VIALE FEDERICO CHABOD, 15 11100 AOSTA (AO) Tel. 0165 548065 Fax 0165 40532 Codice Fiscale: 91053920079 PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N. 129 DEL 17 NOVEMBRE 2015 Oggetto: Animazione invernale per bambini nelle nove stazioni sciistiche minori. Impegni di spesa. CIG: Z74174E44A Roy Produzioni di Ruggero Tircoli CIG: ZBB174E4CC - Stefano Tornago CIG: Z9916AF133 Tipografia La Vallée di Re Piera CIG: ZB7174F463 - Corriere Gianotti trasporti Il giorno 17 del mese di NOVEMBRE dell anno 2015, alle ore 12.00 nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, 15 11100 Aosta IL DIRETTORE GENERALE RICHIAMATA la Legge regionale 26.05.2009 n. 9 recante: Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo ed in particolare l art. 11 (Gestione finanziaria e contabile), comma 12, il quale stabilisce che la Giunta regionale con propria deliberazione definisce gli indirizzi e le direttive tecniche concernenti ogni altro adempimento connesso alla gestione finanziaria e contabile dell Office régional du Tourisme; VISTA la deliberazione della Giunta Regionale n 1146 del 22 agosto 2014, concernente la nomina del Direttore Generale dell Office Régional du Tourisme, nella persona della sottoscritta dott.ssa Miriana Detti; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 2221 del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office régional di tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9. ; VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo 2010-2012 per l Office régional du tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n. 2714 del 02.10.2009 ed approvate dal Consiglio regionale, ai sensi dell art. 2 della l.r. 9/2009 e prorogata con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale Pag. - 1 - di 7
con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012 ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015, al fine di addivenire alla definizione di una strategia unitaria di promozione turistica in grado di coordinare i diversi soggetti coinvolti, al fine di veicolare un immagine forte della Valle d Aosta e di ottimizzare le risorse; CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Regionale della Valle d Aosta n. n. 477 del 03.04.2015 ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015; VISTO il Piano Operativo per l anno 2015, in cui viene evidenziata la volontà di procedere anche per l inverno 2015-2016 con la realizzazione di eventi invernali con il coinvolgimento delle piccole stazioni sciistiche; RILEVATA la volontà di procedere all organizzazione di 5 pomeriggi di animazione per bambini nelle 9 stazioni sciistiche minori: Ayas Antagnod, Brusson Estoul, Chamois, Champorcher, Cogne, Crévacol, Gressoney-Saint-Jean Weismatten, Rhêmes-Notre-Dame e Torgnon per dare visibilità alle stazioni minori con il seguente calendario: - Martedì 29/12/2015 in tutte e nove le stazioni sciistiche; - Domenica 7-14-21 e 28/02/2016 contemporaneamente in tutte e nove le stazioni sciistiche; ANALIZZATA la proposta pervenuta dalla ditta ROY PRODUZIONI di Aosta - prot. 3868 del 17/10/2014 che propone: - 4 pomeriggi di animazione per bambini nelle 9 stazioni sciistiche (miniolimpiadi sulla neve, moda neve, cartoon karaoke, corsa delle palette, baby dance, luna park, fiaccolate, carnival party ) ad un costo complessivo di 24.500 (comprensivo di service e materiale) + I.V.A.; RITENUTA tale offerta consona alle esigenze dell Office Régional du Tourisme in quanto presenta una varietà di programmi e proposte tra i quali ogni stazione potrà scegliere i più adatti alla propria clientela; STABILITO di inserire inoltre tra le animazioni un pomeriggio di magia e considerata l offerta di WoW srl di Torino, che propone: 1 pomeriggio di magia nelle 9 stazioni sciistiche comprensivo di 2 spettacoli + extra time tra i due interventi e fornitura igloo ad un costo di 15.000 (escluso service) + I.V.A.; CONSIDERATO che con il provvedimento del Direttore Generale n.182 del 31.12.2014 avente ad oggetto Animazione invernale per bambini nelle nove stazioni sciistiche minori. Integrazione appuntamenti e promozione degli eventi. Impegni di spesa. si stabiliva di procedere all organizzazione di ulteriori due pomeriggi di animazione e di un ulteriore pomeriggio di magia per bambini e si impegnava la somma di 11.750,00 esclusa Iva a favore della ditta ROY PRODUZIONI di Aosta e la somma di 15.000,00 esclusa Iva a Pag. - 2 - di 7
