi di creare un applicazione per eventi attraverso Eventool, appositamente progettata per accedervi da qualsiasi browser. È possibile accedere alla versione web tramite un link o un codice QR. L utente può inoltre installare un collegamento sul desktop del suo dispositivo per consultare le informazioni in modo più comodo. 10
Opzioni disponibili: 3. ANDROID/IOS È possibile creare l app per eventi solo per dispositivi Android, disponibile con il nome, il logo e l immagine dell evento su Google Play. Opzione perfetta per quei casi in cui il sistema operativo utilizzato dai partecipanti è Android. Chiedi inoltre al team di Eventool le opzioni disponibili per pubblicare la app singolarmente nell'apple Store. 11
Riferimenti 12
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