favore della ditta WoW Srl, e dato atto che a causa delle condizioni meteo contrarie non è stata possibile la loro realizzazione si ritiene di utilizzare tali impegni di spesa per gli eventi in parola; RITENUTO di affidare il coordinamento dell intero evento alla ditta Roy Produzioni che si occuperà di prendere i contatti con le stazioni sciistiche, di organizzare gli animatori e gli artisti al costo di 2.600,00 + I.V.A. e di fornire l attrezzatura tecnica richiesta dalla ditta WoW s.r.l. al costo di 4.150,00 + I.V.A. come da preventivo ns. prot. 3338 del 11.11.2015; VISTO che l art. 29 (Spese in economia) del suddetto regolamento prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la legge regionale 28 dicembre 2011, n. 36, recante: Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005, n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994, n. 2 e 5 dicembre 1995, n. 8) ; ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione in economia dei servizi indicati, ai sensi della l.r. 36/2011, in quanto: i servizi di cui trattasi non trovano corrispondenza con analoghi reperibili mediante una delle convenzioni stipulate da CONSIP spa, consultabili sul sito www.acquistinretepa.it, così come previsto dall art. 3, punto 1 della l.r. 36/2011; l importo della spesa da sostenersi è inferiore ai limiti previsti dall art. 3, punto 2 dalla l.r. 36/2011; la tipologia dei servizi di cui trattasi rientrano tra quelle previste all art. 5, punto 1 della l.r. 36/2011, in particolare tra quelle previste nell Allegato A Tabella II, SERVIZI, alla lettera n) servizi di cui all allegato II B del Codice dei contratti (servizi ricreativi, culturali e sportivi); VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a 40.000,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); RAVVISATA inoltre la necessità di procedere alla realizzazione del materiale promozionale (flyer e manifesti) inerente la manifestazione in oggetto che verrà veicolato sul territorio valdostano; RITENUTO opportuno affidare la realizzazione grafica del materiale promozionale per l animazione invernale edizione 2015/2016 al soggetto economico Tornago Grafica con sede in Via Professor A. Ferré, 33 11027 Saint-Vincent (AO) come da preventivo pervenuto il 22 ottobre 2015, ns prot. n. 3398 del 12/11/2015 che prevede un costo complesso pari a 270,00 (esente Iva), così dettagliato: - studio e realizzazione grafica flyer (formato A5) 150,00 - declinazione a locandina (formato A3) 120,00 Non ritenendo al momento di realizzare pagine pubblicitarie e banner web. DATO ATTO che per la stampa e consegna degli opuscoli citati, si è provveduto alla predisposizione della Richiesta Di Offerta (RDO) n. 985513 del 22/10/2015, denominata Stampa materiale promozionale SnowMagicFun 2015 sul portale www.acquistinretepa.it del Mercato Elettronico di Consip spa; Pag. - 3 - di 7
RIPORTATI i risultati della RDO sopra citata: imprese invitate: 1. Grafiche Itla di Costa Caviglione Valeria & C. Snc - Aosta; 2. Tipografia Duc Aosta 3. Tipografia La Vallée di Re Piera Aosta; 4. Tipografia Pesando Snc di Pesando Gamacchio e Macrì - Aosta (AO); 5. Tipografia Valdostana spa Aosta imprese partecipanti alla RDO: 1. Tipografia Duc Aosta euro 2.856,00 + I.V.A.; 2. Tipografia La Vallée di Re Piera Aosta euro 1.985,94 + I.V.A.; 3. Tipografia Pesando Snc di Pesando Gamacchio e Macrì euro 2.488,80 + I.V.A. DATO ATTO che si è provveduto alla stipula del contratto relativo al servizio in questione, a mezzo RDO, tra l Office régional du tourisme e la ditta Tipografia La Vallée di Re Piera, per un importo pari a euro 1.985,94 (prezzo più basso) oltre l IVA al 22%; DATO ATTO che la ditta Gianotti Trasporti, che abitualmente distribuisce il materiale presso gli Uffici del Turismo oltre che nei punti di maggior interesse turistico, ha preventivato la spesa per la consegna del materiale promozionale dell evento SnowMagicFun 2015/2016 presso gli Uffici del Turismo della Valle d Aosta e gli impianti di risalita come segue: 169,00 oltre l IVA 22% (come da e-mail del 11.11.2015 ore 14.33); DATO ATTO che con nota ns. prot. 3121/7 del 13.10.2015 è stata richiesta agli impianti di risalita una compartecipazione di 1.000,00 per ogni stazione coinvolta nel progetto di animazione invernale e dato atto che tutti i soggetti coinvolti si sono resi disponibili a partecipare alla spesa per la realizzazione del progetto SnowMagicFun; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2015 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 24 del 13 febbraio 2015 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 309 del 6 marzo 2015 ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio 31 dicembre 2015, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge Regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa ; VISTO il provvedimento del Direttore Generale n. 31 dell 11 marzo 2015 ad oggetto Determinazione in merito al Bilancio di Previsione per l anno 2015, in seguito alla deliberazione della Giunta regionale n. 309 del 06.03.2015 ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 477 del 03.04.2015 ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015 e impegnata, ai fini dell attuazione del piano operativo, la somma di 799.453,00; VISTO il proprio provvedimento n. 47 del 13.04.2015 ad oggetto Determinazioni in merito al Bilancio di previsione per l anno 2015 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale. ; VISTA infine la prima variazione di bilancio adottata con provvedimento del Direttore generale n. 71 del 12 giugno 2015 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 943 in data 19 giugno 2015; Pag. - 4 - di 7
DISPONE Per le motivazioni citate in premessa che si intendono qui richiamate: 1. DI AFFIDARE in economia, ai sensi della l.r. 36/2011, alla ditta Roy Produzioni con sede in Aosta, via Vuillerminaz, 13 (P.IVA 01042330074), l organizzazione di n. 4 pomeriggi di animazione per bambini nelle 9 stazioni sciistiche (Ayas Antagnod, Brusson Estoul, Chamois, Champorcher, Cogne, Crévacol, Gressoney-Saint- Jean Weismatten, Rhêmes-Notre-Dame e Torgnon), il coordinamento degli appuntamenti relativi alla magia realizzati da WoW srl e la fornitura delle attrezzature tecniche, come da richieste della ditta WOW ad un costo totale di 31.250,00 I.V.A. esclusa ( 38.125,00 IVA inclusa): - N. 36 pomeriggi di animazione 24.500,00 + IVA - Service per 9 pomeriggi di magia 4.150,00 + IVA - Coordinamento 9 pomeriggi magia 2.600,00 + IVA come da preventivi ns. prot. 3868 del 17.10.2014 e ns. prot. 3338 del 11.11.2015 2. DI IMPEGNARE la spesa di 23.790,00 (ventitremilasettecentonovanta/00) I.V.A compresa, sul cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta la sufficiente disponibilità finanziaria, a favore della ditta Roy Produzioni con sede in Aosta, via Vuillerminaz 13, per i servizi di cui al punto precedente, dando atto che la spesa di 14.335,00 risulta già impegnata con provvedimento del Direttore Generale n.182 del 31.12.2014; 3. DI PROCEDERE alla liquidazione del compenso previsto alla ditta Roy Produzioni, dietro presentazione di regolari fatture, come di seguito specificato: 30% entro fine gennaio 70% saldo a fine manifestazione; 4. DI AFFIDARE in economia, ai sensi della l.r. 36/2011, alla ditta WoW srl con sede in via Beggetti 12 - Torino (P.IVA 10791500019) l organizzazione di n. 1 pomeriggio di magia per bambini nelle 9 stazioni sciistiche (Ayas Antagnod, Brusson Estoul, Chamois, Champorcher, Cogne, Crévacol, Gressoney-Saint-Jean Weismatten, Rhêmes-Notre-Dame e Torgnon) al costo complessivo di 15.000,00 + I.V.A., giusto preventivo prot. n. 3698 del 06.10.2014; 5. DI DARE ATTO che la spesa complessiva di 18.300,00 risulta già impegnata con provvedimento del Direttore Generale n.182 del 31.12.2014; 6. DI AFFIDARE in economia, ai sensi della l.r. 36/2011, alla ditta Stefano Tornago con sede in Via Professor A. Ferré, 33 Saint Vincent (AO) (P.IVA 01141070076, C.F. TRN SFN 80B07 A326Z) la realizzazione grafica del flyer e del manifesto relativi all animazione invernale nelle stazioni sciistiche minori ad un costo complessivo di 270,00 I.V.A. esclusa così dettagliato: - studio e realizzazione grafica flyer (formato A5) 150,00 - declinazione a locandina (formato A3) 120,00 7. DI IMPEGNARE la spesa complessiva di euro 329,40 (trecentoventinove/40) a favore della ditta Tornago Stefano con sede in Via Professor A. Ferré, 33 Saint Vincent (AO), sul cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta la sufficiente disponibilità finanziaria, per la progettazione grafica del flyer e del manifesto; Pag. - 5 - di 7
8. DI AFFIDARE, a fronte di RDO n. 985513 del 22.10.2015, sul sito Consip spa www.acquistinretepa.it, alla ditta Tipografia La Vallée di Re Piera di Aosta (AO), Via Lavoratori Vittime Del Col Du Mont, 54 (P. IVA: 00367290079 C.F. REX PRI 43A61 B885Y) la stampa di 50.000 flyer e 1.000 manifesti, come da documentazione relativa alla RDO, depositata agli atti, per un importo di euro 1.985,94 oltre l IVA del 22%; 9. DI IMPEGNARE la spesa di euro 2.422,85 (duemiladquattrocentoventidue//85) sul Cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta la sufficiente disponibilità finanziaria, a favore della ditta Tipografia La Vallée di Re Piera (AO) per il servizio di stampa di cui al punto precedente; 10. DI AFFIDARE di affidare alla ditta Corriere Gianotti Autotrasporti con sede legale in via Matteotti 39, 100016 Montalto Dora (TO) P.I. 08644220017 il servizio di distribuzione del materiale pubblicitario per l evento SnowMagicFun 2015/2016 presso gli Uffici del Turismo della Valle d Aosta e le stazioni sciistiche a fronte di una spesa prevista di 169,00 oltre l IVA 22%; 11. DI IMPEGNARE la spesa di 206,18 (duecentosei/18) a favore della ditta Corriere Gianotti Autotrasporti con sede legale in via Matteotti 39, 100016 Montalto Dora (TO) P.I. 08644220017 Cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta la sufficiente disponibilità finanziaria. 12. DI PROCEDERE alla liquidazione degli importi di cui ai punti 4), 6), 8) e 10) a servizio ultimato e dietro presentazione di regolari fatture elettroniche da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG. FC Il Direttore Generale Dott.ssa Miriana Detti Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante della ditta ROY PRODUZIONI con sede in Aosta, Via Vuillerminaz, 13 - P. IVA 01042330074 visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Pag. - 6 - di 7
Il sottoscritto, Stefano Tornago in qualità di legale rappresentante della ditta Tornago Grafica di Stefano Grafica con sede in Saint Vincent, Via Via Professor A. Ferré, 33, P.IVA 01141070076, C.F. TRN SFN 80B07 A326Z visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante della ditta WoW srl con sede in via Beggetti 12 - Torino P.IVA 10791500019, visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante della ditta Corriere Gianotti Autotrasporti con sede legale in via Matteotti 39, 100016 Montalto Dora (TO) P.I. 08644220017, visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Pag. - 7 - di 7